陳新女 杭州汽輪鑄鍛有限公司
成本核算是指企業(yè)把一定時期內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營過程中實際發(fā)生的直接材料投入、能源消耗、直接人工、以及各項間接成本費用,按照財務(wù)制度規(guī)定的成本項目進(jìn)行歸集和分配,據(jù)此得出產(chǎn)品總成本和單位成本。成本管控是指對成本進(jìn)行管理和控制的活動,包括事前對未來的成本水平及其發(fā)展趨進(jìn)行預(yù)測和規(guī)劃,事中對營運過程中發(fā)生的成本進(jìn)行監(jiān)督和控制,事后對已經(jīng)發(fā)生的成本進(jìn)行核算、分析和考核①。成本核算是財務(wù)會計的內(nèi)容,而成本管理更多應(yīng)用管理會計的相關(guān)工具,屬于企業(yè)管理工作的內(nèi)容。
鑄造企業(yè)工藝流程復(fù)雜,原材料成本占比較大,而主要原材料(廢鋼、合金)的市場價格波動大,且鑄件產(chǎn)品原材料價格的波動很難在主機(jī)廠得到響應(yīng),也就是鑄件產(chǎn)品原材料價格上漲但產(chǎn)品銷售價格不一定能同步上漲。此外,鑄造行業(yè)產(chǎn)能過剩,市場競爭激烈,想要在激烈的市場競爭中搶占市場份額并不容易,其中一種有效的競爭手段就是以低成本生產(chǎn)出高質(zhì)量的鑄件。低成本戰(zhàn)略已成為鑄造企業(yè)的競爭戰(zhàn)略,不斷優(yōu)化成本核算方法,為經(jīng)營者提供準(zhǔn)確、可靠的成本數(shù)據(jù),幫助管理層有的放矢開展成本管控,做出正確的經(jīng)營決策,以掌握市場競爭的主動權(quán),為企業(yè)獲取更多經(jīng)濟(jì)效益的同時,更有利于提升企業(yè)的核心競爭力。
為了優(yōu)化成本核算及提高成本管理水平,一方面,企業(yè)需要充分利用管理會計工具,建立健全成本管理制度體系,加強(qiáng)和完善原始數(shù)據(jù)的收集、記錄、傳遞和匯總,完善存貨的收、發(fā)、存管理系統(tǒng),通過ERP 信息化系統(tǒng)實現(xiàn)成本管理信息化,實現(xiàn)資源共享,規(guī)范成本管理流程。另一方面,企業(yè)需要通過業(yè)財深度融合,提升企業(yè)成本管理效率和運營水平,有效降低生產(chǎn)成本,減少資源閑置、生產(chǎn)浪費、庫存積壓,通過精細(xì)化的成本核算與管控,助力企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的高質(zhì)量完成,從而推動戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。
案例企業(yè)是一家成立二十余年的中型鑄造企業(yè),該企業(yè)擁有一支高素質(zhì)的技術(shù)隊伍,擁有多項發(fā)明專利,被認(rèn)定為國家級高新技術(shù)企業(yè),是省級“專、精、特、新”企業(yè)和小巨人企業(yè)。企業(yè)下設(shè)造型、煉鋼、清理、機(jī)加工4個車間,主要產(chǎn)品為樹脂砂鑄鋼件,涉及汽輪機(jī)、壓縮機(jī)、冶金機(jī)械等多個領(lǐng)域,擅長為汽輪機(jī)主機(jī)廠提供優(yōu)質(zhì)高檔鑄鋼件產(chǎn)品。
1.成本歸集
案例企業(yè)將造型、煉鋼歸類為前道工序,清理、機(jī)加工歸類為后道工序,生產(chǎn)成本科目下設(shè)前道、后道兩個二級明細(xì)科目,設(shè)置了主要原材料、輔助材料、工資及福利費用、燃料動力、制造費用、廢品損失等成本項目,每月按前、后道歸集成本費用。
