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基于IT 管控的科研數(shù)據(jù)治理框架研究

2023-08-09 23:21:08焦夢林李振龍
計算機應(yīng)用文摘 2023年15期
關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)治理

焦夢林 李振龍

摘 要:數(shù)據(jù)治理是科研生產(chǎn)活動在數(shù)字化時代的重點議題,文章分析了數(shù)據(jù)治理的應(yīng)用現(xiàn)狀,結(jié)合實際的科研生產(chǎn)場景歸納出科研數(shù)據(jù)治理過程中的問題,并基于現(xiàn)有問題提出針對科研數(shù)據(jù)治理能力的框架。旨在通過數(shù)據(jù)治理實現(xiàn)科研生產(chǎn)數(shù)據(jù)價值的優(yōu)化。該樞架以教字化服務(wù)為核心。以生產(chǎn)應(yīng)用目標(biāo)為導(dǎo)向,完善了科研數(shù)據(jù)治理過程中的方法體系。關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)治理;科研數(shù)據(jù):數(shù)據(jù)價值

中圖法分類號:G258

文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

1 引言

在數(shù)字化服務(wù)發(fā)展的浪潮下,發(fā)揮數(shù)據(jù)這一核心資源的價值成為時下的熱點議題,該議題的核心要點就是通過治理發(fā)揮出數(shù)據(jù)的潛在價值?;诖耍瑢W(xué)術(shù)界和產(chǎn)業(yè)界進(jìn)行了大量的探索和實踐,并卓有成效。包冬梅等[1] 提出了一種針對高校圖書資源的數(shù)據(jù)治理框架?CALib 框架。肖潔瓊等[2] 對比分析了國內(nèi)外幾種經(jīng)典的數(shù)據(jù)治理模型特點,為相關(guān)工作提供了一定的理論基礎(chǔ)。馬廣惠等以云上貴州公司為切入點,拓展了大數(shù)據(jù)治理的研究方法。楊琳等提出了面向大數(shù)據(jù)的治理框架,并實際列舉了多個場景。在通用數(shù)據(jù)治理模型方面,已經(jīng)出現(xiàn)了IBM 數(shù)據(jù)治理模型、DGI 數(shù)據(jù)治理框架、DAMA 數(shù)據(jù)治理模型、《數(shù)據(jù)治理白皮書》模型等優(yōu)秀框架,這些數(shù)據(jù)治理模型基本都闡明了數(shù)據(jù)治理過程中的目標(biāo)、職能、核心、規(guī)范等,其中數(shù)據(jù)治理目標(biāo)一般為提高數(shù)據(jù)資產(chǎn)的質(zhì)量,形成完整、可用的數(shù)據(jù),指導(dǎo)數(shù)據(jù)管理過程,實現(xiàn)對所有人的數(shù)據(jù)公平訪問,并實現(xiàn)數(shù)據(jù)價值的最大化;數(shù)據(jù)治理職能即是指對需要的數(shù)據(jù)進(jìn)行的一系列評估、指導(dǎo)和監(jiān)督的行為;數(shù)據(jù)治理的核心為控制數(shù)據(jù)質(zhì)量、提供創(chuàng)新性的數(shù)據(jù)服務(wù)以及實現(xiàn)對數(shù)據(jù)資產(chǎn)的各項決策和相關(guān)權(quán)利控制;數(shù)據(jù)治理規(guī)范是指數(shù)據(jù)治理必須遵從嚴(yán)格的規(guī)范和流程,以保障數(shù)據(jù)治理的嚴(yán)謹(jǐn)性。從上述工作中看到,學(xué)術(shù)界和產(chǎn)業(yè)界都對數(shù)據(jù)治理工作進(jìn)行了實踐。然而根據(jù)肖潔瓊等研究報告,學(xué)術(shù)界和產(chǎn)業(yè)界的工作并沒有呈現(xiàn)出緊密的聯(lián)系,包括數(shù)據(jù)治理的定義也仍未達(dá)成共識,學(xué)術(shù)研究成果在指導(dǎo)產(chǎn)業(yè)界方面仍然影響力不足,這說明目前的數(shù)據(jù)治理工作仍然依賴于具體的實踐工作,缺乏通用性、普適性強的模型。

