楊冰
[摘 要]在新時代背景下,財務(wù)管理工作需要充分結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢,推動企業(yè)財務(wù)管理工作的創(chuàng)新發(fā)展。財會人員應(yīng)不斷運用先進技術(shù)和管理方法,為企業(yè)財務(wù)工作的開展奠定基礎(chǔ),從而使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。為此,財務(wù)工作者需要積極分析企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營和管理過程中存在的問題,并結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢,推動企業(yè)管理和財會工作的融合發(fā)展,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供更好的參考依據(jù)。
[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù);企業(yè)管理;內(nèi)部經(jīng)營;融合發(fā)展
[中圖分類號]C93文獻標志碼:A
財務(wù)管理工作作為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中的重要一環(huán),需要積極運用先進技術(shù)手段,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供參考依據(jù)。將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到財務(wù)管理工作中,能夠使企業(yè)的財務(wù)管理工作更加科學、合理,并提升財務(wù)管理水平[1]。在當前大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)數(shù)據(jù)越來越多,因此企業(yè)需要加強對大數(shù)據(jù)技術(shù)的運用。通過運用大數(shù)據(jù)技術(shù)為企業(yè)提供更加準確、全面的財務(wù)信息,進而幫助企業(yè)管理者作出更加科學、合理的決策。因此,本文就大數(shù)據(jù)視域下企業(yè)管理和財會融合發(fā)展展開深入研究,旨在促進大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財務(wù)管理工作中的有效運用,從而為企業(yè)管理者提供更加準確、全面、科學的數(shù)據(jù)信息。
1 企業(yè)管理和財會融合發(fā)展的重要性
1.1 提升企業(yè)管理水平
在當前的發(fā)展環(huán)境下,為了能夠有效提升企業(yè)管理水平,企業(yè)財務(wù)部門需要積極開展財務(wù)管理工作,對企業(yè)內(nèi)部各個環(huán)節(jié)進行有效控制和管理,從而不斷提升企業(yè)的整體競爭力[2]。財務(wù)管理工作的開展,可以對企業(yè)內(nèi)部的資金進行有效利用,同時還能夠促使企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟效益。在當前市場經(jīng)濟體制不斷完善的背景下,企業(yè)需要結(jié)合自身實際情況來制定科學合理的財務(wù)管理目標,在促進企業(yè)實現(xiàn)長遠發(fā)展目標的同時,實現(xiàn)管理的優(yōu)化。在這個過程中還應(yīng)不斷完善自身的財務(wù)管理制度和標準體系建設(shè),通過對現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用來加大企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)整合和共享力度,從而進一步提升企業(yè)財務(wù)管理工作開展的科學性和合理性。
1.2 實現(xiàn)財務(wù)信息的共享
在大數(shù)據(jù)視域下,企業(yè)財務(wù)管理工作可以借助大數(shù)據(jù)技術(shù)來進行創(chuàng)新,并建立完善的財務(wù)管理體系,從而為企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。利用先進的計算機技術(shù)可以將企業(yè)內(nèi)部不同部門之間的財務(wù)數(shù)據(jù)進行共享,從而促進企業(yè)財務(wù)管理工作和業(yè)務(wù)管理工作的有效融合。同時,也可以對企業(yè)內(nèi)部不同部門之間的財務(wù)數(shù)據(jù)進行有效整合,并建立完善的財務(wù)信息共享機制,從而為企業(yè)內(nèi)部不同部門提供更好的交流機會。在這個過程中,企業(yè)應(yīng)當重視對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,并積極引入先進的計算機技術(shù)手段,提升財務(wù)管理工作和業(yè)務(wù)管理工作融合發(fā)展的水平。
