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水利工程項目會計核算存在的問題與對策

2023-08-24 21:06金安才
中國集體經(jīng)濟 2023年25期
關(guān)鍵詞:問題研究會計核算水利工程

金安才

摘要:隨著我國會計制度的不斷完善,對水利工程項目的會計核算提出了新要求。要求對此實現(xiàn)精細(xì)化管理,對工程的成本、效益、績效、評價等,制定了詳細(xì)的規(guī)定。為此,文章針對水利工程項目會計核算存在的問題展開研究,分析了會計核算在水利工程中的重要性,同時提出了會計核算優(yōu)化策略,希望能夠促進(jìn)水利工程項目可持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞:水利工程;會計核算;問題研究;優(yōu)化對策

一、引言

我國的市場經(jīng)濟,面臨復(fù)雜的市場競爭環(huán)境,企業(yè)為求可持續(xù)發(fā)展,對會計核算工作的應(yīng)用要求也將不斷提升。會計集中核算的有效運用,利于發(fā)揮會計監(jiān)督職能,還能提高企業(yè)的內(nèi)控能力,使企業(yè)的經(jīng)營活動更加規(guī)范。水利工程事關(guān)民生福祉,為求發(fā)展穩(wěn)定,就需要保證財務(wù)會計核算的準(zhǔn)確度,投入大量人力、物力,不斷強化財務(wù)會計核算能力,提高財務(wù)核算人員的專業(yè)水平,為企業(yè)做好資金管理和財務(wù)管理。企業(yè)管理層要結(jié)合企業(yè)的實際情況,分析會計核算應(yīng)用中存在的問題,同時要建立健全管理體系,保證財務(wù)會計核算中的信息可靠性,確保水利工程項目,獲得穩(wěn)定的資金支撐,順利推進(jìn),利于企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展。

二、水利工程項目會計核算的基本概述

水利工程項目的會計核算,就是會計針對水利施工企業(yè)的各項經(jīng)濟活動,進(jìn)行全面性、系統(tǒng)化的監(jiān)督和反映。其中會計核算人員要掌握,水利施工企業(yè)內(nèi)部資金流動情況,并將產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,將所有的收支記錄在冊。同時會計核算人員還需要做好賬目的核對工作,進(jìn)行賬目反饋,整理出賬目報表。整個過程需要會計核算人員保證信息的可靠性,提供給企業(yè)的決策層和管理層,為企業(yè)開展各項活動提供數(shù)據(jù)參考,同時規(guī)范化、系統(tǒng)化的會計核算管理,利于企業(yè)未來發(fā)展。

(一)會計核算特點

企業(yè)要想穩(wěn)健發(fā)展,就需要保證財務(wù)管理的質(zhì)量,而會計核算工作在財務(wù)管理中是重中之重,對此企業(yè)要結(jié)合自身發(fā)展情況,重視會計核算管理,及時解決會計核算問題,尋找切實有效的會計核算方法,建立完善的制度管理體系,確保會計信息真實可靠,才能為企業(yè)的決策提供決策依據(jù)。對此,會計核算人員要清楚掌握以下的會計核算特點。

1. 整體性。會計管理對企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動起到監(jiān)督和反映的職能,實現(xiàn)經(jīng)濟管理,其中在進(jìn)行會計核算時,要運用到多種計量方法,實現(xiàn)對企業(yè)生產(chǎn)全過程的核算,也就是會計核算工作會滲透到各項業(yè)務(wù)活動的各個環(huán)節(jié)中,因此會計核算需要建立在企業(yè)的整體經(jīng)濟活動之上。

2. 完整性。企業(yè)會計核算的應(yīng)用,要求會計人員各項核算工作保證完整性,具體就是要求會計核算能記錄下所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,避免遺漏的情況,同時要保證記錄的內(nèi)容是依照發(fā)生順序進(jìn)行的全面記錄,使企業(yè)會計核算具備連續(xù)性、完整性。

