朱青 單縣中聯(lián)混凝土有限公司
隨著我國市場經(jīng)濟體制的不斷完善,企業(yè)所面對的競爭格局也越來越嚴峻,企業(yè)必須從內(nèi)部進行制度變革,以適應(yīng)時代發(fā)展的需要。當前,我國的財務(wù)會計工作內(nèi)容已不能適應(yīng)當前的發(fā)展狀況,應(yīng)從財務(wù)會計轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?,剖析企業(yè)經(jīng)營轉(zhuǎn)型中出現(xiàn)的問題,并提出相應(yīng)的對策和措施,以不斷提升會計的管理水平,更好地適應(yīng)企業(yè)改制后的經(jīng)營制度,從而促進企業(yè)的健康發(fā)展。
企業(yè)管理會計與企業(yè)財務(wù)會計是一類具有內(nèi)在聯(lián)系的組織,其內(nèi)部關(guān)系主要表現(xiàn)為:首先,從信息源上看,企業(yè)內(nèi)部的信息來源于生產(chǎn)和運營;其次,企業(yè)當前與未來資本流動是兩者的共同核算對象;最后,兩者都可以作為監(jiān)督企業(yè)資金運行狀況和財務(wù)狀況的匯總,其目標是不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
1.職能與作用不同
從功能上來說,財務(wù)會計的基本功能就是讓各利益相關(guān)者對企業(yè)的財務(wù)狀況、企業(yè)的運營狀況有一個全面的認識和把握,從而為企業(yè)提供一個真實、可信的財務(wù)報表。管理會計的基本功能就是推動評價機構(gòu)和監(jiān)督組織的生產(chǎn)運營效率,對各種財務(wù)和非財務(wù)信息進行分類、匯總,并向員工展示。
2.遵循的原則和標準不同
財務(wù)會計必須嚴格遵循各個部門制定的會計體系及有關(guān)標準,并據(jù)此編制財務(wù)報表,而且必須具有一定的強制性。管理會計必須按照管理者的需求和企業(yè)的發(fā)展情況來進行合理的調(diào)整,沒有一成不變的方法和標準,一切工作都以提高企業(yè)的效率為基本目標。
3.工作方法與成果不同
不管是什么類型的財務(wù)會計,都要按照一定的程序來進行,財務(wù)報表和賬本是最重要的,而且是固定的,不能隨意修改。財務(wù)核算的主要內(nèi)容是貨幣的數(shù)量,一般都是以較為簡便的方式進行核算,以貨幣為主要核算內(nèi)容,但又含有大量的非貨幣計量。在具體的數(shù)據(jù)處理中,將采用計算機技術(shù)和現(xiàn)代的數(shù)學方法,并根據(jù)企業(yè)的發(fā)展來制定工作流程,這就導致了工作過程的可變性。
4.對會計人員的素質(zhì)要求不同
財務(wù)會計對員工的素質(zhì)要求很高,要求他們有較好的職業(yè)道德,有較完整的專業(yè)知識,對各項規(guī)章制度有一定的認識和了解,掌握各種憑證、財務(wù)報表的正確填寫。管理會計對員工的要求也越來越高,但是相對于財務(wù)會計,它更強調(diào)員工的整體素質(zhì),同時也需要員工對業(yè)務(wù)的熟練程度,還要掌握金融知識以及各種競爭要素、盈利模式和操作過程,具有良好的金融基礎(chǔ),能對企業(yè)的運營數(shù)據(jù)進行精確的分析,并能對有價值的資訊進行挖掘和評價,為企業(yè)經(jīng)營工作提供可靠的資料。
從現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展情況來看,由于經(jīng)濟活動的日益頻繁,財務(wù)管理工作的復(fù)雜性和可變性越來越高,加之市場競爭日趨激烈,對企業(yè)的經(jīng)營,特別是對企業(yè)的財務(wù)管理提出了更高的要求??v觀現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展歷程,從創(chuàng)立之初到穩(wěn)步發(fā)展,都需要大量的物力、人力、技術(shù)支持,但部分企業(yè)資本規(guī)模有限,使得大部分企業(yè)在發(fā)展初期就很難實現(xiàn)規(guī)模擴張,脫離初期的發(fā)展目標。財務(wù)部門的經(jīng)營運作模式是企業(yè)生存與發(fā)展的重要因素,在企業(yè)經(jīng)營中引入管理會計,可以使當前較為成熟、先進的財務(wù)管理體系得以順利實施,并能使企業(yè)的財務(wù)管理人員能夠從宏觀上調(diào)整、優(yōu)化企業(yè)的各種財務(wù)控制[1]。這種模式更多地應(yīng)用了網(wǎng)絡(luò)、信息等新技術(shù),能夠?qū)ω攧?wù)數(shù)據(jù)進行快速的分析,從而為企業(yè)的經(jīng)營決策提供更為直觀的依據(jù),使企業(yè)能夠更好地把握目前的發(fā)展方向和市場定位??傊?,通過合理應(yīng)用管理會計,可以使企業(yè)在正常的運營中避免更多的風險,進而增強整個企業(yè)的綜合競爭力。
