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國有企業(yè)財務(wù)管理信息化存在的問題及對策

2023-08-10 19:42:08翟翠霞
時代商家 2023年32期
關(guān)鍵詞:信息化建設(shè)國有企業(yè)財務(wù)管理

翟翠霞

摘要:隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的不斷深入,我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)也不斷深化和發(fā)展,國有企業(yè)在此發(fā)展背景下,一方面有了更多的發(fā)展機(jī)遇,另一方面則面臨著更為嚴(yán)峻的市場競爭。這就需要國有企業(yè)內(nèi)外兼修,做好內(nèi)部控制管理工作的同時,對外緊隨市場發(fā)展的趨勢,制定自身戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。在企業(yè)內(nèi)部管理方面,只有全面運用信息化技術(shù),國有企業(yè)才能夠更進(jìn)一步提升各項管理能力,做好產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計工作,為占領(lǐng)更大范圍的市場和獲取更高的利潤打下基礎(chǔ)。財務(wù)管理作為國有企業(yè)內(nèi)部管理工作中重要的組成部分,更是深受信息技術(shù)的影響,并逐步向著財務(wù)信息化的方向不斷前進(jìn)。在當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為企業(yè)內(nèi)部管理轉(zhuǎn)型升級的必由之路。

關(guān)鍵詞:國有企業(yè);財務(wù)管理;信息化建設(shè)

引言

企業(yè)內(nèi)部充滿了各類數(shù)據(jù)信息,并需要通過先進(jìn)的信息設(shè)備,以對其進(jìn)行整理、分類、研究,以便從中發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理中所需要遵循的各種規(guī)律,進(jìn)而幫助國有企業(yè)在紛繁蕪雜的信息爆炸時代,抓住企業(yè)發(fā)展的主要脈絡(luò),并嚴(yán)格依照管理層設(shè)計的戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)不斷前進(jìn)發(fā)展。在國有企業(yè)所處的區(qū)塊鏈經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,管理層的正確決策是企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的重要指導(dǎo),其是建立在財務(wù)管理信息化建設(shè)對各類信息分析整理的基礎(chǔ)上,將其轉(zhuǎn)化為真實、全面、及時的資料,再提交給企業(yè)管理層,以幫助他們?yōu)閲衅髽I(yè)發(fā)展做出正確決策。

一、國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

(一)傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式無法完全滿足信息化條件下經(jīng)營管理的需求

在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下,國有企業(yè)是通過對資金流動的管理,以實現(xiàn)對整體生產(chǎn)經(jīng)營過程中的財務(wù)管理工作,同時利用搜集掌握的財務(wù)信息,對國有企業(yè)發(fā)展中的狀況展開深入分析。隨著社會經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,信息化程度也越來越高,在信息化時代背景下,國有企業(yè)內(nèi)部管理模式受到巨大沖擊,企業(yè)的規(guī)模、發(fā)展路徑、經(jīng)營模式都有著多方面的改變,導(dǎo)致企業(yè)在信息化條件下對財務(wù)管理模式有了更多的需求。當(dāng)前信息化財務(wù)管理模式處于開放式網(wǎng)絡(luò)平臺之中,囊括了稅務(wù)處理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)等多個板塊,將國有企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)進(jìn)行了全面升級與改進(jìn),使其成為國有企業(yè)所處行業(yè)區(qū)塊鏈中重要的開放式信息流通系統(tǒng)[1]。

(二)財務(wù)管理信息化是提高財務(wù)會計信息質(zhì)量的有效手段

在國有企業(yè)中財務(wù)管理信息化建設(shè),使用最多的是ERP信息管理系統(tǒng)。此系統(tǒng)將現(xiàn)代化企業(yè)管理理念、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營整體流程、財務(wù)各項基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力資源、原材料庫存、信息系統(tǒng)所使用的硬件設(shè)備和軟件等內(nèi)容融于一體,是一套十分完整的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。國有企業(yè)中使用ERP信息管理系統(tǒng),是企業(yè)財務(wù)管理信息化的重要標(biāo)志,也是合理化處理企業(yè)內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)信息的新型策略。財務(wù)管理信息化有助于提高國有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,其主要管理的目標(biāo)是國有企業(yè)中所具有的人力、財務(wù)、客戶、信息數(shù)據(jù)等各類綜合資源,通過對其進(jìn)行綜合均衡配置與優(yōu)化管理,使得國有企業(yè)內(nèi)部環(huán)境更加符合當(dāng)前發(fā)展需求,同時以市場需求作為導(dǎo)向開展企業(yè)經(jīng)營活動,增強(qiáng)國有企業(yè)的綜合實力。

