孟凡桐
相關(guān)概念界定和基本理論概述 成本管理包括了成本分配與成本控制兩個方面,成本分配是指就將成本分配給個產(chǎn)品或服務(wù)的核算方式,成本分配的核算。而成本控制是指如何使成本最小化,如何降低成本。
ZC建材研究所是一家從事科學(xué)研究類以及材料銷售的建材研究所。以研究建筑材料為主,開展咨詢業(yè)務(wù)為輔的經(jīng)營模式進(jìn)行經(jīng)營,主要向東南沿海的城市的建筑型企業(yè)輸送一些技術(shù),及出售研制的新技術(shù)材料、技術(shù)咨詢、技術(shù)服務(wù)及技術(shù)轉(zhuǎn)讓等。主要的科研來源分為兩部分,主要是出售技術(shù)所得及國家的補(bǔ)貼。主要研究的項目有混凝土、防水材料、外加劑、墻體保溫材料及裝修材料等方面的產(chǎn)品和技術(shù)開發(fā)。
ZC建材研究所具有獨立的財務(wù)部門,進(jìn)行各類核算,所有的財務(wù)工作基本都由財務(wù)部門負(fù)責(zé),其他管理層不掌控財務(wù)工作。
ZC建材研究所一套自己的核算方式,主要是有三種制度方法結(jié)合而成。第一,計劃成本法。第二,傳統(tǒng)的成本分配制度。第三,產(chǎn)品成本考核。
ZC建材研究所的成本主要由開發(fā)階段的資本化支出,生產(chǎn)成本,折舊及攤銷等部分構(gòu)成。ZC建材研究所的采購成本主要是購買用于研究及生產(chǎn)的原材料,作為研究型的ZC建材研究所,資本化支出為主要支出,且由于ZC建材研究所屬行業(yè)特殊性,主要以出售技術(shù)為主雖銷售一些研發(fā)出的新型材料,但不以銷售商品為主營業(yè)務(wù),具體的分析數(shù)據(jù)如下:
第一,研發(fā)成本的資本化支出,研發(fā)成本的資本化支出主要是指在研究新的材料的開發(fā)階段計入成本,這部分成本在相關(guān)的ZC建材研究所資料表明,正常情況,行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的資本化約為 40%,一些比較行業(yè)領(lǐng)先的同類型企業(yè)約為 60%,而ZC建材研究所在30%左右,說明有70%的資金無法轉(zhuǎn)換成有用的新型材料,也無法進(jìn)行資金回收。因此,資本化支出占比是不合理的。
第二,生產(chǎn)成本, 生產(chǎn)成本是ZC建材研究所在對其具有專利權(quán)的一些材料的售賣而產(chǎn)生的,這部分的成本主要是根據(jù)訂單的需要所購置原材料,成本也是由訂單決定的。費用有日常開銷及費用化支出,(包括費用化支出,倉儲費,租金等。)費用的占比為 10%以上,(費用化是指在研究產(chǎn)品中失敗的產(chǎn)品所消耗的費用,研究產(chǎn)品消耗的不必要資源)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的費用化支出在 6% 左右,同類型企業(yè)的費用占比在5%—10% 。雖然略高于行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),但是由于所研制材料的稀有性和特殊性,費用占比仍在可接受的范圍內(nèi)。
成本管理方法不適用 傳統(tǒng)的核算方法不適用于研究型企業(yè),傳統(tǒng)的核算方法局限性在于它運用了以數(shù)量為基礎(chǔ)的成本動因,而生產(chǎn)不同數(shù)量、不同規(guī)格和不同復(fù)雜程度多樣化的產(chǎn)品組合時,這樣的分配比率將導(dǎo)致不準(zhǔn)確的產(chǎn)品成本。從價值鏈理論來看,研究的新材料才是ZC建材研究所的戰(zhàn)略環(huán)節(jié),錯誤的管理方法讓當(dāng)前的成本本管理體系無法充分展示自身價值,降低了建筑ZC建材研究所的成本管理水平。
缺乏成本管理理念 會計人員對于新的會計技術(shù)及知識了解較少。ZC建材研究所需要更多對于財務(wù)數(shù)據(jù)變化,和市場需求具有敏感的從業(yè)者,而且必須了解ZC建材研究所的背景,熟練掌握研究所所熟悉的成本核算。除此之外,ZC建材研究所的固定會計較少,很多實習(xí)生在ZC建材研究所的工作使得賬項并不清晰,因此,ZC建材研究所的賬務(wù)準(zhǔn)確性上有存在一些問題,這也是一些小的研究所的通病。
