張立忠
摘要:隨著計算機技術(shù)的不斷進步和發(fā)展,人工智能在財務(wù)領(lǐng)域得到廣泛運用和發(fā)展,在財務(wù)數(shù)據(jù)的獲取和處理方面展現(xiàn)了強大的優(yōu)勢,極大地提升了財務(wù)信息的及時性和準(zhǔn)確性,也給財務(wù)工作者帶來了機遇和挑戰(zhàn)。在人工智能時代,財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型是順應(yīng)時代的發(fā)展趨勢,也是增強企業(yè)核心競爭力的重要途徑?;谪攧?wù)會計轉(zhuǎn)型的時代背景,本文從兩者的區(qū)別和聯(lián)系著手,分析了轉(zhuǎn)型的必要性,結(jié)合現(xiàn)實情況對轉(zhuǎn)型中存在的問題展開討論,并提出建議,以期為人工智能時代財務(wù)工作更好地發(fā)揮相關(guān)職能提供參考。
關(guān)鍵詞:人工智能;財務(wù)會計;管理會計
一、財務(wù)會計和管理會計的內(nèi)涵
(一)財務(wù)會計的概念和作用
財務(wù)會計是以貨幣性的計量方式,對企業(yè)發(fā)生的交易或事項,以傳統(tǒng)會計模式作為數(shù)據(jù)處理和信息加工的基本方法,對其進行確認(rèn)、計量、報告等一系列會計程序,向經(jīng)濟利益相關(guān)方提供歷史會計信息,其作用主要體現(xiàn)在提供決策依據(jù)和強化股東監(jiān)督兩個方面。
第一,財務(wù)會計記錄了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中產(chǎn)生的運營數(shù)據(jù),直觀地反映出了企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量,能對經(jīng)營活動的結(jié)果做出量化反映。企業(yè)管理層利用財務(wù)信息,分析日常經(jīng)營過程中存在的異常,根據(jù)歷史信息決定下一年度的投資計劃和財務(wù)預(yù)算。同時,財務(wù)會計也向金融機構(gòu)、政府部門等外部財務(wù)報表使用者提供財務(wù)信息,幫助外部信息使用者對企業(yè)經(jīng)營做出合理評價和決策。
第二,財務(wù)信息和報告直觀地反映了企業(yè)管理層受托責(zé)任的履行情況。在現(xiàn)代公司治理框架下,大部分企業(yè)實行了經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)分離的運營模式,形成了委托代理關(guān)系。財務(wù)會計提供的會計報告能真實可靠地記錄企業(yè)經(jīng)營的真實情況,反映了管理層經(jīng)營決策的有效性,為企業(yè)所有者對管理層績效考核提供依據(jù)。
(二)管理會計的概念和作用
管理會計是為了強化企業(yè)內(nèi)部管理,提高經(jīng)濟效益,收集匯總、分析和報告各種日常經(jīng)營信息,借以進行預(yù)測和決策,并對經(jīng)營業(yè)務(wù)進行控制、對業(yè)績進行評價,以提高經(jīng)濟效益。
管理會計將對過去的解析、對當(dāng)前的控制和對未來的籌劃緊密結(jié)合起來。對過去的解析主要是對財務(wù)會計提供的歷史數(shù)據(jù)做出進一步加工,結(jié)合業(yè)務(wù)情況做出績效評價,成為后續(xù)數(shù)據(jù)的對照物。對當(dāng)前的控制則是通過對經(jīng)營活動數(shù)據(jù)進行深度分析,提示決策執(zhí)行過程中的潛在管理問題,幫助企業(yè)沿著決策預(yù)定的軌道實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。對未來的籌劃是利用已掌握的財務(wù)信息和非財務(wù)信息,以提高企業(yè)經(jīng)濟效益為目的,預(yù)測未來發(fā)展趨勢,提供經(jīng)營管理決策的科學(xué)依據(jù),實現(xiàn)企業(yè)的管理目標(biāo)。