3. 規(guī)范性。會計核算的應(yīng)用,是以企業(yè)的各項會計資料為數(shù)據(jù)支撐,進(jìn)行會計信息記錄、復(fù)核等工作的過程,其中要求會計記錄和會計信息真實可靠,且具有規(guī)范性。具體就是嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定填寫憑證,保證憑證的合法性,之后的會計核算工作中,要保證其中的每個操作流程,都符合會計規(guī)范和要求。

4. 準(zhǔn)確性。會計核算工作還要保證準(zhǔn)確性,會計核算人員在開展核算業(yè)務(wù)時,會借助計算機完成大部分的核算業(yè)務(wù),但是也需要人工介入,為避免人為造成的核算實務(wù)問題,例如會計信息錯報、遺漏等問題,就需要借助信息化技術(shù),建立監(jiān)督機制等,保證會計信息的準(zhǔn)確性。

(二)會計核算體系的構(gòu)建

企業(yè)會計核算體系的構(gòu)建,就是將各類會計核算方法組合成一個整體,這些會計核算方法既具備獨立性,同時又相互關(guān)聯(lián),在會計核算體系中起到核算、檢查、分析、控制、預(yù)測、決策等作用。會計核算體系的流程涉及設(shè)置會計目錄、成本計算、財務(wù)報表、財產(chǎn)清查、登記賬簿等環(huán)節(jié),具體如圖1所示。會計核算體系的應(yīng)用,就是對企業(yè)開展的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)實現(xiàn)記錄和核算,最終會計核算人員會整理出預(yù)算報告,為企業(yè)的決策層提供參考依據(jù)。

對企業(yè)來講,會計核算體系還起到了預(yù)算管理的作用。完整記錄企業(yè)各類業(yè)務(wù)活動的會計信息,并編制出預(yù)算報告,能夠指導(dǎo)企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略,推測未來的企業(yè)的增長情況。此外通過總結(jié)過去五年以上的會計核算報表,企業(yè)可以從中總結(jié)經(jīng)營教訓(xùn),規(guī)劃發(fā)展方向,制定科學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略,利于企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟效益。

(三)水利施工企業(yè)落實會計核算的作用

以保證會計核算工作的質(zhì)量為前提,在水利工程項目中,會計核算能起到以下作用:第一,保證會計信息準(zhǔn)確可靠。針對水利工程項目進(jìn)行會計核算的應(yīng)用,要求水利施工企業(yè)貫徹落實相關(guān)的制度和法規(guī),確保會計核算流程的規(guī)范化、制度化,確保不會因為人為的違規(guī)行為,導(dǎo)致會計信息質(zhì)量下降,造成財務(wù)數(shù)據(jù)失真等問題;第二,提高財務(wù)工作的規(guī)范性。保證會計核算的質(zhì)量的前提下,企業(yè)管理層能夠通過會計核算掌握水利工程項目的資金使用情況,同時會計核算還起到了監(jiān)督的作用,按照規(guī)定將每一筆資金收支記錄在冊,明晰每一筆資金使用情況,避免出現(xiàn)貪污腐敗的情況;第三,對財務(wù)人員起到約束、規(guī)范的作用。會計核算的應(yīng)用,便于管理層對財務(wù)人員進(jìn)行監(jiān)督和管理,同時提高財務(wù)人員的思想意識,使其工作更加規(guī)范,同時還能加強財務(wù)人員與各部門之間的聯(lián)系,實現(xiàn)高效的交流和溝通,有利于財務(wù)數(shù)據(jù)的共享;第四,強化財政資金支出的管控力度。在會計核算工作中,要求核算人員根據(jù)資金的使用情況,按照相關(guān)要求,做好票據(jù)的審核以及原始憑證的記錄等,因此能有效避免由個人行為導(dǎo)致的公款挪用等違法問題。而且通過對財政資金支出的管控,可以調(diào)取企業(yè)往年的核算報表,從而總結(jié)發(fā)展經(jīng)驗,明晰發(fā)展方向;第五,進(jìn)一步保證資金的使用效率。以保證會計核算工作的質(zhì)量為前提,使開展的各項會計核算工作,都能提高資金的管控力度,實現(xiàn)資金的合理調(diào)配,從而提高資金的使用效率。

