閆斐斐 中鐵十六局集團第一工程有限公司
隨著城市化進程的加快和新農(nóng)村建設(shè)的不斷深入,我國建筑行業(yè)得到迅猛發(fā)展,基于財務(wù)共享服務(wù)中心的建筑企業(yè)財務(wù)管理必須向智能化、信息化、精細化管理的方向發(fā)展,以增強企業(yè)的財務(wù)管理能力,為企業(yè)發(fā)展提供有力的財務(wù)支撐。
財務(wù)共享服務(wù)中心管理作為一種全方面、多角度、多元化的管理方法,已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于建筑企業(yè)的發(fā)展中。建筑企業(yè)要想在激烈的社會主義市場競爭中處于不敗之地,必須建立以財務(wù)管理為核心的發(fā)展戰(zhàn)略,才能實現(xiàn)建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,因此,建筑企業(yè)財務(wù)管理具有十分重要的意義[1]。
基于財務(wù)共享服務(wù)中心的建筑企業(yè)財務(wù)管理對企業(yè)每個部門的業(yè)務(wù)量、營業(yè)量、實際收入、成本消耗、資源損失、經(jīng)營成效、發(fā)展目標等多個方面都進行規(guī)劃,并且制定了嚴格的符合實際的要求,這同時也是對未來建筑企業(yè)發(fā)展的設(shè)想和藍圖。因此對建筑企業(yè)進行預(yù)算管理能夠更好地使建筑企業(yè)完成和實現(xiàn)制定的一系列戰(zhàn)略目標,實現(xiàn)節(jié)約成本、避免不必要的資源浪費以及減少風(fēng)險等,從而促進建筑企業(yè)又好又快發(fā)展。
在財務(wù)共享服務(wù)中心管理中,建筑企業(yè)中的每一個部分和區(qū)域都要經(jīng)過嚴格的檢查,通過對比分析海量的發(fā)展數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),根據(jù)實際情況合理分配相應(yīng)的任務(wù),將責(zé)任落實到每一個部門、每一個人身上,這樣能夠約束建筑企業(yè)的日?;顒樱瑴p少一些貪污現(xiàn)象的發(fā)生。一旦在核算的過程中出現(xiàn)了問題,也需要及時地更改和調(diào)整,建立健全科學(xué)的預(yù)算管理系統(tǒng),從而提高建筑企業(yè)員工的責(zé)任意識和服務(wù)意識。
財務(wù)就是對整個建筑企業(yè)未來某個階段的發(fā)展進行貨幣化、實際化、數(shù)量化,這也為建筑企業(yè)日后的業(yè)績評判提高了一定的數(shù)據(jù)標準,建筑企業(yè)可以根據(jù)這一標準對員工進行考核,根據(jù)預(yù)算管理制定目標的多少,將其落實到個人,對其實現(xiàn)獎懲,這種管理制度能夠有效激發(fā)建筑企業(yè)員工的積極性和主動性,使其能夠更好地參與到日常管理和工作中,實現(xiàn)員工的全面發(fā)展[2]。
在當前,很多建筑公司都沒有對其自身的財務(wù)管理引起足夠重視。這主要是因為他們認為自己只要做好了工程項目就可以了,而忽略了財務(wù)管理這一重要環(huán)節(jié)。但實際上,如果不加強財務(wù)管理,那么很容易會出現(xiàn)一些不必要的麻煩和損失。例如,由于缺乏相應(yīng)的財務(wù)管理,可能會造成企業(yè)內(nèi)部資金不足、周轉(zhuǎn)困難等現(xiàn)象;再如,如果不能及時地籌集到所需的資金來開展相關(guān)工作,也會影響整個企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)以及進一步的發(fā)展。所以,我們必須意識到財務(wù)管理的重要性,并且采取有效措施去完善它。具體來說:首先就是應(yīng)該建立起一個專門負責(zé)財務(wù)管理的部門或機構(gòu),這樣才能保證各項工作順利展開。同時,還需要制定出一套合理科學(xué)的財務(wù)制度,從而使得每一個員工能夠按照規(guī)章辦事。此外,還應(yīng)當注意以下幾點內(nèi)容:一是應(yīng)當明確各部門及人員的責(zé)任與義務(wù),確保所有人都清楚認識到財務(wù)管理的作用及其意義所在。二是應(yīng)當做好預(yù)算編制,這是一項非常重要的工作,直接關(guān)系著后續(xù)工作的有序推進。