二、財務(wù)會計和管理會計的區(qū)別與聯(lián)系
(一)財務(wù)會計和管理會計的區(qū)別
第一,信息使用者不同。財務(wù)會計是向企業(yè)內(nèi)外部利益相關(guān)方提供真實的財務(wù)報告。但管理會計的主要目的是為企業(yè)內(nèi)部服務(wù),尤其是企業(yè)管理層,通過對財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的深度分析,確保企業(yè)的內(nèi)部管理更加科學(xué)高效。
第二,信息質(zhì)量要求不同。財務(wù)會計必須依據(jù)會計準(zhǔn)則,執(zhí)行企業(yè)的會計政策,輸出客觀、公正、合法的信息。管理會計則沒有法定準(zhǔn)則約束,根據(jù)企業(yè)實際情況,提供有效的決策依據(jù)。
第三,輸出結(jié)果不同。財務(wù)會計的工作結(jié)果最終都輸出在財務(wù)報告中,財務(wù)報告是財務(wù)會計工作的產(chǎn)品。管理會計沒有統(tǒng)一的格式,不受傳統(tǒng)會計模式的限制,根據(jù)企業(yè)評價、控制、預(yù)測的需要,可以靈活地使用各種預(yù)測方法,向管理層提供多樣性的內(nèi)部報告。
第四,時間和空間維度不同。財務(wù)會計反映的是過去已實際發(fā)生的經(jīng)濟活動,側(cè)重于反映企業(yè)的整體情況和歷史情況。但管理會計的工作對象范圍較廣,可以是企業(yè)的整體、部門,或是生產(chǎn)經(jīng)營活動中某一環(huán)境,甚至企業(yè)外部的環(huán)境、競爭對手等。管理會計不限于分析已實際發(fā)生的經(jīng)濟活動,而是橫跨過去、現(xiàn)在、未來三個時間維度,強調(diào)事前、事中和事后的控制。
(二)財務(wù)會計與管理會計的聯(lián)系
兩者的目的都是為改善企業(yè)的經(jīng)營決策、提高企業(yè)的經(jīng)營效益為管理層提供決策依據(jù)。管理會計的工作離不開財務(wù)會計工作的支持,獲取財務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源進行深加工和再分析是管理會計的主要工作內(nèi)容。而管理會計制定的預(yù)算計劃則是通過財務(wù)會計的核算來反映執(zhí)行情況,判斷決策執(zhí)行過程中存在的隱患并提出解決對策,以提升內(nèi)部控制的有效性、提高財務(wù)會計團隊的業(yè)務(wù)水平。
三、財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的現(xiàn)實意義
(一)適應(yīng)人工智能時代的發(fā)展要求
當(dāng)人工智能被廣泛應(yīng)于財務(wù)核算中時,重復(fù)性高、業(yè)務(wù)量大的基礎(chǔ)財務(wù)工作完全可以被更加高效、準(zhǔn)確的人工智能取代。人工智能按照設(shè)定的程序進行工作,不僅以極快的速度完成重復(fù)性基礎(chǔ)工作,還能避免因主觀因素出現(xiàn)的錯誤,提升了會計信息質(zhì)量。人工智能技術(shù)把基層財務(wù)會計從低附加值的財務(wù)核算工作中解放出來,能把更多的精力放在更能創(chuàng)造價值的管理會計工作上,為財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型帶來全新機遇。在人工智能時代,信息的獲取更加容易,管理會計的作用將被進一步放大。人工智能推動著財務(wù)會計向管理會計的轉(zhuǎn)型,使企業(yè)對會計信息的使用更為深入,也促進了企業(yè)財務(wù)管理的升級。
(二)促進企業(yè)管理模式的升級
企業(yè)在激烈的市場競爭環(huán)境中,必須不斷提高自身管理水平,才能加強企業(yè)核心競爭力,提升企業(yè)的效率和效益。財務(wù)管理的核心是做出最優(yōu)決策,合理配置資金。
