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人工智能時代財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型

2023-11-02 02:03李亞珠
時代商家 2023年43期
關(guān)鍵詞:人工智能時代管理會計財務(wù)會計

李亞珠

摘要:進(jìn)入21世紀(jì),互聯(lián)網(wǎng)+大數(shù)據(jù)+人工智能迅速發(fā)展,新技術(shù)對人類經(jīng)濟(jì)和生活的影響越來越大。數(shù)據(jù)信息的產(chǎn)生和處理速度日益加快,人們的生活模式、工作模式、企業(yè)的商業(yè)模式都在不斷地變化中,新的模式不斷顛覆舊的模式。而在這其中,財務(wù)工作的變化也是日新月異,為了適應(yīng)這百年一遇的大變局,財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型成為目前迫切的需要。本文從財務(wù)會計與管理會計的聯(lián)系與區(qū)別入手,闡述了人工智能時代財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的現(xiàn)實意義及轉(zhuǎn)型中的問題及策略應(yīng)對。

關(guān)鍵詞:人工智能時代;財務(wù)會計;管理會計

一、引言

隨著人工智能的快速發(fā)展,大數(shù)據(jù)時代的到來,財政部陸續(xù)發(fā)布《會計改革與發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》、《管理會計基本指引》、《管理會計應(yīng)用指引》,進(jìn)一步要求加強(qiáng)管理會計體系建設(shè),推進(jìn)信息技術(shù)管理會計的全面應(yīng)用,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級。為適應(yīng)人工智能時代發(fā)展的需要,傳統(tǒng)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型勢在必行。

二、財務(wù)會計和管理會計概述

(一)財務(wù)會計的定義和作用

財務(wù)會計是以相適應(yīng)的會計準(zhǔn)則為依據(jù),以貨幣為計量單位對各項經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行反映和監(jiān)督的管理工作。其作用主要體現(xiàn)在:第一,以企業(yè)會計準(zhǔn)則和會計制度為依據(jù)規(guī)范企業(yè)行為,為投資者提供決策有用的信息;第二,對企業(yè)的各項經(jīng)營活動信息進(jìn)行分析,從定量的角度了解企業(yè)整體狀況,發(fā)現(xiàn)經(jīng)營活動中的問題,找出差距及原因,提出改進(jìn)措施,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展;第三,通過各項會計數(shù)據(jù)考核指標(biāo)對企業(yè)業(yè)績作出評價。

(二)管理會計的定義和特點

管理會計是將企業(yè)業(yè)務(wù)活動與財務(wù)活動進(jìn)行有機(jī)融合,合理運用管理會計工具方法對相關(guān)活動進(jìn)行分析、預(yù)測、決策、控制以及評價的一系列管理活動。其特點主要體現(xiàn)在以下幾個方面:首先,管理會計以企業(yè)為主體開展管理活動;其次,主要為企業(yè)內(nèi)部管理層的管理目標(biāo)服務(wù);再次,通過對財務(wù)等信息的深加工,實現(xiàn)對經(jīng)濟(jì)過程的預(yù)測、決策、規(guī)劃等管理職能。

(三)管理會計和財務(wù)會計的關(guān)系

1.管理會計和財務(wù)會計的聯(lián)系

一是管理會計與財務(wù)會計的核算對象是一致的。管理會計和財務(wù)會計都是基于企業(yè)的各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算、分析,核算內(nèi)容是相互重疊的。比如,制造業(yè)中財務(wù)會計對產(chǎn)成品的成本核算與管理會計中對產(chǎn)成品的成本核算,其成本對象是相同的。

二是管理會計和財務(wù)會計的最終目標(biāo)是一致的。財務(wù)會計通過財務(wù)會計報告向其使用者提供相關(guān)企業(yè)的會計信息,對企業(yè)管理層的受托責(zé)任履行情況予以反映,從而對財務(wù)報告預(yù)期使用者做出經(jīng)濟(jì)決策提供有力支持。而管理會計在財務(wù)會計報告基礎(chǔ)上,對企業(yè)未來發(fā)展作出預(yù)測和分析,為管理和決策提供信息。二者相輔相成,從過去、現(xiàn)在及未來全方位角度為企業(yè)經(jīng)營管理作出決策,最終企業(yè)價值最大化的目標(biāo)。

