摘要:集團(tuán)型文旅企業(yè)財(cái)務(wù)管理作為一項(xiàng)系統(tǒng)性的工作,在實(shí)施環(huán)節(jié)中采用常規(guī)的管理模式,已經(jīng)滿足不了現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的要求,在這種背景下,需要注重財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè),為各項(xiàng)工作的開展奠定基礎(chǔ)。本文在探討財(cái)務(wù)信息建設(shè)必要性的同時(shí),對當(dāng)前集團(tuán)型文旅企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的難點(diǎn)問題進(jìn)行總結(jié)分析,且提出提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方法。
關(guān)鍵詞:集團(tuán)型;文旅企業(yè);財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè)
引言
在信息化高速發(fā)展之下,信息技術(shù)對人們的生產(chǎn)生活具有很大的影響,特別是一些工作能發(fā)揮出該技術(shù)的優(yōu)勢,保證工作效率,推動現(xiàn)代企業(yè)高質(zhì)量的發(fā)展。針對企業(yè)管理來說,特別是在集團(tuán)型文旅企業(yè)財(cái)務(wù)管理的過程中,建設(shè)信息體系,發(fā)揮出信息化技術(shù)的優(yōu)勢,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理效果的全面提升,不僅能夠保護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)還能夠給企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)以及發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
一、集團(tuán)型文旅企業(yè)財(cái)務(wù)信息建設(shè)的必要性
(一)提升財(cái)務(wù)管理效率
在信息化時(shí)代,財(cái)務(wù)管理應(yīng)該從時(shí)代的角度出發(fā),全面加強(qiáng)信息技術(shù)改革和使用,建設(shè)高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理信息化體系,促進(jìn)信息化建設(shè)水平的全面提升,滿足當(dāng)前企業(yè)的建設(shè)和發(fā)展需要。在財(cái)務(wù)管理工作中,應(yīng)用信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)工作效率和質(zhì)量的全面提升,不僅能夠減輕財(cái)務(wù)管理人員的工作強(qiáng)度,還能轉(zhuǎn)變工作方式,保證財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)工作的順利開展和進(jìn)行。通過建設(shè)高質(zhì)量的信息化平臺,優(yōu)化和改進(jìn)財(cái)務(wù)管理流程,及時(shí)更新工作標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù),不斷提升工作效率,讓各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作順利開展[1]。
(二)加強(qiáng)資金控制,提高資金利用率
集團(tuán)型文旅企業(yè)應(yīng)用信息化技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,實(shí)現(xiàn)資金的有效控制,促進(jìn)資金利用率提升,讓企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展有充足的資金作為支撐,才能使得各項(xiàng)經(jīng)營發(fā)展策略有效的落實(shí)到位,提高應(yīng)用的總體水平。財(cái)務(wù)管理人員對于生產(chǎn)經(jīng)營過程中所需要的物資、人員等各方面資源進(jìn)行充分的調(diào)度分析,了解資金的使用需求,提供足夠的資金,加強(qiáng)資金的有效利用,保證企業(yè)經(jīng)營發(fā)展具備足夠的資金,不會影響正常經(jīng)營活動。
(三)提升企業(yè)市場競爭力
