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國企會計集中核算應用過程中存在的問題及解決措施

2023-09-22 07:31:10徐云卿
今日財富 2023年26期
關(guān)鍵詞:核算國有企業(yè)財務

徐云卿

國企財務核算工作人員要正確認識國企會計集中核算的重要性,要及時轉(zhuǎn)變會計核算觀念。與此同時,國企開展內(nèi)部工作時,也需要加強國企內(nèi)部對會計相關(guān)的理論知識學習,提高國企財會人員業(yè)務水平,明確會計集中核算在國企改革中的關(guān)鍵地位,讓其在整個財務結(jié)算中發(fā)揮職能作用,為之后的國有企業(yè)會計工作的優(yōu)化升級提供建議。國有企業(yè)改革已經(jīng)進入了攻堅階段,而會計集中核算的實施是國有企業(yè)改革的重要環(huán)節(jié)。國企通過實施會計集中核算,實現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值,充分發(fā)揮會計在國企運營管理中的作用。然而,很多國企由于自身條件限制,沒能很好地貫徹會計集中核算工作,導致其在實際執(zhí)行過程中出現(xiàn)一些問題和不足。因此,本文以國企為例來分析其會計集中核算工作中存在的問題并提出相應的解決措施。

一、國企會計集中核算應用過程中存在的問題

(一)國企缺乏相應的組織機構(gòu)

目前,國企內(nèi)部尚未形成專門的組織機構(gòu),即在財務集中核算工作上尚未形成明確清晰的工作職責、考核辦法、激勵機制等,這不利于國有企業(yè)會計集中核算工作快速、高效推進。國企因缺乏相應組織機構(gòu),故無法對企業(yè)會計集中核算工作的開展提供有效保障和監(jiān)督,下面就從一個例子來說明。

一家國企為了在短時間內(nèi)盡快開展會計集中核算工作設立會計中心。該國企也面臨自身業(yè)務水平有限、工作量大、人員多、專業(yè)知識缺乏等問題。企業(yè)實行會計集中核算后,為確保會計中心順利開展且快速高效推進會計集中核算工作,該企業(yè)設立了會計中心主任1名、會計中心副主任2名、財務經(jīng)理1名,以及其他若干名輔助工作人員。但該國企缺乏相應的組織機構(gòu),導致會計中心難以實現(xiàn)集中核算和高效運行,無法達到該企業(yè)財務決算目標和國有資產(chǎn)保值增值的效果。同時,會計中心也無法履行相應的責任與義務,以及發(fā)揮其應有作用和效益。最終導致會計中心出現(xiàn)一系列問題,降低了該企業(yè)經(jīng)營管理效率,浪費了很多資源。

(二)國企人員專業(yè)知識缺乏

會計集中核算是為了更好地為國企提供真實的財務信息,從而提高管理水平。然而,在實際工作中,很多國企的會計集中核算工作人員都是臨時抽調(diào)的,缺乏相應的專業(yè)知識,所以會計集中核算工作的理論培訓工作勢在必行,下面就給大家舉一個相關(guān)的例子。

國企開展會計集中核算之前,企業(yè)需要明確每個單位的財務主管以及出納人員。針對其職責范圍劃分各個部門的工作內(nèi)容,以內(nèi)部控制制度推動的方式聯(lián)合財務預算工作,控制企業(yè)內(nèi)部各個部門的資金收支,提升國企盈利能力與市場競爭力,而這也充分體現(xiàn)了國有企業(yè)會計集中核算的執(zhí)行情況,間接表明了財務工作人員、國企內(nèi)部其他相關(guān)人員的工作質(zhì)量及能力。同時,為使這個會計集中核算系統(tǒng)高效運作起來,國企仍要加強對員工的培訓力度,從國企員工的專業(yè)素養(yǎng)與心理狀態(tài)等方面出發(fā),確保國企內(nèi)部員工工作的內(nèi)在驅(qū)動力。