(三)財務(wù)管理信息化是提高國有企業(yè)管理水平與經(jīng)濟(jì)效益的必然選擇

國有企業(yè)完成財務(wù)管理信息化建設(shè)后,能夠在企業(yè)內(nèi)部管理中推動全面預(yù)算、財務(wù)審核、資金結(jié)算等主要項目的三算合一工作,并且能夠進(jìn)一步將其財務(wù)管理工作中的財務(wù)分析、財務(wù)評價、風(fēng)險預(yù)防等多個板塊進(jìn)行融合,利用現(xiàn)代化企業(yè)管理方法,保障各個財務(wù)管理板塊更加透明化、控制精準(zhǔn)化,有效消除國有企業(yè)以往信息建設(shè)落后所帶來的各類財務(wù)管理問題。在信息化時代中,促進(jìn)國有企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈的管理升級,并對國有企業(yè)各種生產(chǎn)、銷售、采購等行為進(jìn)行剛性約束,能夠有效提升企業(yè)管理層制定戰(zhàn)略決策的準(zhǔn)確性,切實加強(qiáng)國有企業(yè)內(nèi)部控制管理的改進(jìn),為國有企業(yè)在市場競爭中脫穎而出奠定重要基礎(chǔ)。綜合以上內(nèi)容可知,國有企業(yè)財務(wù)管理信息化,是提高國有企業(yè)管理水平與經(jīng)濟(jì)效益的必然選擇[2]。

二、國有企業(yè)財務(wù)管理信息化存在的問題

(一)組織管理體制的制約

國有企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管理信息化的過程中,由于缺乏健全的組織管理體制,未對信息化的建設(shè)形成制約,致使其難以滿足現(xiàn)代化國有企業(yè)財務(wù)管理制度中員工工作的多元化考評需求。更有一些國有企業(yè)將組織管理體制簡單地認(rèn)作單純的物質(zhì)性刺激,員工在財務(wù)管理信息化實際工作中,未能受到組織管理體制的制約,進(jìn)而扭曲了國有企業(yè)的組織管理體制導(dǎo)向和削弱了其推動作用,使得國有企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)監(jiān)督面臨困境。在國有企業(yè)的實際管理工作中,一些員工對當(dāng)前的績效管理現(xiàn)狀并不滿足,進(jìn)而降低了組織管理體制的制約作用,無法有效激勵員工積極性。國有企業(yè)的組織管理體制制約較為單一和剛性,使得管理層對員工工作的認(rèn)可與重視程度嚴(yán)重不足,進(jìn)而大大降低了員工對事業(yè)、前途等一系列的滿意程度。目前,國有企業(yè)雖然不斷改進(jìn)當(dāng)前的組織管理體制,但是更多的是表現(xiàn)在機(jī)構(gòu)和政策的改革上,而在財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中卻缺乏對員工實際需求的考慮,因此始終難以有效協(xié)調(diào)好員工工作水平和獎勵機(jī)制之間的關(guān)系,并忽略了許多員工在財務(wù)管理信息化建設(shè)中所發(fā)揮的重要作用,以至于沒有真正實現(xiàn)憑借能力上崗,僅憑借貢獻(xiàn)取酬的標(biāo)準(zhǔn)。

(二)財務(wù)管理軟件發(fā)展滯后

在信息時代背景下,國有企業(yè)的財務(wù)管理信息體系建設(shè)并不是獨立存在的一項工作,而是一項需要各部門共同協(xié)作的龐大的系統(tǒng)性工程。其最終的結(jié)果是通過財務(wù)管理信息化,實現(xiàn)各業(yè)務(wù)部門終端的數(shù)據(jù)信息搜集,并將其經(jīng)過先進(jìn)的信息工具處理分析,整理出可用于企業(yè)管理層做決策使用的信息資料。國有企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)中,由于缺乏專業(yè)的人才,且受到資金等因素的影響,一些國有企業(yè)選擇外購設(shè)計完成的財務(wù)軟件,導(dǎo)致需要面臨日常維護(hù)投入和企業(yè)特殊財務(wù)管理需求的問題。除此之外,一些國有企業(yè)則是根據(jù)自身的財務(wù)管理軟件需求,委托軟件公司進(jìn)行量身制作,但這種方式投入資金較多且研發(fā)時間較長。以上兩種情況各有利弊,并且已經(jīng)影響到了國有企業(yè)財務(wù)管理軟件的發(fā)展速度。目前,許多國有企業(yè)存在財務(wù)管理信息化技術(shù)落后、后期投入不足、專業(yè)人才缺乏等問題,影響了信息化時代中財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性和完整性,致使難以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)的及時共享,進(jìn)而影響了國有企業(yè)財務(wù)管理的信息化發(fā)展進(jìn)度[3]。