2.成本分配
案例企業(yè)成本分配采用品種法進(jìn)行分配,因鑄造產(chǎn)品流程復(fù)雜,各工序間流轉(zhuǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)缺失,財務(wù)每月將歸集的成本費用直接分配到本月開爐產(chǎn)品中,開爐即假設(shè)其完工,不設(shè)置在產(chǎn)品和自制半成品科目。主要原材料按定額進(jìn)行分配,其他成本項目均按產(chǎn)品重量進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>
3.原成本核算方法存在的弊端
(1)開爐即假設(shè)完工,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)缺失,不能正確反映產(chǎn)品的實際成本,存在成本費用與實際生產(chǎn)情況不匹配的現(xiàn)象。
(2)未設(shè)置自制成品科目,無法正確區(qū)分半成品和庫存商品。
1.鑄鋼件產(chǎn)品生產(chǎn)車間與各道工序介紹
(1)前道鑄造車間:造型→熔煉→澆鑄
(2)清理車間(預(yù)清理):①清砂→②切割澆冒口→③沖砂→④正火+回火→⑤沖砂→⑥噴丸
(3)機(jī)加工車間:粗加工
(4)清理車間(后道清理):①碳刨→②噴砂→③打磨→④UT、MT、尺寸→⑤消缺→⑥焊補→⑦噴砂→⑧打磨→⑨UT、MT、尺寸→⑩除應(yīng)力
2.鑄鋼件產(chǎn)品成本核算難點分析
鑄鋼件產(chǎn)品工藝流程復(fù)雜,一方面是周期較長,從圖紙消化工藝編制、模具制作后進(jìn)入造型、熔煉、澆注,以及后道的清理,產(chǎn)品從投料到完工一般需要2—3 個月;另一方面是涉及原材料品種較多,前期需要做好模具制作和工裝砂箱的準(zhǔn)備,造型需使用砂、固化劑、樹脂,熔煉需使用廢鋼、多種合金元素、電極、石灰等10 多種爐料。此外,生產(chǎn)過程中涉及的澆冒口的回用、余鋼的利用、鑄件工藝出品率和產(chǎn)品一次成功率,對成本的影響也比較大。
同時,產(chǎn)品成本核算還需要各生產(chǎn)車間及時提供成本核算數(shù)據(jù),包括產(chǎn)品重量統(tǒng)計、各工序工時統(tǒng)計、能耗統(tǒng)計。在整個熱加工過程中,鑄件重量會產(chǎn)生顯著的變化,而成本核算重量的數(shù)據(jù)關(guān)系到產(chǎn)品成本的準(zhǔn)確性,加上每道工序進(jìn)行稱重又會花費人力物力,工時統(tǒng)計也很大程度上會受質(zhì)量因素的影響,這就給產(chǎn)品成本核算進(jìn)一步增加了難度。
3.優(yōu)化后的核算方法
在綜合分析鑄鋼件產(chǎn)品成本核算影響因素后,提出以下成本核算方法和步驟:
(1)鑄鋼件主要原輔材料的分?jǐn)?/p>
鑄鋼件主要原材料廢鋼(含澆冒口)、合金發(fā)生在前道鑄造車間,均在開爐時一次性投入,后續(xù)發(fā)生的均為輔助材料,并入費用中參與分配。按照月度總體領(lǐng)用的廢鋼、合金分配至各個爐號中。其中領(lǐng)用的澆冒口需要區(qū)分合金成分及含量、廢鋼含量,然后并入合金領(lǐng)用數(shù)和廢鋼領(lǐng)用數(shù)中,廢鋼可按照鑄重進(jìn)行分配,合金可按照各個爐號的合金理論配比量進(jìn)行分配。
(2)作業(yè)中心的確定以及作業(yè)成本的分配