可見,只有全面提升會計工作人員以及各部門相關(guān)員工的綜合素質(zhì),才能確保其工作的高效運轉(zhuǎn)。

(三)國企財務管理工作有待提升

首先,大多數(shù)國企在進行會計集中核算工作的時候,都處于無序狀態(tài)。只是將資金控制放在了會計科目的首位,忽視了資產(chǎn)配置工作。其次,當實行會計集中核算后,企業(yè)往往忽略了成本管理工作。很多國企因為缺乏成本控制意識而無法合理核算出成本費用以確保利潤分配等工作順利開展。再次,國企即使進行了會計集中核算工作,但該工作在實施期間也并沒有完善管理組織機構(gòu)、加強財務管理意識方面的培訓。因此,企業(yè)在開展會計集中核算工作時,計劃、執(zhí)行過程中若存在問題和不足之處,則財務管理工作內(nèi)部就需要重新規(guī)劃與補充,通過增加內(nèi)部控制制度內(nèi)容的方式落地實施,確保財務管理工作弊端得以解決。最后,國企會計集中核算工作存在人員配備上的缺失,人才匱乏導致國企整體經(jīng)濟發(fā)展受到人員流動的影響。因此,應該提高相關(guān)人員的職業(yè)素養(yǎng),提高會計集中核算人員的業(yè)務能力,以便更好地為企業(yè)發(fā)展服務。

(四)國企工作壓力上升

企業(yè)作為市場經(jīng)濟的主體,不是一個純粹的中介組織,而是一個完全市場化的經(jīng)濟組織,它和社會的經(jīng)濟運行有著千絲萬縷的聯(lián)系。如果企業(yè)不重視財務管理和資產(chǎn)管理等工作,將會對企業(yè)的持續(xù)發(fā)展帶來不利影響。其中,部分企業(yè)將固定資產(chǎn)進行管理或出租給非本企業(yè)人員的行為就屬于違規(guī)現(xiàn)象,這也直接影響了國企的會計集中核算工作。在此情況下,財務會計工作人員若沒有掌握會計法律法規(guī),將不能很好地運用好財務知識,導致國企利益受損。因此,會計集中核算需關(guān)注財務工作人員在實際工作中不熟悉相關(guān)法律法規(guī)的問題,最大限度避免國有資產(chǎn)貶值、流失以及企業(yè)運行成本增加等風險。國企通過會計集中核算能夠有效地降低國有資產(chǎn)流失以及其他嚴重損失的風險,從而為國有資產(chǎn)保值、增值發(fā)揮積極作用。

二、國企會計集中核算應用過程中存在問題及解決措施

(一)建設國企相應組織機構(gòu)

對于國有企業(yè)來說,推行會計集中核算改革,其目的是實現(xiàn)公司的統(tǒng)一管理。首先要明確國有企業(yè)發(fā)展的總體要求,并在此基礎(chǔ)上組建相應的組織機構(gòu),確保國企內(nèi)部管理制度的制定與執(zhí)行,方便國企展開監(jiān)督與管理工作。隨著國家經(jīng)濟體制的改革發(fā)展,公司生產(chǎn)經(jīng)營活動逐步向市場經(jīng)濟領(lǐng)域拓展,在實現(xiàn)利潤最大化的同時,也帶來了大量的問題,這需要內(nèi)部組織機構(gòu)人員在信息共享平臺中收集經(jīng)營內(nèi)容,并制定出相應的管理方案,最大限度規(guī)避國企內(nèi)外部的經(jīng)營風險,并接受社會、第三方以及企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督。其次,國企在內(nèi)部管理觀念方面需要轉(zhuǎn)變,參與會計集中核算的人員更需要轉(zhuǎn)變觀念,使國企內(nèi)部會計集中核算工作機制更加快捷、高效、準確地運轉(zhuǎn)。因此,為了讓企業(yè)做好會計集中核算工作并能夠順利實施,國有企業(yè)必須要轉(zhuǎn)變觀念并采取相應的措施推動國企組織機構(gòu)的組建和發(fā)展,為之后國企內(nèi)部各項工作的展開打下根基。

(二)國企會計集中核算相關(guān)人員專業(yè)知識培訓工作

國有企業(yè)在展開會計集中核算工作時,會建立集中核算系統(tǒng),以提升會計數(shù)據(jù)及信息的質(zhì)量。因此,國企需將會計集中核算人員的專業(yè)能力放在重要位置。在具體的人員培養(yǎng)中,國企培訓單位應針對各個部門的特點采取具體措施進行管理,同步推動內(nèi)部控制制度工作,確保國企內(nèi)部不同部門管理人員都能參與其中,并方便之后獎懲制度、薪酬制度等工作的進行。