2.管理會計和財務(wù)會計的區(qū)別

第一,經(jīng)濟(jì)學(xué)起源不同,服務(wù)對象也不同。隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)所有者由于自身條件限制,為尋求企業(yè)更好的發(fā)展,將企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)相分離,財務(wù)會計是基于企業(yè)所有者的委托代理而發(fā)展起來的,委托人依據(jù)財務(wù)會計報告做出企業(yè)的投資決策,因而財務(wù)會計報告更側(cè)重于投資者以及預(yù)期投資者的使用需求。管理會計則是基于管理經(jīng)濟(jì)學(xué)而來,是管理學(xué)在會計上的有機(jī)運用。主要目的在于為企業(yè)內(nèi)部管理者在企業(yè)經(jīng)營管理過程中提供相關(guān)決策支持,提高經(jīng)營管理的水平、效率、效益及效果。

第二,時效不同。財務(wù)會計主要是對過去已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項進(jìn)行記錄分析,并形成財務(wù)會計報告,是一種靜態(tài)的結(jié)果表現(xiàn)。管理會計主要是對企業(yè)未來的發(fā)展進(jìn)行預(yù)測和分析,立足于現(xiàn)在,而面向未來。

第三,報告形式不同。財務(wù)會計有完整的會計報告體系,包括四表一注,均有固定格式。管理會計報告則可以根據(jù)企業(yè)需求進(jìn)行自主決定,沒有統(tǒng)一的格式。更加的靈活、實用、符合企業(yè)管理者的需求。

第四,涵蓋范圍不同。財務(wù)會計核算以貨幣為計量單位,一些無法用貨幣計量但對企業(yè)有價值的資源則無法進(jìn)行核算。而管理會計除以貨幣為計量單位以外,對企業(yè)的除財務(wù)資源以外的其他資源如人才、品牌力等難以用貨幣進(jìn)行計量的企業(yè)資源,都能更好的體現(xiàn),在多維度信息計量的基礎(chǔ)上,進(jìn)行整合,分析、報告、評價和控制跟進(jìn)。如平衡計分卡從財務(wù)、客戶、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、學(xué)習(xí)與成長四個維度構(gòu)建企業(yè)績效管理指標(biāo)體系。

三、財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的必要性

(一)人工智能在財務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用

傳統(tǒng)財務(wù)處理效率低下、成本高,數(shù)據(jù)錯漏嚴(yán)重,無法形成好的決策分析結(jié)果。由于財務(wù)工作具有業(yè)務(wù)量大、重復(fù)性高、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化程度高的特點,人工智能得以在財務(wù)會計行業(yè)率先應(yīng)用,大量的記錄、核算工作已經(jīng)被人工智能所替代,企業(yè)對傳統(tǒng)財務(wù)的需求已經(jīng)嚴(yán)重飽和,會計人員需要從傳統(tǒng)的記錄核算向業(yè)財融合的管理型會計轉(zhuǎn)型。

(二)財務(wù)共享服務(wù)的出現(xiàn)

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)程加快,傳統(tǒng)的財務(wù)模式逐漸產(chǎn)生一高三低的缺陷,即高成本、低效率、低可靠性和低管控。分散式的財務(wù)管理模式浪費大量的人力物力,企業(yè)內(nèi)部缺乏有效的財務(wù)風(fēng)險管控手段,稅收及資金風(fēng)險居高不下,財務(wù)共享服務(wù)應(yīng)運而生。而隨著財務(wù)共享服務(wù)的出現(xiàn),傳統(tǒng)財務(wù)會計職能也隨之發(fā)生了改變,財務(wù)共享服務(wù)中心承擔(dān)了集團(tuán)內(nèi)的會計核算職能,一方面,各分子公司以及集團(tuán)總部不再設(shè)立傳統(tǒng)的財務(wù)會計職位,傳統(tǒng)財務(wù)會計不得不向管理會計轉(zhuǎn)型。另一方面,去掉了繁雜的核算工作,各分子公司財務(wù)能將更多的精力投入到財務(wù)分析等管理會計活動中。

