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建筑施工企業(yè)財務(wù)內(nèi)控現(xiàn)狀與改進(jìn)對策分析

2023-09-04 05:19中鐵十二局財務(wù)共享服務(wù)中心
現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2023年18期
關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù)建筑施工資金

林 萍 中鐵十二局財務(wù)共享服務(wù)中心

引言

我國在發(fā)展中,建筑施工企業(yè)規(guī)模持續(xù)增加,并且國家出臺了與相關(guān)企業(yè)具有一定關(guān)聯(lián)性的政策,合理對于施工企業(yè)財務(wù)內(nèi)控工作進(jìn)行有效的監(jiān)管。由此使得施工企業(yè)在發(fā)展中管理工作的規(guī)范性大幅度的提升。建筑施工企業(yè)財務(wù)內(nèi)部工作的能力有所提升,建筑施工項目不斷增加。建筑工程施工企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制工作中出現(xiàn)更多的問題需要解決。另外,員工財務(wù)危機(jī)防范意識有待提升,導(dǎo)致建筑工程施工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展受到嚴(yán)重的影響。由此,需要進(jìn)一步的對建筑工程施工企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制工作的基本情況進(jìn)行有效的分析,更為精準(zhǔn)地對于實際整改中的措施進(jìn)行有效的探究。由此,使建筑工程施工企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制工作的綜合能力有所提升。本文對當(dāng)前建筑施工企業(yè)在財務(wù)內(nèi)部控制工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析,進(jìn)一步探究各種類型的整改措施,希望能夠為我國建筑施工企業(yè)的內(nèi)部控制工作提供一定的參考。

一、對建筑施工企業(yè)內(nèi)財務(wù)內(nèi)控的工作性與基礎(chǔ)原則進(jìn)行分析

財務(wù)內(nèi)部控制工作主要是指建筑施工企業(yè)通過相關(guān)的管控流程,在具體落實政策以及規(guī)章制度的過程中,使企業(yè)自身的財務(wù)信息品質(zhì)得到大幅度的提升,使得財務(wù)安全性得到進(jìn)一步的保障,確保建筑施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得到一定程度的提升。建筑企業(yè)在對財務(wù)內(nèi)部控制工作進(jìn)行落實的過程中,一般情況下需要對以下基礎(chǔ)原則予以落實。其一,建筑企業(yè)在對財務(wù)內(nèi)部工作進(jìn)行落實的過程中,如若存在與各種政策規(guī)定相悖的情況,需要結(jié)合規(guī)章制度約束開展財務(wù)內(nèi)控工作。其二,在對財務(wù)內(nèi)部控制進(jìn)行落實中,需要對于責(zé)任范圍進(jìn)行有效的明確,對于私自越權(quán)等諸多行為進(jìn)行抑制。其三,財務(wù)內(nèi)控工作在具體開展落實過程中,需要進(jìn)一步使其管理范圍得到有效的擴(kuò)張,將其在建筑企業(yè)的整體施工項目各個環(huán)節(jié)內(nèi)予以貫徹,切實使工作能夠順利的開展。其四,需要構(gòu)建出更為健全的內(nèi)部控制監(jiān)督管理機(jī)制,由此對于財務(wù)內(nèi)控工作的順利落實予以保障。其五,財務(wù)內(nèi)部控制工作在實際開展過程中,能夠為相應(yīng)的企業(yè)效益提供服務(wù)。由此,在有關(guān)工作落實中,不可對于企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益產(chǎn)生傷害。其六,財務(wù)內(nèi)控工作在實際開展過程中,需要具備高度的靈活度,由此在具體開展中能夠進(jìn)行更為合理的調(diào)節(jié),使財務(wù)內(nèi)控工作與建筑施工企業(yè)發(fā)展情況具有高度的吻合性。

二、對建筑施工企業(yè)財務(wù)內(nèi)控風(fēng)險進(jìn)行分析

(一)對經(jīng)營風(fēng)險進(jìn)行分析

建筑企業(yè)在其日常應(yīng)用管理各個環(huán)節(jié)會受到貨幣政策變動、匯率波動以及價格變動等諸多影響,導(dǎo)致出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險。比如,在長時間的通貨膨脹情況下,企業(yè)在發(fā)展中會存在相應(yīng)的資金緊張問題。而貨幣性資產(chǎn)貶值速率較快,實物性資產(chǎn)升值會導(dǎo)致資金成本大幅度的提升。由此會導(dǎo)致企業(yè)實際負(fù)債率進(jìn)一步的提高。如果長期處于加息或者相應(yīng)的緊縮貨幣政策的環(huán)境之下,將導(dǎo)致整體項目資金籌集困難程度大幅度提升,使企業(yè)項目資金流動率會受到一定程度的影響。最后,致使企業(yè)在發(fā)展中的資金成本大幅度的增加,使企業(yè)在后期運(yùn)行過程中會存在更多的負(fù)債。企業(yè)內(nèi)財務(wù)內(nèi)部控制層面,如若無法具備相應(yīng)的解決策略,將會使企業(yè)的后續(xù)發(fā)展與經(jīng)營受到嚴(yán)重的影響。