根據(jù)鑄件產(chǎn)品工藝流程、車間布局以及作業(yè)消耗資源量,將作業(yè)中心劃分為以下六種:造型作業(yè)成本中心、熔煉作業(yè)成本中心、機(jī)加工成本中心、熱處理成本中心、焊補成本中心、清理成本中心。將熱處理(正火+回火、除應(yīng)力)和焊補工序單獨作為成本中心,主要系清理車間主要的成本集中于這些工序上,其余雖然涉及工序較多,但是成本相對較低,故簡化核算合并為一個成本中心。
除了主要材料外,其余工費成本建議按照作業(yè)成本中心分配,鑄件在清理車間、機(jī)加工車間內(nèi)的加工時間均較長、涉及工序較多,且與鑄件的重量、材質(zhì)、結(jié)構(gòu)、復(fù)雜程度、交貨程度、客戶要求等多種因素相關(guān),按照各道工序的理論工時分?jǐn)偣べM成本。理論工時制定時可以綜合考慮上述多種因素的影響情況,比如,劃分為簡單件、中等件、復(fù)雜件,或者確定基礎(chǔ)工時,再結(jié)合具體情況給予系數(shù),對于相近工序可以合并考慮。各個工序生產(chǎn)加工時,需要按照理論工時開具工票,對于特殊情況下,需要返工的,則開具返工工票。每月末由車間匯總已完工工序的工時數(shù)據(jù)提交給財務(wù),財務(wù)按照各工序的完工工時分?jǐn)偣べM成本。
①造型作業(yè)成本中心成本分配
造型過程中使用的砂、固化劑、樹脂等輔助材料成本相對較高,與重量、結(jié)構(gòu)相關(guān)。造型其余工費成本,包括人工、折舊費、電費、木模倉儲費等,與工時直接掛鉤,加工周期基本在1 個月內(nèi)(2—4 天),造型完成后基本在當(dāng)天進(jìn)行熔煉。建議統(tǒng)一按照理論工時分?jǐn)偖?dāng)月完成造型工序的成本,不分?jǐn)傇煨臀赐旯さ某杀尽?/p>
②熔煉作業(yè)成本中心成本分配
因開爐后熔煉、澆鑄工序一般均在一個晚上能夠完成,后續(xù)僅需進(jìn)行保溫,故視同當(dāng)月所有開爐的產(chǎn)品在熔煉作業(yè)成本中心內(nèi)均已完工,不核算在產(chǎn)品成本。因此,熔煉作業(yè)成本中心工費成本按照當(dāng)月開爐指令號的鋼水重量進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>
③機(jī)加工成本中心成本分配
機(jī)加工耗用的成本與工時直接掛鉤,加工周期基本在1 個月內(nèi)。每月提供機(jī)加工成本中心理論工時清單,按照理論工時分?jǐn)偢鱾€指令號的成本。
④熱處理成本中心成本分配
熱處理成本中心的主要成本為天然氣和人工,包含預(yù)清理階段的正火+回火,后道清理階段的除應(yīng)力,加工周期基本在1個月內(nèi),同一類材質(zhì)熱處理耗用的時間是一樣的,為節(jié)約能耗,產(chǎn)品在加工過程中會存在同一材質(zhì)拼爐的情況,使得一次熱處理的爐子盡量裝滿,每爐中各個鑄件耗用的情況與重量相關(guān)。建議每月提供熱處理成本中心內(nèi)完工爐號對應(yīng)的指令號清單,并區(qū)分好材質(zhì),先按照各類材質(zhì)的理論工時將工費成本分?jǐn)傊粮鱾€爐號中,然后按照各個爐號內(nèi)的指令號工藝重量分?jǐn)傊粮鱾€指令號中,不分?jǐn)偀崽幚砦赐旯さ某杀尽?/p>
⑤焊補成本中心成本分配
焊補成本中心主要成本為焊材和人工,加工周期基本在1 個月內(nèi),焊補成本的發(fā)生主要與工時直接掛鉤。車間每月提供焊補成本中心內(nèi)完工指令號對應(yīng)的理論工時清單,財務(wù)按照理論工時分?jǐn)偢鱾€指令號的成本,不分?jǐn)偤秆a未完工的成本。
⑥清理成本中心成本分配