三、當(dāng)前水利施工企業(yè)會計核算存在的問題

在水利施工企業(yè)中開展會計核算,目的是對企業(yè)資金實現(xiàn)高效管控和管理,確保資金得到合理調(diào)配,有效發(fā)揮項目資金的最大作用。但是,當(dāng)前我國水利施工企業(yè)在會計核算的應(yīng)用上,存在諸多問題,考慮到水利施工企業(yè)眾多,且規(guī)模參差不齊,在管理模式上尚未統(tǒng)一。同時水利工程項目存在施工量大、任務(wù)繁雜、施工期限長等特點,這都提高了會計核算的難度。對此,總結(jié)了當(dāng)前水利施工企業(yè)會計核算面臨的問題,具體有以下幾點。

(一)會計核算崗位職責(zé)劃分存在問題

隨著財務(wù)制度改革,企業(yè)力求穩(wěn)健發(fā)展,因此會積極設(shè)立核算部門或核算崗位,但是部分水利施工企業(yè)設(shè)置的會計核算部門過于簡化,會計核算人員的工作環(huán)境和工作條件較差,加大了工作難度,無法有效調(diào)動會計核算人員的工作熱情和工作積極性。部分水利工程項目中,會計核算崗位是由其他財務(wù)人員負(fù)責(zé),導(dǎo)致會計核算工作效率和品質(zhì)得不到保障。此外,部分會計核算人員的職業(yè)素養(yǎng)有待提升,在水利工程項目中,常發(fā)生核算業(yè)務(wù)出現(xiàn)紕漏、業(yè)務(wù)不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)炔涣紗栴},無法保證會計信息的真實可靠,企業(yè)管理層將存在信息失真問題的財務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)用在決策中,將導(dǎo)致最終決策不符合企業(yè)發(fā)展需求,無法起到積極的作用。會計核算人員的崗位職責(zé)劃分存在問題,還會導(dǎo)致出現(xiàn)職權(quán)濫用、出現(xiàn)問題無人承擔(dān)等情況,而且企業(yè)不重視會計核算部門的建設(shè),因此配套的管理機制和薪酬機制等尚不完善,會計核算人員會出現(xiàn)待遇不公等問題,喪失工作的積極性,甚至?xí)霈F(xiàn)“少做少錯,不做不錯”的心理,這種情況下,無法保證會計核算的質(zhì)量,在水利工程項目中一旦出現(xiàn)財務(wù)方面的問題,參與核算的財務(wù)人員會互相推諉,同時也不利于潛在問題的發(fā)現(xiàn)和解決,無法保證水利工程項目的順利開展,也無法保證水利工程項目的質(zhì)量。

(二)會計核算應(yīng)用中存在嚴(yán)重的信息失真問題

財務(wù)信息失真問題,在各個領(lǐng)域各個企業(yè)中均有發(fā)生,是一種常見的財務(wù)問題,對此在開展水利工程項目時,針對會計核算信息失真問題要尤為重視。通常情況下,導(dǎo)致財務(wù)核算中的信息失真問題的原因有兩種。首先是可能存在財務(wù)核算信息被篡改的情況。其次是財務(wù)核算信息的準(zhǔn)確率問題,均涉及人為因素,也就是財務(wù)核算人員的專業(yè)性不強,綜合能力存在問題,對核算內(nèi)容不熟悉,同時存在信息獲取不全面、不及時等問題。這是因為水利工程項目工期長且業(yè)務(wù)繁雜,涉及眾多責(zé)任方、眾多部門。同時,在財務(wù)會計核算的管理上,企業(yè)未采取強硬的管理手段,導(dǎo)致財務(wù)核算人員松懈,核算人員在記錄貨物性質(zhì)、損耗、來源等信息時,出現(xiàn)不負(fù)責(zé)任的心態(tài),最終造成會計核算報告與實際財務(wù)支出不匹配的問題。在實際中,財務(wù)會計核算信息的失真問題,將直接導(dǎo)致企業(yè)面臨巨大損失,而且企業(yè)的項目部署以及發(fā)展規(guī)劃,都需要依靠真實的財務(wù)信息,但是一旦存在信息虛報、假報等不良情況,會為企業(yè)的發(fā)展埋下極大的隱患,一旦問題顯現(xiàn),將使得企業(yè)承受無法預(yù)料的損失。對此針對各項水利工程項目,水利施工企業(yè)要加強會計核算的管理,保證會計核算信息真實可靠。

