閆曉東
場(chǎng)景再現(xiàn):
鏡頭一:夜深了,手機(jī)鈴聲突然響起,張老師一下被驚醒……
鏡頭二:“老師,我有個(gè)事兒……”放下電話,張老師想,這個(gè)電話是誰(shuí)打的呢?
鏡頭三:張老師:“對(duì),對(duì),另外……”“嘟……嘟……”的聲音傳來(lái),對(duì)方已經(jīng)把電話掛斷了。
豆苗兒們,這幾個(gè)給張老師打電話的人通信禮儀做得都不夠好,你知道為什么嗎?讓我們先從古代的通信禮儀說(shuō)起……
古人用寫(xiě)信來(lái)傳遞信息,表達(dá)感情。你知道這里藏著哪些禮儀,其中又有哪些留用至今嗎?
魏晉時(shí)期,開(kāi)始有了規(guī)定書(shū)信格式的“書(shū)儀”。一封書(shū)信主要包括:稱謂語(yǔ)、提稱語(yǔ)、思慕語(yǔ)、正文、祝愿語(yǔ)、署名。雙方身份、年齡不同,各部分的具體用語(yǔ)也有明顯區(qū)別,不能弄錯(cuò),否則就會(huì)有失禮儀。
稱謂語(yǔ)就是對(duì)收信方的稱呼,對(duì)象不同稱呼也不同。
提稱語(yǔ)是在稱謂語(yǔ)后面,對(duì)收信人特定的敬詞,常用的有“尊鑒(師長(zhǎng))”“膝下(父母)”“足下(平輩)”等,以示尊敬和禮貌?,F(xiàn)代書(shū)信中,這個(gè)提稱語(yǔ)或省略,或換成了先生(女士)、同志等稱謂,或以職務(wù)相稱,有時(shí)也在稱謂語(yǔ)之前加個(gè)表達(dá)敬意或情感的定語(yǔ),如“尊敬的”“親愛(ài)的”等等。
思慕語(yǔ)??醋置嫖覀兙湍懿碌?,這是表達(dá)思念、仰慕的話。就是在開(kāi)始說(shuō)正事之前,簡(jiǎn)略表達(dá)情感,營(yíng)造良好氣氛。
正文是書(shū)信的主體,遣詞造句要恭敬謙遜。
祝愿語(yǔ)。寫(xiě)完正文,往往要按規(guī)定的格式送上祝福的話。如“敬頌鈞安”“順頌大安”等。其中留用至今,最常用的是“此致敬禮”。
署名,就是在文末寫(xiě)上自己的名字,往往需要表明與收信人的關(guān)系。
如今,隨著科技進(jìn)步,人與人之間的溝通已經(jīng)從常見(jiàn)的書(shū)信變成了電話、微信、電子郵件等更加快捷的方式。雖然一些禮節(jié)已簡(jiǎn)化,但“自謙而敬人”的原則和基本的通信禮儀沒(méi)有變。比如在本文開(kāi)篇給張老師打電話的場(chǎng)景中,幾個(gè)人沒(méi)有做到“盡量不在休息時(shí)間打擾別人”“電話接通后要自報(bào)家門(mén)”“交談完畢,要等長(zhǎng)輩先掛斷電話”。此外,通話開(kāi)始和結(jié)束時(shí)應(yīng)當(dāng)說(shuō)“您好”和“再見(jiàn)”,通話過(guò)程中要使用敬稱和謙稱,語(yǔ)氣也要禮貌親切……了解并掌握了這些禮儀,不管通信方式怎樣變化,你都能做一個(gè)懂禮儀、會(huì)溝通、受歡迎的小豆苗兒!
通信禮儀歌
通電話,看時(shí)間,擾人休息心不安,
撥通先把尊稱喚,真誠(chéng)問(wèn)候放在前。
自我介紹不能忘,說(shuō)聲再見(jiàn)再掛斷。
話語(yǔ)簡(jiǎn)短不啰嗦,口齒清晰不閑談。
微信來(lái)往莫隨便,音頻視頻別貿(mào)然。
通信禮儀記心間,知禮懂禮好少年。