溫寶華
新《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》的頒布實(shí)施,為進(jìn)一步健全和改進(jìn)我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制提供了嶄新的思路和方法。盡管新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度使機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)核算工作更加完善,但新制度的實(shí)施也對(duì)機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)核算工作提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。在國內(nèi),大部分機(jī)構(gòu)都是由財(cái)政部門撥款,而且他們所從事的也都是科學(xué)研究和文化研究,從而為整個(gè)社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步奠定了基礎(chǔ)。新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度自2013起正式施行,對(duì)今后的事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作具有重要的指導(dǎo)性意義,對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作也將起到積極的推動(dòng)作用。新《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》在會(huì)計(jì)處理上做了很大的改動(dòng),增加了一些新的規(guī)定,對(duì)會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)進(jìn)行了改進(jìn)。而在實(shí)施新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度時(shí),最大的問題就是其會(huì)計(jì)工作的變革和更新。
一、新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算產(chǎn)生的影響
新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度開始實(shí)行之后,有些機(jī)構(gòu)對(duì)其具體內(nèi)容的理解還不夠透徹,這就造成了這些機(jī)構(gòu)只能被動(dòng)地進(jìn)行財(cái)務(wù)工作模式的調(diào)整,因此,這些機(jī)構(gòu)的執(zhí)行速度很慢,工作效率也很低。在新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度下,財(cái)務(wù)人員的工作崗位數(shù)量和專業(yè)工作能力都存在著很大的差異,很難在新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度下有效地推進(jìn)有關(guān)工作的開展?!墩畷?huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上的不斷融合,使我國行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)出現(xiàn)了明顯的變革。就資產(chǎn)負(fù)債會(huì)計(jì)而言,一些庫存和公共基礎(chǔ)設(shè)施也按權(quán)責(zé)發(fā)生制列為資產(chǎn),并為會(huì)計(jì)目的分類,它能讓管理階層對(duì)企業(yè)的財(cái)產(chǎn)有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí),并能保證財(cái)務(wù)資料的正確性,更加強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)信息的可靠性和安全性。將基礎(chǔ)設(shè)施賬戶分開,并將其直接納入一個(gè)單一的會(huì)計(jì)系統(tǒng),有助于基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)的會(huì)計(jì)核算,但可以更好地反映基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目的資本投資。增加了預(yù)測負(fù)債、主要負(fù)債和已發(fā)生支出等項(xiàng)目,以更好地反映企業(yè)的債務(wù)狀況。新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度進(jìn)一步改進(jìn)了報(bào)告制度及其結(jié)構(gòu),主要分為兩類:預(yù)算賬戶和年度賬戶。以新的會(huì)計(jì)要素和框架為基礎(chǔ)的報(bào)告和資料提供了一個(gè)單位預(yù)算執(zhí)行情況的全面概覽,從而提高了單位會(huì)計(jì)資料的透明度,使單位管理人員能夠作出更科學(xué)的管理決定。新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度加強(qiáng)了財(cái)務(wù)和管理會(huì)計(jì)職能。一方面,財(cái)務(wù)報(bào)表的列報(bào)和方法有所改進(jìn),包括收入和支出的權(quán)責(zé)發(fā)生制會(huì)計(jì)、應(yīng)收賬款的列報(bào)和長期股權(quán)投資的權(quán)責(zé)發(fā)生制會(huì)計(jì)、對(duì)自開發(fā)無形資產(chǎn)投資的確認(rèn),通過對(duì)分期償還方式的改進(jìn),并引進(jìn)了壞賬核算等資產(chǎn)減值的理念,能夠更好地引導(dǎo)并規(guī)范政府機(jī)關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,從而提升其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的水準(zhǔn)。另外,按照預(yù)算法規(guī)定,將一些必須采用收付實(shí)現(xiàn)制的項(xiàng)目交給預(yù)算會(huì)計(jì)來處理,能夠有效地避免預(yù)算收支中出現(xiàn)的虛設(shè),并將現(xiàn)金收入和支出都納入預(yù)算會(huì)計(jì)中,可以更好地與機(jī)構(gòu)的實(shí)際預(yù)算工作需要保持一致,方便機(jī)構(gòu)的最后決算等相關(guān)工作。
