文|張佳瑤

隨著杭州亞運會的腳步越來越近，備受矚目的大型體育賽會最重要內(nèi)容之一——開幕式即將亮相“大蓮花”。為了讓亞運會開閉幕式呈現(xiàn)出最完美的效果，杭州亞運會賽事總指揮部開閉幕式指揮中心的工作人員正以日夜的堅守和不懈的努力沖刺在各條工作賽道上。

“可愛的螺絲釘”

開閉幕式指揮中心辦公室秘書組

開閉幕式指揮中心辦公室秘書組是開閉幕式指揮中心辦公室的中樞，這里統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)著有關(guān)杭州亞運會開閉幕式的各類事務(wù)。

“我們希望成為整個開閉幕式指揮中心的兜底和保障?！泵貢M干部童佳琦介紹說，他們的保障對象主要有三類——對上，要與亞組委、杭州亞運會賽事總指揮部等機構(gòu)對接，做好上情下達、下情上傳、事項落實、調(diào)研安排等工作；對內(nèi)，做好開閉幕式指揮中心五個專班、七個協(xié)調(diào)組和一個專項組的任務(wù)推進、溝通協(xié)調(diào)等工作；同時，他們還要接洽其他和亞運會開閉幕式有關(guān)的機構(gòu)、團體及組織。

開閉幕式指揮中心在日常運行過程中總會產(chǎn)生各類問題，秘書組的成員們?nèi)缤ず蟿?，在提供妥善解決方案的同時推動各項工作順利運轉(zhuǎn)。對他們而言，任何一個細(xì)節(jié)都不是“小事”，需要日常推敲和反復(fù)打磨。

為了每一次專題會議高效有序進行，童佳琦和她的同事們對會議議程廣泛征求意見、反復(fù)修改優(yōu)化，常常會修改五六個版本；因為擔(dān)心開幕式當(dāng)天的天氣情況會影響重要儀式，他們常常會在下雨時特意來到場館內(nèi)部查看落雨情況；他們還會跟進進場流線的測試和調(diào)整，為了讓包括觀眾在內(nèi)的各個群體在入場時有更為舒適的體驗。“我們很多同事都習(xí)慣了在身上帶一把卷尺，需要測量就拿出來，給各部門實時反饋數(shù)據(jù)?！蓖宴χf。

因為身負(fù)著調(diào)研接待、督促落實等職責(zé)，“大蓮花”對保障人員而言，不僅是即將舉行亞運會開閉幕式的現(xiàn)場，更是需要比家還熟悉的地方。“我們?nèi)站鶅扇f步，把場館的角角落落都走遍了?！蓖宴寡运麄兂３ｍ斨胰赵趫鲳^附近巡視，一邊檢查各項基礎(chǔ)設(shè)施和硬件設(shè)施的完工情況，一邊熟悉各類群體的入場流線。

小貼士

杭州亞運會賽事總指揮部開閉幕式指揮中心負(fù)責(zé)亞運會、亞殘運會開閉幕式總體組織實施，下設(shè)“一辦五專班七協(xié)調(diào)組一專項工作組”——即1 個開閉幕式指揮中心辦公室；總體策劃、儀式演出、貴賓接待、運行保障及轉(zhuǎn)場、場館改造運維等5 個專班；安全保障、交通運行、醫(yī)療衛(wèi)生、媒體運行、志愿者、觀眾服務(wù)、運動員（官員）服務(wù)等7 個協(xié)調(diào)組；以及1 個觀眾專項工作組。

隨著亞運會開幕式的腳步越來越近，辦公室秘書組的成員們進入了真正的“戰(zhàn)時狀態(tài)”。除了放棄寶貴的休息時間，他們還需要24 小時待命，做好值班值守?！拔覀儠γ恳粋€問題持續(xù)跟蹤，直至它被徹底解決形成閉環(huán)。”辦公室秘書組干部盧瀟說，“有時候晚上11點收到一個任務(wù)，我們也需要下達給各責(zé)任對象，保證工作在當(dāng)天或規(guī)定時間內(nèi)完成。”