1.3 提高企業(yè)內(nèi)部管理效率
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)滲透到各個行業(yè)領(lǐng)域。在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)管理和財會工作之間的聯(lián)系也越來越密切。為了提高企業(yè)內(nèi)部的管理效率,需要將大數(shù)據(jù)技術(shù)融入企業(yè)管理工作。此外,還需要結(jié)合企業(yè)實際情況來合理運用大數(shù)據(jù)技術(shù),提升企業(yè)內(nèi)部管理工作的效率。為此,企業(yè)需要從財務(wù)管理工作入手,比如,在財務(wù)預(yù)算方面,企業(yè)需要將大數(shù)據(jù)技術(shù)運用到預(yù)算編制中,以大數(shù)據(jù)技術(shù)對相關(guān)數(shù)據(jù)進行采集分析,從而使財會人員準確掌握企業(yè)的經(jīng)營情況,使企業(yè)資源得到合理分配。在此基礎(chǔ)上,相關(guān)人員應(yīng)積極通過大數(shù)據(jù)分析技術(shù)對宏觀市場發(fā)展情況、市場需求、競爭情況、企業(yè)內(nèi)部營銷信息等進行采集和整理,生成報告,從而使企業(yè)決策更加科學合理,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供可靠的依據(jù)。
2 大數(shù)據(jù)視域下企業(yè)管理和財會融合發(fā)展的問題
2.1 財務(wù)管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)不同步
在傳統(tǒng)的企業(yè)管理中,財務(wù)管理和業(yè)務(wù)系統(tǒng)是兩個相互獨立的系統(tǒng),二者之間的數(shù)據(jù)信息交流存在一定的障礙。在企業(yè)經(jīng)營管理過程中,財務(wù)部門無法及時獲取業(yè)務(wù)部門的信息數(shù)據(jù),導致企業(yè)內(nèi)部無法實現(xiàn)有效的溝通與交流,極大地影響了企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。財務(wù)部門作為企業(yè)內(nèi)部重要的職能部門之一,在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著重要作用,若財務(wù)管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)信息交流不暢,將會極大地阻礙財務(wù)管理工作效率的提升,影響企業(yè)經(jīng)營決策。
2.2 財會人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)
我國部分企業(yè)在人才培養(yǎng)和引進方面都存在很大的不足,有些企業(yè)在招聘時并不注重人才的專業(yè)素養(yǎng),只要能夠符合招聘條件,具備一定的工作經(jīng)驗即可,這就導致企業(yè)內(nèi)部一些財務(wù)人員是非專業(yè)人員,他們在會計知識方面缺乏一定的專業(yè)素養(yǎng)和基礎(chǔ)知識,并且在日常工作中也沒有主動學習的意識和習慣,這就使得企業(yè)在實際開展財務(wù)工作時會面臨較大的風險。此外,一些企業(yè)在實際招聘時沒有對應(yīng)聘人員進行專業(yè)培訓和專業(yè)知識的測試,這就使得應(yīng)聘人員并不能完全了解企業(yè)的業(yè)務(wù)內(nèi)容以及相應(yīng)的財務(wù)制度。
2.3 財務(wù)管理制度不健全
在大數(shù)據(jù)視域下,企業(yè)的財務(wù)管理制度是一個重要的方面,然而在實際發(fā)展過程中,企業(yè)在制定財務(wù)管理制度時,由于受到各種因素的影響,財務(wù)管理制度不夠完善。首先,部分企業(yè)在制定財務(wù)管理制度的過程中,沒有充分考慮實際發(fā)展情況和趨勢,導致一些財務(wù)管理制度存在不合理、不健全的情況。其次,部分企業(yè)在制定財務(wù)管理制度時,沒有充分考慮當前企業(yè)發(fā)展所面臨的問題,導致制定的財務(wù)管理制度無法發(fā)揮作用。最后,一些企業(yè)在制定財務(wù)管理制度時沒有對各個部門、崗位之間的責任進行明確劃分,導致各個部門之間存在一定的沖突,無法充分發(fā)揮自身職能。
2.4 財會信息處理技術(shù)落后
當前,我國很多企業(yè)仍采用傳統(tǒng)的手工記賬方式,且信息化程度較低。首先,記賬方式落后,且記賬方法比較單一,僅限于記賬憑證、明細賬和總賬等;其次,核算體系不完善,部分企業(yè)財會人員缺乏對會計核算體系的了解,對于會計信息的處理不夠規(guī)范;最后,對信息系統(tǒng)的建設(shè)不重視,缺乏對數(shù)據(jù)資源的開發(fā)和利用。
