何慧敏 夏惠敬 劉麗穎
[摘 要]隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生體制的不斷完善,社會對醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的要求日益嚴(yán)格,醫(yī)療衛(wèi)生管理工作也面臨巨大挑戰(zhàn)。醫(yī)院的行風(fēng)建設(shè)工作與人民群眾的切身利益息息相關(guān),加強(qiáng)醫(yī)院行風(fēng)監(jiān)督管理工作顯得尤為重要。當(dāng)前,為方便管理,我國公立醫(yī)院的行政管理多為直線型組織架構(gòu),這種模式利弊參半。文章通過相關(guān)課題研究,分析研究醫(yī)院行風(fēng)監(jiān)督管理中運(yùn)用行政MDT模式的效果,通過多維度探討在新模式下如何加強(qiáng)醫(yī)院行風(fēng)監(jiān)督管理。
[關(guān)鍵詞]醫(yī)院;行風(fēng)監(jiān)督管理;行政MDT模式
中圖分類號:R194 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-1722(2023)17-0075-03
(一)內(nèi)涵
習(xí)近平總書記強(qiáng)調(diào),全體醫(yī)務(wù)工作者必須堅(jiān)持人民至上、生命至上,為廣大人民群眾謀福祉、為增進(jìn)人民的健康做出貢獻(xiàn)。除了做好臨床診療工作以外,如何開展好民眾的健康保障工作,醫(yī)院的行風(fēng)建設(shè)可以說是當(dāng)前醫(yī)院管理工作的重要一環(huán)。行風(fēng)工作落實(shí)到位,可以增強(qiáng)醫(yī)務(wù)人員的責(zé)任意識,促進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展,樹立起醫(yī)院的良好形象。
運(yùn)用行政MDT管理模式,強(qiáng)化醫(yī)院行風(fēng)監(jiān)督管理工作,旨在通過多部門合作,共同解決醫(yī)院行業(yè)作風(fēng)建設(shè)過程中的疑難雜癥,打破部門間的責(zé)任邊界,提高醫(yī)護(hù)人員的集體榮譽(yù)感,助力精神文明建設(shè)[1]。
MDT模式是一種多學(xué)科協(xié)作的診療模式,在近些年的國際醫(yī)學(xué)發(fā)展中占據(jù)重要地位,已被國內(nèi)外的各大醫(yī)院探索引用。MDT模式已經(jīng)成為許多醫(yī)院在診療方面的發(fā)展方向之一。MDT模式的運(yùn)用在很大程度上可以提高醫(yī)院各科室的工作效率,在現(xiàn)代醫(yī)學(xué)發(fā)展中做出了不菲的貢獻(xiàn),在2021年被寫入了國務(wù)院頒布的《關(guān)于推動(dòng)公立醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的意見》中。其以患者為中心的宗旨及多專家綜合診療的模式,更有利于提高治療效果,實(shí)現(xiàn)個(gè)體化治療。
(二)項(xiàng)目背景
大量實(shí)踐數(shù)據(jù)證明,直線職能制的組織架構(gòu),使得醫(yī)院責(zé)權(quán)分明,能夠保證全院一盤棋,上下統(tǒng)一指揮,發(fā)揮各職能科室專業(yè)化的管理作用,提升了醫(yī)院各科室的執(zhí)行能力。當(dāng)然,這種直線職能制組織架構(gòu)也有一定的弊端,比如職能部門的職責(zé)范圍劃定過于清晰,決策和管理過程過于理性,會導(dǎo)致組織僵化,使醫(yī)院內(nèi)部各科室部門之間形成明顯的壁壘。
處于直線型權(quán)力結(jié)構(gòu)中的職能部門,由于職權(quán)邊界的劃定及醫(yī)院內(nèi)部各職能部門的阻斷,導(dǎo)致溝通缺乏,從而阻礙了各職能部門之間相互學(xué)習(xí)、共享私有信息和專業(yè)知識。在缺乏溝通的前提下,醫(yī)院容易陷入創(chuàng)新力不足、缺乏良性競爭的困境。