清理成本中心成本為剔除熱處理和焊補后的成本,加工周期基本在1 個月內(nèi),涉及多道工序。其中,打磨、去缺陷成本的發(fā)生主要與工時直接掛鉤。車間每月提供完工工序指令號對應(yīng)的理論工時,財務(wù)按照理論工時分?jǐn)偢鱾€指令號的成本,不分?jǐn)偳謇砦赐旯すば虺杀尽?/p>
每月按各作業(yè)成本中心進(jìn)行成本費用歸集,然后按上述步驟進(jìn)行分配。這種將主要原材料按工藝定額分配,其余輔助材料、人工及輔助費用按作業(yè)中心歸集后進(jìn)行分配的方法,相比較原先簡單按產(chǎn)品重量進(jìn)行分配的方法,在成本核算上更加合理準(zhǔn)確,能更加真實反映各產(chǎn)品的毛利率水平,為經(jīng)營者提供更加準(zhǔn)確的成本信息。
成本管控應(yīng)該以企業(yè)業(yè)務(wù)模式為基礎(chǔ),企業(yè)應(yīng)該將成本管理和控制嵌入到業(yè)務(wù)的各個層面,各個環(huán)節(jié)中,結(jié)合企業(yè)流程管理、部門職責(zé)、崗位職責(zé),實現(xiàn)成本管控責(zé)任到人,控制到位、考核到位。成本管控應(yīng)與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng),成本管控應(yīng)重點關(guān)注對成本具有重大影響的項目,企業(yè)在應(yīng)用成本管控應(yīng)相關(guān)工具方法時,應(yīng)權(quán)衡其為企業(yè)帶來的收益和付出的成本,避免入不敷出。
鑄件產(chǎn)品生產(chǎn)過程中,原材料成本占比超過60%,因此,加強(qiáng)對原材料采購成本的控制和原材料生產(chǎn)耗用量的控制是控制鑄件成本的主要手段。
1.原材料采購成本的控制
加強(qiáng)供應(yīng)鏈的管理是降低原材料采購成本最有效的措施,同時企業(yè)應(yīng)在年初做好原材料采購預(yù)算管理工作,充分做好資金儲備,提前進(jìn)行物資采購,盡量避開原材料需求高峰期,避免高價采購。案例企業(yè)將鑄造產(chǎn)品原材料進(jìn)行分類管控,將廢鋼、合金材料、造型用樹脂等年用量大,價格波動大的品種納入招標(biāo)范圍,注重與長期合作供應(yīng)商的關(guān)系維護(hù),與其簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議,建立穩(wěn)定的供應(yīng)鏈,在保障主要原材料穩(wěn)定供應(yīng)的同時,通過充分引入競爭機(jī)制控制主要原材料采購成本。
2.生產(chǎn)耗用的控制
鑄件生產(chǎn)過程中,原材料成本占比大,原材料在熔煉作業(yè)中心一次性投入金額大,鑄鋼件鋼水成本的控制是原材料成本控制的主要環(huán)節(jié)。不斷改進(jìn)工藝水平,修正材料配比,修正加工余量,保證既不浪費鋼水,又不會因為鋼水不足而報廢產(chǎn)品。
加強(qiáng)冒口、澆口、余鋼等回用料的利用,合金鋼鑄件中根據(jù)產(chǎn)品性能要求需要加入鉬、鎳等合金材料,直接從市場上采購鉬鐵、鎳合金采購成本較高,如果能夠充分利用好冒口、澆口、余鋼等回用料中的合金,最大程度降低合金材料直接采購量,則可以大大降低鑄鋼件成本。
通過提高鑄件工藝出品率,提高鋼水收得利用率,減少生產(chǎn)過程中原材料的損耗,加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場管理,杜絕原材料浪費,加強(qiáng)回用料的管理,可以達(dá)到控制原材料耗用量的目標(biāo)。
3.原材料質(zhì)量的控制
