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高速公路建設(shè)項目財務(wù)管理的問題及對策

2023-09-14 20:23:19施桂菊
今日財富 2023年25期
關(guān)鍵詞:建設(shè)項目高速公路資金

施桂菊

在高速公路施工項目中,財務(wù)管理已成為一種不可或缺的內(nèi)部控制工具,其重要性和作用日益凸顯。新時代的到來,國家對高速公路建設(shè)的管理要求更加嚴(yán)格。本文主要研究如何加強(qiáng)項目財務(wù)管理,實施全面的監(jiān)督和控制,以確保高速公路建設(shè)的有效實施。

公路工程的施工,強(qiáng)化對資金的管理和財務(wù)的監(jiān)管,構(gòu)建起一個多渠道的籌資體系,還可以對項目的變更進(jìn)行有效的控制,節(jié)約開支,從而降低項目的費用,提升項目的效益。

一、財務(wù)管理的根本任務(wù)與功能

在高速公路建設(shè)過程中,財務(wù)管理的重要職責(zé)就是:確保遵守國家有關(guān)法律、行政法規(guī)和方針政策,有效地籌措和運用建設(shè)資金,精確把握預(yù)算,有效控制、監(jiān)督和考核,有效減少資金的流失,最大限度地提高投資的回報。財務(wù)管理的兩大職能是財務(wù)核算和監(jiān)督,財務(wù)管理的作用不僅包括了做好基建的會計核算工作,其中,要準(zhǔn)確地收集、計算工程項目的各項費用,并在此基礎(chǔ)上,對其進(jìn)行合理的評價。從功能角度分析,財務(wù)管理在初步設(shè)計階段,對投資進(jìn)度進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控和管理,以確保項目的經(jīng)濟(jì)效益和財務(wù)效益得到有效的預(yù)測和評估。對盈利的預(yù)期不要過于樂觀,要盡量估計出項目的風(fēng)險,避免出現(xiàn)通過人為地增加財政投入來實現(xiàn)工程建設(shè),杜絕違反經(jīng)濟(jì)規(guī)律的行為,從根本上遏制“形象”工程和“政績”工程,保證國家經(jīng)濟(jì)的正常運轉(zhuǎn)。

二、在高速公路施工中應(yīng)重視的幾個問題

(一)計劃管理

在施工的過程中,應(yīng)該與施工之前所編制的總進(jìn)度計劃相結(jié)合,就每一個分項工程,或每一個路段的施工,制定出詳細(xì)的進(jìn)度計劃,并對其進(jìn)行嚴(yán)格的執(zhí)行。除此之外,還應(yīng)該編制出一個合理的月度、季度施工計劃,通過組織、技術(shù)、合同、經(jīng)濟(jì)等各種措施來對工程進(jìn)度進(jìn)行控制。構(gòu)建一套系統(tǒng)化的進(jìn)度控制系統(tǒng),將分段進(jìn)度計劃分解到各個小組甚至是每個人,制訂出一套健全的進(jìn)度控制制度和工作責(zé)權(quán)制度,以保證項目的進(jìn)度能夠達(dá)到合同的要求。

(二)費用管理

過去粗放型的成本管理方式,效果不佳,經(jīng)常會出現(xiàn)超預(yù)算的現(xiàn)象。因此,在全過程精細(xì)化管理模式下的成本控制,著重于對全員管理和動態(tài)管理,會使得高速公路建設(shè)項目的成本管理效果得到極大的提高。在執(zhí)行過程中,應(yīng)該要做到如下幾個方面:以項目進(jìn)度為依據(jù),制定出月度、季度財務(wù)收支計劃,并要嚴(yán)格執(zhí)行。設(shè)立造價審核與結(jié)算制度,對工程建設(shè)中的各項財務(wù)開支進(jìn)行結(jié)算,提高造價開支的控制工作的正確性與有效性;對施工質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格的控制,并加強(qiáng)對機(jī)械設(shè)備的維護(hù)、材料的供應(yīng)管理,以防止由于質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、機(jī)械設(shè)備故障、材料供應(yīng)不及時等問題而導(dǎo)致的進(jìn)度落后以及成本的增加;加強(qiáng)“三同步”審計體系的執(zhí)行,對統(tǒng)計、會計、業(yè)務(wù)等方面進(jìn)行全面的審計,及時找出問題,并提出相應(yīng)的補(bǔ)救措施。

