白雪 中鐵九局集團(tuán)有限公司大連分公司
目前,各個(gè)行業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,都會(huì)存在盲目擴(kuò)張的經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r,原本發(fā)展目標(biāo)是通過(guò)開(kāi)展各種業(yè)務(wù)活動(dòng)促進(jìn)效益增長(zhǎng),從而實(shí)現(xiàn)自身更好發(fā)展,但是盲目擴(kuò)張容易讓企業(yè)陷入風(fēng)險(xiǎn)中,可能會(huì)面臨虧損問(wèn)題,不利于企業(yè)今后發(fā)展。建筑施工企業(yè)應(yīng)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),做好財(cái)務(wù)核算與管理工作,優(yōu)化改革財(cái)務(wù)核算管理模式,通過(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益快速增長(zhǎng)。在實(shí)際中,建筑施工企業(yè)從自身實(shí)際入手,通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查分析,收集和整理真實(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)制定發(fā)展決策提供數(shù)據(jù)參考,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),有利于建筑施工企業(yè)健康發(fā)展。
和其他企業(yè)比較,建筑施工企業(yè)展現(xiàn)出流動(dòng)性強(qiáng)、施工時(shí)間長(zhǎng)、影響因素多等特點(diǎn),在這些特點(diǎn)影響下,建筑施工企業(yè)在財(cái)務(wù)核算上展現(xiàn)出獨(dú)特性,具體特點(diǎn)有以下幾點(diǎn):第一,核算地點(diǎn)流動(dòng)性強(qiáng)。對(duì)于建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō),在財(cái)務(wù)核算地點(diǎn)以施工現(xiàn)場(chǎng)為主,核算地點(diǎn)不固定,會(huì)根據(jù)工程施工變化而改變;第二,以工程項(xiàng)目為主體獨(dú)立核算。因?yàn)榻ㄖこ添?xiàng)目具有生產(chǎn)細(xì)節(jié)多的特點(diǎn),不同項(xiàng)目的施工流程、施工材料和施工設(shè)備各不相同,要想精準(zhǔn)計(jì)算收入和成本,應(yīng)該結(jié)合工程項(xiàng)目整體情況,完成獨(dú)立核算工作。第三,工程結(jié)算分階段。因?yàn)楣こ添?xiàng)目建設(shè)周期比較長(zhǎng),工程價(jià)款結(jié)算一般會(huì)根據(jù)施工期限分段實(shí)施,導(dǎo)致企業(yè)在財(cái)務(wù)核算方面也展現(xiàn)出分階段性[1];第四,會(huì)計(jì)核算變動(dòng)頻繁。因?yàn)楣こ添?xiàng)目容易受到施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境、自然因素等影響,使得合同頻繁變更,成本增加,容易影響財(cái)務(wù)核算結(jié)果的準(zhǔn)確性。
財(cái)務(wù)核算是建筑施工企業(yè)內(nèi)部管理中不可或缺的一部分,其準(zhǔn)確度將直接影響企業(yè)未來(lái)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展。通過(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算與管理,可以真實(shí)展現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)和運(yùn)行情況,滿足企業(yè)內(nèi)部管理要求。通過(guò)精準(zhǔn)計(jì)算,能夠側(cè)面反映項(xiàng)目收支情況,為企業(yè)管理人員提供準(zhǔn)確和完整的財(cái)務(wù)信息,便于企業(yè)內(nèi)部控制工作的順利進(jìn)行,及時(shí)找到施工管理中存在的問(wèn)題,防控財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
近年來(lái),隨著建筑施工企業(yè)快速發(fā)展,從中獲得的效益越來(lái)越多,建筑施工企業(yè)數(shù)量大幅度增長(zhǎng),面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力比較大。通過(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算與管理,便于企業(yè)資金管理,在節(jié)省成本的同時(shí),也能讓資金控制在比較穩(wěn)定的運(yùn)行狀態(tài)。并且,財(cái)務(wù)核算人員可以對(duì)企業(yè)當(dāng)前及未來(lái)發(fā)展情況進(jìn)行預(yù)測(cè),減少部分風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,增強(qiáng)企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,促進(jìn)整體工作水平提高,推動(dòng)建筑施工企業(yè)更好發(fā)展。由此可見(jiàn),建筑施工企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算與管理,了解其在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的價(jià)值,幫助企業(yè)結(jié)合時(shí)代發(fā)展調(diào)整戰(zhàn)略,在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中穩(wěn)定發(fā)展[2]。
