□ 合肥 黃芳鳴 嚴建文 張思琦
自上世紀80年代后,互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展與其技術(shù)的提高,帶動了經(jīng)濟市場蓬勃發(fā)展,國際化成為企業(yè)的有利選擇。越來越多的中國企業(yè)運用跨國并購、跨地區(qū)和跨行業(yè)經(jīng)營的方式。這急速擴張的過程使得傳統(tǒng)模式的財務難以滿足企業(yè)的發(fā)展需求,加大了企業(yè)的管控難度,使得企業(yè)信息出現(xiàn)不及時不透明等情況,使得企業(yè)決策出現(xiàn)偏頗,反向限制了企業(yè)的發(fā)展?,F(xiàn)如今,數(shù)字化轉(zhuǎn)型大背景下,企業(yè)積極運用信息技術(shù)進一步改善管理模式,由此,我國企業(yè)開始探索新的一種降低成本,高效智能的管理模式——財務共享服務中心(FSSC)。財務共享服務中心現(xiàn)多用于金融企業(yè)、服務企業(yè)、通訊企業(yè)、連鎖企業(yè)和銷售網(wǎng)點較多的制造業(yè)等,制作業(yè)的使用占比較高。傳統(tǒng)制造業(yè)生產(chǎn)規(guī)模擴大以及多樣化的業(yè)務僅憑借成本領(lǐng)先優(yōu)勢已無法支撐成本不斷增加的現(xiàn)狀,導致企業(yè)競爭力削弱。故此,制造業(yè)對于財務共享中心的需求較比其他行業(yè)更為迫切。本文選取制造業(yè)內(nèi)較早建立財務共享中心的TCL科技,探討財務共享中心的功能,分時期多角度分析財務共享的效果、比較企業(yè)的財務績效。本文希望可以給計劃實施財務共享平臺的企業(yè)集團提供參考。
新型管理模型——財務共享較來 源 于 國 外 , Obert早Gunn(1993)最早提出了共享服務這個概念,認為這種新型管理理念可以減少企業(yè)擴張帶來的成本增加以及分散管理的方式。近十年來,在中國企業(yè)內(nèi)積極推廣開,目前學者對于財務共享中心實施效果的研究較為廣泛。關(guān)于財務共享對企業(yè)績效的影響研究,黃偉(2017)認為目前國內(nèi)的財務共享財務主要是集中處理各公司會計業(yè)務降本增效,劉娟(2017)認為財務工作的轉(zhuǎn)型升級借助建立財務共享中心可以為企業(yè)內(nèi)外顧客提供更優(yōu)化的服務;劉婭、干勝道(2021)認為財務共享可以通過將資本運作與企業(yè)財務結(jié)合以支持企業(yè)融資的競爭優(yōu)勢和優(yōu)化內(nèi)控顯著影響企業(yè)的績效;韓向東、余紅燕(2017)則指出,企業(yè)的財務績效提高得益于建立財務共享中心后提升了企業(yè)集團總部的管控,對企業(yè)的財務資金風險及時預防;以制造業(yè)為主體研究的魏明和黃錦鴿(2018)提出了制造業(yè)三種財務共享服務模式提高績效,不論是外包還是云模式,以及自建財務共享服務中心都是為了滿足制造業(yè)企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級。
TCL科技成立至今已有40年,在全球160多個市場開展業(yè)務,擁有32個制造基地,42個研發(fā)中心,全球員工達到近120000人。TCL的傳統(tǒng)財務模式——業(yè)務流程冗余、項目延遲、耗費時間、效率低下,無法滿足TCL科技的發(fā)展節(jié)奏,各分支機構(gòu)獨立運行會分散企業(yè)的管理,不斷提高企業(yè)的成本,制約企業(yè)的管理決策。TCL科技在2013年開始構(gòu)建財務共享中心,分階段、分模塊推進共享中心的建設。2015年7月,TCL開始建立財務共享中心,12月完成全面上線——三大模塊、五個系統(tǒng)。自上市后到建成財務共享中心,TCL完成了多元化戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)國際化。建立財務共享中心后,2016年開始,TCL改變多元化戰(zhàn)略,實施專業(yè)化戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。
TCL財務共享中心對財務績效的影響主要體現(xiàn)在實現(xiàn)組織架構(gòu)變革、應用新技術(shù)支持信息系統(tǒng)、賦能創(chuàng)造財務價值。