(三)信息時代的要求

目前我們處在一個信息瞬息萬變的時代,信息的及時性要求越來越高。傳統(tǒng)財務(wù)會計只對企業(yè)過去的經(jīng)營活動進(jìn)行記錄核算,已經(jīng)難以滿足當(dāng)前的需求。管理會計立足于現(xiàn)在對未來提前作出預(yù)測,使財務(wù)決策具有前瞻性,從業(yè)務(wù)開始就介入企業(yè)經(jīng)營活動管理中,實現(xiàn)企業(yè)的“業(yè)財融合”,在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的全過程中對企業(yè)經(jīng)營管理進(jìn)行分析評價及控制,并及時改進(jìn),使財務(wù)管理成為一種動態(tài)的過程。

(四)管理會計能夠緊跟企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)

企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)是企業(yè)存在的根本原因。企業(yè)發(fā)展應(yīng)以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為核心,財務(wù)戰(zhàn)略作為企業(yè)戰(zhàn)略的子系統(tǒng),其重點是企業(yè)資源的合理配置與有效使用,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。管理會計緊跟企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),根據(jù)企業(yè)長遠(yuǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃,逐步進(jìn)行推進(jìn)和部署;業(yè)務(wù)、財務(wù)數(shù)據(jù)的共享和有效信息溝通,持續(xù)改進(jìn)管理流程,打破部門之間的壁壘。管理會計能夠?qū)⑵髽I(yè)財務(wù)資源和非財務(wù)資源更好的整合,實現(xiàn)資本的優(yōu)化配置和資本增值。比如,在全面預(yù)算管理中管理會計以戰(zhàn)略導(dǎo)向為原則,并結(jié)合融合性、適應(yīng)性、成本效益等原則,與企業(yè)實際相結(jié)合,合理運用管理會計工具方法,參與企業(yè)的預(yù)測與籌劃、決策、控制、評價等活動,提升全面預(yù)算管理水平,優(yōu)化資源合理配置,設(shè)置更加合理的預(yù)算目標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn),將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)層層分解,最終歸責(zé)到每位負(fù)責(zé)人,推動企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的實現(xiàn)。

(五)企業(yè)內(nèi)控的要求

近年來,為促進(jìn)我國企業(yè)進(jìn)入國際市場,參與國際競爭。我國監(jiān)管環(huán)境對內(nèi)部控制和風(fēng)險管理的要求越來越完善,監(jiān)管和實施力度不斷加強(qiáng)。而隨著《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和《小企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》的發(fā)布,對于企業(yè)內(nèi)部管理水平和風(fēng)險規(guī)范能力提出了新的要求。企業(yè)開展內(nèi)部控制工作,要求財務(wù)部門不能將眼光僅僅局限于財務(wù)活動,而應(yīng)貫穿于企業(yè)經(jīng)營管理的全過程。在制定發(fā)展戰(zhàn)略,分析評估風(fēng)險和作出決策等環(huán)節(jié)做好關(guān)鍵的助手和參謀。

四、財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型存在的問題

(一)管理層缺乏轉(zhuǎn)型意識

中小型企業(yè)作為我國企業(yè)中的主力軍,很多企業(yè)管理者對于財務(wù)工作的定位僅僅局限于記賬、報稅等基礎(chǔ)工作,財務(wù)部門是一個純費用部門。業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門涇渭分明,財務(wù)人員難以參與到企業(yè)日常的各項經(jīng)濟(jì)活動過程中去,只能被動的接受相應(yīng)的結(jié)果。正是由于企業(yè)管理層管理會計意識的缺乏,所以很難向員工傳達(dá)相關(guān)的理念,從而遏制了轉(zhuǎn)型的需求。在這種環(huán)境下,財務(wù)人員轉(zhuǎn)型的積極性很低,轉(zhuǎn)型進(jìn)展異常緩慢。