傳統(tǒng)的財務(wù)會計雖然核算了資源的使用情況,但在整個會計期間之后才能向內(nèi)部和外部信息使用者進行報告,無法促進資源的優(yōu)化配置。管理會計從財務(wù)會計的報表和數(shù)據(jù)中,提煉出數(shù)據(jù)背后隱藏的信息,結(jié)合企業(yè)面臨的內(nèi)外部環(huán)境,同時結(jié)合內(nèi)部運營管理的實際流程,為管理層提供有效的決策依據(jù)。因此轉(zhuǎn)型后的管理會計就能解決這一問題,能夠根據(jù)企業(yè)的實際需求,分析對比財務(wù)部門提供的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),優(yōu)化企業(yè)資源的配置,推動企業(yè)管理水平的提高,從而實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的目標(biāo)。
四、財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型存在的問題
(一)管理會計理念不足,管理會計人才稀缺
國內(nèi)對管理會計的應(yīng)用仍不夠重視,導(dǎo)致對管理會計的研究起步較晚。相比較財務(wù)會計,管理會計在目前的認(rèn)知度和影響力都相對薄弱,從而導(dǎo)致管理會計人才的相對稀缺。
在會計人才培養(yǎng)層面,目前缺乏為管理會計定制的知識體系和人才培養(yǎng)機制,形成了越來越嚴(yán)重的管理會計人才缺口。由于長期側(cè)重于財務(wù)會計的應(yīng)用,對管理會計缺乏了解,致使在管理會計人才的培養(yǎng)上,缺乏了精通管理會計的講師和完善的理論實踐知識講授體系,沒有針對性地對管理會計類知識設(shè)置專業(yè)課程學(xué)習(xí),導(dǎo)致會計專業(yè)學(xué)生對管理會計的應(yīng)用方法缺乏了解,因而也極少主動去接觸學(xué)習(xí)。
在市場對人才需求層面,目前企業(yè)對管理會計的認(rèn)識不夠、應(yīng)用較少,對財務(wù)管理核心的理解也僅局限在財務(wù)會計領(lǐng)域,導(dǎo)致很多會計從業(yè)者不了解在人工智能時代下會計行業(yè)的未來發(fā)展趨勢是向管理會計轉(zhuǎn)型,從而忽視了對管理會計專業(yè)知識的學(xué)習(xí)和儲備。
(二)信息化建設(shè)程度不足,財務(wù)信息安全缺乏保障
目前,不少企業(yè)對財務(wù)信息化的認(rèn)識局限于財務(wù)識別和財務(wù)核算,雖然提高了基礎(chǔ)會計工作的效率和質(zhì)量,但對企業(yè)整體的財務(wù)管理工作和資源配置工作作用并不明顯。
財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)的目的,不在于簡單借助計算機技術(shù)進行財務(wù)數(shù)據(jù)的處理,而是將企業(yè)各個部門的信息連接打通,經(jīng)過分析處理后運用于管理決策。再加上財務(wù)管理信息系統(tǒng)的研發(fā)成本和技術(shù)難度的門檻都比較高,大多數(shù)企業(yè)的系統(tǒng)開發(fā)力度都不足,往往直接套用已有的軟件,沒有結(jié)合企業(yè)和行業(yè)的實際情況。因此,財務(wù)管理系統(tǒng)的信息化建設(shè)始終無法取代實質(zhì)性的突破。目前財務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用集中在會計核算上,忽視了管理會計的需求,需要在事前預(yù)測和事中控制等方面進行全面升級更新。