在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)需要將財務(wù)管理與其他部門工作有效結(jié)合,從而為企業(yè)決策提供有效的數(shù)據(jù)支持。然而傳統(tǒng)的財會信息處理技術(shù)已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展的需求,導致企業(yè)財務(wù)管理和其他部門無法有效配合,降低了企業(yè)的整體經(jīng)濟效益。
2.5 管理模式不能與時代相適應(yīng)
首先,傳統(tǒng)的財會信息處理技術(shù)已經(jīng)不能滿足大數(shù)據(jù)時代對數(shù)據(jù)處理速度和精準度的要求。企業(yè)需要快速且準確地收集、處理、分析、輸出信息,將信息資源轉(zhuǎn)化為可利用的價值信息,然而傳統(tǒng)的財會信息處理技術(shù)落后,信息的時效性和精準度得不到保證。其次,傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能滿足當前社會對企業(yè)管理模式和財會管理模式的要求。在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)需要采用更科學高效的管理模式來實現(xiàn)自身發(fā)展和進步。比如,企業(yè)需要對內(nèi)部組織架構(gòu)進行調(diào)整和優(yōu)化,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來提高企業(yè)內(nèi)部工作效率和工作質(zhì)量,提高企業(yè)財務(wù)管理水平[3],然而傳統(tǒng)的財會工作模式難以實現(xiàn)高效、高速、高水平、高質(zhì)量的工作成效,無法與時代相適應(yīng)。
3 大數(shù)據(jù)視域下企業(yè)管理和財會融合發(fā)展的有效措施
3.1 充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)提高風險管理水平
由于不同企業(yè)面臨的發(fā)展環(huán)境存在較大的差異,所以在企業(yè)管理和財會融合發(fā)展過程中會面臨不同的風險。因此,企業(yè)應(yīng)該利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來對不同風險進行全面分析和研究,并制定出相應(yīng)的防范措施,從而提高企業(yè)風險管理水平。首先,在企業(yè)管理和財會融合發(fā)展過程中,相關(guān)人員應(yīng)該對市場環(huán)境進行全面分析和研究,進而為企業(yè)提供準確、可靠的財務(wù)數(shù)據(jù)。其次,應(yīng)該利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來對企業(yè)內(nèi)部控制制度進行完善和優(yōu)化。最后,可以將大數(shù)據(jù)技術(shù)運用到資金管理過程中。在資金管理工作中利用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)Y金流向和使用情況進行分析和研究,提高資金使用效率[4]。
3.2 加快構(gòu)建信息化財務(wù)管理體系
大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用對企業(yè)管理和財會融合發(fā)展具有重要意義,企業(yè)應(yīng)該認識到構(gòu)建信息化財務(wù)管理體系的重要性,并加快構(gòu)建信息化財務(wù)管理體系,為企業(yè)管理和財會融合發(fā)展提供支持。在構(gòu)建信息化財務(wù)管理體系的過程中,要從以下幾個方面入手:首先,根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展情況和特點來構(gòu)建科學合理的信息化財務(wù)管理體系,并將其融入企業(yè)管理和財會融合發(fā)展的實際過程;其次,明確信息化財務(wù)管理體系中各個環(huán)節(jié)財會人員的職責和內(nèi)容,并為其制定科學合理的發(fā)展目標;最后,不斷提高企業(yè)財會人員的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力,保證信息化財務(wù)管理體系能夠?qū)崿F(xiàn)全面落實,為企業(yè)經(jīng)濟活動提供人才保障和制度保障。
3.3 強化會計信息安全與保密工作
在大數(shù)據(jù)時代,會計信息安全問題越來越受到關(guān)注,數(shù)據(jù)安全問題也成了影響大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用效果的重要因素。
首先,企業(yè)應(yīng)加強對會計信息安全與保密工作的重視程度,確保企業(yè)管理和財會融合發(fā)展工作的順利進行。在大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用過程中,意識到對會計信息進行管理可以有效提升會計信息的安全性和可靠性,避免數(shù)據(jù)泄露問題的出現(xiàn)[5]。