由于財務(wù)管理工作涉及的內(nèi)容較多,過程也十分復(fù)雜,所以要求具有很高的專業(yè)性和準確性,特別是在當今世界經(jīng)濟一體化的今天,現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理更是如此,財務(wù)管理工作的難度和要求日益增加,而傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式是以法定會計為主體的,這種模式雖然具有一定的優(yōu)勢,但也存在著單一化的特點。與此同時,企業(yè)的發(fā)展情況也在不斷變化,內(nèi)外環(huán)境也在發(fā)生著改變。在這種情況下,傳統(tǒng)的管理方式很難適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展和資金需求,也很容易阻礙企業(yè)推進和應(yīng)用新型管理方式。在本質(zhì)上,多元化的財務(wù)管理模式能夠極大地提升企業(yè)的整體經(jīng)營水平。
雖然二者之間有一些不同之處,但無論是從理論上還是從實踐上來看,都將是一個新的發(fā)展方向。從根本上講,會計是一項經(jīng)營活動,它的主要功能是會計和監(jiān)督。在企業(yè)的經(jīng)營活動中,財務(wù)會計更多地側(cè)重于全面記錄和總結(jié)企業(yè)的經(jīng)營狀況;而管理會計以預(yù)測、決策和控制為核心;在經(jīng)營過程中,他們扮演著不同的角色,卻又相互依存、相互滲透,形成了一種“相互依存、相互滲透”的關(guān)系。我國傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作多側(cè)重于資金的管理,而在實際操作中過分強調(diào)企業(yè)的實際運作,而忽略了對控制和控制這些要素的人和他們的行為[2]。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,新的會計制度日益健全,個人的認識和改造能力也在不斷增強,企業(yè)的內(nèi)部會計管理方式也應(yīng)該由原來的以財務(wù)資本為主體的經(jīng)營模式向以知識資本為主的經(jīng)營方式轉(zhuǎn)變。目前,財務(wù)會計與管理會計的目標已超越物質(zhì)層面,它還應(yīng)該與物質(zhì)流、資金流、信息傳播和流通等密切聯(lián)系在一起,反映了各個利益相關(guān)者的經(jīng)濟關(guān)系的財產(chǎn)權(quán)流??偠灾?,財務(wù)會計和管理學核算的目標是一樣的,都是以價值運動和物質(zhì)運動為主,以信息活動為紐帶;它充分反映了人與人的生產(chǎn)關(guān)系的社會再生產(chǎn)。從實踐應(yīng)用的角度來看,兩者的終極目標都是實現(xiàn)企業(yè)價值的增值。在進行財務(wù)信息的改革和創(chuàng)新時,要充分考慮到管理會計的需求,逐步拓展信息的覆蓋面;在發(fā)展中,必須遵循有關(guān)的會計準則與制度,使之相互促進、相互發(fā)展。
會計是一個開放性的體系,它是財務(wù)和管理的結(jié)合。會計確認、記錄、計量以及報表和歸類的過程中,管理會計的調(diào)控和控制功能始終處于主導地位,二者關(guān)系非常緊密。傳統(tǒng)的財務(wù)核算功能是將企業(yè)的財務(wù)情況真實地反映給外部世界,而新型的管理會計則是對傳統(tǒng)的財務(wù)會計的一個延伸,它更強調(diào)了企業(yè)的財務(wù)管理功能[3]。二者的關(guān)系總是圍繞著維護各方的權(quán)利和利益,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。從實踐上看,這兩種制度是相互滲透、相輔相成的,是它們相互融合、相互補充的結(jié)果。
