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地質(zhì)勘查單位內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型發(fā)展路徑研究

2023-08-27 09:03:30王小芳江西省地質(zhì)局第四地質(zhì)大隊
財會學習 2023年22期
關鍵詞:勘查審計工作單位

王小芳 江西省地質(zhì)局第四地質(zhì)大隊

引言

一、地質(zhì)勘查單位內(nèi)部審計的作用

(一)評價與鑒定

當前,地質(zhì)勘查單位從事地質(zhì)勘查活動,工作內(nèi)容十分復雜。勘查人員要結(jié)合工程的實際情況和項目部門的具體要求,與項目的參與方共同協(xié)作完成任務。一旦單位的正常財務收支受到影響,此時就要發(fā)揮內(nèi)部審計的作用。審計人員要嚴格遵循國家法律法規(guī)、規(guī)章制度、政策要求,對各部門的工作進行公平公正的評價和鑒定,找到問題產(chǎn)生的原因。

(二)監(jiān)督作用

通過內(nèi)部審計工作可對地質(zhì)勘查單位經(jīng)濟情況進行有效監(jiān)督,要發(fā)揮出各部門的協(xié)作力量,確保工作順利完成。其中,財務部門發(fā)揮至關重要的作用。要加強對財務收支情況的監(jiān)督,運用科學方法加大監(jiān)督與管理力度,使各部門自覺約束自身行為,保證財務收支平衡,促進地質(zhì)勘查單位順利完成經(jīng)營目標[1]。

(三)管理與控制

為保證地質(zhì)勘察工作順利進行,要促進單位各項工作正常運轉(zhuǎn),需要各部門之間的協(xié)作配合。通過內(nèi)部審計工作,可對各部門的工作進行全面調(diào)查,獲取證據(jù),進行科學公正的評價。在獲得評價結(jié)果后,各部門要仔細分析工作中遇到的問題,制定合理的改進對策,確保工作得到有序安排。

二、地質(zhì)勘查單位內(nèi)部審計的現(xiàn)狀分析

(一)內(nèi)部審計機制不健全

當前,地質(zhì)勘查單位雖然設置獨立的審計部門,但往往形同虛設,審計人員很難在日常工作中發(fā)揮出應有的作用。這主要是由于單位內(nèi)部審計機制不健全所致。首先,單位現(xiàn)有的審計制度缺乏宏觀指導性和操作性;其次,內(nèi)部審計缺乏明確的審計目標,審計方案缺乏可操作性;最后,與內(nèi)部審計相關的績效考核制度和責任追究制度不夠健全,導致部分審計人員缺乏強烈的責任意識,即使出現(xiàn)問題也無法將責任落實到具體的責任人,制度流于形式。

(二)內(nèi)部審計程序不規(guī)范,缺少先進的技術手段

隨著市場經(jīng)濟體制日益完善,地質(zhì)勘查單位要進一步完善現(xiàn)有的管理模式,提高單位自身效益,而這離不開內(nèi)部審計工作的支持。然而,部分單位將內(nèi)部審計與財務收支相結(jié)合,并未進一步擴大審計范圍,也不能對單位的各項內(nèi)部控制制度進行科學評價,導致單位內(nèi)部經(jīng)營管理存在許多風險。同時,審計人員缺乏完善的風險防范意識,不能嚴格按照相應的程序和流程操作,也無法保證內(nèi)部審計工作落到實處,從而影響經(jīng)營管理水平。

1.缺乏先進的審計手段

內(nèi)部審計具有重要的功能性和導向性,但一些單位更多以事后監(jiān)督和檢查為主,并未重視對過程的有效控制。許多單位依然采用傳統(tǒng)的人工審計方式,對資料進行查閱,通過事后審計等方式獲得相應的審計結(jié)果,沒有充分發(fā)揮內(nèi)部審計職能。隨著信息技術的發(fā)展,以大數(shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)為代表的技術已在各個領域中得到廣泛的應用,地質(zhì)勘查單位要充分認識新技術的優(yōu)勢,將內(nèi)部審計與先進技術手段相結(jié)合。然而,從目前情況來看,許多單位并未積極開展審計信息化建設,依然沿用傳統(tǒng)的手段,影響審計工作效率和質(zhì)量的提升。

各閾值函數(shù)方法處理后信號如圖3所示,使用新調(diào)節(jié)閾值處理公式方法去噪后波形f明顯比b、e要好.去噪后波形c在信號開始具有抖動現(xiàn)象,而f的波形一直都光滑.分析表1:帶噪信號經(jīng)過新閾值函數(shù)處理后, Rs,n提升2.09倍,Er,m,s由未處理時31.471 6減少到5.283 7.結(jié)合圖3和表1可以得出使用新的可調(diào)節(jié)閾值函數(shù)去噪質(zhì)量優(yōu)于圖3中的其它方法.