當(dāng)前我國市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展加速,文旅企業(yè)在市場競爭中面臨的壓力逐步增大,在這種情況之下,集團(tuán)型文旅企業(yè)要加強(qiáng)信息化技術(shù)的應(yīng)用,在財(cái)務(wù)管理工作中進(jìn)行信息化的轉(zhuǎn)變,才能更好地適應(yīng)當(dāng)前社會發(fā)展的趨勢,在市場競爭中保持一定的競爭力,促進(jìn)企業(yè)競爭效果的全面提高。財(cái)務(wù)信息化的應(yīng)用是為了解企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展實(shí)際情況。加強(qiáng)信息化技術(shù)的使用,實(shí)現(xiàn)信息的傳遞和利用效率不斷的提高,建設(shè)完善的信息數(shù)據(jù)庫,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作將變得更加靈活、高效,企業(yè)經(jīng)營活動效果也將不斷的提升。與此同時(shí),企業(yè)全面重視信息化技術(shù)的使用,構(gòu)建高質(zhì)量的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),建設(shè)信息化共享平臺,各級部門能夠隨時(shí)掌握當(dāng)前企業(yè)的財(cái)務(wù)信息狀況,可以結(jié)合實(shí)際情況,制訂合理的工作計(jì)劃以及發(fā)展戰(zhàn)略,更好地滿足當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的要求,促進(jìn)管理效果質(zhì)量全面提升[2]。
二、集團(tuán)型文旅企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的問題分析
(一)信息系統(tǒng)建設(shè)不到位
目前很多企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),但是系統(tǒng)建設(shè)的效果比較差,優(yōu)化能力不足,信息化技術(shù)的優(yōu)勢也不能充分發(fā)揮和利用,所以財(cái)務(wù)管理很多情況下都不能順利開展。企業(yè)并未構(gòu)建高質(zhì)量的管理體系,信息化管理難以深入開展,也會影響財(cái)務(wù)管理的效果和質(zhì)量。
(二)內(nèi)部控制信息化不足
對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理來說,內(nèi)部控制是非常重要的工作,雖然很多企業(yè)財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作開展時(shí),信息化建設(shè)正逐步進(jìn)行,但是在內(nèi)部控制過程中沒有加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)的建設(shè),也造成內(nèi)部控制工作無法有效的落實(shí),對于信息化管理效果和質(zhì)量的提升帶來負(fù)面影響。
(三)預(yù)算管理信息化不足
對于集團(tuán)型文旅企業(yè)來說,預(yù)算管理是企業(yè)重要的管理工作之一,然而,目前在開展管理的環(huán)節(jié),預(yù)算管理卻沒有落實(shí)到位,在預(yù)算編制、執(zhí)行、考核等環(huán)節(jié)并未加強(qiáng)信息化的管理,所以造成數(shù)據(jù)存在較大的偏差,很多環(huán)節(jié)的工作也無法有效的開展,使得預(yù)算管理無法有效的組織進(jìn)行,各項(xiàng)工作執(zhí)行力度不足。
(四)沒有全面應(yīng)用人工智能技術(shù)
人工智能是現(xiàn)代社會高速發(fā)展之下所形成的新興技術(shù),當(dāng)前已有很多領(lǐng)域都在應(yīng)用人工智能技術(shù),財(cái)務(wù)管理工作也不例外,如果財(cái)務(wù)決策前能掌握更加完善的信息,提高工作的效率和質(zhì)量,各個(gè)環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)管理工作都能夠有效落實(shí)。但是有些企業(yè)沒有投入足夠的資金開展人工智能技術(shù)的研發(fā)和使用,財(cái)務(wù)管理工作也受到影響,無法有效的開展,工作效率和質(zhì)量也難以提升[3]。
(五)人員素養(yǎng)存在局限
目前我國在財(cái)務(wù)管理的過程中,以財(cái)務(wù)核算的人員為主,這些人員在工作過程中受傳統(tǒng)思想影響比較嚴(yán)重,信息化管理理念應(yīng)用不到位,在工作的過程中沒有重視信息化體系的轉(zhuǎn)變,所以造成財(cái)務(wù)管理的效果和質(zhì)量無法有效的提升。
三、集團(tuán)型文旅企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用措施
(一)優(yōu)化信息系統(tǒng)