在建筑施工企業(yè)中,財(cái)務(wù)審核也就是通過(guò)對(duì)各種信息的整理和分析,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息傳遞與計(jì)算,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)制定發(fā)展決策提供數(shù)據(jù)參考。在當(dāng)前社會(huì)改革發(fā)展中,財(cái)務(wù)管理人員在優(yōu)化會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)過(guò)程中,讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)變得更加準(zhǔn)確和真實(shí),發(fā)揮財(cái)務(wù)核算在企業(yè)發(fā)展中的價(jià)值。財(cái)務(wù)管理人員利用財(cái)務(wù)核算報(bào)告,了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r,處理財(cái)務(wù)管理中的漏洞和不足,讓管理者了解市場(chǎng)發(fā)展情況,調(diào)整發(fā)展決策,快速完成發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。
在建筑施工企業(yè)中,財(cái)務(wù)核算與管理作為內(nèi)部管理的重點(diǎn),核算結(jié)果對(duì)企業(yè)發(fā)展有著直接影響。從目前情況來(lái)看,大部分建筑施工企業(yè)管理者把工作重點(diǎn)放在項(xiàng)目建設(shè)管理和企業(yè)內(nèi)部管理上,對(duì)財(cái)務(wù)核算的重視度不高,沒(méi)有深入了解財(cái)務(wù)核算意義和重要性,財(cái)務(wù)核算不規(guī)范。因?yàn)楣こ添?xiàng)目展現(xiàn)出分散性、臨時(shí)性等特征,財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ)薄弱,員工沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)核算重要性,沒(méi)有主動(dòng)參與,從而容易引發(fā)一系列問(wèn)題,具體展現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先,財(cái)務(wù)核算重視度不高。在工程建設(shè)中,管理人員比較注重施工進(jìn)度、施工質(zhì)量和施工安全,普遍認(rèn)為財(cái)務(wù)工作也就是簡(jiǎn)單的記賬和算賬,財(cái)務(wù)核算重視度不高,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員在實(shí)際管理中無(wú)法享有話語(yǔ)權(quán),只能片面進(jìn)行核算和管理,缺少對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的調(diào)查分析,財(cái)務(wù)核算價(jià)值沒(méi)有充分發(fā)揮。其次,會(huì)計(jì)檔案不全面,可能會(huì)出現(xiàn)檔案裝訂不及時(shí)、會(huì)計(jì)檔案丟失等問(wèn)題。因?yàn)楣こ添?xiàng)目建設(shè)在不同地區(qū),對(duì)于施工現(xiàn)場(chǎng)會(huì)計(jì)管理不嚴(yán),一些財(cái)務(wù)人員沒(méi)有及時(shí)裝訂會(huì)計(jì)憑證,容易造成會(huì)計(jì)資料丟失[3]。最后,財(cái)務(wù)核算不準(zhǔn)確。在工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)核算過(guò)程中,部分財(cái)務(wù)人員不具備較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),在原始數(shù)據(jù)整理和記錄方面不夠真實(shí)和全面,在業(yè)務(wù)處理過(guò)程中主觀意識(shí)強(qiáng),無(wú)法保證財(cái)務(wù)核算結(jié)果的準(zhǔn)確性。