二、新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度下加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算的有效措施
(一)做好新舊制度的有效銜接,強(qiáng)化會(huì)計(jì)職能作用的發(fā)揮
在機(jī)構(gòu)改革中,要做到新舊制度的融合,必須從三個(gè)層面進(jìn)行改革。1.對(duì)各部門的財(cái)產(chǎn)和賬目進(jìn)行徹底的清點(diǎn),加速清點(diǎn)核資,做到賬實(shí)相符。整理各部門的工作程序,做好賬戶和結(jié)余的調(diào)節(jié)工作,并根據(jù)新系統(tǒng)的要求,完善公司的組織系統(tǒng)。建立一套嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范的財(cái)務(wù)管理體系,對(duì)財(cái)務(wù)支出進(jìn)行規(guī)范,貫徹執(zhí)行權(quán)責(zé)發(fā)生制,在收入業(yè)務(wù)中,要根據(jù)合同的完成程度,將預(yù)收的金額作為收入進(jìn)行確認(rèn)。把不同時(shí)期的開支按照特定的比率分配。在固定資產(chǎn)上,運(yùn)用年限法、工作量法等,每月計(jì)提,將其納入支出,并將其納入成本,這樣才能真正反映出資產(chǎn)的實(shí)際消耗和凈資產(chǎn)。2.企業(yè)要強(qiáng)化對(duì)資產(chǎn)與資本的控制,一方面,要對(duì)企業(yè)的往來款進(jìn)行清查,并進(jìn)行賬齡統(tǒng)計(jì),對(duì)于部分已確定不能追回的款項(xiàng),企業(yè)經(jīng)理要把收據(jù)拿回來,并交給財(cái)務(wù)部門進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,以抵消這些費(fèi)用。我們要對(duì)企業(yè)的長期往來資金進(jìn)行一次徹底的排查,并對(duì)一些資金長時(shí)間存在的問題進(jìn)行深刻的剖析。另一方面,新的公共系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)資金支出核準(zhǔn)程序的管理,建立申請(qǐng)、分配、財(cái)務(wù)控制和集體簽名制度,并改進(jìn)資金支出核準(zhǔn)程序。其他資產(chǎn)應(yīng)盡快入賬。在清算大型固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)要求專業(yè)估值機(jī)構(gòu)編寫資產(chǎn)處置評(píng)估報(bào)告。然后,財(cái)務(wù)人員必須根據(jù)估值結(jié)果記錄資產(chǎn)減值。3.完善財(cái)務(wù)工作制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督控制。各機(jī)構(gòu)應(yīng)規(guī)范會(huì)計(jì)日常工作,包括交易的定義和范圍、會(huì)計(jì)慣例、報(bào)告的類型和要求、文件和工具的內(nèi)容和格式要求以及分類賬要求。為了建立財(cái)務(wù)審計(jì)和監(jiān)督制度,監(jiān)督的重點(diǎn)必須從傳統(tǒng)的事后會(huì)計(jì)、成本回收率與核算轉(zhuǎn)入初期的分析與預(yù)測,并在流程中進(jìn)行監(jiān)控與管理。讓各個(gè)機(jī)構(gòu)在預(yù)算實(shí)施中更好地進(jìn)行差別調(diào)節(jié)和更好地使用預(yù)算核算功能。
(二)加快單位財(cái)務(wù)信息化建設(shè),提升會(huì)計(jì)工作效率及質(zhì)量
為了滿足雙重基礎(chǔ)會(huì)計(jì)的要求,政府機(jī)構(gòu)必須改進(jìn)和完善現(xiàn)有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,調(diào)整和補(bǔ)充新制度下的會(huì)計(jì)項(xiàng)目,增加預(yù)算會(huì)計(jì)管理單元,并開發(fā)兩個(gè)平行的會(huì)計(jì)制度。通過對(duì)財(cái)務(wù)與預(yù)算兩個(gè)數(shù)據(jù)間相互影響的認(rèn)知,有效地解決平行核算中的數(shù)據(jù)非對(duì)稱性,保證核算數(shù)據(jù)的正確性。同時(shí),在新體制下,利用實(shí)體金融體系改造升級(jí),積極推進(jìn)生產(chǎn)融資一體化,建立生產(chǎn)融資綜合管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)實(shí)體金融體系、業(yè)務(wù)體系、金融集中式支付體系,會(huì)計(jì)系統(tǒng),資產(chǎn)管理系統(tǒng)等數(shù)據(jù)自動(dòng)收集和處理以及使用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)編制適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)記錄,消除本組織不同部門之間管理分散的現(xiàn)象,在此基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)對(duì)本單位財(cái)務(wù)資料的處理與分析。提高財(cái)會(huì)工作的效率與水準(zhǔn),為新制度的推行提供更好的支撐。行政部門應(yīng)當(dāng)高度重視信息技術(shù)建設(shè),建議財(cái)務(wù)部門率先建立財(cái)務(wù)集成體系、資產(chǎn)管理體系、預(yù)算編制體系、賬戶編制體系、績效考核體系,主權(quán)債務(wù)系統(tǒng)和金融資助信息系統(tǒng)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域相互連接,并在現(xiàn)有信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上開發(fā)共同數(shù)據(jù)接口。