(1)構(gòu)建信息化網(wǎng)絡(luò)體系,明確財(cái)務(wù)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)要求,轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理的模式,發(fā)揮出現(xiàn)代化技術(shù)的優(yōu)勢,保證財(cái)務(wù)管理工作順利的組織落實(shí),促進(jìn)各項(xiàng)工作順利的進(jìn)行。首先,企業(yè)在內(nèi)部建設(shè)聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng),各個(gè)部門連接形成整體,加強(qiáng)資源整合與應(yīng)用,部門溝通順暢可以提高工作的效率,符合目前工作的要求。企業(yè)利用先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)部門的穩(wěn)定連接,避免發(fā)生信息孤島的問題,各個(gè)部門之間可以快速的溝通,及時(shí)查詢相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,為信息化管理效果和質(zhì)量的全面提升奠定基礎(chǔ)。其次,通過建設(shè)外聯(lián)網(wǎng),和供應(yīng)商、客戶等單位有穩(wěn)定的聯(lián)系,并且建設(shè)供應(yīng)商管理數(shù)據(jù)庫,對于供應(yīng)單位進(jìn)行全面的監(jiān)督管控,從而可以提升財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量。(2)加強(qiáng)信息系統(tǒng)管理。在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不斷開展的背景下,要想全面提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,應(yīng)落實(shí)系統(tǒng)建設(shè)和完善,各個(gè)層級的人員在使用系統(tǒng)的過程中有不同的權(quán)限,避免出現(xiàn)人為篡改數(shù)據(jù)或者數(shù)據(jù)流失的情況,同時(shí)在信息系統(tǒng)應(yīng)用的過程中,建設(shè)完善的管理制度,保證各項(xiàng)信息化管理措施都能夠有效實(shí)施到位。
(二)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制信息化
(1)完善授權(quán)審批控制機(jī)制。集團(tuán)型文旅企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模比較大,所以審批的步驟和程序相對較多,企業(yè)要構(gòu)建完善的審批工作程序,各個(gè)程序有專人負(fù)責(zé)管理,組織落實(shí)各項(xiàng)工作,加大力度開展信息化體系的建設(shè)。首先,應(yīng)該對各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)授權(quán)管理,數(shù)據(jù)管控措施有效落實(shí),各種數(shù)據(jù)錄入到信息系統(tǒng)之后,根據(jù)各個(gè)部門管理的要點(diǎn),使得各項(xiàng)信息能夠充分的利用,且不會發(fā)生信息篡改或者流失的情況。信息系統(tǒng)控制有著非常重要的作用,了解當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的實(shí)際情況,制定完善的管理制度和規(guī)則,確保各項(xiàng)信息系統(tǒng)能夠穩(wěn)定的運(yùn)行。與此同時(shí),加強(qiáng)人員管理也非常的重要,避免因?yàn)槿藶槭д`或者管理不善而影響最終的信息化管理效果。其次,建設(shè)完善的授權(quán)管理制度。在財(cái)務(wù)信息化管理的背景下,企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制系統(tǒng)的建設(shè),根據(jù)不同部門人員的職責(zé),落實(shí)各項(xiàng)管理責(zé)任,使得財(cái)務(wù)管理工作有效的組織開展,加大力度進(jìn)行管理,促進(jìn)工作效率和質(zhì)量全面提升。在授權(quán)管理中,形成完善的審批層次管理系統(tǒng),各管理工作都有明確的要求和標(biāo)準(zhǔn),每一個(gè)工作人員按照權(quán)限開展工作,提高管理水平。(2)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)是集團(tuán)型文旅企業(yè)內(nèi)部控制的核心工作,在財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展的背景下,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)措施的應(yīng)用,使得審計(jì)工作更好地實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)和管理,才能滿足當(dāng)前的信息化管理需要,每一項(xiàng)工作都能夠順利的開展,提高工作的效率和質(zhì)量。在內(nèi)部審計(jì)工作體系建設(shè)的過程中,考慮當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營發(fā)展?fàn)顟B(tài),構(gòu)建高質(zhì)量的管理體系,使審計(jì)工作順利執(zhí)行,發(fā)揮出審計(jì)的優(yōu)勢,改進(jìn)工作方式和流程,保證各項(xiàng)審計(jì)工作都能夠順利的開展。與此同時(shí),對于出現(xiàn)的問題要處罰相關(guān)的責(zé)任人,并且建設(shè)完善的預(yù)防機(jī)制,避免發(fā)生類似的問題。