2.審計覆蓋范圍不全面

當前,地質(zhì)勘查單位更重視財務收支,并強調(diào)內(nèi)部審計的主要工作內(nèi)容以審核財務收支為主。內(nèi)部審計對象主要以下屬子公司和分支機構(gòu)為主,總機構(gòu)的相關同級部門并未納入審計范疇。對內(nèi)部控制進行審核時,審計人員更多參照財務制度要求。在人力資源、技術和安全管理等方面的審計力度嚴重不足,這主要是由于人員配置不均衡,審計人員匱乏,加之現(xiàn)有的審計人員缺乏專業(yè)知識儲備,很難保證審計工作全覆蓋[2]。

3.審計制度不完善

當前,部分地質(zhì)勘查單位并未構(gòu)建完善的內(nèi)部審計制度,現(xiàn)有制度內(nèi)容單一,覆蓋范圍有限。部分單位結(jié)合原有內(nèi)部審計工作規(guī)定以及與審計相關的法律法規(guī)實施工作,卻并未對審計制度進行進一步細化。比如,審計工作涉及復雜的流程,需制定嚴格的審計計劃和審計方案,確保方案得到順利實施,形成審計底稿,得出相關結(jié)論,并對資料進行有效的歸檔。在此過程中,要確保各項操作有據(jù)可依。然而,缺乏科學系統(tǒng)的審計制度,導致現(xiàn)有的審計程序并不規(guī)范,審計人員的操作隨意,這必然會影響內(nèi)部審計的質(zhì)量。

(三)內(nèi)部審計人員的專業(yè)素質(zhì)有待提升

地質(zhì)勘查具有一定的特殊性,在選擇審計人員時,需確保人員具有扎實的專業(yè)知識,了解地質(zhì)勘查的相關知識和操作流程,對單位的各項業(yè)務全面掌握。同時,由于內(nèi)部審計工作與多個部門相關,審計人員在工作期間要隨時與各部門進行溝通,這就需要審計人員具備良好的溝通能力,確保各項工作得到有效協(xié)調(diào)。然而,現(xiàn)有的審計人員的能力和素質(zhì)參差不齊。許多審計人員所具備的知識主要以財務和審計為主,對其他業(yè)務流程了解有限,專業(yè)技能比較單一,很難對單位中的風險點進行準確識別,也無法在第一時間發(fā)現(xiàn)問題[3]。同時,審計人員缺乏良好的自主學習意識,對于審計相關的各項法律法規(guī)了解有限,也無法做到靈活運用,涉及合同簽訂、設計變更和項目決算等工作時,由于缺乏專業(yè)的知識和豐富的經(jīng)驗,就會導致審計工作無法落到實處,也無法及時發(fā)現(xiàn)風險。

三、地質(zhì)勘查單位內(nèi)部審計風險防范的思路

地質(zhì)勘查主要是采用各種手段對地質(zhì)情況進行勘察與探測,明確合適的持力層,對其具體的地基承載力進行分析,確定基礎類型,對基礎參數(shù)進行準確計算。地質(zhì)勘查工作具有極高的技術含量,并直接關系到后續(xù)工程的順利進行。由此可見,地質(zhì)勘查單位與各個行業(yè)的發(fā)展和國家經(jīng)濟建設密切相關。為保證勘查工作順利進行,單位要充分發(fā)揮內(nèi)部審計工作的作用,進一步提高審計質(zhì)量,減少不必要的風險,促進單位實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

(一)準確把握職能定位

地質(zhì)勘查單位要嚴格按照相關法律法規(guī)的要求開展審計工作,深化監(jiān)督效果。一是要對現(xiàn)有的職能進行明確定位,仔細分析當前審計工作中存在的問題,并提出相應的解決建議和意見。二是對現(xiàn)有的風險防范工作進行合理定位,對內(nèi)部風險進行全面的排查,對系統(tǒng)性風險予以堅決防范。三是進一步完善相關制度,規(guī)范內(nèi)部審計工作。