在對建筑公司進行財務(wù)管理時,會出現(xiàn)一些影響到其發(fā)展的因素。其中一個重要原因是沒有做好相關(guān)的財務(wù)管理工作,從而使得企業(yè)無法正常運行。例如:由于缺乏相應(yīng)的資金,就會導(dǎo)致企業(yè)不能順利開展下一步工作;如果有關(guān)人員沒有及時地了解和掌握國家政策以及市場情況等信息,也會造成企業(yè)的經(jīng)濟損失。因此為保證能夠更好、更快地促進企業(yè)的發(fā)展,必須加強對財務(wù)管理的重視程度,并且還需要不斷完善財務(wù)管理體系,這樣才能有效提高企業(yè)的財務(wù)水平。除此之外,還應(yīng)該建立健全財務(wù)管理制度,只有這樣才可以確保各項財務(wù)活動都按照相關(guān)規(guī)定來完成。但目前我國大部分建筑企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的方式來進行財務(wù)管理,這種方法不僅效率低下,還會嚴重阻礙企業(yè)的進一步發(fā)展。所以說想要解決這些問題,就一定要采取合理措施來提升財務(wù)管理質(zhì)量與效果,同時還需要加大監(jiān)督力度,以此來防止各種違法行為的發(fā)生。
對于建筑企業(yè)來說,其開展財務(wù)管理主要是為了能夠更好地促進自身的發(fā)展。而且隨著時代的不斷進步和社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,使得人們越來越重視企業(yè)的經(jīng)營情況以及財務(wù)狀況等方面的信息。所以,要想讓企業(yè)得到進一步的發(fā)展就必須加強對于企業(yè)財務(wù)的管理力度,這樣才能保證企業(yè)內(nèi)部的各項資源都能夠被合理有效利用起來。同時還可以幫助相關(guān)人員掌握到更多有關(guān)企業(yè)運行過程中存在問題的原因,并及時采取措施解決這些問題,從而避免出現(xiàn)更大范圍內(nèi)的損失。除此之外,通過對于企業(yè)財務(wù)的科學(xué)化管理也有利于提高企業(yè)的整體水平。需要針對企業(yè)的實際情況來制定出相應(yīng)的財務(wù)管理制度,然后將這一制度落實下去,以此來實現(xiàn)對于企業(yè)各個環(huán)節(jié)的全面控制,進而達到提升企業(yè)綜合實力、增強市場競爭能力的目的[3]。因此,建筑企業(yè)需要大力提升信息技術(shù)以保證財務(wù)共享服務(wù)中心有效運行。其主要應(yīng)用體現(xiàn)在以下三個方面:(1)財務(wù)預(yù)警功能。財務(wù)共享服務(wù)中心能夠?qū)⒔ㄖ髽I(yè)的原始財務(wù)數(shù)據(jù)進行集約化處理,有效整合財務(wù)信息。(2)業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)功能。財務(wù)共享服務(wù)中心在建筑企業(yè)財務(wù)管理的應(yīng)用中需要財務(wù)人員充分了解并掌握企業(yè)的財務(wù)流程,對建筑企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一管理和分析。(3)集中核算功能。財務(wù)共享服務(wù)中心使重復(fù)、繁雜的會計核算工作統(tǒng)一處理,便于財務(wù)人員集中管理建筑企業(yè)分散的財務(wù)事項,實現(xiàn)會計人員與管理會計分離,發(fā)揮集中核算的作用。