(三)實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理信息化
(1)實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制信息化。建設(shè)預(yù)算信息化體系,每個(gè)系統(tǒng)都能穩(wěn)定連接,匯總各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息,工作人員對于數(shù)據(jù)源進(jìn)行合理的分類和定義,編制相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),提高信息化管理工作效果。分析當(dāng)前的信息系統(tǒng)工作需要,分析數(shù)據(jù)源信息,獲得準(zhǔn)確的企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù),全面組織開展精細(xì)化管理,掌握的信息數(shù)據(jù)也更加真實(shí)。在預(yù)算信息化建設(shè)下,應(yīng)做出相應(yīng)的細(xì)化處理,比如將年度計(jì)劃分解為季度、月度等,包含各個(gè)部門,每個(gè)員工都要積極參與進(jìn)來,實(shí)現(xiàn)預(yù)算的細(xì)化分解,執(zhí)行起來也會更加順暢。每個(gè)部門都要積極配合財(cái)務(wù)人員進(jìn)行預(yù)算編制,提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息。同時(shí)還要以下發(fā)的預(yù)算為基礎(chǔ),按照標(biāo)準(zhǔn)要求執(zhí)行,避免在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)管理不當(dāng)而造成資金損失的問題。如果經(jīng)過檢查發(fā)現(xiàn)存在預(yù)算執(zhí)行不到位,或者工作效率比較差,應(yīng)該處罰相關(guān)的部門。(2)實(shí)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行信息化。在財(cái)務(wù)管理信息化的預(yù)算執(zhí)行過程中,要從事前、事中、事后三個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,確保預(yù)算限定在合理的范圍之內(nèi),不會出現(xiàn)嚴(yán)重的缺陷或者問題。在預(yù)算控制中,使得每項(xiàng)預(yù)算數(shù)據(jù)發(fā)放到每個(gè)部門,在確定資金支出的環(huán)節(jié),應(yīng)提出書面申請,各級部門都能通過系統(tǒng)查詢就能獲取相應(yīng)的數(shù)據(jù),由專人進(jìn)行審核管理。在事中管理中,預(yù)算執(zhí)行一旦出現(xiàn)了偏差的問題,每個(gè)部門的收支都處于管控范圍內(nèi),信息系統(tǒng)會自動計(jì)算預(yù)算執(zhí)行的效果和程度,一旦發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行效果較差,沒有達(dá)到預(yù)期的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)及時(shí)改進(jìn),提醒相關(guān)部門。在事后反饋中,每次預(yù)算執(zhí)行中都要將相關(guān)數(shù)據(jù)提交給信息系統(tǒng),系統(tǒng)自動計(jì)算相關(guān)的數(shù)據(jù),總結(jié)預(yù)算執(zhí)行的相關(guān)經(jīng)驗(yàn),促進(jìn)預(yù)算管理水平的全面提升[4]。(3)實(shí)現(xiàn)預(yù)算考評信息化。在財(cái)務(wù)管理信息化背景下,預(yù)算考評通過系統(tǒng)可以自動完成。預(yù)算考評不再以年度作為周期,而是企業(yè)各個(gè)管理階段都要自動獲取相關(guān)的數(shù)據(jù),提高考評的效率。信息化預(yù)算管理的環(huán)節(jié),使用平衡計(jì)分卡的方式進(jìn)行考核,了解當(dāng)前預(yù)算執(zhí)行的效果,如果存在嚴(yán)重的偏差,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)。與此同時(shí),通過考核可以了解到工作人員的具體工作情況,總結(jié)出切實(shí)可行的應(yīng)對措施,為后續(xù)的預(yù)算編制和執(zhí)行提供技術(shù)條件。
(四)應(yīng)用人工智能技術(shù)