在會計信息系統(tǒng)安全性監(jiān)控措施方面,人工智能技術(shù)作為前沿科技的探索,研發(fā)成本較大,企業(yè)大多采用的是外部智能財務(wù)軟件與內(nèi)部辦公系統(tǒng)結(jié)合的模式完成財務(wù)全流程設(shè)計。但人工智能技術(shù)在給企業(yè)提供便利的同時也帶來了信息安全的風(fēng)險。在人工智能產(chǎn)品進入市場之前,對會計信息系統(tǒng)安全性的監(jiān)控沒有完善的法律規(guī)范和組織監(jiān)管,存在許多惡意的軟件進入市場,為企業(yè)提供便利的同時也會竊取企業(yè)信息,侵害了利益相關(guān)者的利益,導(dǎo)致信息技術(shù)系統(tǒng)被黑客惡意攻擊、未知病毒入侵等潛在風(fēng)險,大大加劇了企業(yè)的財務(wù)管理安全壓力。
(三)業(yè)財融合體系建設(shè)有待進一步推進
業(yè)財融合是目前企業(yè)所面臨的最為迫切也是最為重要的一環(huán)。業(yè)財融合要求企業(yè)的財務(wù)管理工作將業(yè)務(wù)板塊和財務(wù)板塊進行深度有效結(jié)合,讓財務(wù)人員不僅僅局限于財務(wù)管理工作本身,更要形成整體管控模式,更好地優(yōu)化資源配置,為企業(yè)保駕護航。
然而在實際工作中,財務(wù)管理工作缺少與業(yè)務(wù)板塊的溝通,所記錄的財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息存在差異,導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)各成體系。因此,業(yè)財融合體系建設(shè)有待進一步推進。
五、財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的優(yōu)化策略
(一)樹立管理會計理念,培養(yǎng)管理會計人才
許多從事基礎(chǔ)工作的財務(wù)人員,認(rèn)為企業(yè)開始投入使用財務(wù)機器人后會給自身帶來較大的危機。但事實上,人工智能技術(shù)運用于財務(wù)管理工作的目的,是幫助財務(wù)人員從基礎(chǔ)性的重復(fù)工作中解放出來,去關(guān)注更高價值的工作上。人工智能技術(shù)能替代的僅僅是基礎(chǔ)性的財務(wù)會計工作,而具備獨立思考、有前瞻能力的管理工作很難被替代。因此,在人工智能時代,財務(wù)人員首先要做的是積極轉(zhuǎn)變思維,樹立管理會計理念,借助大數(shù)據(jù)、AI、云計算等新技術(shù),不斷學(xué)習(xí)提升,以管理者的身份審視日常業(yè)務(wù),做好財務(wù)管理工作。
同時,企業(yè)也要加大資金投入培養(yǎng)順應(yīng)企業(yè)當(dāng)前發(fā)展的管理會計團隊。首先,企業(yè)的財務(wù)部門應(yīng)該從自身的組織架構(gòu)變革出發(fā),進行組織架構(gòu)的適應(yīng)調(diào)整,以滿足業(yè)財融合的需求。在變革過程中,形成以現(xiàn)代公司治理結(jié)構(gòu)下獨立法人治理基礎(chǔ)的組織架構(gòu),形成大財務(wù)部下設(shè)的戰(zhàn)略財務(wù)組、管理財務(wù)組和核算財務(wù)組。戰(zhàn)略財務(wù)組主要對公司財務(wù)預(yù)算和決算的統(tǒng)籌工作負(fù)責(zé);管理財務(wù)組主要對公司日常業(yè)財融合工作負(fù)責(zé);核算財務(wù)組主要對傳統(tǒng)的會計記錄、反映和列報負(fù)責(zé)。
(二)升級財務(wù)管理系統(tǒng),完善安全監(jiān)控措施
首先,企業(yè)要建立以銷售訂單為起點、各板塊系統(tǒng)統(tǒng)一對接的財務(wù)管理系統(tǒng),做到在企業(yè)內(nèi)流轉(zhuǎn)統(tǒng)一且唯一的數(shù)據(jù)源,做到數(shù)據(jù)溯源。其次,要加強軟硬件的投入,提升數(shù)據(jù)的上傳和處理的及時性和準(zhǔn)確性,以提升數(shù)據(jù)質(zhì)量。從銷售端的訂單數(shù)據(jù)到生產(chǎn)端的訂單安排,再到財務(wù)端的報表呈現(xiàn),能實時做到數(shù)據(jù)的反饋和跟進,能實時抓取數(shù)據(jù)字段,跟蹤訂單生產(chǎn)進度、物流現(xiàn)狀和產(chǎn)品交付情況,確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的同步。
