□ 許勁松
抖音作為音樂(lè)創(chuàng)意短視頻社交平臺(tái),因其具有自?shī)首詷?lè)、秀顏秀技、直播互動(dòng)、傳播知識(shí)、櫥窗交易等便捷功能,迅速融入人們生活。為更好地展現(xiàn)學(xué)校形象,彰顯廣大師生積極參與社會(huì)、融入社會(huì)、服務(wù)社會(huì)的精神風(fēng)貌與社會(huì)價(jià)值,江西省撫州市老年大學(xué)于2022年11月注冊(cè)抖音號(hào)。經(jīng)過(guò)幾個(gè)月的籌劃和準(zhǔn)備,于2023年3月6日即學(xué)校春季開(kāi)學(xué)的第一天制作發(fā)布了第一個(gè)抖音作品。之后,學(xué)校堅(jiān)持每天發(fā)布1~3個(gè)作品,截至7月底,短短四個(gè)多月的時(shí)間,共發(fā)布作品157部。學(xué)校抖音號(hào)的總播放量超百萬(wàn),粉絲數(shù)2704人,獲贊總量2.5萬(wàn)次,撫州市老年大學(xué)詞條從開(kāi)通前的0關(guān)注到147.3萬(wàn)次瀏覽,學(xué)校抖音號(hào)的運(yùn)行得到社會(huì)各界廣泛好評(píng)。
撫州市老年大學(xué)成立于1988年,經(jīng)過(guò)三十多年的發(fā)展,已經(jīng)成為一所教學(xué)體系較為完備、管理科學(xué)規(guī)范、辦學(xué)規(guī)模日益擴(kuò)大的為老同志服務(wù)的公益性學(xué)校。自2020年開(kāi)始,學(xué)校深刻意識(shí)到,高水平老年大學(xué)僅有優(yōu)越的硬件條件是不行的,必須將理念、軟件、管理、隊(duì)伍等建設(shè)同步提升上去。在這種形勢(shì)背景下,結(jié)合抖音短視頻在師生中的強(qiáng)大影響力,撫州市老年大學(xué)領(lǐng)導(dǎo)層果斷做出注冊(cè)抖音號(hào)的決定,并明確提出由信息技術(shù)處負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作,同時(shí)聘請(qǐng)了兩名傳媒學(xué)院的大學(xué)畢業(yè)生充實(shí)人才力量。在抖音號(hào)的運(yùn)作上,學(xué)校提出了“團(tuán)隊(duì)運(yùn)作全員參與”的策略?!皥F(tuán)隊(duì)”指的是信息技術(shù)處牽頭,政宣處、總務(wù)處、教務(wù)處及輔導(dǎo)員共二十多位年輕工作人員組成的隊(duì)伍,要求所有成員都能拍攝,能剪輯制作。“全員參與”指的是學(xué)校的班子成員、系主任及所有的師生都要參與到抖音拍攝制作中來(lái),將工作、學(xué)習(xí)、活動(dòng)、生活納入抖音攝制范圍。
撫州市老年大學(xué)抖音號(hào)開(kāi)始運(yùn)行的一周是手忙腳亂的,一是人手不夠,信息技術(shù)處只有三位工作人員,他們既要拍攝,又要后期制作,同時(shí)還要進(jìn)行素材整理、分類存儲(chǔ)、審核發(fā)布等工作,由于拍攝制作不熟練,一個(gè)視頻通常要幾個(gè)小時(shí)才能制作好,所以盡管加班加點(diǎn),仍然難以應(yīng)對(duì)啟動(dòng)后20天內(nèi)必須每天發(fā)1個(gè)以上作品的要求。二是缺少策劃。抖音號(hào)剛運(yùn)行的初期正值學(xué)校剛開(kāi)學(xué),主要圍繞開(kāi)學(xué)招生情景、校園環(huán)境、招生工作等信息做了幾個(gè)抖音作品。這些作品的素材基本都是學(xué)校提供,有些內(nèi)容為隨機(jī)上傳,缺乏策劃,沒(méi)有系統(tǒng)性。三是一度困惑于拍攝素材的來(lái)源,除了學(xué)校層面的內(nèi)容,沒(méi)有意識(shí)到各班師生才是素材不竭的源泉,沒(méi)有將觸角深入班級(jí)和師生中。此外,前10來(lái)天幾乎每天都碰到一些困難,發(fā)現(xiàn)一些問(wèn)題,例如缺少錄制相關(guān)的設(shè)備、人員調(diào)度有困難、剪輯不規(guī)范、拍攝主題跑偏等?;谶@種情況,校領(lǐng)導(dǎo)幾乎每天都深入信息技術(shù)處了解情況,每周聽(tīng)取抖音指導(dǎo)教師和工作人員的匯報(bào),商討解決辦法,在每周工作例會(huì)上總結(jié)本周抖音工作情況,部署下周工作安排,并制定了詳細(xì)的抖音拍攝工作安排表和抖音視頻制作排版規(guī)范,及時(shí)扭轉(zhuǎn)了第一周忙亂無(wú)序的狀況。