1.組織架構(gòu)變革。TCL的財務共享服務體系的分工分為:業(yè)務財務、戰(zhàn)略財務與共享財務。三大業(yè)務各自負責,共同運作。業(yè)務財務主要為業(yè)務部門負責,針對各業(yè)務部門提供有用的數(shù)據(jù)并對數(shù)據(jù)進行管控;戰(zhàn)略業(yè)務主要服務于公司的管理層,為公司的戰(zhàn)略和決策提供數(shù)據(jù)分析或者事后評價;共享業(yè)務則是對各分支機構(gòu)以及總部收集的數(shù)據(jù)進行數(shù)字化處理以及簡單的財務處理。財務共享中心有核心業(yè)務服務、基本財務核算以及業(yè)務處理;運營支持涵蓋整個業(yè)務與考核和線上線下的單據(jù)連接以及外部對接;共享中心的管理保證整個系統(tǒng)的有序運行。財務共享中心利用財務數(shù)據(jù)分析將客戶與業(yè)務人員和財務人員的薪酬聯(lián)系,數(shù)據(jù)波動能夠及時溝通,動態(tài)調(diào)整。同時,集團的業(yè)務高層以財務分析報告和風險控制的預警系統(tǒng)為依據(jù)制定戰(zhàn)略,利用財務進行預算規(guī)劃,規(guī)避風險。共享財務中心模式和組織架構(gòu)職責規(guī)劃可以有效降低企業(yè)的運作成本,提升工作人員的工作績效,提升企業(yè)的財務績效。
2.信息系統(tǒng)升級。通過實施財務共享,企業(yè)的財務基本流程完成了統(tǒng)一的標準,規(guī)范了運作流程,財務共享中心內(nèi)各司其職,專業(yè)人員做專職事情。TCL的專業(yè)財務人才可以及時發(fā)現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的波動,盡快解決可能出現(xiàn)的問題。為了提高企業(yè)的運作,TCL不斷引進新的技術(shù),推動財務共享中心的完善,如通過智享技術(shù)收集用戶的反饋信息進行宏觀分析,利用OCR技術(shù)解決影像系統(tǒng)的圖片信息到文本信息得轉(zhuǎn)換,為了實現(xiàn)數(shù)據(jù)的搬運,利用RPA聯(lián)通NPL/OCR/AI其它系統(tǒng),構(gòu)建企業(yè)的多業(yè)務場景,同時RPA可以24小時值守,自動執(zhí)行已定的規(guī)則,提高企業(yè)的自動化,簡化人員的配置。財務共享中心通過不斷提高企業(yè)的運作效率提升企業(yè)的財務績效。
3.賦能財務價值。TCL借助財務共享,進一步完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型。TCL的財經(jīng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要財務共享中心作為突破口,對內(nèi)降本增效完成轉(zhuǎn)型,對外要支撐全球性運營,構(gòu)建財務共享中心生態(tài)圈。推進海外財務共享中心構(gòu)建,要克服語言等文化障礙和資金缺口、如何實現(xiàn)銀企對接以及國際信息安全問題。未來,TCL的全球化進程需要海外財務共享中心,海外財務共享中心可以迅速準確提供海外業(yè)務數(shù)據(jù),利于總部指定海外戰(zhàn)略。TCL利用財務共享中心的數(shù)據(jù),進行管理會計分析生成對企業(yè)戰(zhàn)略管理風險規(guī)避的財務數(shù)據(jù)。TCL財務共享中心將不斷轉(zhuǎn)變持續(xù)為企業(yè)創(chuàng)造價值,實現(xiàn)財務賦能。
綜上所述,TCL創(chuàng)建財務共享中心,可以高效運作,實現(xiàn)了價值創(chuàng)造,財務共享中心的數(shù)據(jù)標準化、透明化利于推動業(yè)務落地,為企業(yè)培養(yǎng)和輸出財務戰(zhàn)略人才,對財務績效產(chǎn)生了積極影響——降低成本,增加效率,配合戰(zhàn)略制定。
1.創(chuàng)建財務共享中心前后企業(yè)的效果對比分析。TCL建立財務共享中心的初衷是為了節(jié)約成本,共享中心的建設初期,運營成本較高造成了成本費用利潤率較低,實現(xiàn)共享后,成本費用利潤率逐漸回升。原本約1500位財務人員分布在集團以及各分支機構(gòu),實現(xiàn)共享后,財務人員被精簡人數(shù)后集中在共享中心工作,壓縮了成本。同時,集團的人員流失率在運營第一年達到15.1%,后續(xù)離職率有所下降但是仍然高于共享中心建立前。財務共享中心的基礎(chǔ)工作較簡單,要滿足財務人員的職業(yè)規(guī)劃,需要晉升還有學習發(fā)展空間。TCL為集團的員工提供了培訓機會,第一年需要培訓財務人員的業(yè)務流程熟悉和操作,其后不定期安排培訓且將培訓范圍擴大,幫助業(yè)務財務人員實現(xiàn)戰(zhàn)略業(yè)務人員的轉(zhuǎn)變和晉升。前期培訓后,每個共享總賬會計在同樣工作時間內(nèi)效率更高,平均可以完成3.8家子公司的財務業(yè)務。財務共享中心處理的賬單憑證數(shù)量逐年增加,并且工作人員的業(yè)務辦理差錯率逐年下降,共享中心的整體工作質(zhì)量在不斷提高。