(三)財務(wù)管理人才缺乏

隨著國有企業(yè)的不斷發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)時代的到來,對人才需求的標(biāo)準(zhǔn)也日益提高。為了更好地順應(yīng)時代的發(fā)展,推動國有企業(yè)財務(wù)管理水平的進(jìn)一步提升,國有企業(yè)投入了更多的人力和資金,以支持現(xiàn)代化信息管理體系的建設(shè)工作,因此國有企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模和經(jīng)濟(jì)效益也獲得了一定提升。但仍然有部分國有企業(yè)將建設(shè)工作重點放在基礎(chǔ)設(shè)施和新產(chǎn)品的研發(fā)設(shè)計上,忽略了對財務(wù)管理工作信息化的推動和發(fā)展,導(dǎo)致其缺乏現(xiàn)代化財務(wù)管理理念,對“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的財務(wù)工作發(fā)展也缺乏充分的認(rèn)識,致使財務(wù)管理人才十分匱乏。

社會和國家對國有企業(yè)的發(fā)展極為關(guān)注,投入了更多的資金到國有企業(yè)的建設(shè)發(fā)展之中,而以往傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作已經(jīng)不能滿足互聯(lián)網(wǎng)背景下財務(wù)工作的管理需求,因此國有企業(yè)需要通過信息化建設(shè)以完成財務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)型,滿足企業(yè)的多元化發(fā)展。但部分國有企業(yè)財務(wù)管理基礎(chǔ)相對薄弱,加上財務(wù)管理人員的缺乏,使得其對企業(yè)的資金和各項成本投入監(jiān)控不足。以上這些因素都使得國有企業(yè)的財務(wù)管理信息化未能充分發(fā)揮出應(yīng)有的價值,國有企業(yè)想要改變這種現(xiàn)狀,借助財務(wù)管理信息化以實現(xiàn)綜合實力的提升,只有在財務(wù)管理上下功夫,引入更多的現(xiàn)代化財務(wù)管理優(yōu)秀人才,才能夠充分利用有限的成本進(jìn)行國有企業(yè)的發(fā)展建設(shè),幫助企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

三、國有企業(yè)財務(wù)管理信息化變革的對策

(一)加強(qiáng)系統(tǒng)整體流程優(yōu)化,實現(xiàn)業(yè)財一體化

國有企業(yè)在現(xiàn)代化改革進(jìn)程中,需要通過加強(qiáng)系統(tǒng)整體流程的優(yōu)化,才能夠逐步實現(xiàn)業(yè)財融合,在國有企業(yè)建立起財務(wù)信息共享模式,同時將財務(wù)管理人員從傳統(tǒng)的核算型專業(yè)人才逐步向業(yè)務(wù)型人才發(fā)展。國有企業(yè)推進(jìn)業(yè)財一體化進(jìn)度,首要條件就是緊抓系統(tǒng)整體流程優(yōu)化工作,在企業(yè)中建立財務(wù)共享信息平臺,利用該平臺為各部門和外部業(yè)務(wù)客戶提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù),同時在全面了解國有企業(yè)發(fā)展特點和所屬行業(yè)特點的情況下,通過開展內(nèi)部業(yè)財一體化推進(jìn)工作,不斷加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)信息和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的搜集、整理和分析工作,為系統(tǒng)整體流程優(yōu)化創(chuàng)造良好的條件。

隨著信息化技術(shù)的發(fā)展和運用,使得國有企業(yè)步入全新的內(nèi)部管理時代。在此背景下,財務(wù)數(shù)據(jù)在國有企業(yè)發(fā)展中的重要地位得以彰顯。在信息化時代下,國有企業(yè)面臨著巨大的機(jī)遇和挑戰(zhàn),需要依托信息技術(shù)進(jìn)行數(shù)字化管理和改革;同時國有企業(yè)中的財務(wù)管理人員也應(yīng)當(dāng)摒棄傳統(tǒng)的管理理念,接受新的思想,對數(shù)據(jù)價值進(jìn)行深刻的了解和學(xué)習(xí),在工作中樹立業(yè)財一體化的理念,以財務(wù)系統(tǒng)整體流程優(yōu)化作為業(yè)財一體化的基礎(chǔ),持續(xù)推進(jìn)國有企業(yè)財務(wù)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作。

(二)建立完善的信息系統(tǒng)及數(shù)據(jù)處理中心,加強(qiáng)系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)

當(dāng)前部分國有企業(yè)對財務(wù)管理的信息基礎(chǔ)建設(shè)存在缺陷,嚴(yán)重影響了國有企業(yè)的發(fā)展,并降低了企業(yè)對抗市場風(fēng)險的能力,阻礙了企業(yè)財務(wù)管理信息化的轉(zhuǎn)變。