撫州市老年大學(xué)舉辦抖音制作培訓(xùn)班
單位抖音號(hào)與個(gè)人發(fā)布的作品相比,要求更高,難度更大。為更好地將抖音短視頻工作做好,撫州市老年大學(xué)在具體工作中注重做到:一是分類對(duì)待。學(xué)校邊推進(jìn)邊總結(jié),將學(xué)校要拍的抖音分為三類:一類是面上的作品,主要反映學(xué)校全貌;第二類是塊上的作品,主要反映學(xué)校某一方面的內(nèi)容;第三類是點(diǎn)上的作品,以班、師生個(gè)體或某一個(gè)與師生有關(guān)的事件為主。第一類題材是顯性的,提前有安排,可預(yù)知。第二類題材是半顯性的,有些是即時(shí)發(fā)生的,但大部分可預(yù)知。第三類題材基本上都是即時(shí)發(fā)生的,分散性強(qiáng),分布面廣,最鮮活、最接地氣。學(xué)校的整體推進(jìn)策略是先面后點(diǎn),開(kāi)始發(fā)布的作品以學(xué)校層面為主,從不同角度推介學(xué)校,反映學(xué)校的動(dòng)態(tài)。運(yùn)行半個(gè)月后,學(xué)校抖音號(hào)轉(zhuǎn)向班級(jí)和師生個(gè)人,以點(diǎn)為主,注重找有特色、有亮點(diǎn)的點(diǎn)。二是提前策劃。即拍前要先弄清楚為什么要拍、拍什么、怎么拍的問(wèn)題。為此,要充分考慮目標(biāo)受眾群體和宣傳效果,拍攝人員與被拍攝對(duì)象在拍攝前要密切溝通,相互商討、精心策劃,確保前期各項(xiàng)準(zhǔn)備工作落實(shí)落細(xì),比如確定好拍攝的具體內(nèi)容、拍攝現(xiàn)場(chǎng)的場(chǎng)景布置、無(wú)線麥克風(fēng)收音器的擺放位置、拍攝人員的機(jī)位分布、重點(diǎn)抓拍人員的選擇等。每部作品都要把這些工作作為關(guān)鍵環(huán)節(jié)來(lái)抓。三是精準(zhǔn)選點(diǎn)。要求選的點(diǎn)務(wù)必正能量、典型性強(qiáng)、生動(dòng)感人、有特色呈亮點(diǎn)。在每周工作例會(huì)上,管理員會(huì)先介紹推薦拍攝點(diǎn),確實(shí)突出的,即組織拍攝。四是原味原創(chuàng)。撫州市老年大學(xué)結(jié)合學(xué)校特點(diǎn),確定了統(tǒng)一的抖音視頻制作排版規(guī)范。為更好地展現(xiàn)作品內(nèi)容原貌,剪輯時(shí)盡量不采用同款、一鍵成片及過(guò)于花哨的特效。這樣做,雖然要花更多的時(shí)間和精力,但保持了規(guī)范、獨(dú)立的風(fēng)格,使得呈現(xiàn)的視頻作品更加優(yōu)質(zhì),確保了視頻拍攝的專業(yè)性和原創(chuàng)性。
抖音拍攝是一項(xiàng)技術(shù)性、綜合性較強(qiáng)的工作,需要足額的人力支撐。撫州市老年大學(xué)在編在崗人員較少,聘用的年輕工作人員也極為有限。為了將發(fā)生在師生中的活動(dòng)、事跡及時(shí)發(fā)現(xiàn)并拍攝制作出來(lái),必須充分依靠并發(fā)揮廣大師生的作用。為此,學(xué)校做了幾方面的工作:一是大力開(kāi)展抖音短視頻制作培訓(xùn)。學(xué)校于2022年暑假舉辦了抖音制作培訓(xùn)班,學(xué)員們踴躍參加。2023年暑期,又進(jìn)一步加大了培訓(xùn)力度,接連舉辦了兩期抖音培訓(xùn)班。