馬侃侃
摘 要:互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息化的普及與應(yīng)用為制造業(yè)企業(yè)不斷提升其內(nèi)部管理水平、實現(xiàn)財務(wù)管理信息化創(chuàng)造了條件。目前,隨著中國制造業(yè)企業(yè)經(jīng)濟實力的不斷提升,我國已由制造大國向制造強國的行列邁進。國內(nèi)制造業(yè)企業(yè)若想在激烈的國際、國內(nèi)市場競爭中站穩(wěn)腳跟,除了不斷提升其研發(fā)能力、勞動生產(chǎn)率、產(chǎn)品質(zhì)量以外,提升財務(wù)管理信息化能力也是制造業(yè)企業(yè)未來需要面對的現(xiàn)實問題。本文對于財務(wù)管理信息化應(yīng)用的必要性給予相應(yīng)論述的同時,提出財務(wù)管理信息化工作開展中存在的問題,最終有針對性地提出改進策略。
關(guān)鍵詞:制造業(yè);財務(wù)管理;信息化;問題;策略
隨著中國改革開放的腳步不斷加快,國內(nèi)制造業(yè)企業(yè)的發(fā)展速度也在不斷提升。與此同時,中國老齡化社會問題也在不斷加重,導(dǎo)致國內(nèi)勞動力成本不斷提升。中國的制造業(yè)企業(yè)若想在新歷史條件下,在激烈的市場競爭中占得先機,需要轉(zhuǎn)變經(jīng)營理念與經(jīng)營模式,向高、精、尖領(lǐng)域邁進。制造業(yè)企業(yè)須借助信息技術(shù)提升其財務(wù)管理水平,從提升企業(yè)內(nèi)部管理角度出發(fā),有效降低各類成本費用,提升企業(yè)的整體經(jīng)濟效益。
(一)財務(wù)管理信息化的概述
財務(wù)管理工作是指通過記錄企業(yè)財務(wù)活動的全部過程(包括日常經(jīng)營管理、融資、投資),對于企業(yè)所面臨各類財務(wù)風(fēng)險問題予以分析并提出有針對性意見的過程。財務(wù)管理信息化是指利用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息化技術(shù)精準控制與管理企業(yè)的財務(wù)活動。財務(wù)管理信息工作的實施,主要是運用信息化技術(shù)及信息化管理模式,有效配置人力、物力、財力資源,可以對材料成本、人工成本、預(yù)算管理成本有效控制與優(yōu)化。
(二)財務(wù)管理信息化應(yīng)用的必要性
1.提升財務(wù)管理實效性
企業(yè)日常經(jīng)營管理所涉及的環(huán)節(jié)較多,包括產(chǎn)、供、銷、儲、物流、技術(shù)研發(fā)、人事、行政、財務(wù)等職能部門。企業(yè)經(jīng)營發(fā)展所需要的財務(wù)信息需要在各個職能部門間有效傳遞,從而確保內(nèi)部管理中的步調(diào)一致。企業(yè)實施財務(wù)管理信息化之后,可以助力企業(yè)內(nèi)部各部門將其信息置于財務(wù)管理平臺之上,實現(xiàn)業(yè)務(wù)部門間及時了解最新管理數(shù)據(jù)信息,便能使財務(wù)人員在深入了解真實經(jīng)營數(shù)據(jù)的同時,提升財務(wù)管理工作實效性。
2. 實現(xiàn)企業(yè)業(yè)財融合
制造業(yè)企業(yè)在實現(xiàn)財務(wù)管理的過程中,僅依靠對財務(wù)數(shù)據(jù)、經(jīng)營數(shù)據(jù)的分析來開展工作是遠遠不夠的。財務(wù)管理工作應(yīng)該結(jié)合企業(yè)業(yè)務(wù)工作的開展,打破部門間的工作界限、加強與業(yè)務(wù)部門的溝通與協(xié)作,在獲取最新業(yè)務(wù)信息的前提下實現(xiàn)業(yè)財融合。信息化技術(shù)融入財務(wù)管理工作之后,能夠提升業(yè)務(wù)與財務(wù)的溝通效率,有效解決信息孤島問題,提升財務(wù)參與業(yè)務(wù)活動力度,實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)部門間的互動,進一步為業(yè)財融合工作的深入開展創(chuàng)造有利條件。
(一)制造業(yè)企業(yè)對財務(wù)管理信息化構(gòu)建的重視程度不足