(三)深化財(cái)務(wù)預(yù)算管理認(rèn)知
機(jī)構(gòu)要提高全體職工的預(yù)算管理意識(shí),使之能夠科學(xué)地使用金融資金,提高資金使用效率,并引入現(xiàn)代化的資金管理理念。并且,各部門必須根據(jù)部門的指標(biāo)進(jìn)行核算,以保證該部門的各種開支符合要求。在編制預(yù)算時(shí),要加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督,增強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的績效評(píng)價(jià),以促使各個(gè)部門按時(shí)按質(zhì)按量地完成預(yù)算。嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算計(jì)劃,增強(qiáng)部門員工的預(yù)算意識(shí)。采用先進(jìn)的預(yù)算制備方法,并利用滾動(dòng)計(jì)算、項(xiàng)目預(yù)算、零基礎(chǔ)預(yù)算方法,制訂應(yīng)對(duì)計(jì)劃。結(jié)合實(shí)際經(jīng)營狀況,事業(yè)單位要引進(jìn)一種全新的全面預(yù)算管理思想,讓所有人都能積極地參加到預(yù)算的實(shí)施過程中來,與此同時(shí),員工也要對(duì)單位的預(yù)算計(jì)劃提出一些建議,讓單位的預(yù)算計(jì)劃變得更有可行性,讓單位每個(gè)部門的和預(yù)算部門之間都能進(jìn)行有效的交流,向預(yù)算部門提供精確的運(yùn)營數(shù)據(jù),以便更好地制定高質(zhì)量的預(yù)算。
(四)提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員的綜合素養(yǎng)
隨著政府組織結(jié)構(gòu)的變革,其權(quán)力早就喪失殆盡,這就是公司賬權(quán)責(zé)任應(yīng)計(jì)制的基礎(chǔ)。目前,我國事業(yè)單位已由過去的“以營利為本”的經(jīng)營方式轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙宰陨頌楸尽钡慕?jīng)營方式。這種模式需要政府部門更多地關(guān)注資金的有效利用,并且盡量避免從政府和財(cái)政部門獲得補(bǔ)助。為此,政府機(jī)關(guān)資金的賬目必須按照應(yīng)計(jì)制核算,以確定政府機(jī)關(guān)資金的內(nèi)部用途。一般而言,在政府部門的會(huì)計(jì)流程中,有兩個(gè)核算單元,一個(gè)是盈利的,另一個(gè)是非盈利的:將現(xiàn)金與權(quán)責(zé)發(fā)生制相結(jié)合,使自己的資金與目標(biāo)得到最大程度的發(fā)揮。這一差額既合理又值得信賴,同時(shí)又保證了收入與利率的一致性。在政府機(jī)關(guān)中應(yīng)用應(yīng)計(jì)制的一個(gè)優(yōu)點(diǎn),就是能對(duì)與各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)交易有關(guān)的收支進(jìn)行科學(xué)預(yù)測,這一點(diǎn)與基礎(chǔ)財(cái)政狀況相似。比如,在我國,對(duì)某些公共事業(yè)單位設(shè)定的資金基礎(chǔ)是專門為專項(xiàng)資金提供的,而對(duì)某些營利活動(dòng)則采取了應(yīng)計(jì)制。在我國經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的今天,資產(chǎn)負(fù)債管理制度的運(yùn)用將會(huì)更加廣泛。
(五)加強(qiáng)固定資產(chǎn)的核算管控
首先,在新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度中,對(duì)固定資產(chǎn)的入賬要求做了一些修改,修改后,當(dāng)固定資產(chǎn)、專用設(shè)備的價(jià)值達(dá)到一定程度時(shí),就必須計(jì)入固定資產(chǎn)。其次,在固定資產(chǎn)的后續(xù)計(jì)量中,增加了累計(jì)折舊的計(jì)算,不僅是一些特殊的物資,還有其他的資產(chǎn),都要按照累計(jì)折舊的方法來計(jì)算,這樣得出的結(jié)果,比之前更加客觀、更加真實(shí),同時(shí)也能更好地體現(xiàn)出一家企業(yè)固定資產(chǎn)的真實(shí)價(jià)值。最后,事業(yè)單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí),必須注重對(duì)政府機(jī)構(gòu)固定資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值和處置損益的計(jì)算,以便對(duì)資產(chǎn)清算期間的凈損益、支出和收入信息有一個(gè)全面的了解。
三、結(jié) 語
綜上所述,會(huì)計(jì)核算對(duì)公共機(jī)構(gòu)管理非常重要,因此公共機(jī)構(gòu)必須對(duì)新事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度改革的內(nèi)容和方向進(jìn)行全面深入的研究,并在此基礎(chǔ)上對(duì)會(huì)計(jì)進(jìn)行有計(jì)劃和科學(xué)的調(diào)整。財(cái)務(wù)人員還要提高整體素質(zhì),提高業(yè)務(wù)水平,做好會(huì)計(jì)工作,為組織長期健康發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。