(三) 成本控制管理

項目成本控制是項目部經(jīng)營管理工作中最重要的環(huán)節(jié),是實現(xiàn)較好經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)。各項目部要以施工組織設(shè)計、施工進(jìn)度計劃和項目評估報告等為基礎(chǔ)編制成本計劃,進(jìn)行成本分解,將成本控制指標(biāo)層層分解、層層落實,使每一個人都清楚自己的責(zé)任和目標(biāo)。根據(jù)成本計劃和財務(wù)收支計劃有效地控制成本支出,著力解決在成本控制中存在的控制依據(jù)的模糊性和控制對象的滯后性等難點問題。定期進(jìn)行成本計劃執(zhí)行情況分析,對造成超支的主要問題采取針對性的措施解決。

三、我國高速公路工程施工中的管理狀況

(一)投資大、經(jīng)濟(jì)效益差,債務(wù)負(fù)擔(dān)重等問題制約了高速公路的快速發(fā)展

隨著材料、機(jī)械等價格以及人工費用的不斷提高,我國高速公路造價已經(jīng)從最初的每千米2000 萬增長到目前每千米7000 ~ 8000 萬。在高速公路發(fā)展初期,其建設(shè)資金大部分來自國家的財政,不存在償還貸款的壓力,再加上早期的高速公路里程很短,造價也很便宜,所以投入運行后的高速公路具有很好的經(jīng)濟(jì)效益。在市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展、投資制度不斷變革的情況下,高速公路建設(shè)的經(jīng)費來源也逐漸出現(xiàn)了多樣化。當(dāng)前,我國高速公路建設(shè)仍需依靠銀行貸款進(jìn)行融資。過高比例的銀行貸款會導(dǎo)致高速公路在投入運營后的財務(wù)風(fēng)險增加。此外,一些高速公路建設(shè)項目是國家或省級政策性項目,其自身的經(jīng)濟(jì)效益就很差,所以在運營后,管理單位無法避免出現(xiàn)收不抵支的局面。

(二)施工方對項目的后期管理不夠重視,造成竣工結(jié)算等延遲問題

由于管理體制和人員配備等方面的原因,很多高速公路建設(shè)企業(yè)都只注重建設(shè)期的管理,而忽略了后續(xù)期。很多高速公路建設(shè)項目的管理部門都是一些臨時組織,人員流動性很大,管理也比較松散,造成了上一個工程有很多遺留問題,比如債權(quán)債務(wù)清理、工程竣工決算等未按時進(jìn)行,從而加大了管理成本。

四、公路工程施工過程中的管理對策

(一)確保建設(shè)管理體系的健全

為了保證高速公路建設(shè)項目的質(zhì)量,需要有一個健全、科學(xué)的建設(shè)項目管理體系。一是根據(jù)建設(shè)項目的具體情況,建立一個更加合理的建設(shè)項目管理體系;二是建立崗位職責(zé)體系,把每一項工作分派到相應(yīng)的人員負(fù)責(zé),避免在發(fā)生問題時無人擔(dān)責(zé),;三是將施工質(zhì)量管理與績效考核有機(jī)地結(jié)合起來,以實現(xiàn)對管理人員的有效約束和激勵。

(二)加強(qiáng)項目預(yù)算管理

建筑工程項目預(yù)算是建筑工程項目建設(shè)的一項重要內(nèi)容。是施工企業(yè)開展各項財務(wù)活動的前提和基礎(chǔ),應(yīng)該有計劃地實施企業(yè)編制預(yù)算,對施工企業(yè)的預(yù)算管理重點進(jìn)行明確。為了保證施工企業(yè)的各項工作能夠正常、有序地進(jìn)行,必須要有嚴(yán)格的預(yù)算制度,才能最大限度地發(fā)揮企業(yè)的資本效益。同時,應(yīng)加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行實時監(jiān)督,以保證預(yù)算系統(tǒng)的高效運行。

