◎文/崔璀
一男生剛做主管不久,跑來問我:“我想請(qǐng)教一下,我的下屬做事沒一點(diǎn)主動(dòng)性,也沒上進(jìn)心,推一下動(dòng)一下,我不催就不做。但這樣對(duì)我消耗實(shí)在太大了,有時(shí)候自己手頭事情一大堆,一看他們的活兒還沒有任何進(jìn)展,我一下子就火了,他們也嫌我急躁。你說我該怎么激發(fā)他們呢?”
我們做管理,其實(shí)都經(jīng)歷過這個(gè)階段,“新官上任三把火”,看這個(gè)不對(duì),提醒一下;那個(gè)慢了,推一推。但很快你就會(huì)發(fā)現(xiàn),事情并沒有按照你想的那樣發(fā)展,下屬好像一種小玩偶,你擰一下,他跑幾步,但很快就停了。后來觀察了很多管理者,我才漸漸發(fā)現(xiàn),持續(xù)的“催”這個(gè)動(dòng)作,其實(shí)有反向作用。你越“主動(dòng)指導(dǎo)”,對(duì)方就越“被動(dòng)消極”。
“你方案趕緊出來?。 薄霸碌锥嘟o客戶打打電話呀!”這話是不是特別像小時(shí)候爸媽催我們寫作業(yè),原本我們可能正打算做,但一聽到這句“命令”,反而會(huì)開始抗拒,或者邊做邊拖。
為什么?因?yàn)樵具@件事是“我要做”,可你一催,變成了“你要我做”,你越“主動(dòng)指導(dǎo)”,對(duì)方就越“被動(dòng)消極”。心理學(xué)上,這叫“你破壞了他的內(nèi)在動(dòng)力”。
所以,催只會(huì)催出一個(gè)60 分的結(jié)果。但有個(gè)方法可以保護(hù)一個(gè)人的內(nèi)在動(dòng)力,就是“學(xué)會(huì)提問”,“問”可以問出一個(gè)80 分的結(jié)果。
舉個(gè)例子:
主管:“做這次活動(dòng)你想銷售多少書?”員工:“目標(biāo)是1000 本,但我覺得好難。”主管:“其實(shí)不難,你仔細(xì)想想,其實(shí)可以做活動(dòng),還可以增加新渠道,這都是已經(jīng)做過的事?!眴T工:“哦……”
最后,員工也會(huì)去做,但很大的可能是,他遇到問題容易往回縮,一邊還想著“你看,我就說太難了吧”。因?yàn)樗摹白觥?,是由“外在?dòng)機(jī)”推動(dòng)的,是“老板讓我做的”,外在動(dòng)機(jī)相對(duì)短暫,也更容易消失,需要不斷地激勵(lì)才能維持。
換個(gè)方法:
第一問,問目標(biāo)。主管:“做這次活動(dòng)你想銷售多少本書呢?”員工:“1000 本,目前感覺好難?!?/p>
第二問,問方法。主管:“那你還有別的方法達(dá)到目標(biāo)嗎?”員工:“再找一個(gè)渠道吧?!敝鞴埽骸叭绻莻€(gè)渠道不行呢?”員工:“那我真的不知道怎么辦了。”主管:“這的確有挑戰(zhàn)性,但我相信以你的活動(dòng)經(jīng)驗(yàn),可以再想出幾個(gè)辦法。”員工:“我有想過讓作家到場(chǎng)組織讀者互動(dòng),或者在網(wǎng)上再發(fā)起一個(gè)招募。”主管:“嗯,你是有辦法的?!?/p>
做管理,有時(shí)候是需要反本能的。在你忍不住想去催那個(gè)“不主動(dòng)”的同事前,按住自己的手,管住自己的嘴,試著相信“他是有辦法的”,去問問他的辦法,哪怕那個(gè)辦法不行,但這個(gè)人會(huì)越來越行。
其實(shí)掌握一些管理思維,在任何場(chǎng)景下都會(huì)事半功倍。比如你面對(duì)一個(gè)看似有“拖延癥”的老公(老婆)時(shí),不要催他(她)“你趕緊去找人修空調(diào)”,而是問對(duì)方:“我待會(huì)兒剛好有空,你什么時(shí)候想找人修空調(diào)的話,我們一起去?”
比如,你面對(duì)一個(gè)東摸摸西摸摸、作業(yè)老是拖到最后的孩子,不要催他“趕緊做作業(yè)”,而是問他:“晚上要不要一起搭樂高?但10點(diǎn)咱們要睡覺了,你今天的作業(yè)計(jì)劃打算怎么制訂?。俊?/p>
這時(shí)候,你傳遞出的信息是,我把決策權(quán)還給你,把節(jié)奏還給你。就是這些微妙的信息,讓人和人之間產(chǎn)生了信任和尊重。