大部分建筑施工企業(yè)在項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,主要采用分包方式,雖然這種方式能夠減輕施工企業(yè)工作壓力,保證施工進(jìn)度,但是不能提高施工建設(shè)中的協(xié)調(diào)性。當(dāng)前,我國(guó)大部分工程項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模龐大,企業(yè)為了按照時(shí)間約定順利完工,把工程項(xiàng)目分段承包在不同施工單位,完成對(duì)應(yīng)任務(wù)。在建筑工程施工建設(shè)中,展現(xiàn)出較強(qiáng)的流動(dòng)性,財(cái)務(wù)核算人員在對(duì)各個(gè)項(xiàng)目施工核算時(shí),無(wú)法保證數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性和有效性,財(cái)務(wù)信息不及時(shí)。一些施工企業(yè)在項(xiàng)目建設(shè)中,一般會(huì)采購(gòu)零散物資,無(wú)法在短期內(nèi)獲得發(fā)票,使得企業(yè)綜合財(cái)務(wù)核算不夠全面,在這種環(huán)境下,財(cái)務(wù)人員在數(shù)據(jù)獲取上比較落后,影響財(cái)務(wù)核算實(shí)效性。
在建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)核算中,重點(diǎn)內(nèi)容就是基礎(chǔ)核算,企業(yè)應(yīng)根據(jù)工程項(xiàng)目建設(shè)情況和相關(guān)要求,提前做好準(zhǔn)備工作,保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和有效性。在工程項(xiàng)目施工建設(shè)中,施工單位在基礎(chǔ)工作方面容易產(chǎn)生漏洞,前期準(zhǔn)備不充分,無(wú)法保證財(cái)務(wù)核算的流暢性。當(dāng)前,一些建筑施工企業(yè)在原始財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)記錄過(guò)程中,記錄不夠詳細(xì),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)完整性不滿足要求。對(duì)于這種狀況,企業(yè)財(cái)務(wù)核算與市場(chǎng)發(fā)展不符,在后續(xù)工作中將會(huì)出現(xiàn)一系列問(wèn)題。
財(cái)務(wù)核算對(duì)建筑施工企業(yè)而言有著重要意義,當(dāng)前一些建筑施工企業(yè)在開(kāi)展財(cái)務(wù)核算工作時(shí),缺少一套比較完善的財(cái)務(wù)核算機(jī)制,采用的財(cái)務(wù)核算方式不夠準(zhǔn)確,財(cái)務(wù)核算實(shí)施過(guò)程缺少體系約束,無(wú)法保證財(cái)務(wù)管理的有效性,容易引發(fā)各種腐敗問(wèn)題。在項(xiàng)目施工建設(shè)中,受到各種不可抗力因素影響,容易造成工程施工變更,導(dǎo)致工程量的改變。對(duì)于這種狀況,財(cái)務(wù)管理人員沒(méi)有及時(shí)對(duì)預(yù)算資金進(jìn)行調(diào)整,缺少?gòu)V泛關(guān)注,容易發(fā)生財(cái)務(wù)核算死賬或者壞賬狀況。如果財(cái)務(wù)核算機(jī)制不夠完善,在建筑施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率高,從而制約企業(yè)更好發(fā)展。
在財(cái)務(wù)核算中,重點(diǎn)就是通過(guò)采用適宜的核算方式,讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確和完整。當(dāng)前一些建筑施工企業(yè)為了獲取理想的經(jīng)營(yíng)效果,在財(cái)務(wù)核算方面投放大量的資源和人力,但是最終工作效果不太理想。這是因?yàn)橐恍┦┕て髽I(yè)管理人員沒(méi)有明確財(cái)務(wù)核算管理價(jià)值,雖然投入了大量資源,但是財(cái)務(wù)管理人員在專業(yè)水平和綜合能力上有待提高,從而影響財(cái)務(wù)核算效果。一些施工企業(yè)在核算周轉(zhuǎn)材料時(shí),可能受到主觀意識(shí)影響,出于對(duì)利益的思考,通過(guò)攤銷方式進(jìn)行材料核算,給財(cái)務(wù)核算工作發(fā)展帶來(lái)阻礙[4]。
任何工作的開(kāi)展,都需要在人員的配合下進(jìn)行,財(cái)務(wù)核算工作也是如此,只有提高各級(jí)人員思想認(rèn)知,明確財(cái)務(wù)核算價(jià)值,在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)建良好的工作氛圍,才能將財(cái)務(wù)核算工作落實(shí)到位,保證工作質(zhì)量。在新形勢(shì)下,財(cái)務(wù)人員應(yīng)結(jié)合時(shí)代發(fā)展要求,加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),提高自身專業(yè)水平和能力。