(二)對項目風(fēng)險進(jìn)行分析

施工企業(yè)對于實際項目投入資金相對較大,實際風(fēng)險會在招投標(biāo)環(huán)節(jié)出現(xiàn)。如若招投標(biāo)環(huán)節(jié)合理度較低,其公眾化不足將導(dǎo)致中標(biāo)企業(yè)流動資金存在各種安全風(fēng)險。在此情況下,標(biāo)底會進(jìn)一步的壓低,企業(yè)在經(jīng)濟(jì)收益中很難得到有效的提升,僅能夠在其他方面對收支進(jìn)行消減。舉例說明,對工程材料進(jìn)行偷工減料,由此使得建筑施工的綜合品質(zhì)也受到嚴(yán)重的影響。在此情況下會形成不良循環(huán),使得企業(yè)的發(fā)展受到嚴(yán)重的制約。由此,如果工程項目財務(wù)角度存在一定的問題,建筑施工企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制很難在各項職能中對其進(jìn)行有效的貫徹,導(dǎo)致整體規(guī)劃及控制缺乏有效性,使企業(yè)在發(fā)展中受到嚴(yán)重的影響。

(三)融資投資風(fēng)險

施工企業(yè)進(jìn)行財務(wù)控制時,需要重視資金籌集與應(yīng)用,企業(yè)需要保證資金正常流動,基于充足的資金對企業(yè)后續(xù)發(fā)展提供保障,如若企業(yè)流動資金不足,短時間之內(nèi)便需要以高效的方式籌集資金。企業(yè)的融資渠道會與企業(yè)項目施工具有密切關(guān)聯(lián),如若企業(yè)資金量充足,則項目建設(shè)效率會有所提升。且閑置資源如若充足,企業(yè)同樣可進(jìn)行更多項目的投資。但企業(yè)在投資及融資過程中均會存在嚴(yán)重的風(fēng)險,且風(fēng)險具備普遍性。風(fēng)險會由企業(yè)內(nèi)部條件產(chǎn)生,同時也可能由于外部發(fā)展條件影響。企業(yè)發(fā)展中經(jīng)常出現(xiàn)融資失敗或投資失敗情況,不僅會致使企業(yè)發(fā)展受到影響,同時可能對整體市場產(chǎn)生影響。因此,投資與融資工作在落實中需要根據(jù)財務(wù)內(nèi)部控制計劃方案分析項目可行性,使風(fēng)險程度和幾率有所下降。

三、對建筑企業(yè)財務(wù)內(nèi)控的實際情況進(jìn)行分析

(一)成本管控嚴(yán)格度有待提升

建筑施工企業(yè)在實際施工環(huán)節(jié)各類成本開支具有的占比相對較大,經(jīng)營工作開展過程中,財務(wù)內(nèi)部控制工作的職能無法得到有效的發(fā)揮,致使部分資金風(fēng)險進(jìn)一步的增加。舉例說明,原材料在實際購買中,長時間處于閑置狀態(tài)或者出現(xiàn)遺失情況,應(yīng)用率相對較低,施工項目所需原材料在購買后無法對其進(jìn)行更加有效的應(yīng)用,導(dǎo)致原材料出現(xiàn)不必要的消耗。另外,行業(yè)市場波動導(dǎo)致材料的成本增加,使得企業(yè)大部分資金被占用。而部分原材料無法及時應(yīng)用,導(dǎo)致質(zhì)量無法滿足施工標(biāo)準(zhǔn)需要重新購買相關(guān)材料。此外,企業(yè)無法準(zhǔn)備更為充足的墊資資金,且資金回收效率較低,同樣會導(dǎo)致企業(yè)的施工成本增加。另外,企業(yè)會下放財務(wù)管理權(quán),交由項目負(fù)責(zé)人與有關(guān)部門進(jìn)行管控,此時如若無法提升內(nèi)部管控力度,財務(wù)管控的合理與統(tǒng)一性會受到嚴(yán)重影響。

