敘利亞設(shè)計檔案館的專業(yè)團隊收集了海報、書籍封面、郵票等檔案,并面向研究人員和社會公眾開放查閱。
以郵票檔案為例,其中最為悠久的可追溯至1919年。藝術(shù)家阿布·蘇比·蒂納維(Abou Subhi al-Tinawi)是最為著名的郵票設(shè)計者之一。他以鮮艷的色彩、簡潔而有力的構(gòu)圖設(shè)計了一系列郵票。專業(yè)團隊通過對每一枚郵票的設(shè)計者的追溯,將這些創(chuàng)意者的文化貢獻記錄下來。這些郵票檔案不僅承載著國家文化的演變,還具有豐富的歷史價值。不少郵票反映了敘利亞歷史上的諸多技術(shù)創(chuàng)新和重大事件。
由于公眾的積極參與,郵票檔案的館藏量日益增加。檔案館正計劃建立專門網(wǎng)站,出版有關(guān)郵票文化的書籍,進一步利用檔案展現(xiàn)歷史文化,促進國民身份認同。
近日,法國氣象局氣象檔案門戶網(wǎng)站正式上線。目前,該網(wǎng)站已經(jīng)錄入近8.5萬條文件目錄和超過60萬張相關(guān)圖像。
網(wǎng)站囊括了法國氣象局大部分最為重要的氣象檔案,這些檔案具有極高的科學和歷史價值,檔案原件一部分保存在法國氣象局,一部分保存在法國國家檔案館。用戶可在該網(wǎng)站免費查詢法國氣象檔案,具體操作為:登錄網(wǎng)站首頁,在檢索欄中輸入并選擇觀測位置,結(jié)合觀測時間進行檢索,就可以查詢所需檔案。如果只想查詢有電子文件的檔案,可以勾選“僅查詢電子文件”進行綜合檢索。
法國氣象局建立氣象檔案門戶網(wǎng)站、公布氣象檔案,有助于更好地守護氣象記憶,促進公眾對氣象檔案的利用。未來,法國氣象局還將根據(jù)館藏數(shù)量的增長和數(shù)字化工作的推進,定期豐富線上檔案。
荷蘭國家檔案館采用Transkribus軟件自動轉(zhuǎn)錄手寫文本并將其轉(zhuǎn)換為數(shù)字文本文件,目前已成功轉(zhuǎn)錄了超300萬頁文件。
荷蘭國家檔案館數(shù)字化團隊利用該軟件創(chuàng)建了自定義的人工智能模型,并通過數(shù)據(jù)訓練不斷提升模型準確度。Transkribus的使用有效降低了轉(zhuǎn)錄工作的難度。目前,該團隊已利用智能手寫文本識別技術(shù)轉(zhuǎn)錄了來自17世紀和18世紀荷蘭東印度公司檔案以及19世紀公證人檔案,數(shù)字掃描文件超300萬頁,并為其創(chuàng)建了一個臨時網(wǎng)站,供研究人員和公眾進行訪問和檢索。此外,團隊還為網(wǎng)站添加了命名實體識別功能,采用人工智能標記個人姓名、地點和時間,以豐富轉(zhuǎn)錄內(nèi)容?,F(xiàn)階段荷蘭國家檔案館的數(shù)字化戰(zhàn)略仍在推進,未來將有更多手寫紙質(zhì)檔案實現(xiàn)數(shù)字化、文本化、數(shù)據(jù)化,滿足社會公眾的多元利用需求。
近期,丹麥國家檔案館推出新的數(shù)據(jù)檢索平臺Digidata,使用戶能夠更方便準確地檢索和利用丹麥國家檔案館數(shù)字館藏中的原生數(shù)字文檔。
丹麥國家檔案館不僅保存著豐富的紙質(zhì)檔案資源,還保存著數(shù)量龐大的原生數(shù)字資源。Digidata的發(fā)布使得這些數(shù)據(jù)的檢索利用大大簡化。在訪問獲取方面,Digidata特別關(guān)注敏感信息的訪問問題。即使包含個人敏感信息的資料出現(xiàn)在檢索結(jié)果中,用戶也無法輕易訪問獲取,如果想要查看具體內(nèi)容,則需要按照要求提交查閱申請。
除對敏感信息加以訪問限制外,Digidata為用戶提供了眾多公開、免費的數(shù)據(jù)集,用戶可從平臺下載各種格式的數(shù)據(jù)和文檔,利用統(tǒng)計程序或excel等工具進行分析,為學術(shù)研究提供數(shù)據(jù)支撐。
挪威施行由挪威國家檔案館制定的數(shù)字檔案安全長期存儲的方案。根據(jù)該方案,機構(gòu)與企業(yè)等將自行使用存檔插件Arkade5打包要存檔的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)經(jīng)過系列測試和檢查確定可被歸檔后,將被存儲在挪威國家檔案館的數(shù)字檔案館中。該方案將獨立處理各機構(gòu)的數(shù)據(jù)存檔,即每個機構(gòu)的處理器只能訪問自身上傳的數(shù)字檔案。另外,各機構(gòu)也配有一套數(shù)字檔案管理系統(tǒng),以便查看其檔案信息,并進行元數(shù)據(jù)和檔案形成流程的管理。
這套方案還包括數(shù)據(jù)覆蓋程序,以便管理迭代的檔案數(shù)據(jù)。在數(shù)字檔案館中,檔案數(shù)據(jù)經(jīng)云端傳輸,長期存儲在位于松恩斯旺的挪威國家檔案館,檔案數(shù)據(jù)副本則存儲在位于松恩斯旺和廷塞特的國家數(shù)據(jù)中心。
目前,挪威國家檔案館已與4家機構(gòu)開展試點合作,并將在完成后進行方案評估。