(二)管理會計制度不完善

目前我國的企業(yè)財務(wù)制度體系基本上都是基于財務(wù)會計制度建立的,而管理會計制度體系并不完善。一個有效的財務(wù)管理體系至少應(yīng)包括以全面預(yù)算為主的預(yù)算管理、涵蓋企業(yè)內(nèi)部控制的企業(yè)風(fēng)險管理以及企業(yè)成本管理與企業(yè)投融資管理。管理會計制度的缺失,使得財務(wù)管理體系難以健全有效。

(三)高層次會計人才的缺失

據(jù)統(tǒng)計,目前我國會計人員的從業(yè)人員已達(dá)4000萬之多,且仍有擴(kuò)大的趨勢,但是我國高端財務(wù)人員卻一直處于緊缺狀態(tài)。我國中小企業(yè)占大多數(shù),會計從業(yè)人員門檻較低,很多從業(yè)者只有基本的會計核算基礎(chǔ)。企業(yè)管理者對財務(wù)部門的認(rèn)知偏差,使得企業(yè)財務(wù)部門配置相對簡單,即一出納一會計。配置的缺少,讓會計人員陷于繁雜的基礎(chǔ)工作,對會計轉(zhuǎn)型無暇顧及,更難以提升自身的專業(yè)技能。

(四)信息化系統(tǒng)建設(shè)的缺乏

“工欲善其事,必先利其器”。管理會計中對經(jīng)營活動的預(yù)測與決策,需要大量的數(shù)據(jù)支持,對于數(shù)據(jù)分析的要求較高。目前我國企業(yè)對于信息化系統(tǒng)的建設(shè)參差不齊。有的企業(yè)還在手工記賬,運用簡單的Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)記錄、核算,缺乏基本的會計核算系統(tǒng);而有的企業(yè)已經(jīng)在不同程度適應(yīng)信息化工具管理企業(yè)各項工作。但是,又由于不同軟件工具的架構(gòu)、接口都存在巨大的差異,數(shù)據(jù)信息沒有得到有效銜接,大量工作需要反復(fù)、重復(fù)處理,而部分?jǐn)?shù)據(jù)又存在信息孤島。造成了企業(yè)耗費了金錢、消耗了人力物力,管理效率卻沒有得到有效提升。這些都使得管理會計的轉(zhuǎn)型變得異常艱難。

五、財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的策略

(一)轉(zhuǎn)變企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的管理觀念

風(fēng)云變幻的信息時代,唯一的不變就是變化。面對未來的不確定性,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)具有風(fēng)險意識,提升管理理念,順應(yīng)時代發(fā)展潮流,了解管理會計在企業(yè)經(jīng)營管理中的重要作用,重視會計工作,而并非將企業(yè)財務(wù)工作認(rèn)為是一種簡單的記錄與核算、申報納稅等基礎(chǔ)工作,而應(yīng)將企業(yè)財務(wù)工作重點從事后監(jiān)督轉(zhuǎn)向事前的分析、預(yù)測。

(二)完善組織架構(gòu),建立科學(xué)的財務(wù)體系

目前我國的企業(yè)財務(wù)制度體系基本上都是基于財務(wù)會計制度建立的,要實現(xiàn)財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型,應(yīng)建立適用于管理會計發(fā)展的財務(wù)體系,實現(xiàn)以管理會計為主導(dǎo),財務(wù)會計為輔助財務(wù)制度體系。明確財務(wù)會計與管理會計的各自職責(zé)分工,突出管理會計在企業(yè)管理上的優(yōu)勢。公司內(nèi)部的組織架構(gòu)也應(yīng)適應(yīng)這種有機(jī)模式,構(gòu)建財務(wù)云,建立專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化、扁平化的財務(wù)管理中心,克服業(yè)務(wù)處理受時間、空間的限制,能夠及時調(diào)整并適應(yīng)各種突發(fā)狀況,最大化提高企業(yè)效益。