其次,企業(yè)應(yīng)制定完善的規(guī)章制度,加大對財會人員和企業(yè)管理人員的培訓力度,提升其安全與保密意識。
第三,企業(yè)應(yīng)強化對信息數(shù)據(jù)的管理。在大數(shù)據(jù)視域下,信息數(shù)據(jù)成為影響企業(yè)發(fā)展的重要因素。因此,企業(yè)應(yīng)加強對會計信息數(shù)據(jù)的管理,建立起完善的會計信息數(shù)據(jù)庫,打造科學合理的財會信息平臺,總攬企業(yè)內(nèi)部所有與財務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)、信息、其他相關(guān)資料以及外部人員提供給企業(yè)的各種財務(wù)數(shù)據(jù)和資料。
第四,企業(yè)應(yīng)加強對內(nèi)部控制制度和人員管理機制的完善。企業(yè)應(yīng)通過建立完善的內(nèi)部控制制度,來規(guī)范會計工作人員的工作流程,明確其崗位職責。
3.4 培養(yǎng)高素質(zhì)專業(yè)財務(wù)管理人才
在大數(shù)據(jù)視域下,企業(yè)應(yīng)高度重視對財務(wù)管理人才的培養(yǎng),使其能夠掌握大數(shù)據(jù)技術(shù),并在企業(yè)管理和財會融合發(fā)展過程中有效應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),為企業(yè)的發(fā)展提供人力支撐和技術(shù)支撐。企業(yè)管理和財會融合發(fā)展對復合型財務(wù)管理人才的需求量比較大,因此企業(yè)應(yīng)制訂科學合理的人才培養(yǎng)計劃,以滿足企業(yè)發(fā)展對復合型財務(wù)管理人才的需求[6]。另外,企業(yè)應(yīng)充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來提升財會人員對大數(shù)據(jù)技術(shù)的認識程度,使其能夠了解到大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)管理和財會融合發(fā)展中的重要作用,進而提高財會人員對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用能力。
3.5 加強信息化建設(shè)
在企業(yè)管理和財會融合發(fā)展的過程中,加強信息化建設(shè)可以促進企業(yè)管理和財會融合發(fā)展水平的提升。
首先,企業(yè)應(yīng)該對內(nèi)部管理制度進行優(yōu)化升級,使其符合當前的社會發(fā)展形勢和變化趨勢。
其次,應(yīng)該提高財務(wù)管理信息系統(tǒng)的運行效率。大數(shù)據(jù)技術(shù)是基于計算機系統(tǒng)而存在的,財務(wù)信息系統(tǒng)本身就是計算機系統(tǒng)的重要組成部分,因此為了提高財務(wù)管理信息系統(tǒng)的運行效率,應(yīng)該注重對其進行優(yōu)化升級。
最后,在大數(shù)據(jù)視域下,企業(yè)還應(yīng)該將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子商務(wù)技術(shù)等相關(guān)技術(shù)融入財務(wù)管理信息系統(tǒng),通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來實現(xiàn)財務(wù)管理信息系統(tǒng)與企業(yè)其他系統(tǒng)之間的連接和共享,從而實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)與其他部門之間的有效銜接和聯(lián)系。
4 結(jié)語
在新時代,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,有效促進了企業(yè)管理和財會工作的融合發(fā)展,并為企業(yè)提供了更好的技術(shù)支持。企業(yè)要重視對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,并將其應(yīng)用到財務(wù)管理工作中,為企業(yè)財務(wù)管理工作的創(chuàng)新發(fā)展奠定基礎(chǔ)。為此,企業(yè)財會工作者應(yīng)不斷更新和優(yōu)化自身的管理理念,提升自身的綜合素質(zhì);不斷完善企業(yè)財務(wù)管理體系,為財務(wù)管理工作提供制度保障;應(yīng)積極推進財務(wù)信息化建設(shè),并加強與大數(shù)據(jù)技術(shù)的融合應(yīng)用。同時,企業(yè)應(yīng)為財會工作人員提供更好的工作平臺和發(fā)展空間,使其在實際工作中不斷發(fā)揮自身的價值和作用,促使企業(yè)管理和財會的融合發(fā)展取得更好的成效。
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