管理者也沒有一個統(tǒng)一的具有大局性的成本管理體系,缺乏成本管理意識。成本的管理僅存在于財務(wù)人員的記錄,管理者都將注意力集中在ZC建材研究所的產(chǎn)品研究生產(chǎn),進(jìn)而忽視成本管理,對于成本的計算僅憑借管理者的主觀意識,使得本來就不完善的成本管理制度在落實方面大受制約,擾亂了成本管理的統(tǒng)一性,成本核算只是形式化。
采用合理的成本管理方法 采用作業(yè)成本法進(jìn)行核算。第一步,確認(rèn)和計量消耗資源的成本。第二步,確認(rèn)和計量消耗資源的作業(yè)。如訂單處理、產(chǎn)品設(shè)計、員工培訓(xùn)、材料處理、機(jī)器調(diào)試、質(zhì)量檢查、包裝、銷售、一般管理等。計量作業(yè)成本。第三步,根據(jù)資源消耗方式的不同將間接資源成本分配給相關(guān)作業(yè),計算出各項作業(yè)的成本,即作業(yè)成本。作業(yè)成本法提供的會計信息更加準(zhǔn)確,可以避免會計信息不真實。因此ZC建材研究所應(yīng)建立現(xiàn)代管理體系,并為ZC建材研究所建立管理會計體系,積極改善會計管理方法, 尤其是成本管理方法,采用作業(yè)成本法,提高ZC建材研究所的管理水平。
加強(qiáng)管理成本管理意識 ZC建材研究所需要提高從業(yè)者的成本認(rèn)知度,尤其是實行崗位責(zé)任制。培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)管理層及職員的成本管理意識,并且積極參與成本控制與管理。對于管理者,管理者必須具備良好的成本管理意識,可將成本管理意識納入到任職資格評價中,以提高相關(guān)管理者的這種意識,如果此類管理者不具備此種意識,則不符合任職資格評價。對于員工,培養(yǎng)員工的工作熱情和工作的積極性,同時也大大增強(qiáng)了員工工作責(zé)任感,從而使員工在中小企業(yè)成本管理中發(fā)揮其潛在的能力,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。以緊密整合成本、收益、績效和員工薪酬,提高生產(chǎn)效率,樹立良好的成本管理觀念,將成本的管理當(dāng)成是一項系統(tǒng)的任務(wù)來做,對企業(yè)現(xiàn)階段情況以及后期預(yù)期的發(fā)展情況進(jìn)行調(diào)查、研究。從整體與大局出發(fā),逐步完善整個成本管理體系。根據(jù)研發(fā)時間適當(dāng)?shù)匕才叛邪l(fā)人員時間,避免浪費過多的等待時間節(jié)省不必要的成本。加強(qiáng)專業(yè)人員培訓(xùn),提高系統(tǒng)設(shè)備使用的可靠性,提高人力資源消耗效率,減少或避免錯誤操作消耗單位作業(yè)資源,降低成本并保持設(shè)備合理,靈活部署,以減少核算中增加了的勞動力成本。
升級財務(wù)系統(tǒng) 不斷升級財務(wù)系統(tǒng),有了信息技術(shù)ZC建材研究所可以實現(xiàn)跨地域信息快速交流以及遠(yuǎn)程管理控制,可以將信息技術(shù)應(yīng)用于ZC建材研究所信息化管理中,這種管理模式相較于傳統(tǒng)模式更加快速,也更加準(zhǔn)確,對于有效建立ZC建材研究所成本管理有著相當(dāng)大的幫助。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,龐大而復(fù)雜的工作計算量,社會對研究所建立信息配套的信息設(shè)施的要求也越來越高。如果研究所采取作業(yè)成本法進(jìn)行核算,作業(yè)成本法有著比傳統(tǒng)成本法在企業(yè)信息設(shè)施建設(shè)方面有著更高的要求。因此, ZC建材研究所需要開發(fā)作業(yè)成本方法相匹配的信息軟件來推動ZC建材研究所對信息化設(shè)施保障的投入。但是,作業(yè)成本法涉及到企業(yè)生產(chǎn)的各個方面,很難由ZC建材研究所本身來完全設(shè)計軟件系統(tǒng), ZC建材研究所可以邀請專業(yè)團(tuán)隊,要求他們設(shè)計適合ZC建材研究所實際情況的成本管理軟件,改善ZC建材研究所信息系統(tǒng)建設(shè),并幫助ZC建材研究所更好地實施成本計算方法。
ZC建材研究所成本管理的模式不是不變的,隨著社會的發(fā)展與環(huán)境的變化它應(yīng)該不斷變化,要動態(tài)地去研究成本管理模式,不斷創(chuàng)新變化適應(yīng)形勢發(fā)展的成本管理模式,以適應(yīng)形勢發(fā)展的需要。
作者單位:沈陽大學(xué)商學(xué)院