一般來說,醫(yī)院采用直線職能制時(shí)必須有其他的組織架構(gòu)作為補(bǔ)充,進(jìn)而增強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部任務(wù)執(zhí)行的靈活性,例如,此次項(xiàng)目調(diào)查中,采用科層制管理與扁平化管理互補(bǔ)結(jié)合的模式,以及常態(tài)化管理與項(xiàng)目管理相結(jié)合的行政MDT管理模式,經(jīng)過實(shí)踐探索,可以解決單一職能部門無法處理的系統(tǒng)性問題,提高醫(yī)院行政管理的規(guī)范性和有效性,對于加快醫(yī)院重大重點(diǎn)工程的落地、實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的良好發(fā)展,具有十分重要的意義[2]。在醫(yī)學(xué)模式不斷轉(zhuǎn)變進(jìn)化的過程中,傳統(tǒng)粗放的管理模式已不再適應(yīng)醫(yī)院現(xiàn)實(shí)的需求,只有采用項(xiàng)目化推行行政MDT模式,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,才能推動(dòng)醫(yī)院的長足進(jìn)步。這一課題的研究還可以為其他醫(yī)院實(shí)現(xiàn)精益管理、提高質(zhì)量和效益、實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的發(fā)展提供指導(dǎo)意見[3]。
在當(dāng)前的醫(yī)療行業(yè)發(fā)展形勢下,醫(yī)院管理問題本就是醫(yī)院建設(shè)的主要任務(wù),在復(fù)雜的管理系統(tǒng)中,醫(yī)院內(nèi)部的職能部門如果不能實(shí)現(xiàn)積極合作,就很難解決復(fù)雜的管理問題。在此背景之下,在醫(yī)院行風(fēng)監(jiān)督管理工作中運(yùn)用行政MDT模式勢在必行。其以建立的行政MDT管理小組為單位,定期開展工作,是一種適當(dāng)補(bǔ)足醫(yī)院各部門短板的管理模式,能解決一系列看似微小但舉足輕重的問題,可以提升管理效能,最大程度地發(fā)揮各職能部門及同事間的協(xié)作能力。
現(xiàn)階段,醫(yī)院的行政管理部門之間存在著運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)能力差、機(jī)制不夠完善、不能滿足醫(yī)院內(nèi)部的管理活動(dòng)發(fā)展需求等一系列問題,因此將臨床醫(yī)學(xué)的MDT模式轉(zhuǎn)接入醫(yī)院的行政管理中,通過建立以行政管理MDT模式為依托的專項(xiàng)小組,積極開展相關(guān)工作。例如,醫(yī)保結(jié)算的行政MDT模式、人力資源管理的行政MDT模式、合理用藥的行政MDT模式及不良事件上報(bào)的行政MDT模式[4]。
(一)醫(yī)保結(jié)算的行政MDT模式
在有關(guān)治療過程醫(yī)療保險(xiǎn)的費(fèi)用結(jié)算中引入行政MDT管理,能夠加強(qiáng)不同職能部門,如醫(yī)保、財(cái)務(wù)、護(hù)理等部門之間的信息交互,強(qiáng)化部門之間的協(xié)調(diào)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)跨科室的精準(zhǔn)核對,提高行政管理效率,能夠讓患者和科室執(zhí)行人員都明確醫(yī)保結(jié)算審批的申報(bào)流程。其在提高效率的同時(shí),公開、透明地展示醫(yī)保費(fèi)用結(jié)算項(xiàng)目,在很大程度上避免了患者與醫(yī)院信息不對稱引起的醫(yī)患糾紛。
(二)人力資源管理的行政MDT模式
在人力資源管理中引入行政MDT模式更有利于人力資源的數(shù)據(jù)整合,在醫(yī)院的人力資源管理系統(tǒng)中形成多個(gè)板塊,分別整合科室信息、科室職能、人力資源信息等多個(gè)板塊的信息資源,梳理信息量,分析其中存在的問題,在多方的整合討論下,實(shí)現(xiàn)信息互通,建立人力資源管理系統(tǒng),在醫(yī)院的管理中實(shí)現(xiàn)可協(xié)調(diào)的動(dòng)態(tài)管理;還可以利用這些被整合的人力資源信息,為醫(yī)院內(nèi)部工作人員的績效考核機(jī)制提供理論依據(jù)[5]。
(三)合理用藥的行政MDT模式
臨床用藥的質(zhì)量在醫(yī)療改革中備受重視。將行政管理MDT模式引入臨床用藥,建立合理用藥的監(jiān)督小組和相對應(yīng)的監(jiān)督管理小組,制訂合理用藥的MDT行政管理的工作計(jì)劃,以及針對特殊藥物的臨床使用實(shí)施規(guī)范化管理,提高臨床用藥的質(zhì)量。