經(jīng)過(guò)培訓(xùn),能制作抖音作品的師生越來(lái)越多。二是開(kāi)設(shè)抖音班。學(xué)校通過(guò)開(kāi)班授課,常態(tài)化地教授學(xué)員學(xué)習(xí)抖音知識(shí)。三是成立抖音隊(duì)。組織有一定剪輯基礎(chǔ)的學(xué)員每周開(kāi)展一次活動(dòng),相互交流,共同提高,并鼓勵(lì)學(xué)員們深入學(xué)校拍攝作品。四是成立抖音工作室。從學(xué)員中挑選出視頻制作水平較高、熱心、綜合素質(zhì)較高的學(xué)員參與學(xué)校抖音號(hào)拍攝制作,以彌補(bǔ)人手不夠的問(wèn)題。五是各班配選通訊報(bào)道員。通過(guò)這種方式,隨時(shí)將班上的活動(dòng)、事跡拍攝上報(bào),以利于從中發(fā)現(xiàn)素材。六是開(kāi)展班級(jí)與班級(jí)、系與系之間聯(lián)合教學(xué)。為了提高各班級(jí)教學(xué)水平,抖音制作班與聲樂(lè)班、舞蹈班、寫作班師生間開(kāi)展聯(lián)合學(xué)習(xí),融合創(chuàng)作。通過(guò)制作視頻、觀看視頻,發(fā)現(xiàn)學(xué)習(xí)當(dāng)中的薄弱點(diǎn),并加以提升改善。
學(xué)校抖音號(hào)開(kāi)通時(shí)間不長(zhǎng),但其促動(dòng)效應(yīng)是明顯的:一是運(yùn)行的關(guān)鍵數(shù)據(jù)表現(xiàn)較好。二是宣傳影響持續(xù)擴(kuò)大。撫州市老年大學(xué)2023年春季招生,人數(shù)較常年有所下降。抖音號(hào)開(kāi)通后,很多老同志以此了解學(xué)校情況,紛紛前來(lái)報(bào)名,招生總數(shù)增加了600多人次。還有一些熱心網(wǎng)友通過(guò)抖音評(píng)論對(duì)老年大學(xué)的工作提出了寶貴的意見(jiàn)建議,促進(jìn)學(xué)校管理更加規(guī)范,服務(wù)不斷提升。同時(shí),通過(guò)抖音號(hào),老年大學(xué)的發(fā)展也得到了黨政領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,領(lǐng)導(dǎo)同志們對(duì)老年大學(xué)工作有了深入了解,并給予充分肯定。三是工作內(nèi)生動(dòng)力激增。因抖音作品要求有亮點(diǎn)、有特色、有影響,促使教師和工作人員不斷改進(jìn)工作,創(chuàng)造一流工作,學(xué)校上下形成了你追我趕、不甘落后的良好風(fēng)氣,上下齊心共同創(chuàng)新舉措,努力開(kāi)拓。四是學(xué)校抖音號(hào)與師生個(gè)體抖音號(hào)發(fā)展齊頭并進(jìn)。學(xué)校抖音號(hào)運(yùn)行后,對(duì)廣大師生產(chǎn)生了極大的促動(dòng)作用,他們紛紛用自己的手機(jī)、相機(jī)、攝像機(jī),乃至無(wú)人機(jī),進(jìn)行自拍、結(jié)伴拍等,推出的視頻數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于學(xué)校抖音號(hào),從不同的角度豐富了撫州市老年大學(xué)對(duì)外宣傳的路徑,更全面更立體地展現(xiàn)了學(xué)校形象和師生們的嶄新面貌。
領(lǐng)導(dǎo)重視,技術(shù)有保障,人才有儲(chǔ)備,策劃有方向,主題有亮點(diǎn),在學(xué)校上下齊心努力下,撫州市老年大學(xué)的抖音號(hào)有聲有色地運(yùn)行起來(lái),有效實(shí)現(xiàn)了抖音短視頻深度融合老年大學(xué)工作,推動(dòng)老年大學(xué)宣傳工作再上新臺(tái)階,學(xué)校高質(zhì)量發(fā)展之路再現(xiàn)新風(fēng)采。
撫州市老年大學(xué)開(kāi)展直播教學(xué)