(三)提升會計價值,優(yōu)化會計繼續(xù)教育工作

會計人員“越老越吃香”趨勢已悄然轉(zhuǎn)變。會計人員應(yīng)用發(fā)展的眼光看待問題,實現(xiàn)從財務(wù)會計向管理管理觀念的轉(zhuǎn)變,利用管理會計的管理特性,有效利用數(shù)據(jù)信息,推動、規(guī)范、企業(yè)經(jīng)營管理,做好合理的決策支撐;提高會計人員管理意識和信息技術(shù)操作水平,實現(xiàn)個人價值的提升,從提供基礎(chǔ)的會計核算到提供高效的數(shù)據(jù)分析,充分利用大數(shù)據(jù)管理技術(shù),提供業(yè)財多維度分析,360度管控經(jīng)營數(shù)據(jù);在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)業(yè)財數(shù)據(jù)的可視化呈現(xiàn),進(jìn)行管理會計信息的有效、準(zhǔn)確溝通。

繼續(xù)教育是會計從業(yè)人員每年必須進(jìn)行的學(xué)習(xí),目前的會計繼續(xù)教育還是以財務(wù)會計內(nèi)容為主,為實現(xiàn)財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型,在繼續(xù)教育課程中更多的加入管理會計內(nèi)容,全面提升會計人員的管理會計理念。

(四)構(gòu)建信息化系統(tǒng)體系,整合信息化工具

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,人工智能在財會領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用,企業(yè)管理發(fā)生從注重效果到注重效率的轉(zhuǎn)變,簡單的Excel數(shù)據(jù)分析已經(jīng)很難滿足企業(yè)發(fā)展的需要。為實現(xiàn)財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型,會計信息化系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用必不可少,使財務(wù)人員能夠?qū)I(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘和分析,從而提供更加有參考價值的決策信息。為此需構(gòu)建管理會計的信息化建設(shè)基本框架:以財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),同時借助計算機(jī)等現(xiàn)代信息技術(shù)手段,對所獲取的信息進(jìn)行預(yù)測預(yù)算、決策支持、經(jīng)營管控、質(zhì)量評測等操作處理,形成業(yè)財一體化數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò),并最終向企業(yè)管理層提供管理會計報告,為企業(yè)有效開展管理活動提供全面、及時、準(zhǔn)確的信息支持。同時在信息化工具規(guī)范應(yīng)用的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)企業(yè)各項經(jīng)營活動數(shù)據(jù)及時共享,有效管控企業(yè)的預(yù)算管理、成本管理、項目管理、進(jìn)銷存管理等活動。

而為提高企業(yè)管理效率,整合信息化工具是必不可少的,實現(xiàn)各種信息的標(biāo)準(zhǔn)化管理和無縫銜接,有利于企業(yè)流程的優(yōu)化、方便相關(guān)人員快速掌握和準(zhǔn)確操作、降低由于企業(yè)規(guī)模變化和軟件升級帶來的額外費用,更有利于大數(shù)據(jù)整合,高效進(jìn)行全面數(shù)據(jù)分析和管控。

六、結(jié)束語

綜上所述,在人工智能越來越普及的數(shù)字化時代,信息的龐亂紛雜使得單純依靠財務(wù)會計已經(jīng)很難滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求。管理會計勢必將站上更高的舞臺。轉(zhuǎn)型是刻不容緩的。未來應(yīng)建立更加優(yōu)越的管理會計體系,實現(xiàn)從企業(yè)管理層到會計從業(yè)者自上到下,由內(nèi)而外的對管理會計整體認(rèn)知的提升,實現(xiàn)觀念的轉(zhuǎn)變。會計人員需要不斷提升自我,運用會計信息化系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的認(rèn)知以及可視化分析,樹立大數(shù)據(jù)應(yīng)用管理會計的意識,提高管理會計對數(shù)據(jù)的收集與分析技能,及時抓住大數(shù)據(jù)的機(jī)遇,有效提高企業(yè)管理效益,從容應(yīng)對新時代的新挑戰(zhàn)。

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