(三)構(gòu)建的會計核算體系不健全

在一項水利工程項目里,完善的會計核算體系,有助于企業(yè)實現(xiàn)對各項資金全面控制,確保各項資金合理調(diào)配和應(yīng)用。對此水利施工企業(yè)的管理層,要意識到會計核算體系構(gòu)建的重要性,做好管理和部署,充分發(fā)揮會計核算體系作用和價值。但是現(xiàn)階段,水利施工企業(yè)發(fā)展程度參差不齊,會計核算體系的構(gòu)建尚不完善,未形成統(tǒng)一的管理模式,同時缺乏科學(xué)的監(jiān)督管理機制,監(jiān)督管理崗位是由其他崗位人員兼職,甚至導(dǎo)致部分人員既是項目管理者,又是項目監(jiān)督者,由此無法保證監(jiān)管質(zhì)量,導(dǎo)致會計核算管理過于粗放,無法實現(xiàn)精細(xì)化管理。雖然部分水利施工單位開始搭建信息管理平臺,但是該類平臺尚不完善,且信息化管理制度尚不成熟,都無法保證會計核算實現(xiàn)精細(xì)化管理和信息化建設(shè)。

(四)存在內(nèi)控力不足,賬務(wù)處理不規(guī)范的問題

企業(yè)會針對水利工程項目建立工程施工制度,確保實現(xiàn)對整個項目過程的有效管控,但是制度的具體落實存在問題,由于水利工程項目業(yè)務(wù)繁雜,且工期較長,導(dǎo)致制度的落實不具備可操作性,部分制度流于形式,使得制度的作用和價值得不到體現(xiàn)。企業(yè)的內(nèi)控力不足,無法為會計核算創(chuàng)造良好的工作條件和工作環(huán)境。此外,因為水利施工企業(yè)內(nèi)控建設(shè)不完善,甚至部分企業(yè)對內(nèi)控的認(rèn)知較為淺顯,企業(yè)管理層并不注重內(nèi)控機制的建設(shè),導(dǎo)致各部門不重視內(nèi)控管理,無法有效調(diào)動各部門配合,因此最終導(dǎo)致內(nèi)控效果不理想。

四、水利施工企業(yè)會計核算建設(shè)的優(yōu)化策略

水利工程項目關(guān)乎民生,由此保證水利工程項目的順利施工,保證項目的質(zhì)量非常關(guān)鍵。隨著市場經(jīng)濟的全面推行,面對復(fù)雜的市場競爭環(huán)境,水利施工企業(yè)要想實現(xiàn)長足發(fā)展,就需要加強對會計核算的重視,積極分析和應(yīng)對會計核算應(yīng)用中的問題。針對企業(yè)的實際發(fā)展情況,采取科學(xué)的優(yōu)化策略,提升我國水利施工企業(yè)整體會計核算的發(fā)展水平。

(一)提高整個核算團(tuán)隊的專業(yè)能力

為保證會計核算的質(zhì)量和效率,就需要提高整個核算團(tuán)隊的專業(yè)能力。對此,企業(yè)可以通過專業(yè)化培訓(xùn),提升核算人員的綜合能力,首先,培養(yǎng)核算人員的職業(yè)道德素養(yǎng),帶領(lǐng)核算人員學(xué)習(xí)和掌握當(dāng)前的財務(wù)法規(guī)和相關(guān)制度,同時構(gòu)建科學(xué)的企業(yè)文化,強化會計人員對企業(yè)的歸屬感和忠誠度,加強會計核算宣傳,使其意識到會計核算的價值和重要性,要求會計核算人員在工作中按章辦事,嚴(yán)于律己,保證會計核算工作的獨立性以及真實性。其次,水利工程企業(yè)要注重對核算人員專業(yè)能力的培養(yǎng),對相關(guān)人員進(jìn)行交流培訓(xùn)活動,提高核算人員的實操能力,豐富和扎實其理論知識。還可以通過聘請專業(yè)人才的方式,提高整個核算團(tuán)隊的專業(yè)性。專業(yè)人才會帶來新的核算技術(shù),能夠有效運用新型的會計核算管理平臺,熟悉各類辦公軟件的運用,能夠高效地處理大量的財務(wù)信息和數(shù)據(jù),降低技術(shù)使用的錯誤率,利于促進(jìn)企業(yè)會計核算工作的精深化發(fā)展,實現(xiàn)水利工程項目核算的信息化建設(shè),使得水利工程項目核算始終具備先進(jìn)性,從而保證工作的效率和質(zhì)量。