原材料的質(zhì)量好壞對鑄件產(chǎn)品質(zhì)量的影響較大,從供應(yīng)商的資質(zhì)認(rèn)定、品牌的選擇、材料進(jìn)廠后檢測、庫存保管、使用過程中的信息反饋等各環(huán)節(jié)把好原材料質(zhì)量關(guān),杜絕劣質(zhì)產(chǎn)品的選擇和使用。加強(qiáng)原材料質(zhì)量控制,不僅能節(jié)約原材料成本,也能提升鑄件產(chǎn)品原始質(zhì)量。
4.原材料庫存量的控制
原材料采購應(yīng)以生產(chǎn)需求為基礎(chǔ),生產(chǎn)部門根據(jù)倉庫庫存數(shù)量,結(jié)合月度生產(chǎn)計劃編制采購計劃,采購部門嚴(yán)格按采購計劃組織實施采購。通過合理控制庫存量,既能保證正常生產(chǎn)所需要原材料的及時供應(yīng),又能最大程度減少原材料庫存積壓,減輕資金占用壓力,節(jié)約財務(wù)成本。
案例企業(yè)優(yōu)化后的成本核算辦法,將鑄鋼件生產(chǎn)的主要環(huán)節(jié)分為造型、熔煉、熱處理、清理等6個作業(yè)中心,以“產(chǎn)品耗用作業(yè),作業(yè)耗用資源”為原則,利用ERP 信息化系統(tǒng),取得各作業(yè)中心成本數(shù)據(jù)信息,按作業(yè)中心歸集成本,并將各作業(yè)中心成本分配至各成本對象,不僅大大提高成本計算結(jié)果的精確度,還引導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營者高度關(guān)注成本動因,克服傳統(tǒng)成本法中成本費用責(zé)任不清的不足,更加有利于成本分析和考核。
通過定額分配法與作業(yè)成本法的結(jié)合,更加準(zhǔn)確地提供各維度成本信息,通過對作業(yè)中心成本數(shù)據(jù)的分析,改進(jìn)作業(yè)和流程,評價作業(yè)和價值,區(qū)分增值作業(yè)和非增值作業(yè),例如:因工序間銜接不暢通造成不必要的等待、延誤、返工、廢品清理等均屬于非增值作業(yè),非增值作業(yè)是企業(yè)作業(yè)成本控制的重點,剔除非增值作業(yè),重新組合增值作業(yè),優(yōu)化流程管理,不僅能有效控制生產(chǎn)成本,同時能大幅度提高生產(chǎn)效率,進(jìn)一步縮短產(chǎn)品生產(chǎn)周期。
通過提高鑄件前道原始質(zhì)量,降低鑄件后道焊補率是有效控制鑄件成本的另一個重要途徑,如果原始質(zhì)量好,產(chǎn)品澆注一次成功率高,那么后道清理花費的成本就會大幅度降低,涉及到的無增值作業(yè)就能大幅度減少,產(chǎn)品交貨期同樣也會大大縮短。
鑄件產(chǎn)品在熔煉過程中能源消耗很大,一般鑄造企業(yè)會利用谷電時段進(jìn)行熔煉,目前我國電力實行市場化交易,不同時段的電力成本差異很大,充分利用谷電避開尖峰用電,將會為企業(yè)節(jié)約大量的用能成本。
在疫情的持續(xù)影響下,國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度呈現(xiàn)放緩的態(tài)勢,鑄造企業(yè)原材料價格持續(xù)在高位運行,電力市場化交易后,電力總體價格上漲10%以上。對鑄造企業(yè)而言,外部環(huán)境的變化具有不可抗力,通過內(nèi)部管理的優(yōu)化提高核心競爭力更具實踐性,其主要內(nèi)容涉及產(chǎn)品的設(shè)計、開發(fā)、生產(chǎn)、銷售及售后服務(wù)。通過這種加強(qiáng)全生命周期成本控制的手段,企業(yè)可推動成本管理的目標(biāo)與戰(zhàn)略目標(biāo)相一致,從而實現(xiàn)收益的最大化。■