建筑企業(yè)全面預(yù)算管理貫穿于建筑企業(yè)發(fā)展的始終,其涉及的范圍和內(nèi)容較多,落實好全面預(yù)算管理工作更加有利于反饋建筑企業(yè)發(fā)展的實際情況,這就必須做好提高管理工作人員的自身素質(zhì)和專業(yè)化水平,便于全面預(yù)算管理工作的開展,建筑企業(yè)管理人員作為建筑企業(yè)管理的核心和關(guān)鍵,在整個建筑企業(yè)的發(fā)展過程中起到了十分重要的作用,因此只有不斷提高預(yù)算管理工作人員的自身素質(zhì)和專業(yè)化水平,才能促進建筑企業(yè)又好又快發(fā)展。一方面,建筑企業(yè)管理人員應(yīng)該轉(zhuǎn)變自身觀念,樹立終生學(xué)習(xí)的理想觀念,接受和學(xué)習(xí)先進的國內(nèi)外管理方法和經(jīng)驗,將理論與實際二者相結(jié)合,從而強化自身責(zé)任意識和風(fēng)險意識。另一方面,建筑企業(yè)應(yīng)該組織對預(yù)算管理工作人員進行二次培訓(xùn),加強思想教育,聘請國內(nèi)外先進的教育者對其進行講解和教育,提高工作人員參與建筑企業(yè)日常管理的熱情和信心,調(diào)動建筑企業(yè)工作人員的積極性。
對于任何一個企業(yè)來說,其在運行的過程中都會涉及很多方面。而這些不同的環(huán)節(jié)之間又是相互影響和制約的關(guān)系。因此為了保證企業(yè)能夠正常有序地運轉(zhuǎn)下去,就必須加強各個部門之間的聯(lián)系與溝通。通過這樣的方式來實現(xiàn)資源共享以及信息互通,從而有效提升整個企業(yè)的經(jīng)濟效益。但是如果想讓這種情況得到真正的改善,那么首先應(yīng)該做的就是提高財務(wù)管理人員自身所具備的專業(yè)能力以及綜合素質(zhì)水平。只有這樣才能夠更好地發(fā)揮出他們在企業(yè)當中所扮演的角色和職責(zé)作用。除此以外,還需要針對當前存在的一些問題提出相應(yīng)的解決措施,并且制定出一套科學(xué)合理的規(guī)章制度。這樣一來,不僅可以使得相關(guān)工作人員的責(zé)任意識有所增強,同時也有利于促進我國建筑行業(yè)整體實力的不斷壯大和發(fā)展。因此,在實際當中,應(yīng)該從以下幾個方面入手:首先是對于企業(yè)內(nèi)部所涉及的各項工程項目進行全面細致的分析研究;其次就是結(jié)合自身的具體情況制定出一個比較詳細的計劃書,并且將這些計劃書提交給上級部門批準之后再開始實施;最后就是在施工過程中一定要嚴格按照已經(jīng)制定出的方案進行,同時還要及時發(fā)現(xiàn)其中存在著的一些問題,并采取針對性措施加以解決。
建筑企業(yè)全面預(yù)算管理工作屬于一項系統(tǒng)性工作,在制定預(yù)算的過程中需要參考建筑企業(yè)多年發(fā)展的實際情況,不能盲目制定,要本著實事求是,一切從實際出發(fā)的管理理念,只有這樣才能做到取長補短,不斷提高和完善建筑企業(yè)的自身發(fā)展,同時還要兼顧建筑企業(yè)公平與效率之間的關(guān)系,建立健全建筑企業(yè)全面預(yù)算管理體系,豐富全面預(yù)算管理的內(nèi)容和形式,只有這樣才能從根本上利用全面預(yù)算管理對建筑企業(yè)進行動態(tài)監(jiān)管,提高建筑企業(yè)的市場競爭力,使其能夠在激烈的社會主義市場競爭中處于不敗之地。要想使得財務(wù)管理能夠順利地進行,那么就需要對相關(guān)方面做出一定的努力[4]。在這個過程中,首先就是應(yīng)該做好相應(yīng)的準備工作,也只有這樣才能保證后續(xù)各項工作都可以得到有效開展和實施。而且通過這些工作還能發(fā)現(xiàn)其中所存在的一些問題并及時解決掉,從而為之后的工作奠定堅實的基礎(chǔ)。除此以外,還應(yīng)對于當前階段下的財務(wù)管理制度以及方法等內(nèi)容進行不斷完善與優(yōu)化,以此來更好地促進其作用價值發(fā)揮到最大化。與此同時,針對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)人員來說,他們自身必須具備較高的專業(yè)素質(zhì)能力,如此一來才可以滿足實際發(fā)展需求。