我國的管理會計業(yè)起步較晚,目前尚處在初級發(fā)展階段,一些企業(yè)的領(lǐng)導因受傳統(tǒng)觀念的影響,仍然注重企業(yè)的經(jīng)營效益;而忽略了企業(yè)的內(nèi)部治理與變革,造成部分企業(yè)從上到下的思想限制了管理會計的發(fā)展。缺乏企業(yè)領(lǐng)導的認可,使得管理會計人員難以獲得重用,對財務(wù)會計的轉(zhuǎn)變更為不利。也有的企業(yè)經(jīng)理認識到,要尋求發(fā)展,就必須進行企業(yè)制度變革和戰(zhàn)略變革,但缺少有效的改革指導,無法把改革的重點放在最重要的地方。在管理會計崗位工作中,仍然沒有得到足夠的重視,這已經(jīng)成為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的瓶頸。
從財務(wù)會計到管理會計的轉(zhuǎn)變,在企業(yè)中,由于缺少一個健全的財務(wù)管理制度,使其真正的職能無法得到充分的發(fā)揮。由于缺乏對日常工作內(nèi)容的清晰界定,有的企業(yè)仍停留在對會計工作的要求上。企業(yè)內(nèi)部的管理會計工作職責劃分不明確,管理制度不健全,既不能有效地執(zhí)行企業(yè)的職責,又不能有效地運用管理會計,這就導致了企業(yè)資源的浪費。
企業(yè)財務(wù)部的會計人員要轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?,必須轉(zhuǎn)變過去的工作方式,為經(jīng)營管理提供必要的決策。由于會計從業(yè)人員所接受的培訓大多是會計專業(yè)的理論知識,因此,在進行會計轉(zhuǎn)換時,存在著較大的現(xiàn)實問題。一些財務(wù)會計人員的能力還不夠強,無法與管理會計的工作內(nèi)容相匹配,缺乏協(xié)調(diào)、溝通和管理的能力,無法發(fā)揮其應(yīng)有的功能,對企業(yè)的發(fā)展不利。
從現(xiàn)實的角度看,企業(yè)要從財務(wù)會計轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?,首先要明確兩者的區(qū)別,確立經(jīng)營會計的發(fā)展目標和主要內(nèi)容,并明確其發(fā)展的主要方向。在實際工作中,企業(yè)的會計工作要嚴格遵循相關(guān)的會計制度和法律,在編制正確的會計賬目之前,要對所涉及的各種經(jīng)濟活動進行一定的會計處理;同時,相關(guān)工作也要按照相關(guān)的標準進行。而在具體的管理會計工作中,會計報表的種類和格式都不是很嚴格,只要符合企業(yè)的內(nèi)部管理就可以。企業(yè)要實現(xiàn)轉(zhuǎn)型,就需要對這兩種模式有一個正確、全面的認識,并根據(jù)自己的發(fā)展目標,制定出相應(yīng)的改革計劃,以保證企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,為企業(yè)的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。
要想更好地推進我國的財務(wù)會計轉(zhuǎn)變,就需要對其功能有一定的認識。由于財務(wù)會計的工作是為了使企業(yè)獲得最大的經(jīng)濟效益,即為企業(yè)創(chuàng)造價值,但是在本質(zhì)上,這個工作并不涉及企業(yè)的價值創(chuàng)造,僅僅是為企業(yè)的發(fā)展奠定了一個牢固的價值基礎(chǔ)。其功能包括:稅收規(guī)劃、資金流向、員工績效工資、財務(wù)風險等。就管理會計來說,其功能的范疇主要有三個:第一,歷史分析。這個功能就是對企業(yè)以前的全部數(shù)據(jù)進行分析和研究,為后面的兩項工作做好相應(yīng)的物質(zhì)準備[4]。第二,對當前的掌控。通過對各類數(shù)據(jù)和指標的分析,制定了相應(yīng)的計劃和措施,以保證企業(yè)的健康發(fā)展。第三,為將來做打算。這一點基于前面兩點,企業(yè)只有發(fā)展良好,才有可能談?wù)搶?,否則就只是把重點放在解決目前的難題上。