(二)重視過程管理與控制

地質(zhì)單位要充分意識到內(nèi)部審計工作是一項系統(tǒng)而復雜的工程,為保證該項工作落到實處,需加強對工作過程的管理控制,做好準備工作,及時對潛在問題進行整改。一是要制定合理的審計計劃,確保各項工作得到妥善安排,明確審計工作的重點。二是要嚴格按照相應的要求和規(guī)范落實審計工作,確保審計結(jié)果客觀、公正。三是加強對后續(xù)工作的整改,加大考核力度,制定完善的問責機制,對失職行為進行相應的處罰,對審計中的風險進行有效防范[4]。

(三)加強改革創(chuàng)新

在新時期,地質(zhì)勘查單位要積極對內(nèi)部審計體系進行創(chuàng)新,將理論與實踐相結(jié)合,促進審計工作實現(xiàn)順利轉(zhuǎn)型。一是要加強對理念的創(chuàng)新,融入法治觀念。二是對現(xiàn)有的組織方式進行創(chuàng)新,拓展監(jiān)督領域,采用多種審計方式,比如交叉審計、聯(lián)合審計等。三是推動審計方法不斷創(chuàng)新,將大數(shù)據(jù)與審計工作相結(jié)合,提高審計的時效性。

四、地質(zhì)勘查單位內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型發(fā)展途徑

(一)確定審計目標與審計基準

為促進內(nèi)部審計工作實現(xiàn)順利轉(zhuǎn)型,地質(zhì)勘查單位要制定明確的審計目標,確定審計基準,結(jié)合單位自身實際情況和意義,分析審計的本質(zhì),明確審計內(nèi)容與審計范圍。同時,要制定完善的審計制度,明確審計程序,以提高單位經(jīng)濟效益為目標,優(yōu)化審計手段,提高單位的管理能力。要仔細分析單位內(nèi)部的各項工作要求,對工作過程加大監(jiān)督力度,對各部門和工作人員的行為進行有效約束。與此同時,單位要制定健全的內(nèi)部審計體系,對審計部門和人員提出嚴格要求,使其能夠具備基本的職業(yè)道德和優(yōu)秀的職業(yè)素養(yǎng),充分發(fā)揮審計職能,獲得準確、客觀的結(jié)論。單位要明確審計工作權限,避免審計工作過于被動,使審計人員能夠秉承實事求是的態(tài)度開展工作,進一步提高審計工作的質(zhì)量[5]。

(二)加大保障力度,提高審計技術水平

1.完善審計的保障功能

地質(zhì)勘查單位要明確審計對象,結(jié)合工作的特點,確保審計工作更有保障。對勘查項目進行審計時,要考慮到地質(zhì)勘查具有較長的周期性,需隨時對項目進行審計,了解項目的質(zhì)量和實施進度,進一步加大監(jiān)督力度。涉及項目的保值增值等相關內(nèi)容時,除了要做好審計工作之外,還要對整個審計工作進行相應的評價,及時發(fā)現(xiàn)在工作中出現(xiàn)的問題,追究相關人員的責任,為后續(xù)工作提供寶貴的經(jīng)驗和參考。同時,為進一步減少項目所面臨的損失,要運用先進的技術手段準確預測相關信息和項目發(fā)展情況,并做出相應評價,及時對項目中存在的風險進行識別,便于制定相應的防范措施。為了達到上述目的,審計人員要仔細分析勘查項目中出現(xiàn)的風險,并對風險進行精準的評估。比如,要考慮到外部環(huán)境對項目所帶來的影響,結(jié)合項目的歷史信息和數(shù)據(jù),對單位所面臨的各類風險進行綜合評估,使單位能夠做到合理規(guī)避,為單位創(chuàng)造更大的效益。

2.構(gòu)建先進的信息技術平臺

為提高內(nèi)部審計的工作質(zhì)量和效率,地質(zhì)勘查單位要積極引進先進的信息技術,打造專門的信息化審計工作平臺,使審計工作實現(xiàn)智能化、現(xiàn)代化發(fā)展。通過該平臺可對各項程序和資料進行有效的整合,對各項事務進行系統(tǒng)的分析與評價,獲得準確的審計結(jié)論。同時,要進一步完善相應的制度,結(jié)合地質(zhì)勘查單位的特點和工作內(nèi)容,明確相應的注意事項,在信息化平臺中構(gòu)建與之關聯(lián)的模塊,實現(xiàn)高效準確的內(nèi)部審計。