(二)審計工作健全度有待提升

建筑企業(yè)審計在一定程度上會對公司資金是否正常應(yīng)用產(chǎn)生影響,審計的實際目的在于使企業(yè)能夠獲得推進(jìn)力,實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)目標(biāo),在經(jīng)濟(jì)角度進(jìn)行合理管理。審計部門對于財務(wù)內(nèi)部控制有著極為重要的作用,能夠履行評估職能,對于潛在風(fēng)險進(jìn)行估計及測量。同時,能夠核實企業(yè)規(guī)劃具體的施工與資金的綜合應(yīng)用情況。但部分施工企業(yè)對于實際審計工作的重視程度有待于進(jìn)一步的提升。審計部門職能無法發(fā)揮,致使企業(yè)在經(jīng)營管理之間的風(fēng)險無法以更為客觀的方式進(jìn)行評估,企業(yè)在運(yùn)行決策過程當(dāng)中其風(fēng)險因素大幅度增加。

(三)內(nèi)部控制體系全面度有待提升

為確保財務(wù)各項數(shù)據(jù)具有高度準(zhǔn)確性,使真實性以及及時性得到保障,企業(yè)需要全方位地對管理體系進(jìn)行優(yōu)化,并且使資金協(xié)調(diào)運(yùn)作能夠以更為科學(xué)的狀態(tài)進(jìn)行開展極為重要。由于多數(shù)建筑企業(yè)管理制度構(gòu)建有待完善,若財務(wù)內(nèi)控制度全面度不足,將出現(xiàn)內(nèi)控失效問題。

(四)溝通平臺相對缺失

部分施工企業(yè)在財務(wù)內(nèi)部控制工作開展中,其狀態(tài)有待于完善,其主要的因素在于企業(yè)在發(fā)展中并未形成更為高質(zhì)量且高效的溝通交流平臺,在財務(wù)控制工作開展過程中,信息內(nèi)容快捷流通直接對信息共享時效性產(chǎn)生一定的影響,同時關(guān)乎企業(yè)財務(wù)部門在溝通過程中是否能夠以更加高質(zhì)量的方式實現(xiàn)交流及協(xié)調(diào)。由于部分部門并未形成更加高效的協(xié)調(diào)及溝通機(jī)制,部分財務(wù)信息存在嚴(yán)重的不對等問題,其溝通及交流受到嚴(yán)重的阻礙,導(dǎo)致財務(wù)部門各項數(shù)據(jù)信息無法被及時收集,使得財務(wù)內(nèi)部控制的健全性及時效性受到嚴(yán)重的影響。

四、對財務(wù)內(nèi)控改進(jìn)策略進(jìn)行分析

(一)使各部門之間的聯(lián)系進(jìn)一步強(qiáng)化

建筑企業(yè)施工項目一般具有特殊性,且建筑企業(yè)日常施工的管理難度較大,有著更為廣泛的管理范圍。管理工作會涉及諸多部門,因此在財務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)中需要重視細(xì)節(jié)內(nèi)容。保證各參建項目部門能夠基于財務(wù)內(nèi)控體系,優(yōu)化控制交流效果,保證在各部門積極溝通及交流中,管理協(xié)調(diào)性有所提升,確保各管理環(huán)節(jié)與資源使用效率有所提升。另外,更為合理落實財務(wù)內(nèi)部控制工作,需要結(jié)合健全的績效考核方案,以規(guī)范化的績效考核模式,對建筑工作者的行為進(jìn)行約束,并且調(diào)動工作人員積極性,提升項目建設(shè)效率。

(二)對于一些內(nèi)部管理體制以及審計工作予以健全

工程項目企業(yè)涵蓋的項目周期相對較長,且存在的地域范圍更為廣泛。因此,監(jiān)督及管理與一般企業(yè)相比更為困難,即便建筑企業(yè)能夠處于規(guī)模性的經(jīng)營狀態(tài),實際經(jīng)營過程中仍然會存在一定的漏洞以及缺陷,特別就項目管理而言無法進(jìn)行更為嚴(yán)格的管理。由于項目相關(guān)部門無法形成更為優(yōu)質(zhì)的交流溝通控制模式,由此使各部門在施工環(huán)節(jié)中出現(xiàn)溝通不暢問題,信息流通率較低。此時,更為完善的財務(wù)內(nèi)部控制體系能夠強(qiáng)化各部門在施工環(huán)節(jié)中的聯(lián)系,確保內(nèi)部控制制度有所完善,從財務(wù)層面對施工進(jìn)行合理管理,提高施工效率。在審計層面建筑企業(yè)需要對于專業(yè)性的審計部門進(jìn)行建設(shè),對于相應(yīng)的資金運(yùn)用情況以更為細(xì)致的方式進(jìn)行了解,對于最新的劃撥進(jìn)行審核,對于每筆資金去向進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管,使企業(yè)資金安全得到保障。