通過定期舉辦培訓班、邀請專家指導等形式,加強對會計集中核算工作人員理論知識的培訓和指導。結(jié)合實際工作情況來提高國企財會人員業(yè)務水平,通過組織各種形式的學習提升國企財會人員業(yè)務能力和管理水平。

內(nèi)部人員業(yè)務培訓可以從三個方面入手:第一,要加強學習培訓力度,積極開展內(nèi)部培訓活動,使財務人員能夠準確掌握會計集中核算方式的具體操作程序和方法;第二,要加強與上級部門溝通以及日常交流活動;第三,要不斷創(chuàng)新培訓形式并根據(jù)國企不同行業(yè)特點開展各種形式的活動。國企只有這樣才能使企業(yè)會計人員熟練掌握會計集中核算技能并做好工作。

(三)國企會計集中核算下的財務管理工作體系建設

國企會計集中核算工作中,財務管理工作是保證核算質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié),可有效為會計集中核算的數(shù)據(jù)、憑證等追溯提供資料及流程。因此,國企可從財務管理工作體系出發(fā),掌握會計集中核算中的會計信息處理流程、分析流程、審核流程,以全面監(jiān)督與管理的方式,保證會計信息的真實性、及時性、謹慎性等。建設內(nèi)部控制制度,確保財務報告的準確性和有效性。

具體的財務管理工作執(zhí)行中,國有企業(yè)的管理層應該對會計集中核算的開展負主要責任。作為國有企業(yè)的核心部門,財務部門也應該對會計集中核算在國企中的落實情況承擔責任。首先,財務部門要對財務數(shù)據(jù)、票據(jù)進行審核,確保其合法性。對于涉及重要經(jīng)濟活動且未及時通過相關(guān)檢查的票據(jù)拒絕予以審批。其次,會計人員要加強其內(nèi)部控制能力建設,建立起一個適應于會計集中核算管理工作要求的內(nèi)控制度架構(gòu)。最后,財務部門要建立健全員工激勵機制,對不同職務做出明確劃分,定期檢查并對財務工作、內(nèi)控制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督。

(四)國企內(nèi)部人員工作壓力分散

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,減少了國企內(nèi)部集中核算人員的工作壓力,提高了單位內(nèi)部的管理效率。目前,我國應用普及度較高的ERP系統(tǒng),其在內(nèi)部會計集中核算工作、會計風險分析、會計管理工作、業(yè)財融合工作等方面均顯示出了自身的優(yōu)勢,可以幫助會計集中核算人員更好地應用財務知識去開展企業(yè)的財務管理、會計核算等工作。會計人員在具體工作中可以通過網(wǎng)絡系統(tǒng)、手機軟件等,來完成單位的各項賬戶管理與核算,提升了會計工作效率,也能更好地減少會計工作人員的工作量,保證會計工作的執(zhí)行效率,降低會計工作人員的壓力。除此之外,國有企業(yè)可以對生產(chǎn)經(jīng)營進行合理安排等。

國有企業(yè)會計集中核算過程方面,要加強各相關(guān)單位財務人員、管理人員的溝通與交流,建立財務交流平臺,以避免出現(xiàn)核算資料不準確、不完整的情況。同時,國有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中所產(chǎn)生的財務問題,可以在相關(guān)部門的協(xié)助下為其提供幫助與指導。集中核算運行后,單位會計集中核算人員對集中核算系統(tǒng)提供的核算數(shù)據(jù)進行全面的整理和分析,并將信息進行準確的歸集和存儲,及時反饋給財務部門,方便財務部門的會計、管理者等制定風險應對方案。此外,為使會計集中核算工作更加高效地完成,國有企業(yè)應該加強與相關(guān)部門以及第三方機構(gòu)的溝通交流。

結(jié)語:

綜上所述,本文從國企會計集中核算的相關(guān)問題出發(fā),制定了一系列企業(yè)財務工作中的管理內(nèi)容。具體從建設國企相應組織機構(gòu)、國企會計集中核算相關(guān)人員專業(yè)知識培訓工作、國企會計集中核算下的財務管理工作體系建設、國企內(nèi)部人員工作壓力分化等幾方面展開,以確保國企的盈利能力、會計集中核算能力等。

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