(三)提高內(nèi)部審計人員的綜合素質(zhì)

1.提高審計人員的專業(yè)技能

地質(zhì)勘查單位要保證內(nèi)部審計工作實現(xiàn)順利轉(zhuǎn)型,首先要保證審計人員具備扎實的審計知識和專業(yè)的技能,將專業(yè)知識與地質(zhì)勘查工作有機結(jié)合。審計人員要了解單位的財務管理要求與操作流程,對單位所使用的勘查技術熟練掌握。當審計人員具備上述能力后,就能在具體項目審計中做到游刃有余,靈活運用所學知識解決實際問題。同時,要完善各項職能結(jié)構(gòu),對審計工作進行優(yōu)化,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作模式。審計人員要對單位的內(nèi)部信息進行全面的分析,制定完善的內(nèi)部控制體系,對經(jīng)營中可能出現(xiàn)的風險進行有效防范。由此可見,審計人員不僅要具備專業(yè)知識,還要結(jié)合具體的項目開展工作,熟練掌握地質(zhì)勘查的工作要素和注意事項,及時對風險進行識別,具備良好的風險意識與防范能力。

2.提高審計人員信息化技能

要促進內(nèi)部審計工作實現(xiàn)順利轉(zhuǎn)型,應積極引進先進的信息技術。改變傳統(tǒng)的審計模式,而這離不開審計人員的大力支持。審計人員要熟練掌握信息技術的使用方法,具備扎實的信息化操作技能,確保各項工作順利開展。單位在構(gòu)建專業(yè)的信息化平臺以后,需保證審計人員迅速適應審計模式的轉(zhuǎn)變,使其能夠靈活運用平臺對各項數(shù)據(jù)進行全面的查詢,做出相應的處理和分析,進一步提高信息的價值。由于地質(zhì)勘察工作具有一定的靈活性,信息化平臺還存在一定的局限性,審計人員對項目進行審計時,除了要發(fā)揮出信息技術的作用之外,還要運用自身經(jīng)驗做出主觀判斷,對信息進行準確識別[6]。此外,隨著地質(zhì)勘查單位各項業(yè)務規(guī)模日益擴大,單位會進一步加強信息技術的應用,這意味著內(nèi)部審計工作會繼續(xù)發(fā)生改變,審計人員要保持與時俱進的思想,隨時對審計制度進行更新,定期對信息化平臺進行升級,使其更好地發(fā)揮作用。

3.提高審計人員的風險管理能力

內(nèi)部審計是一項系統(tǒng)而復雜的工作,涉及審計要素多,具有一定的組織、流程、方法,如果存在疏忽,就會面臨較大的風險。基于此,審計人員需加強對風險的防范和識別。首先,審計人員要對勘查項目進行全面監(jiān)督,打造健全的內(nèi)部控制體系。其次,對項目中可能存在的風險進行全面預測分析,制定風險防范措施。可根據(jù)單位已經(jīng)發(fā)生的風險,對當下可能存在的風險進行科學預測,制定完善的預防警報機制。最后,審計人員要化被動防范為主動防范,尋找風險控制的有效方法,明確控制目標,對各項數(shù)據(jù)進行有效的分析與整合,設置新的監(jiān)控點。同時,審計人員要積極與其他技術人員進行溝通,了解在工作中遇到的問題,保證各項工作得到有效協(xié)調(diào),減少不必要的損失。

結(jié)語

綜上所述,地質(zhì)勘查單位要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,應對現(xiàn)有的內(nèi)部審計工作進行改進與創(chuàng)新,促進這項工作實現(xiàn)順利轉(zhuǎn)型。要搭建完善的內(nèi)部審計平臺,發(fā)揮各部門的協(xié)作與配合作用,確保審計人員能夠嚴格按照相應的制度和要求進行操作,獲得準確客觀的審計結(jié)論。同時要提高審計人員的綜合素質(zhì),確保其具備扎實的專業(yè)技能和豐富的經(jīng)驗,幫助單位合理規(guī)避風險,為單位創(chuàng)造更大的效益。

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