首先,管理層缺乏對財務(wù)管理信息化構(gòu)建的足夠重視。從制造業(yè)企業(yè)所面臨的周邊環(huán)境可以看出,由于行業(yè)競爭激烈,企業(yè)須在不斷加大研發(fā)力度推出新產(chǎn)品的基礎(chǔ)之上擴大市場占有率,以確保企業(yè)能夠在激烈的行業(yè)競爭中脫穎而出。對于制造業(yè)企業(yè)管理層而言,一般將主要工作精力投放至技術(shù)、研發(fā)、營銷等方面,對于財務(wù)管理信息化技術(shù)缺乏足夠的耐心與投入,導(dǎo)致財務(wù)管理信息化體系構(gòu)建中的人、財、物資源無法有效配置。
其次,業(yè)務(wù)部門配合程度不夠。財務(wù)管理信息化工作需要業(yè)務(wù)部門有效配合才能得以實施,但是企業(yè)業(yè)務(wù)部門因忙于自身事務(wù)無暇顧及該項工作的建設(shè)。即使企業(yè)搭建了相應(yīng)信息化平臺,業(yè)務(wù)部門或是覺得系統(tǒng)使用麻煩、束縛其手腳,或是出于本位思想不愿意配合財務(wù)部門工作,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理信息化工作進展較為緩慢。
(二)制造業(yè)企業(yè)信息技術(shù)水平程度較低
財務(wù)管理信息化體系的建設(shè)是一項系統(tǒng)化工程,需要企業(yè)擁有較高水平的信息化技術(shù)方可實現(xiàn)?,F(xiàn)階段,許多制造業(yè)企業(yè)整體信息化技術(shù)水平不高,對財務(wù)管理信息化工作難以形成支持,使得財務(wù)管理信息化工作在企業(yè)推進中難以發(fā)力。
財務(wù)軟件目前已在企業(yè)財務(wù)管理當(dāng)中得以有效應(yīng)用,以提升財務(wù)核算工作的整體工作效率。但是從制造業(yè)企業(yè)其他生產(chǎn)經(jīng)營管理環(huán)節(jié)來看,缺乏信息化技術(shù)的應(yīng)用。比如,生產(chǎn)企業(yè)在庫房管理、生產(chǎn)管理、營銷管理、采購管理、人事行政管理等環(huán)節(jié),要么沒有應(yīng)用信息化系統(tǒng),要么即使已經(jīng)建立了信息化系統(tǒng),但與財務(wù)核算、財務(wù)管理系統(tǒng)之間缺乏數(shù)據(jù)接口,無法實現(xiàn)信息化體系的構(gòu)建,這就導(dǎo)致財務(wù)管理信息化構(gòu)建無法達到理想狀態(tài)。
(三)制造業(yè)企業(yè)財務(wù)管理信息化人才不足
除企業(yè)管理層重視財務(wù)管理信息化工作、業(yè)務(wù)部門有效配合、各類資源的投入之外,人才因素也是不容忽視的。21世紀的今天,制造業(yè)企業(yè)間的競爭與其說是技術(shù)、產(chǎn)品、營銷等方面的競爭,不如說是人力資源的競爭。目前,制造業(yè)企業(yè)在實施財務(wù)管理信息化進程當(dāng)中,相應(yīng)信息化人才的缺失是導(dǎo)致該項工作進展緩慢的一個主要原因。
首先,從財務(wù)人員角度來看,其對于財稅知識掌握較為熟悉,但對于信息化技術(shù)相對陌生。技術(shù)水平僅停留在日常操作,無法針對信息化體系構(gòu)建提出建設(shè)性意見。
其次,從技術(shù)人員角度來看,其對于信息化技術(shù)有所了解,但是無法針對財務(wù)工作、財務(wù)需求提出相應(yīng)的技術(shù)想法。由于制造業(yè)企業(yè)缺乏財務(wù)管理與信息化技術(shù)兼容的人才,最終使得該項工作具體實施過程顯得困難重重。
(一)制造業(yè)企業(yè)須提升對財務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度
首先,管理層須重視財務(wù)管理信息化建設(shè)工作。新時期下,制造業(yè)行業(yè)內(nèi)部競爭激烈的主要原因是料、工、費市場價格過于透明,同行業(yè)產(chǎn)品的成本幾乎沒有秘密可言。企業(yè)若想有大發(fā)展,需要做到從內(nèi)部挖潛,即提升財務(wù)管理水平,以期通過加強管理、降低成本費用實現(xiàn)目標(biāo)利潤。財務(wù)管理信息化工作有助于財務(wù)管理水平的提升,因而企業(yè)管理層須從資金、技術(shù)、制度、人員引進方面予以支持確保財務(wù)管理信息化工作的實現(xiàn)。