建筑施工企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部宣傳和教育,讓每個(gè)人員都能了解財(cái)務(wù)核算的重要性,并組織安排財(cái)務(wù)人員接受專業(yè)培訓(xùn),根據(jù)財(cái)務(wù)核算工作要求,制定培訓(xùn)計(jì)劃,通過(guò)集體培訓(xùn)和專業(yè)培訓(xùn)等方式,提高企業(yè)財(cái)務(wù)核算水平,給財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展提供人才支持。除此之外,建筑施工企業(yè)還要注重財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德培養(yǎng),提高其綜合素養(yǎng),通過(guò)加強(qiáng)評(píng)估和考核機(jī)制建設(shè),提高員工職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)獎(jiǎng)罰,讓財(cái)務(wù)人員職責(zé)意識(shí)不斷提高,使財(cái)務(wù)核算管理變得更加規(guī)范和專業(yè)。建筑施工企業(yè)還要根據(jù)人才培養(yǎng)情況,加強(qiáng)人員評(píng)估和反饋,結(jié)合財(cái)務(wù)人員工作情況,找到工作中存在的不足和優(yōu)勢(shì),及時(shí)反饋,讓財(cái)務(wù)人員了解實(shí)際工作,及時(shí)優(yōu)化和完善自己。
在開(kāi)展財(cái)務(wù)核算工作時(shí),為了保證財(cái)務(wù)核算效果,需要規(guī)范財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ),提高財(cái)務(wù)人員專業(yè)水平和能力,引導(dǎo)財(cái)務(wù)工作有序進(jìn)行。在具體操作中,工作內(nèi)容有兩點(diǎn):第一,確定財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)操作要求,讓財(cái)務(wù)核算變得更加規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于項(xiàng)目施工建設(shè)中各個(gè)業(yè)務(wù),制定對(duì)應(yīng)的核算標(biāo)準(zhǔn),給財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)活動(dòng)有序進(jìn)行提供指導(dǎo)。通過(guò)明確財(cái)務(wù)核算要求,防止財(cái)務(wù)人員主觀判斷,讓財(cái)務(wù)核算結(jié)果更加準(zhǔn)確[5]。第二,加強(qiáng)內(nèi)部交流和培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平。建筑施工企業(yè)可以采用輪崗、到相關(guān)單位交流等方式,拓展財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力和知識(shí)體系,學(xué)習(xí)其他行業(yè)先進(jìn)的工作方式。并且,通過(guò)安排線上線下學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng),提高財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)水平。施工企業(yè)可以根據(jù)不同會(huì)計(jì)核算方向,組織安排相關(guān)業(yè)務(wù)競(jìng)賽,在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造良好工作氛圍,由被動(dòng)工作變?yōu)橹鲃?dòng),有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)核算水平。
通過(guò)建立完善的財(cái)務(wù)核算機(jī)制,可以促進(jìn)財(cái)務(wù)核算水平提高,讓核算結(jié)果更加準(zhǔn)確和有效。建筑施工企業(yè)在建立財(cái)務(wù)核算機(jī)制過(guò)程中,可以從國(guó)家法律層面入手,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r和戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整。一方面,財(cái)務(wù)核算體系應(yīng)在內(nèi)部控制引導(dǎo)下,對(duì)財(cái)務(wù)核算人員行為進(jìn)行規(guī)范,防止出現(xiàn)操作失誤的現(xiàn)象。內(nèi)部控制體系的完善可以引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員認(rèn)真履行財(cái)務(wù)核算職責(zé),強(qiáng)化資金管理。另一方面,財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照不兼容崗位分離的要求,防止崗位和人員在任用方面存在矛盾,避免給財(cái)務(wù)核算工作開(kāi)展帶來(lái)阻礙。建筑施工企業(yè)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)人員工作情況進(jìn)行評(píng)估,根據(jù)評(píng)估結(jié)果,建立獎(jiǎng)罰制度,并在評(píng)估調(diào)查過(guò)程中,了解各個(gè)層級(jí)人員之間關(guān)系,及時(shí)找到工作中存在的問(wèn)題,通過(guò)采取相關(guān)措施,將問(wèn)題及時(shí)處理,提高財(cái)務(wù)工作的實(shí)效性。