(三)對于各類風(fēng)險因素進(jìn)行控制

施工企業(yè)需要大量的資金完成日常的建設(shè)及運(yùn)營工作,其實際工程建設(shè)時間相對較長,施工企業(yè)資金具有較高的流動性。在一定情況下,其資金有效流動率會對企業(yè)內(nèi)部資金運(yùn)行以及資金鏈穩(wěn)定性產(chǎn)生巨大的影響。如果資金存在諸多風(fēng)險,在一定程度上會對供應(yīng)鏈產(chǎn)生直接性的影響,由此致使相互的建設(shè)出現(xiàn)中斷問題。尤其在項目建設(shè)初期階段,企業(yè)投入規(guī)模較大,使得施工企業(yè)出現(xiàn)各種類型的財務(wù)風(fēng)險,需要對風(fēng)險進(jìn)行更為合理的預(yù)防與控制。財務(wù)內(nèi)部控制體制在建設(shè)過程中,需要根據(jù)市場的情況進(jìn)行詳細(xì)的分析,構(gòu)建更為合理且準(zhǔn)確風(fēng)險預(yù)防措施,對于財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行剖析,對于工程項目進(jìn)行評價及預(yù)估,確保經(jīng)營風(fēng)險能夠有所降低。另外,在風(fēng)險防范需要形成更加有效的內(nèi)控機(jī)制,有關(guān)會計監(jiān)管人員需要提升自身的財務(wù)監(jiān)管能力,對于各階段的財務(wù)問題予以及時發(fā)現(xiàn),使相關(guān)財務(wù)管理工作能夠獲得人力基礎(chǔ)。另外,需要定期對不同類型的培訓(xùn)活動予以組織,使會計人員自身的綜合道德素質(zhì)與專業(yè)技能得到提升,確保工作人員能夠更為靈活對各類財務(wù)內(nèi)部控制知識以及技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用,對當(dāng)前會計工作存在的新變化予以適應(yīng),使財務(wù)管理工作人員提高信息應(yīng)用能力。

(四)落實財務(wù)信息化管理

在建筑施工企業(yè)發(fā)展中,其項目資金流量大幅度提升。與之配套的財務(wù)管理工作難度大幅度增加。目前,財務(wù)內(nèi)部控制在開展過程中,其制度層面需要進(jìn)行完善,需要使得財務(wù)信息化品質(zhì)有所提升,并以此為基礎(chǔ),促使企業(yè)財務(wù)管理工作能夠做到智能化、現(xiàn)代化。需要注意在建筑工程施工企業(yè)的發(fā)展過程中,實際財務(wù)核算工作落實時,主要的方式需要向決策及分析進(jìn)行轉(zhuǎn)變。同時,更為成熟的財務(wù)信息預(yù)測能夠使企業(yè)對于資金進(jìn)行合理的管理與應(yīng)用。在此過程中,需要對信息化技術(shù)進(jìn)行推進(jìn),以信息化模式防止人對財務(wù)管理產(chǎn)生的負(fù)面干預(yù)。以此全方位確保資料及有關(guān)數(shù)據(jù)更為客觀及嚴(yán)謹(jǐn)。因此,施工企業(yè)在實際工作過程中,需要對于財務(wù)現(xiàn)代信息技術(shù)人才進(jìn)行有效的培育,從多種方式對現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行使用,以此從多角度促使企業(yè)財務(wù)管理工作能夠具備信息化特征,以信息化手段強(qiáng)化內(nèi)部控制效果,提升內(nèi)控質(zhì)量。

五、結(jié)語

建筑企業(yè)在日常工作中,需要對財務(wù)管理工作進(jìn)行強(qiáng)化,需要對內(nèi)部控制工作的重要性進(jìn)行認(rèn)知,對管理中面臨的困境進(jìn)行探討,更為嚴(yán)格地形成各項規(guī)章制度,從而對風(fēng)險進(jìn)行合理規(guī)避。也需要加強(qiáng)各個部門之間的聯(lián)系,形成更加高質(zhì)量的建設(shè)及審核機(jī)制,在發(fā)展中需要對于各類風(fēng)險因素進(jìn)行綜合性的控制,提升自身的風(fēng)險管理能力,以此從多角度滿足新時代對于施工企業(yè)發(fā)展財務(wù)內(nèi)控的需求?!?/p>

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