現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展之下,財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域加強(qiáng)信息化系統(tǒng)的建設(shè),使得人工智能技術(shù)逐步發(fā)揮出應(yīng)有的作用,完全能夠滿足當(dāng)前財(cái)務(wù)管理工作的要求,對于財(cái)務(wù)管理效果和質(zhì)量的提升起到積極的作用。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的過程中,應(yīng)用人工智能技術(shù)對于各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息展開深入的分析,掌握企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的具體情況,并且能夠落實(shí)到財(cái)務(wù)決策的過程中,還要根據(jù)系統(tǒng)需要提出改進(jìn)方案,為后續(xù)經(jīng)營發(fā)展的各項(xiàng)工作順利開展提供基礎(chǔ)。企業(yè)做出投資決策時(shí),要根據(jù)企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營狀況、外部市場環(huán)境以及國家宏觀調(diào)控政策等方面,使用先進(jìn)的分析工具分析當(dāng)前的企業(yè)償債能力、盈利能力、風(fēng)險(xiǎn)等各方面,制訂科學(xué)合理的籌資計(jì)劃,讓企業(yè)的資金得以充足,各項(xiàng)經(jīng)營活動能夠順利的開展。在成本決策的過程中,人工智能技術(shù)也能夠發(fā)揮出應(yīng)有的作用,對于企業(yè)各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)展開綜合性的分析,了解當(dāng)前企業(yè)成本管理的具體情況,并且針對狀況總結(jié)出成本管理的措施,讓各項(xiàng)成本管理工作順利的進(jìn)行,企業(yè)成本管理效果和質(zhì)量的全面提升,可將成本控制在合理的范圍之內(nèi),保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益[5]。
(五)落實(shí)培養(yǎng)和教育措施,提高人員素質(zhì)
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中,人員培養(yǎng)作為非常關(guān)鍵的一項(xiàng)內(nèi)容,通過對全體員工信息化建設(shè)的重視度提高,能夠給財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的開展奠定基礎(chǔ)。因此在人員培養(yǎng)階段,首先,需要提升人員對于財(cái)務(wù)管理信息化的重視力度。其次還需要不斷地轉(zhuǎn)變自己的理念,要加強(qiáng)各種財(cái)務(wù)系統(tǒng)的學(xué)習(xí),要意識到財(cái)務(wù)信息化技術(shù)的工作重點(diǎn),形成以客戶為中心的服務(wù)意識,并且在培養(yǎng)的階段中還可以通過先進(jìn)的手段來提高工作人員的技能操作水平,使其能夠?qū)Ω鞣N信息系統(tǒng)的操作進(jìn)行全面的了解,從而給各項(xiàng)工作的開展提供幫助。
四、結(jié)束語
總的來說,在集團(tuán)型文旅企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的階段,想要全面提高財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)水平,為各項(xiàng)工作的開展提供幫助,必須要根據(jù)實(shí)際情況對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的目標(biāo)以及建設(shè)方法進(jìn)行明確,同時(shí)還要完善相關(guān)的管理制度,通過引進(jìn)更為完善的建設(shè)手段來提高財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)效果,為集團(tuán)型文旅企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
[1]張心昌.現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理與建設(shè)要點(diǎn)探析[J].經(jīng)濟(jì)管理文摘,2019(18):193-194.
[2]李文可.基于企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的探究[J].納稅,2019,13(03):152+155.
[3]周映紋.企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的措施分析研究[J].中小企業(yè)管理與科技(下旬刊),2018(03):65-66.
[4]周紅元.關(guān)于現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制信息化建設(shè)的若干思考[J].財(cái)經(jīng)界,2018(03):85-86.
[5]國洪力.企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)[J].中外企業(yè)家,2017(26):126-127.
作者簡介:吳曉鋒,女,1993年1月,漢族,遼寧本溪人,本科,高級經(jīng)濟(jì)師,研究方向:集團(tuán)型文旅企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。