(三)強(qiáng)化日常財務(wù)管理信息化

強(qiáng)化并改進(jìn)企業(yè)的日常財務(wù)管理,應(yīng)該從強(qiáng)化企業(yè)財務(wù)管理的信息化著手,重點放在積極推動計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用和統(tǒng)一的財務(wù)管理軟件的應(yīng)用上,加強(qiáng)對財務(wù)管理信息化的宣傳,把財務(wù)信息的構(gòu)建作為一個切入點,從而使公司的財務(wù)管理的現(xiàn)代化程度得到全面的提升。把日常財務(wù)管理作為核心,把成本控制作為工作的主要內(nèi)容,構(gòu)建產(chǎn)、購、銷、存一體化的內(nèi)部財務(wù)信息系統(tǒng),實現(xiàn)“信息集成、過程集成、功能集成”和數(shù)據(jù)共享,切實為決策提供服務(wù)。

(四)投資成本費用控制

要建立起一種全面的成本費用控制觀念,所謂的全面的成本費用控制觀念,主要包含了以下內(nèi)容。

1.從項目的設(shè)計到項目的建成,在每一個環(huán)節(jié)中,都要對成本費用的消耗進(jìn)行嚴(yán)格的控制,以降低成本費用的支出。

2.要在企業(yè)的建設(shè)與經(jīng)營過程中,找到各個環(huán)節(jié)間的密切聯(lián)系,制定出一個科學(xué)、合理的實施方案,降低各個環(huán)節(jié)間的轉(zhuǎn)化成本,避免出現(xiàn)無謂的重復(fù)開支。通過對執(zhí)行流程進(jìn)行優(yōu)化,可以讓各個部門之間的合作也會變得更為緊密,這樣就可以減少在工作交接中出現(xiàn)的真空,從而提升了整體項目的工作效率,同時還能降低項目的生產(chǎn)成本和時間成本。

3.如果要實現(xiàn)效益的最大化,國有企業(yè)就一定要對項目建設(shè)和運營進(jìn)行全方位、時時的跟蹤,對不科學(xué)、不合理的生產(chǎn)和經(jīng)營行為進(jìn)行監(jiān)管,這樣不僅可以避免在整個生產(chǎn)和經(jīng)營過程中出現(xiàn)浪費行為,還可以防止工作人員出現(xiàn)松懈、消極怠工等現(xiàn)象,從而實現(xiàn)降低時間和人力成本的目標(biāo)。

五、加強(qiáng)道路工程項目投融資及資本運作的對策

(一)加強(qiáng)籌融資管理,防范資金風(fēng)險

為了提高籌融資管理的品質(zhì),要規(guī)范使用資金,并做好融資擔(dān)保等有關(guān)工作。對于國有企業(yè)而言,要積極地對籌融資管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行完善,這將有助于保證公司籌融資管理各項業(yè)務(wù)得到有效的實施,同時也可以在一定程度上防止操作風(fēng)險問題的出現(xiàn)。特別是內(nèi)部貸款以及大額資金運用等事項的權(quán)限、職責(zé)等,有利于避免資金風(fēng)險。另外,由于國有企業(yè)的籌融資管理具有線長、點多等特點,在國有企業(yè)中建立一個資金風(fēng)險控制團(tuán)隊,對需要提交分析的資金管理事項進(jìn)行積極的討論,并給出相關(guān)的意見和建議,確保融資的科學(xué)性、合理性和高效性。

(二)拓寬籌資途徑,采取多種籌資方式

拓寬資金來源,采取多種籌資方式,促使公路建設(shè)降本增效。積極引入新的融資渠道,企業(yè)可以組建“項目融資專題研討組”,尋找新的融資方式;例如,引進(jìn)民間資金,采用股份有限公司或直接出資的方式進(jìn)行經(jīng)營,從而減少企業(yè)的融資風(fēng)險。對于建設(shè)期的款項,采取將長期和短期融資結(jié)合的方式,從而突破了傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)投資全部使用長期貸款的模式。將長期和短期兩種方法結(jié)合起來,能夠有效地降低財務(wù)費用,節(jié)約項目投資。加大資本流動力度,減少資本沉淀,優(yōu)化資本投入,減少日均資本結(jié)余。