與此同時,國有企業(yè)財務(wù)管理人員老化,缺乏電腦知識,無法順暢使用信息化管理平臺。針對此情況,國有企業(yè)首先要對財務(wù)管理中的信息系統(tǒng)及數(shù)據(jù)處理中心基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行完善,以支持財務(wù)管理信息化進(jìn)程。其次,在國有企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)信息化專業(yè)人才,實現(xiàn)硬件軟件同人才的匹配,加強(qiáng)系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn),才能夠在國有企業(yè)中建立起完善的財務(wù)管理信息體系,從而幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)的動態(tài)信息化管理。最后,國有企業(yè)管理層和財務(wù)人員在面對信息時代的沖擊時,應(yīng)當(dāng)積極主動在日常工作中引進(jìn)和汲取信息技術(shù)中的各種新知識、新理念、新思路,以此改變對財務(wù)管理的方法,為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)利益。國有企業(yè)內(nèi)部管理采用完善的信息系統(tǒng)及數(shù)據(jù)處理中心,對財務(wù)工作實現(xiàn)集約化管理,并利用網(wǎng)絡(luò)信息實現(xiàn)線上實時管理,可在減輕工作人員勞動強(qiáng)度的同時,提高財務(wù)管理效率。國有企業(yè)管理層和財務(wù)人員要加強(qiáng)對系統(tǒng)應(yīng)用的培訓(xùn),對財務(wù)實現(xiàn)狀態(tài)監(jiān)管、運行分析等工作,以提高國有企業(yè)財務(wù)管理的效率和能力。

(三)培養(yǎng)綜合性的財務(wù)管理人員

國有企業(yè)管理層在進(jìn)行財務(wù)管理信息化建設(shè)準(zhǔn)備工作時,首先要確立培養(yǎng)綜合性財務(wù)管理人員的目標(biāo)。現(xiàn)代社會是知識型社會,國有企業(yè)的各方面發(fā)展都離不開專業(yè)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)。人才,是國有企業(yè)的核心競爭力,財務(wù)管理專業(yè)人才的專業(yè)水平和實踐工作能力已成為國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的核心所在。在當(dāng)前數(shù)字經(jīng)濟(jì)模式下,國有企業(yè)的財務(wù)管理改革工作對財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)有了更高的標(biāo)準(zhǔn)和更加多元化的需求。因此,國有企業(yè)必須在內(nèi)部管理工作中儲備專業(yè)的財務(wù)技術(shù)團(tuán)隊,這樣才能夠在企業(yè)內(nèi)部的信息化建設(shè)中占據(jù)主導(dǎo)地位。人力部門要投入精力和實踐,以加強(qiáng)對復(fù)合型人才的全面培養(yǎng),為發(fā)展中的國有企業(yè)打造一支思想堅定、具備職業(yè)素養(yǎng)、專業(yè)水平過硬的信息化財務(wù)管理人才隊伍,這樣才能夠從整體上提高國有企業(yè)綜合管理能力,將信息技術(shù)、財務(wù)管理、企業(yè)管理這三個重要板塊進(jìn)行新型組合,才能幫助國有企業(yè)提升內(nèi)控能力,贏得更進(jìn)一步的發(fā)展,并通過先進(jìn)的生產(chǎn)技術(shù)、嚴(yán)格的財務(wù)管理工作,從市場中獲取更高的利潤。

四、結(jié)束語

當(dāng)前我國正大力推動新一輪的國有企業(yè)改革工作,國有企業(yè)內(nèi)部管理、組織機(jī)構(gòu)能在該項工作的實際落實過程中得到進(jìn)一步完善,推動國有企業(yè)實現(xiàn)健全的資產(chǎn)監(jiān)督管理制度的建設(shè),實現(xiàn)國有企業(yè)內(nèi)部各項資源利用率的提升。以上內(nèi)容都推進(jìn)著國有企業(yè)財務(wù)管理工作的不斷進(jìn)步與發(fā)展,且當(dāng)前信息時代浪潮的涌動,使得國有企業(yè)財務(wù)管理的信息化進(jìn)程蓬勃發(fā)展。以大數(shù)據(jù)、云存儲、管理軟件等為代表的新的經(jīng)濟(jì)正在推動傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的進(jìn)步,從而為國有企業(yè)的運營發(fā)展帶來新的生產(chǎn)技術(shù)、新的管理模式和新的產(chǎn)業(yè)鏈規(guī)模。財務(wù)管理信息化建設(shè)依托現(xiàn)代化互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)作為載體,能幫助國有企業(yè)不斷提高財務(wù)管理水平,推動國有企業(yè)提升綜合市場競爭能力,加強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險預(yù)防規(guī)避能力,為國有企業(yè)的發(fā)展搭建一個更加寬廣、安全、多面化的平臺。

參考文獻(xiàn):

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[2]李月萍.國有商貿(mào)企業(yè)財務(wù)管理信息化現(xiàn)狀、問題及對策探究[J].投資與創(chuàng)業(yè),2022,33(15):72-74.

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