2.基于財務共享中心的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型對企業(yè)財務績效的影響分析。由于TCL的財務共享中心建立時間不長,2016年TCL開始新的一輪戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,多元化道路囿于企業(yè)發(fā)展,轉(zhuǎn)型至專業(yè)化戰(zhàn)略。TCL的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型與財務共享中心建立的時間幾近同時。TCL的專業(yè)化戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型下需要對企業(yè)的財務戰(zhàn)略進行調(diào)整適應。財務共享中心作為財務戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的助力,利用技術(shù)提高效率,最大程度協(xié)助TCL順利轉(zhuǎn)型。本文選取了TCL科技建立財務共享中心建立初期2015年-2019年度的相關(guān)財務數(shù)據(jù)為樣本。(1)基于共享中心籌資戰(zhàn)略的財務影響。企業(yè)的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型需要大量的資金作為轉(zhuǎn)型成功的必要條件,為此TCL實施積極擴張的籌資戰(zhàn)略。在轉(zhuǎn)型過程中,TCL也在不斷調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),對產(chǎn)品進行升級優(yōu)化,造成集團對資金需求更大。財務共享中心通過對公司的財務模擬預測,基于公司更好的發(fā)展戰(zhàn)略。2015年TCL第4次定向增發(fā)直接融資,2017年再次進行了定向增發(fā),資金用于TCL的專業(yè)化業(yè)務完成TCL的專業(yè)化戰(zhàn)略。TCL在2016年后改用發(fā)行一般公司債償還前期的短期融資、中期票據(jù),并且通過銀行貸款加倍增加了長期借款,補充企業(yè)的資金缺口。對比分析TCL的資產(chǎn)負債率波動不明顯,但是負債在不斷增加。直至2019年,進一步專業(yè)化運營,TCL進行了資產(chǎn)重組,剝離企業(yè)的非核心業(yè)務,分析財務共享中心的財務數(shù)據(jù),公司的債務負擔減少,降低了企業(yè)的財務風險,重組后的TCL資本結(jié)構(gòu)得到了進一步的優(yōu)化。財務共享中心的財務數(shù)據(jù)發(fā)布也給了市場和行業(yè)的信心,吸引戰(zhàn)略投資者——小米集團的加入,簽訂戰(zhàn)略協(xié)議。股權(quán)多元化有利于2家公司協(xié)同發(fā)展。由此,TCL可以獲得銀行的穩(wěn)定資金支援,減少自用資金的挪動。公司的應收賬款2015年-2017年出現(xiàn)穩(wěn)定增長,2018年由于企業(yè)內(nèi)部匯款導致波動下降。2015年后TCL的應收應付周轉(zhuǎn)率在緩慢下降,說明企業(yè)的資金風險管控能力在不斷上升,同時也表明共享財務中心的財務處理效率在提升。財務關(guān)系中心提高應收賬款和應付賬款等業(yè)務的效率,合理使用業(yè)務的時間差,盡可能合理充分調(diào)動公司的資金。(2)基于共享中心的投資和收益分配戰(zhàn)略的財務影響。根據(jù)財務共享中心的財務數(shù)據(jù),財務共享服務的規(guī)模效益更加高效的運轉(zhuǎn),TCL對于半導體及其材料的投資持續(xù)增加,TCL在2019年完成業(yè)務重組后,持續(xù)剝離非主營業(yè)務,做大做強主營業(yè)務后尋找合適的機會進行投資。對內(nèi),TCL的投資主要是固定資產(chǎn),機器設備,從自主研發(fā)到合作研發(fā)新產(chǎn)品技術(shù)。對外,TCL將投資目光轉(zhuǎn)向自身業(yè)務的上下游產(chǎn)業(yè),利用財務共享中心對市場的觀察預測,選取可供出售金融資產(chǎn)以及長期股權(quán)投資。2018年,TCL設立了境內(nèi)外戰(zhàn)略投資基金,在半導體顯示及材料的相關(guān)領(lǐng)域,搜尋合適的企業(yè)并購重組。TCL的自身核心業(yè)務能力強,同時擁有專業(yè)化的財務戰(zhàn)略人員,不斷強化了企業(yè)的核心競爭力。