(三)強(qiáng)化資金運用,健全資金監(jiān)管

強(qiáng)化對投資的管理,在建設(shè)的前期,要對整個工程項目展開概算分析,對設(shè)計的變更進(jìn)行嚴(yán)格的控制,還要組織相關(guān)的管理部門、施工單位,對相關(guān)的會計賬務(wù)處理進(jìn)行完善,強(qiáng)化對動態(tài)資金的控制。運用信息技術(shù)與計算機(jī)技術(shù),構(gòu)建完善的在線監(jiān)管體系,對所有參與建設(shè)單位進(jìn)行全方位、立體化的監(jiān)管。此外,還要以現(xiàn)場管理人員的反饋情況為依據(jù),在網(wǎng)上進(jìn)行資金支付復(fù)核,保證資金能夠?qū)崿F(xiàn)??顚S?,從而讓建設(shè)資金的使用管理變得更加方便和安全。

(四)加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)管,規(guī)范預(yù)付款項管理

從源頭上加強(qiáng)對企業(yè)的財務(wù)管理,采取集中式的管理,便于企業(yè)的統(tǒng)一運用和安排,降低浪費,提高企業(yè)的資產(chǎn)利用率。做好項目建設(shè)資金的預(yù)算編制、執(zhí)行、控制和監(jiān)督工作,對內(nèi)部財務(wù)管理進(jìn)行完善,對各項結(jié)算業(yè)務(wù)進(jìn)行及時的處理,做好項目建設(shè)資金的預(yù)算編制、執(zhí)行、控制和監(jiān)督工作,并嚴(yán)格遵守支出審批流程簽批。施工企業(yè)的預(yù)付款要嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)政策,嚴(yán)格執(zhí)行“四按”的要求。要保證總承包價格的3% ~ 5%為利潤,確保各類單據(jù)的真實性,防止虛報、高估等現(xiàn)象發(fā)生。要嚴(yán)格遵守政策、法規(guī),在征地拆遷的每個步驟中,都要對其作出明確的規(guī)定,在征地拆遷之前,要及時進(jìn)行公告,將補(bǔ)償款按時足額地落實到被征地拆遷的單位和個人身上,要及時地對征地拆遷補(bǔ)償款進(jìn)行公示,要及時地解決群眾的訴求以及征地拆遷糾紛和矛盾。以人為本推進(jìn)征地拆遷,切實維護(hù)被征拆戶的根本利益,實行陽光征拆。

(五)引入新的管理方式,對工程進(jìn)行全程追蹤審計

對建設(shè)項目進(jìn)行全程跟蹤審計,及時發(fā)現(xiàn)和調(diào)整工程資金的管理方式,把被動轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?,把事后處理轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A(yù)防,把事后整改轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮锌刂?。在施工過程中,可以讓造價審計師到施工現(xiàn)場,對施工材料的使用進(jìn)行不定時的記錄,杜絕“現(xiàn)場簽證”的現(xiàn)象,并對項目策劃、方案確定、實施、資金管理等環(huán)節(jié)進(jìn)行全程跟蹤,保證高速公路建設(shè)項目順利有序推進(jìn)。

結(jié)語:

高速公路建設(shè)是一個系統(tǒng)性的項目,它要求各個部門之間的協(xié)同配合,既要做到統(tǒng)籌兼顧,未雨綢繆,又要對工程預(yù)算進(jìn)行嚴(yán)格的控制,要將經(jīng)濟(jì)責(zé)任制落實好,要強(qiáng)化合同管理,讓資金得到合理、控制使用,從而降低投資風(fēng)險,提升經(jīng)濟(jì)效益。在項目監(jiān)管中,要嚴(yán)謹(jǐn)、有效地執(zhí)行監(jiān)督程序。同時,要保持良好的溝通交流,尋求行之有效的辦法,實現(xiàn)公路建設(shè)高效率、高質(zhì)量的發(fā)展。

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