(四)不良事件上報(bào)的行政MDT模式
與合理用藥MDT模式的領(lǐng)導(dǎo)小組不同,不良事件上報(bào)的領(lǐng)導(dǎo)多為醫(yī)務(wù)人員,同時(shí)質(zhì)控部、護(hù)理部及相關(guān)部門參與其中,多個(gè)科室成立MDT工作小組,共同商討建立不良事件上報(bào)的MDT模式計(jì)劃,集中處理不良事件,拓寬上報(bào)處理的途徑,以數(shù)據(jù)督促醫(yī)院各部門的工作,進(jìn)而達(dá)到提高醫(yī)院管理水平的效果。
現(xiàn)階段,國內(nèi)的行政管理MDT模式雖然還處于初步探索之中,但是可以看出,在醫(yī)院管理中引入行政管理MDT模式有助于醫(yī)院管理機(jī)制的建立,可對醫(yī)院實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理起到促進(jìn)作用。未來,對行政MDT模式的探索必將成為醫(yī)院管理模式的研究趨勢[6]。
(一)窗口服務(wù)不盡如人意
首先,不論是大型綜合醫(yī)院,還是小型醫(yī)療機(jī)構(gòu),或多或少都存在窗口服務(wù)不到位的問題,這也是直接導(dǎo)致醫(yī)患關(guān)系緊張的原因之一。比如一些醫(yī)院的窗口出現(xiàn)辦事流程不暢,讓患者及患者家屬重復(fù)跑路;或者因?yàn)榇翱诠ぷ魅藛T事務(wù)太多而不能夠給予及時(shí)的解釋,引發(fā)患方誤解問題等,都會直接影響患者及家屬對醫(yī)院的印象。
(二)醫(yī)院藥品管理要求發(fā)生改變
隨著藥品集采工作的普及開展,許多醫(yī)院的藥物經(jīng)常出現(xiàn)廠家更換、藥品規(guī)格更換等情況,許多慢性病患者已經(jīng)習(xí)慣了之前長期使用的藥物,醫(yī)院無法馬上提供給他們所需使用的藥物,導(dǎo)致患者及家屬對醫(yī)院的藥品管理工作不理解。
上述兩個(gè)方面的具體情況只是醫(yī)院行風(fēng)監(jiān)督管理中發(fā)現(xiàn)的非常細(xì)微的部分,但是醫(yī)院行風(fēng)監(jiān)督管理需要的就是抓落實(shí)抓細(xì)節(jié),不能光靠醫(yī)院紀(jì)檢部門工作人員閉門造車,應(yīng)依靠各責(zé)任部門直面管理中存在的問題,以問題為導(dǎo)向,了解問題的癥結(jié),經(jīng)過所有職能科室人員的共同思考、探究,處理并解決問題。因此,適當(dāng)?shù)卦卺t(yī)院行風(fēng)監(jiān)督管理中運(yùn)用行政MDT模式可以實(shí)現(xiàn)多部門配合協(xié)調(diào),解決許多實(shí)際問題。
(一)方案內(nèi)容
單一的直線職能制管理產(chǎn)生的局限性表明,在行風(fēng)監(jiān)督管理中引入行政MDT模式是可行的,也可能是最優(yōu)的選擇。醫(yī)院應(yīng)堅(jiān)持以人民健康為中心,對內(nèi)部實(shí)施監(jiān)督管理,推進(jìn)醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展。在醫(yī)院行風(fēng)監(jiān)督管理建設(shè)的過程中,行政MDT模式有助于醫(yī)院內(nèi)部形成互相監(jiān)督的閉環(huán),實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部全方位溝通,展現(xiàn)醫(yī)院的人文關(guān)懷,增強(qiáng)患者的獲得感和幸福感。
(二)具體步驟
確定行政MDT項(xiàng)目:經(jīng)過會議研討確定在醫(yī)院行風(fēng)監(jiān)督管理中引入行政MDT模式,此項(xiàng)目的目標(biāo)由以黨委書記為首的醫(yī)院黨委領(lǐng)導(dǎo)層決策。
成立行政MDT項(xiàng)目小組:確定項(xiàng)目參與人員,由院領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任專項(xiàng)小組組長,由黨委辦公室等帶有職能性質(zhì)的部門參與小組建設(shè),小組內(nèi)部定期開展工作會議,用以總結(jié)醫(yī)院內(nèi)部的管理問題及發(fā)展情況,提出相應(yīng)的解決措施。