并購擴張需要大額的資金支持,公司對核心主業(yè)半導體業(yè)務的不斷升級優(yōu)化,TCL不斷降低股利支付率,避免公司發(fā)生財務風險。TCL為了避免低股利支付率的消極影響,造成投資者對公司發(fā)展的信心降低,選擇通過薪酬契約激勵公司高層管理者充分發(fā)揮主觀能動性。針對不同層次人才,以不同的股權(quán)激勵計劃,將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的成果與公司員工分享,激勵員工的工作熱情,增強員工對公司的歸屬感,將業(yè)績與激勵連接,分批次保證優(yōu)秀員工都可以受到獎勵。
綜上所述,企業(yè)實施財務共享式,可以助力企業(yè)的轉(zhuǎn)型,初期會模因為企業(yè)轉(zhuǎn)型以及中心建設成本導致企業(yè)的盈利能力降低,長遠來看,大規(guī)模企業(yè)建立財務共享中心可以提高企業(yè)的財務績效,降低運營成本,提高企業(yè)的效率和服務,加強企業(yè)的資金管理,增強企業(yè)的核心競爭力。
TCL財務共享中心在近幾年的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型中發(fā)揮了極大的作用。制造業(yè)行業(yè)中,存在著性質(zhì)、規(guī)模、管理水平等差異,財務共享的經(jīng)濟效益也會有所不同。TCL的財務共享模式可以給制造業(yè)其他企業(yè)提供借鑒意見,同時TCL自身的財務共享模式也存在不足。
成功實施財務共享中心模式的企業(yè),大多是大型的成熟企業(yè),具備人才、技術(shù)、資金、場地等條件。TCL這種大型制造業(yè)企業(yè),有條件建立自身的財務共享中心,利用財務共享中心助力企業(yè)發(fā)展,及時發(fā)現(xiàn)且處理財務問題,技術(shù)人員保障中心運轉(zhuǎn)與優(yōu)化,減少企業(yè)的運營風險。企業(yè)要結(jié)合自身實際情況,權(quán)衡財務共享中心與集團財務所屬關(guān)系,TCL的財務共享中心隸屬于集團總部,便于集團總部的管理,利于集團內(nèi)部財務政策的實施,財務共享中心未來要更加具有獨立性,實現(xiàn)更高的服務價值。
TCL的業(yè)務比較統(tǒng)一,標準化,所以即使TCL的規(guī)模較大,但是TCL的財務共享服務中心的業(yè)務偏日常,暫時還只是選擇部分財務業(yè)務納入共享范圍。對于制造業(yè)行業(yè),集團的發(fā)展與多元化會對財務共享中心的需求與要求更高。業(yè)財融合和財務共享中心相輔相成,實現(xiàn)業(yè)財融合,切實將財務共享中心及時提供的各企業(yè)的業(yè)財數(shù)據(jù)可以為企業(yè)管理者提供準確的生產(chǎn)運營的決策支持。財務共享中心依賴信息技術(shù)系統(tǒng),“大智移云”的運用,使財務共享中心系統(tǒng)更加便捷,TCL已經(jīng)開始建設移動APP,方便領(lǐng)導及時審批業(yè)務,擴大財務共享中心的業(yè)務范圍,利用云計算儲存電子會計檔案,大數(shù)據(jù)管理各項財務數(shù)據(jù),未來可以實現(xiàn)企業(yè)與外部的平臺對接,解決了不同分公司的業(yè)務難以統(tǒng)一化的問題,讓財務共享中心真正做到共享互聯(lián)。
隨著國家壯大富強,科學技術(shù)的不斷創(chuàng)新提高,基礎(chǔ)會計已經(jīng)不能滿足企業(yè)的財務管理。財務風險、戰(zhàn)略危機、內(nèi)部控制風險不得不讓規(guī)?;髽I(yè)追求新的財務管理模式以提高財務績效。財務共享中心模式在我國推廣運行的時間較短,我國部分財務共享中心已經(jīng)成功實施運轉(zhuǎn)。事實證明,財務共享中心可以為企業(yè)解決重復性高、基礎(chǔ)財務的工作,推動財務人員向管理會計方向轉(zhuǎn)型,將各分支機構(gòu)的數(shù)據(jù)統(tǒng)一收集管理,處理財務業(yè)務,降低了企業(yè)的運營成本,提高財務績效。全球各地的財務共享中心可以利用時間差,在不同工作時間依次有序進行財務工作,會大幅度降低結(jié)賬周期,資金流動速度加快可以優(yōu)先有序調(diào)配資金。
未來,財務共享中心的目的不再是降低成本為中心而是以自身價值為中心。財務共享中心的后期運營會根據(jù)企業(yè)出現(xiàn)的問題不斷優(yōu)化和升級,將財務共享中心的業(yè)務范圍擴大,為企業(yè)轉(zhuǎn)型提供助力,為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。財務共享中心與信息技術(shù)的結(jié)合,財務共享中心全球化、智能化趨勢不可擋,將會為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。