▲ 工作人員觀察觀眾流線

“我們的工作是平凡的，但不是平庸的。”談到自己的崗位，辦公室秘書組的干部們說自己就像“可愛的螺絲釘”，雖然微小但作用巨大。做亞運會開閉幕式保障人員的這些日子，是他們青春中最美麗的詩篇。

“幕后工作者更值得尊敬”

開閉幕式指揮中心儀式演出專班

儀式演出專班是開閉幕式指揮中心下設(shè)的五個專班之一，負(fù)責(zé)協(xié)助導(dǎo)演團隊將演出創(chuàng)意落地實施，保障開閉幕式儀式演出順利完成。

“我們整個儀式演出專班共有近70 名人員，分為3 個組——儀式演出組、群演保障組和綜合事務(wù)組?！眮喗M委大型活動部開閉幕式處處長趙強介紹，儀式演出組負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)整場開閉幕式中的儀式和演出部分，群演保障組負(fù)責(zé)招募組織、服務(wù)、管理群演，綜合事務(wù)組則負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。

▲ 杭州亞運會、亞殘運會賽會志愿者出征儀式

儀式演出是亞運會開閉幕式上的主要內(nèi)容，也是大家最為關(guān)心和期待的部分。自2019年起，亞組委大型活動部就不斷接觸國內(nèi)外優(yōu)秀的導(dǎo)演團隊談合作意向，邀請他們提供創(chuàng)意方案。從正式組建開閉幕式導(dǎo)演團隊到敲定演出方案，經(jīng)歷了漫長的過程。在今年六月正式進入場館排練前，方案仍在不斷打磨和優(yōu)化。

每當(dāng)一場華麗的演出啟幕，人們往往會沉浸于舞臺上美輪美奐的表演，贊嘆于導(dǎo)演團隊的創(chuàng)意設(shè)計，卻鮮少有人關(guān)注幕后工作者的付出。對于杭州亞運會開閉幕式而言，如果將總導(dǎo)演比作神奇的魔術(shù)師，儀式演出專班就是那一群在臺前幕后幫助魔術(shù)師展現(xiàn)奇思妙想的人。

作為開幕式上的最大亮點之一，此次亞運會開幕式上的主火炬從設(shè)計到正式搭建耗時近兩年，僅設(shè)計方案就出了28 版。期間，儀式演出專班承擔(dān)了大量的溝通協(xié)調(diào)工作?！盀榱舜_認(rèn)供應(yīng)主火炬燃料的能源儲罐最合適的埋藏位置，我們不僅需要勘探現(xiàn)場，還要跟電力部門、消防部門、安保部門、物業(yè)部門等多個部門溝通交涉，避免施工影響到水電線路和其他設(shè)施。”趙強處長坦言幕后的工作是龐大而瑣碎的，在能源儲罐挖埋期間，他們往往會因為一棵樹木的移動或一塊草皮的鏟除就要多次找綠化部門做好審批手續(xù)。

“我以前在電視臺做導(dǎo)演，只會關(guān)心舞臺上的東西?！壁w強感嘆，“但是這段工作經(jīng)歷讓我發(fā)現(xiàn)幕后工作者更值得尊敬。哪怕只是一顆釘子、一條繩索、一條線路，都需要耗費許多人不少心血。為這場亞運會開幕式演出前后參與和付出過的人，遠(yuǎn)超出我們能看到的數(shù)字?！?/p>

隨著萬眾矚目的開幕式進入倒計時，儀式演出專班的工作進入了沖刺階段。保障人員時刻保持緊繃的神經(jīng)，為了每天的彩排不分晝夜留守現(xiàn)場，應(yīng)對各種突發(fā)情況。“經(jīng)常會回顧還有哪些細(xì)節(jié)沒做到位，連睡覺都不踏實?！?/p>