人工智能時代下,企業(yè)數(shù)據(jù)為企業(yè)重要的資源和資產(chǎn),因此企業(yè)應(yīng)根據(jù)實際情況,加強自身的內(nèi)部控制管理,建立數(shù)據(jù)的安全體系,完善安全監(jiān)控措施。
在整體管理系統(tǒng)層面,在當(dāng)今知識付費的大環(huán)境下,企業(yè)更要重視軟件和信息系統(tǒng)的正版應(yīng)用,切勿追求所謂的盜版破解和免費使用。數(shù)據(jù)資源的重要性能給企業(yè)帶來的價值遠(yuǎn)比購買正版的軟件和信息系統(tǒng)付出的成本更影響深遠(yuǎn)。同時要加強數(shù)據(jù)的訪問限制和備份安全,數(shù)據(jù)的訪問要實時留痕,備份要定期進行。
在具體報表項目層面,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身報表項目的重要性,如貨幣資金、應(yīng)收應(yīng)付項目、固定資產(chǎn)、短期借款等項目,圍繞企業(yè)的產(chǎn)品目錄、定價策略以及客戶和供應(yīng)商管理系統(tǒng),協(xié)同內(nèi)部審計部門的工作過程重點監(jiān)控,確保信息的準(zhǔn)確和安全。
(三)探索業(yè)財融合背景下的管理會計體系
業(yè)財融合背景下的管理會計體系建設(shè)應(yīng)圍繞“降本增效”原則進行。首先,要建立管理會計管理制度,從制度層面約束和規(guī)范各項管理工作的進行;其次,要建立管理會計案例庫,在日常管理過程中成功的管理會計案例進行系統(tǒng)梳理,制定標(biāo)準(zhǔn)化的流程管理,推廣應(yīng)用到集團各子公司的生產(chǎn)實踐;最后,要加強與各高校的合作,引入先進的管理理念和思維,更好地賦能企業(yè)管理。
在管理會計人才隊伍建設(shè)方面,財務(wù)人員不僅要適應(yīng)新的理念、新的制度,更要從自身轉(zhuǎn)型出發(fā),擁有渴望進步、渴望成長的自我動力,對于專業(yè)知識的學(xué)習(xí)需要持續(xù)終身,從市場知識、管理知識、業(yè)務(wù)知識以及法務(wù)知識框架下,不斷提升自我。同時,在工作中,不僅僅是從采購、生產(chǎn)和銷售三個方面做到業(yè)財融合,更要從項目公司設(shè)立前,出具董事會決議、制定公司章程、辦理工商登記以取得新公司設(shè)立的一切必要手續(xù)出發(fā),全程熟悉;到建設(shè)項目土地招拍掛、建設(shè)施工招投標(biāo)、裝修方案設(shè)計,全程參與;再到生產(chǎn)運營過程中的設(shè)備購置、產(chǎn)能跟蹤、報表出具、財務(wù)分析;全程管理,從公司的業(yè)務(wù)、法務(wù)和財務(wù)三個維度深度參與和融合,用全局視野創(chuàng)造更大價值。
六、結(jié)束語
隨著生產(chǎn)力的發(fā)展,管理水平的提高,企業(yè)和財務(wù)人員應(yīng)以發(fā)展的眼光來看待會計的職能,而不能囿于傳統(tǒng)的觀念之中。與傳統(tǒng)的財務(wù)會計相比,管理會計更適用于企業(yè)管理決策,優(yōu)化資源的配置,促進企業(yè)效益的最大化,增強企業(yè)的核心競爭力。在人工智能時代,面對激烈的市場競爭環(huán)境,對于企業(yè)來說,抓住財務(wù)會計轉(zhuǎn)型的機遇,提升管理決策的科學(xué)性,才能讓企業(yè)擁有更加長遠(yuǎn)的未來,實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。
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