在開展財務(wù)管理時,需要對其各項內(nèi)容和流程進行全面分析,并且要保證每一個環(huán)節(jié)都能夠順利地進行下去。如果其中存在一些比較重要的步驟沒有按照相應(yīng)的要求來完成,那么就會直接影響到最終的結(jié)果。因此,必須重視起這項工作,確保每個部門、人員以及崗位之間可以實現(xiàn)相互配合與協(xié)調(diào),這樣才能夠使得整個財務(wù)管理工作更加高效有序地展開。除此以外,還有很多因素也可能會引發(fā)財務(wù)管理中出現(xiàn)各種各樣的問題,例如:缺乏足夠多的資金等,這些原因很容易造成財務(wù)信息不準確或者是不完整,進而給后續(xù)相關(guān)工作帶來一定程度上的阻礙。所以,為了有效避免這一情況的發(fā)生,就需要針對當前所面臨的實際狀況制定出相應(yīng)的解決方案,從而將財務(wù)管理水平提高上去。例如:在對建筑項目進行施工時,需要耗費大量的人力、物力以及財力等資源[5]。因此為了保證能夠有效地控制好這些資源,就必須做好相關(guān)方面的工作。首先就是應(yīng)該重視起成本費用的支出問題,并且還要嚴格按照相關(guān)制度來執(zhí)行和落實各項規(guī)定,這樣才能更好地去降低不必要的開支;其次是要將每一筆錢都用到實處上去,不能存在浪費或者是挪用公款的情況發(fā)生,只有這樣才可以使得企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟效益;最后則是要不斷完善相應(yīng)的規(guī)章制度,從而可以進一步提升財務(wù)管理人員自身的素質(zhì)水平。除此之外,還應(yīng)該建立健全一個科學(xué)合理的考核機制,通過這種方式不僅可以激發(fā)出員工們參與工作的積極性與主動性,同時還可以讓他們意識到自己身上所肩負著的責(zé)任感與使命感,進而也就會自覺規(guī)范自身行為舉止,以此來促進企業(yè)整體發(fā)展目標實現(xiàn)。
對于建筑企業(yè)來說,其主要是通過開展各項工程建設(shè)來獲取經(jīng)濟效益。因此為了能夠有效地提升自身的競爭能力以及市場地位,就需要不斷地提高自身的經(jīng)營水平和質(zhì)量。而想要達到這一目標首先應(yīng)該做好相應(yīng)的成本控制工作,這樣才能夠使得整個施工項目順利地完成。但是從目前來看,很多建筑單位并沒有意識到成本控制工作的重要性,這也就會造成一些不必要的問題產(chǎn)生。例如:由于缺乏足夠的重視,進而導(dǎo)致相關(guān)人員無法及時地發(fā)現(xiàn)其中存在的各種問題,最終影響整體工程的建設(shè)進度;還有部分企業(yè)雖然認識到了成本控制的重要意義,但卻并不具備較高的專業(yè)素質(zhì),以至于不能將成本控制落實到位等情況時有發(fā)生。針對這些現(xiàn)象,建筑公司必須采取一定的手段來解決,以此來保證成本得到合理化的使用。具體可以采用以下幾種方法:第一,建立完善的獎懲制度,只有這樣才可以充分調(diào)動起所有員工參與成本控制的積極性與主動性,同時還可以避免出現(xiàn)貪污腐敗的行為。第二,定期組織培訓(xùn)活動,幫助每一位員工掌握更多先進的知識、技能及理念等,以便更好地滿足當前時代背景下的發(fā)展要求。第三,加大監(jiān)督力度,一旦發(fā)現(xiàn)任何人利用職權(quán)謀取私利或損害公司利益的情況時,則需給予嚴厲懲處。第四,制定科學(xué)的預(yù)算計劃,嚴格按照規(guī)定執(zhí)行,確保每筆支出均具有必要性和可行性。第五,強化內(nèi)部審計職能,成立專門的部門負責(zé)此項工作,從根本上杜絕違法亂紀的事情再次發(fā)生[6]。
總之,在應(yīng)用財務(wù)共享服務(wù)中心初期將面臨諸多困難,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況,積極采取有效措施克服困難,規(guī)范制度,培養(yǎng)人才,防范風(fēng)險,發(fā)揮財務(wù)共享服務(wù)中心對建筑企業(yè)的積極影響,提升企業(yè)競爭力。