(二)強化對會計核算的管理能力,保證財務(wù)核算信息的準(zhǔn)確可靠

針對水利工程項目的特點,企業(yè)要強化對會計核算的管理能力,提升財務(wù)人員的管理會計能力,具體如圖2所示。在實際中,為保證會計核算賬目的準(zhǔn)確性,確保不會出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或作假等問題,就需要加大監(jiān)督管理力度,一旦發(fā)現(xiàn)問題及時糾正核算人員的不良問題,施以懲戒。完善信息管理制度,包括加強檔案管理、實現(xiàn)檔案信息化建設(shè)等,將全部的會計信息做好備份,儲存在檔案信息管理平臺中,并且設(shè)立相應(yīng)權(quán)限由專人負(fù)責(zé),對于紙質(zhì)檔案,要由專人看管,切不可讓無關(guān)之人隨意翻閱、借閱,保證會計核算資料的安全性。還需要采用先審核后上報的模式,保證核算信息上報前,經(jīng)過詳細(xì)的審核,以此保證信息的真實、可靠、全面,對于資金的使用情況,要做好嚴(yán)格的審核,確保資金得到有效運用,避免出現(xiàn)資金閑置或浪費等情況。在會計核算的應(yīng)用中,要注重精細(xì)化管理,產(chǎn)生的任何一項資金收支,都要針對性地開展檢查和管理工作,避免出現(xiàn)財務(wù)核算信息失真的問題,有利于后續(xù)項目的開展和推進(jìn)。

(三)建立健全會計核算管理制度

針對水利工程項目,為保證會計核算的規(guī)范性和科學(xué)性,就需要企業(yè)構(gòu)建科學(xué)的會計核算管理制度。在構(gòu)建的過程中要注意,會計核算制度要有財務(wù)部門主要負(fù)責(zé),同時其他部門參與制定和監(jiān)督,其中財務(wù)部門要以《會計法》等制度為依據(jù),并且根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況以及水利施工行業(yè)的特點,完善內(nèi)部管理機制。同時,要完善賬戶管理制度,在賬戶設(shè)置上要規(guī)范操作,設(shè)立統(tǒng)一專有賬戶,實現(xiàn)對各項資金的統(tǒng)一管理,禁止“賬外賬”的情況,要采取集中統(tǒng)一核算的模式,確保每一筆款項充分發(fā)揮作用。建立健全會計核算管理制度的目的就是實現(xiàn)會計核算工作的規(guī)范化、制度化,對此企業(yè)開展的各項核算業(yè)務(wù),都應(yīng)堅持以最新的會計制度為依據(jù),考慮到水利施工企業(yè),可能會多個水利工程項目同時施工,對此施工企業(yè)要以項目為單位,實現(xiàn)單獨核算,設(shè)立獨立賬戶,才能厘清各項賬目,實現(xiàn)有效的核算管理。一項水利工程項目中,成本管理十分重要,對此就要重視成本核算,確保每一筆支出都具備完整的手續(xù),保證成本核算的真實性、可靠性。