如何讓開幕式彰顯“中國特色、亞洲風(fēng)采、精彩紛呈”，回應(yīng)世界對杭州的期待？趙強表示，本屆亞運會開幕式不同于以往，將是一次全新的亮相?！霸诒３职踩那疤嵯拢覀冊谘莩鲋凶⑷肓舜罅縿?chuàng)新設(shè)計，許多節(jié)目的表現(xiàn)形式都是首次嘗試?！蔽覀冇欣碛上嘈牛?jīng)過儀式演出專班的努力工作、精心籌備，此次杭州亞運會開幕式將會是一場簡約而不失精彩、令世界難忘的文化盛宴。

“爸爸去哪了？”

開閉幕式指揮中心辦公室綜合組

開閉幕式指揮中心辦公室綜合組是辦公室內(nèi)設(shè)機構(gòu)之一，和辦公室秘書組一樣需要統(tǒng)籌整個開閉幕式中心的整體運行，但更側(cè)重于有關(guān)綜合文稿、調(diào)研報告和會議精神等相關(guān)的文字工作。這里的保障人員需要時時跟進各項會務(wù)內(nèi)容，通過落實會議紀(jì)要、組織匯報材料，向整個指揮中心傳達上級領(lǐng)導(dǎo)的指示精神，明確下一步工作任務(wù)。

嚴(yán)光府是綜合組中的一員，也是較早加入開閉幕式指揮中心的保障人員之一。從進入這個集體至今，他已經(jīng)工作了6個月?！斑@項任務(wù)既是一次巨大的挑戰(zhàn)，也是一份幸運的疊加。”嚴(yán)光府說，亞運會尤其是開幕式的保障工作令他的見識和眼界得到不斷提升和拓寬，是難得的鍛煉機會。

因為時間緊、任務(wù)重，參加保障工作就意味著要犧牲與家人的陪伴時間，嚴(yán)光府在接到抽調(diào)任務(wù)后，第一時間征詢妻子的想法?！凹依镉形?，你放心去吧?！痹诘玫狡拮拥娜χС趾?，他第二天就奔赴到工作崗位中。

開閉幕式是省、市各級領(lǐng)導(dǎo)最為重視的亞運會賽會內(nèi)容之一，因此指揮中心各類會議和調(diào)研考察密集，綜合組任務(wù)繁重。保障人員不僅需要在會議完會后2 小時內(nèi)擬出會議紀(jì)要初稿，還要在當(dāng)天形成會議紀(jì)要的正式文件，向各部門及時下達會議精神。高強度的工作節(jié)奏下，嚴(yán)光府幾乎每天早出晚歸，經(jīng)常披星戴月，陪伴家人的時間越來越少。女兒，是他最愧疚的人之一。

“我這周才和女兒見了一次面，早上離家前去找她，她把頭埋進被子里，不和我說話?！碧岬脚畠?，嚴(yán)光府的聲音泛起酸楚。雖然他的工作得到了妻子的支持和理解，但年幼的女兒還是常常無法適應(yīng)缺少爸爸陪伴的生活。好幾次與女兒約好的出行計劃，也因工作不得不取消。

雖然父女倆聚少離多，但情感細(xì)膩的女兒學(xué)會了通過另一種方式表達對他的關(guān)心。這一天，妻子向嚴(yán)光府轉(zhuǎn)交了一份小禮物——一封來自女兒的題為“爸爸去哪了”的親筆信。字里行間的真摯心聲，令他十分動容。

“爸爸去哪了？爸爸又去加班了……”盡管文章的開頭充斥著女兒的不解和失落，信中更是寫滿了不舍和牽掛，但在結(jié)尾，孩子依然用稚嫩的字跡向父親致敬——“親愛的爸爸，你一直努力工作，護航亞運，你是我心中最了不起的英雄！”

和嚴(yán)光府一樣，開閉幕式指揮中心所有人員都在亞運保障工作崗位上不懈堅守、默默付出，用實際行動完美地詮釋了“舍小家顧大家”的奉獻精神。萬家燈火，終將因千千萬萬個他們匯聚成亞運會開幕式最美的璀璨星空。