在建筑施工企業(yè)中,財(cái)務(wù)核算和工程項(xiàng)目各個(gè)方面存在必然的聯(lián)系,各個(gè)部門(mén)提供的資料質(zhì)量將會(huì)給財(cái)務(wù)核算工作結(jié)果產(chǎn)生一定影響。為了促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)核算水平提升,應(yīng)在各個(gè)部門(mén)的合作下深入交流,具體處理對(duì)策有兩個(gè):第一,完善相應(yīng)的規(guī)章制度,對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)工作職責(zé)科學(xué)劃分,規(guī)范施工流程,梳理各個(gè)項(xiàng)目中各項(xiàng)業(yè)務(wù),明確歸口部門(mén),形成良好的工作局面,便于項(xiàng)目管理工作正常進(jìn)行,一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)找到負(fù)責(zé)人,防止發(fā)生相互推卸責(zé)任的狀況,便于促進(jìn)財(cái)務(wù)人員工作對(duì)接,讓財(cái)務(wù)核算質(zhì)量穩(wěn)定提升。第二,轉(zhuǎn)變思想理念,提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí),改變之前認(rèn)為財(cái)務(wù)核算應(yīng)交由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)的思想,形成全員參與的良好格局,明確財(cái)務(wù)核算責(zé)任歸口部門(mén),在各個(gè)部門(mén)協(xié)調(diào)配合下,提供準(zhǔn)確且完整的資料,減少財(cái)務(wù)核算問(wèn)題發(fā)生。
隨著信息時(shí)代的來(lái)臨,信息化在我國(guó)各個(gè)行業(yè)中應(yīng)用廣泛,越來(lái)越多的企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,把財(cái)務(wù)信息化作為降低財(cái)務(wù)核算難度的重要舉措,讓財(cái)務(wù)核算結(jié)果更加準(zhǔn)確。在建筑工程施工管理中,涉及的內(nèi)容比較多,如果采用傳統(tǒng)人工財(cái)務(wù)核算方式,容易出現(xiàn)各種錯(cuò)誤問(wèn)題,使得數(shù)據(jù)真實(shí)性和有效性受到影響。在當(dāng)前時(shí)代背景下,需要利用信息化技術(shù)對(duì)工程項(xiàng)目中財(cái)務(wù)信息進(jìn)行采集、整理與分析,從而緩解財(cái)務(wù)人員工作壓力。在財(cái)務(wù)信息化中,通過(guò)對(duì)基礎(chǔ)財(cái)務(wù)信息的綜合分析,企業(yè)把計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用其中,讓財(cái)務(wù)核算流程得到優(yōu)化處理,防止財(cái)務(wù)信息失真問(wèn)題發(fā)生,將其落實(shí)到細(xì)節(jié)中,快速完成財(cái)務(wù)核算目標(biāo)[6]。
總而言之,財(cái)務(wù)核算在建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮著重要意義,其核算質(zhì)量和結(jié)果將會(huì)給企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展帶來(lái)直接影響,只有保證財(cái)務(wù)工作的規(guī)范化運(yùn)行,才能為建筑施工企業(yè)健康發(fā)展保駕護(hù)航,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題出現(xiàn),維護(hù)企業(yè)自身利益。在實(shí)際中,建筑施工企業(yè)通過(guò)加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算機(jī)制建設(shè),規(guī)范財(cái)務(wù)核算流程,引導(dǎo)財(cái)務(wù)核算工作有序進(jìn)行。定期組織安排財(cái)務(wù)人員接受專業(yè)培訓(xùn),加強(qiáng)內(nèi)部宣傳教育,提高所有人員對(duì)財(cái)務(wù)核算重要性的認(rèn)識(shí),在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造良好的工作氛圍,保證財(cái)務(wù)核算工作落實(shí)到位,發(fā)揮自身效能。對(duì)于當(dāng)前建筑施工企業(yè)在財(cái)務(wù)核算中存在的問(wèn)題,要求管理人員規(guī)范核算基礎(chǔ),把信息化技術(shù)應(yīng)用其中,建立財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái),提高核算水平,為建筑施工企業(yè)改革發(fā)展提供支持。