其次,業(yè)務(wù)部門須全力配合財務(wù)管理信息化工作的開展。業(yè)務(wù)部門在其日常業(yè)務(wù)工作的開展中,須重視財務(wù)管理信息化工作并予以相應(yīng)配合。一方面,須按企業(yè)財務(wù)管理信息化工作的要求完成相應(yīng)工作內(nèi)容,并主動與財務(wù)人員分享信息化開展中出現(xiàn)的各類問題;另一方面,業(yè)務(wù)部門須主動與財務(wù)部門分享業(yè)務(wù)內(nèi)容及業(yè)務(wù)信息,確保財務(wù)部門實時了解企業(yè)整體運作情況。
最后,選擇較為合適的信息管理軟件。對于財務(wù)管理信息化工作而言,選擇適合于企業(yè)自身發(fā)展的信息管理軟件顯得尤為重要。制造業(yè)企業(yè)可綜合考慮自身的經(jīng)營特點、經(jīng)濟規(guī)模、人員情況、資金狀況,選擇適合的財務(wù)管理軟件。比如,資金實力較為雄厚、人員整體素質(zhì)較高的企業(yè)可以選擇一些較高端的軟件,如SAP、NC軟件等,從而有效提升企業(yè)整體的財務(wù)管理信息化水平。
(二)建立健全制造業(yè)企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)共享模式
首先,構(gòu)建財務(wù)信息系統(tǒng)共享平臺。制造業(yè)企業(yè)可以財務(wù)管理系統(tǒng)為核心,運用ERP系統(tǒng)將企業(yè)的供、產(chǎn)、銷、儲、物流、人、行、財?shù)认到y(tǒng)有效整合,形成財務(wù)信息共享系統(tǒng)平臺。同時,要求各職能部門將內(nèi)部辦公、管理系統(tǒng)與財務(wù)管理系統(tǒng)相對接,確保企業(yè)內(nèi)部信息交流方面的暢通。
其次,企業(yè)內(nèi)部建立信息溝通聯(lián)席會議制度。定期將各部門相關(guān)崗位人員集中,與財務(wù)部門分享日常經(jīng)營管理的信息,使其成為財務(wù)管理工作開展的依托,以便財務(wù)管理人員能夠從容應(yīng)對企業(yè)各類經(jīng)營風(fēng)險與財務(wù)風(fēng)險的出現(xiàn)。
(三)注重制造業(yè)企業(yè)財務(wù)管理人才的引進及培養(yǎng)
首先,企業(yè)以德才兼?zhèn)錇橛萌藰?biāo)準,提升財務(wù)人員引進的門檻,使得財務(wù)管理信息化得以順利實施。比如,要求財務(wù)人員除了擁有較為深厚的專業(yè)知識功底之外,還要對于信息化技術(shù)有所了解,須掌握簡單的編程知識,以便在開展財務(wù)管理信息化的過程中提出財務(wù)方面專業(yè)意見。
其次,對于現(xiàn)有信息技術(shù)人員開展相應(yīng)的財務(wù)知識培訓(xùn)。業(yè)財融合的開展,除了要求財務(wù)人員了解業(yè)務(wù),同樣也需要業(yè)務(wù)人員知曉簡單的財務(wù)知識。企業(yè)財務(wù)部門可定期對于現(xiàn)有技術(shù)人員進行財務(wù)方面培訓(xùn),以確保技術(shù)人員在對財務(wù)工作有相應(yīng)了解的前提下,在財務(wù)管理信息化技術(shù)應(yīng)用中進一步發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢。
財務(wù)管理工作對于制造業(yè)企業(yè)加強管理、控制成本費用、提升經(jīng)濟效益起到了關(guān)鍵性作用。處于信息化時代的今天,對于制造業(yè)企業(yè)財務(wù)管理工作提出了嶄新要求。企業(yè)須將財務(wù)管理工作融入信息化技術(shù)元素,使得新時期下的財務(wù)管理信息化工作發(fā)揮其更大作用,從而為我國社會主義市場經(jīng)濟建設(shè)、為中國制造業(yè)整體騰飛貢獻力量。
(作者系會計師,研究方向:企業(yè)財會,供職單位:上海東寶磁性材料有限公司)
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