(四)構(gòu)建會計核算信息管理平臺

隨著大數(shù)據(jù)、 AI等智能技術(shù)的發(fā)展,我國的財務(wù)管理也迎來了變革,對水利企業(yè)而言,為保證會計核算的質(zhì)量和效率,可以搭建會計核算信息管理平臺,首先選購符合企業(yè)發(fā)展需求的會計核算軟件,以保證會計核算工作的質(zhì)效,同時搭建相應(yīng)的會計核算系統(tǒng),能夠完成對賬務(wù)、報表、固定資產(chǎn)核算等財務(wù)信息的處理工作,實現(xiàn)對企業(yè)各項財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理,提高建賬、查詢、對賬等工作的效率。同時可以搭建數(shù)據(jù)庫,將原始憑證實現(xiàn)數(shù)據(jù)化處理,上傳到數(shù)據(jù)庫中,也方便核算人員對原始憑證進(jìn)行記錄、分析、匯總和加工處理。搭建的會計核算信息管理平臺中,應(yīng)該以單獨的水利項目工程為單位,設(shè)立會計科目體系,明晰各類賬目,建立相應(yīng)的賬簿,便于核算人員隨時修改和輸入憑證信息,實現(xiàn)對單向水利項目工程的針對性管理,由此能減少工作失誤,提升賬務(wù)處理的效率和質(zhì)量。

實現(xiàn)會計核算信息管理平臺的高效運用,提高了企業(yè)的內(nèi)部管控能力的同時,便于企業(yè)對整個項目工程實現(xiàn)全過程的會計監(jiān)督,企業(yè)的管理層具備更高權(quán)限,不僅可以查詢特定內(nèi)容的會計憑證,還能夠?qū)崿F(xiàn)對會計科目發(fā)生額和余額的查詢,使其更好地了解當(dāng)前的賬務(wù)情況。同時平臺還提供對賬服務(wù),能夠?qū)⒏黜椖康目傎~以及明細(xì)賬等,進(jìn)行自動對賬,并將最終的賬目呈現(xiàn)給企業(yè)管理層,在自動對賬過程中,一旦存在賬目問題,能及時發(fā)現(xiàn)和輔助糾正。會計核算信息管理平臺的報表處理功能,能夠?qū)⒏黜棓?shù)據(jù),按所需匯集成財務(wù)報表,為管理層的決策提供參考依據(jù),也有助于企業(yè)制定科學(xué)的發(fā)展規(guī)劃。

(五)建立健全會計核算監(jiān)督機制

水利工程項目的特點,提高了會計核算的難度。對此為保證會計核算質(zhì)量,還需要建立健全會計核算監(jiān)督機制,社保核算工作高質(zhì)量完成。對此可從以下幾點實現(xiàn):首先,構(gòu)建資金核算監(jiān)督體系,具體就是建立監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對各項資金的收支監(jiān)督管理,解決會計制度執(zhí)行問題,其中要保證監(jiān)督的獨立性,管理層要適當(dāng)放權(quán),才能提高監(jiān)督的質(zhì)量。其次,強化資金核算的內(nèi)控機制,嚴(yán)格依照相關(guān)規(guī)范和制度,實現(xiàn)會計核算流程、方法、管理模式的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化。最后,實現(xiàn)對項目核算流程的全面監(jiān)控,對各項核算流程要明確責(zé)任人,每項業(yè)務(wù)審核和簽署都要由專人負(fù)責(zé),既要注重會計憑證的編制,還要注重會計憑證的復(fù)核工作,確保每一筆項目收支,都嚴(yán)格按照相關(guān)賬務(wù)處理流程進(jìn)行,以保證核算工作的質(zhì)效。

五、結(jié)語

綜上所述,會計核算工作在保證水利工程項目的總體質(zhì)量中發(fā)揮著重要作用,對此企業(yè)要重視會計核算質(zhì)量,積極構(gòu)建新型的財務(wù)核算體系,實現(xiàn)財務(wù)核算工作的高質(zhì)量發(fā)展,才能促進(jìn)企業(yè)的長足發(fā)展,對此企業(yè)要結(jié)合自身發(fā)展情況和市場發(fā)展需求,解決當(dāng)前的財務(wù)會計核算問題,通過采取切實有效的優(yōu)化策略,包括:提高會計核算人員的綜合能力;通過構(gòu)建完善的管理機制和監(jiān)督機制來提高企業(yè)內(nèi)控力等手段,保證會計信息的真實可靠,能有效提高企業(yè)的競爭實力,使企業(yè)更好地面對復(fù)雜的市場競爭環(huán)境。

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(作者單位:甘肅蘭州大禹工程咨詢有限公司)

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