制定相關(guān)制度與計(jì)劃:基于醫(yī)院行風(fēng)監(jiān)督管理擬定計(jì)劃書及項(xiàng)目內(nèi)容,再由相關(guān)負(fù)責(zé)人跟蹤進(jìn)度,為制定良好的行風(fēng)評議制度打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
總結(jié)與反思:定期召開反饋會議,定期總結(jié)實(shí)行的結(jié)果,保證成效,發(fā)現(xiàn)問題,解決困難,MDT小組的成員分別提交個(gè)人總結(jié)及計(jì)劃,分析歸納項(xiàng)目推行效果,各成員之間互相監(jiān)督交流。最終,院領(lǐng)導(dǎo)層要評估項(xiàng)目完成的程度及產(chǎn)生的效果,建立獎(jiǎng)懲制度,調(diào)動(dòng)醫(yī)院內(nèi)部員工的工作積極性。
(三)目標(biāo)及成效
時(shí)間:2022年10月—2023年4月。
目標(biāo):落實(shí)主體責(zé)任,不斷加強(qiáng)醫(yī)院行風(fēng)建設(shè),履行行風(fēng)建設(shè)的主要職責(zé),在醫(yī)療行業(yè)的治理方面擔(dān)任第一責(zé)任人,推動(dòng)全院職能部門的職權(quán)梳理工作順利進(jìn)行,進(jìn)而能夠建立公開透明的權(quán)力運(yùn)行清單。強(qiáng)化醫(yī)德教育,利用行政MDT模式,樹立以患者為中心的醫(yī)院形象,建設(shè)良好的醫(yī)院行風(fēng),讓全院醫(yī)務(wù)工作者能夠以患者的利益為出發(fā)點(diǎn),為患者提供更貼心的醫(yī)療服務(wù),強(qiáng)化醫(yī)德教育,以提升醫(yī)院的文化軟實(shí)力。打破醫(yī)院內(nèi)部各職能部門的溝通壁壘,使各部門相互溝通,進(jìn)而解決醫(yī)院內(nèi)部產(chǎn)生的工作困難,在一定程度上提高醫(yī)院有關(guān)行風(fēng)監(jiān)督管理的行政管理效能。
項(xiàng)目預(yù)期成果:成立有關(guān)行風(fēng)建設(shè)的行政MDT項(xiàng)目組;醫(yī)院行風(fēng)監(jiān)督管理系統(tǒng)不斷完善,管理效能得到提高。MDT模式的推進(jìn),解決了醫(yī)院內(nèi)部一些頑固的長期存在的難題,使醫(yī)院員工的滿意度得到提高,醫(yī)院的行政管理更為規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。
在醫(yī)院行風(fēng)監(jiān)督管理中運(yùn)用行政MDT模式是非常有必要的。建立行政MDT管理模式是一次有益的實(shí)踐,能夠提升醫(yī)院各方面的管理效能。
在醫(yī)院行風(fēng)監(jiān)督管理中實(shí)施行政MDT管理模式,可以實(shí)現(xiàn)多部門共同協(xié)作,不但能夠強(qiáng)化各職能部門間的溝通,還可以實(shí)現(xiàn)各部門信息和資源的共享,實(shí)現(xiàn)協(xié)同管理,減少管理盲區(qū),讓醫(yī)院的內(nèi)部管理更為集中,形成良性閉環(huán)。
[1]沈陽,胡群.“行政MDT”在醫(yī)療質(zhì)量安全事件處置體系中的運(yùn)用[J].醫(yī)藥前沿,2018(08):28-30.
[2]李衛(wèi)紅.護(hù)理驅(qū)動(dòng)下“行政MDT”管理模式在預(yù)防住院患者跌倒墜床中的運(yùn)用[J].醫(yī)藥衛(wèi)生,2021(09):203-204.
[3]嚴(yán)仁輝,張彤,周永華,等.MDT模式在醫(yī)院藥物不良事件管理中的應(yīng)用[J].江蘇衛(wèi)生事業(yè)管理,2018(11):1282-1284+1348.
[4]袁加峰.《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》實(shí)施中行政處理與監(jiān)督中存在的問題及對策[J].中國衛(wèi)生監(jiān)督雜志,2005(04):291-295.
[5]李長江,林寧,肖瑾,等.“行政MDT”在醫(yī)院醫(yī)保管理中的探索與運(yùn)用[J].江蘇衛(wèi)生事業(yè)管理,2019(05):622-625.
[6]藍(lán)雪.新形勢下“行政MDT”模式在醫(yī)院人力資源管理中的實(shí)踐研究[J].青年時(shí)代,2020(06):152-153.