通過對企業(yè)總部、項目部等多個部門的財務(wù)數(shù)據(jù)進行科學、統(tǒng)一的管理,確保將相關(guān)的信息進行綜合、科學的總結(jié),從而達到相應(yīng)的工作目標。在建立財務(wù)共享平臺的過程中,要充分重視財務(wù)共享平臺的建設(shè),促進企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息的快速流轉(zhuǎn),實現(xiàn)財務(wù)管理的規(guī)范化、標準化。首先,要主動地進行管理創(chuàng)新,同時要恰當?shù)厝诤闲碌乃悸?,要突出財?wù)共享的職能,就必須對具體的經(jīng)營方法進行改進,這樣才能讓人的思維方式發(fā)生變化。由于數(shù)據(jù)量大、任務(wù)繁重,企業(yè)要有耐心地挑選出優(yōu)秀的員工參加相關(guān)的工作,并將他們的學習能力和豐富的工作經(jīng)驗作為評價的依據(jù)[5]。其次,要充分利用信息技術(shù),更好地滿足客戶對個人財務(wù)數(shù)據(jù)的需求;提倡運用數(shù)據(jù)資訊系統(tǒng),結(jié)合企業(yè)的實際情況,促進財務(wù)共享模式充分發(fā)揮出自身作用。同時,企業(yè)的財務(wù)管理數(shù)據(jù)平臺也應(yīng)當與其他的企業(yè)管理系統(tǒng)進行整合,實現(xiàn)相對合理的對接,確保動態(tài)監(jiān)控數(shù)據(jù),實現(xiàn)相對集中的管理。
企業(yè)的實際運用必須建立在企業(yè)的財務(wù)管理資料之上。因此,必須在轉(zhuǎn)變過程中提高綜合金融數(shù)據(jù)的質(zhì)量。在對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)進行集成之前,必須對各部門的財務(wù)管理資料進行匯總。這是一個需要各個部門共同努力的系統(tǒng)性工作。企業(yè)要召開部門經(jīng)理會議,商討工作方案。在最后制定了一個方案之后,對所有的方案進行分析,從而為企業(yè)的具體情況選定最佳的整合方案。例如,把各個部門間的數(shù)據(jù)通過價值鏈和供應(yīng)鏈連接起來,需要說明的是,在把所有部門的數(shù)據(jù)合并時,這一原則一定要確立并加以堅持。促進準確、穩(wěn)定的財務(wù)會計,使企業(yè)的管理者能全面了解企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的情況。
隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展,人們對財務(wù)監(jiān)管的要求日益提高,對會計人員的素質(zhì)要求也日益提升。在發(fā)展的進程中,既要吸收優(yōu)秀的人才,又要強化現(xiàn)有的人才隊伍。在現(xiàn)實生活中,許多企業(yè)由于薪酬等原因,在吸收管理會計專業(yè)人才上始終處于劣勢,因此,如何提高對管理會計人才的吸引力,培養(yǎng)一支現(xiàn)代化的人才隊伍,也是企業(yè)管理人員必須認真思考的問題。對于現(xiàn)有財務(wù)人員,各部門要定期組織培訓,選擇有針對性的培訓內(nèi)容,對規(guī)范性、科學性的操作進行培訓,通過外出考察和培訓,提高財務(wù)人員的眼界,使他們能夠更好地進行改革和創(chuàng)新,提高自己的工作能力。在選擇培訓內(nèi)容、培訓場所方面,可以與專業(yè)的會計人員培訓機構(gòu)進行合作,制定更加科學的培訓計劃,使培訓成為現(xiàn)實,要防止走形式,提高效率。從財務(wù)會計到管理會計的轉(zhuǎn)變,不僅為企業(yè)的財務(wù)會計工作提供了可靠的人力資源保障,而且還能提高企業(yè)內(nèi)部對財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)變的認識,能更好地與企業(yè)的財務(wù)和管理會計的轉(zhuǎn)變相結(jié)合。
在財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)變的進程中,企業(yè)要保證財務(wù)人員具有一定的專業(yè)知識和技能,以滿足企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展需要。同時,要加強職工的整體素質(zhì),重視引進高科技人才。此外,企業(yè)和有關(guān)工作人員要清楚地認識到財務(wù)會計與管理會計的不同,要根據(jù)轉(zhuǎn)變的具體內(nèi)容,構(gòu)建科學的會計監(jiān)管制度,運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段加快會計工作轉(zhuǎn)型發(fā)展的步伐。