科研生產(chǎn)數(shù)據(jù)是一種典型的高信息密度流資產(chǎn),是科研設(shè)計活動的核心及產(chǎn)物。然而從多個渠道產(chǎn)生的數(shù)據(jù)缺乏處理,導(dǎo)致數(shù)據(jù)利用率低,無法發(fā)揮數(shù)據(jù)潛在價值,難以打通數(shù)據(jù)產(chǎn)生環(huán)節(jié)和數(shù)據(jù)流通環(huán)節(jié)的壁壘,導(dǎo)致無法形成有效的數(shù)據(jù)效能反饋機制。因此需要高效完成科研生產(chǎn)數(shù)據(jù)的治理工作,實現(xiàn)服務(wù)價值及科研價值的創(chuàng)效提升?;诖?,本文在標(biāo)準(zhǔn)化組織及咨詢公司的治理模型基礎(chǔ)上,分析實際科研場景下的數(shù)據(jù)產(chǎn)生及使用特點,提出一種用于科研生產(chǎn)的數(shù)據(jù)治理框架,也為其他數(shù)據(jù)治理應(yīng)用項目提供參考。

2 數(shù)據(jù)治理介紹及科研數(shù)據(jù)治理框架

2.1 數(shù)據(jù)治理的基本定義

數(shù)據(jù)治理目前尚無一個公認(rèn)的統(tǒng)一定義,各類定義工作主要由權(quán)威機構(gòu)引領(lǐng),這些基本定義從不同切入點指明了數(shù)據(jù)治理工作的內(nèi)涵。

DAMA(國際數(shù)據(jù)管理協(xié)會):將數(shù)據(jù)治理作為數(shù)據(jù)管理的核心,將數(shù)據(jù)治理劃分成對數(shù)據(jù)資產(chǎn)行使權(quán)力和控制的計劃、監(jiān)督、執(zhí)行等過程。

Gartner(高德納咨詢公司):將數(shù)據(jù)治理作為IT治理的一部分,也屬于公司治理的定義范圍之內(nèi)。

HESA(高等教育統(tǒng)計局):強調(diào)數(shù)據(jù)治理和實際的組織設(shè)計及管理結(jié)構(gòu)是強關(guān)聯(lián)的,因此數(shù)據(jù)治理工作應(yīng)該在通用模型基礎(chǔ)上結(jié)合實際進(jìn)行自我適應(yīng)。

通過對當(dāng)前治理模型的綜合分析,可以得到一些共同點:治理模型一般都對治理目標(biāo)及治理原則作出明確界定,這兩者在數(shù)據(jù)治理過程中起著指導(dǎo)性作用,治理原則同時也起著行動綱領(lǐng)的作用;在構(gòu)建治理模型之前,需要從全局出發(fā),首先清晰、準(zhǔn)確地提煉出本次數(shù)據(jù)治理的整體期望,以數(shù)據(jù)治理政策支撐治理過程中的具體要求,即監(jiān)督相關(guān)角色履行相關(guān)責(zé)任,并對數(shù)據(jù)治理的主體和客體涉及的方方面面作出解讀;同時模型需要指出治理各要素作所涵蓋的內(nèi)容,使模型具有現(xiàn)實指導(dǎo)意義。

正由前文提到,現(xiàn)有的數(shù)據(jù)治理模型應(yīng)用背景不是一成不變的,因而不同的數(shù)據(jù)治理模型都會表現(xiàn)出獨特性與應(yīng)變性。由于數(shù)據(jù)治理工作是一個動態(tài)過程,為了保證配置的靈活性,需要配合適當(dāng)?shù)脑u估機制,讓數(shù)據(jù)治理過程中的不同角色可以根據(jù)需要完成任務(wù)。

經(jīng)過上述分析可以看到,目前的數(shù)據(jù)治理工作有其共通點,但是因為數(shù)據(jù)治理工作不能脫離具體組織,所以數(shù)據(jù)治理模型必須與當(dāng)前組織的管理與文化背景相融合,為數(shù)據(jù)共享服務(wù),使數(shù)據(jù)治理模型與組織功能相互協(xié)調(diào)。

2.2 科研數(shù)據(jù)治理框架

本文提出的科研數(shù)據(jù)治理框架的核心目的是促成數(shù)據(jù)規(guī)范化,提高數(shù)據(jù)在ERP 系統(tǒng)使用過程中的效率,提升科研數(shù)據(jù)在科研活動中的利用率。基于此,本文提出的數(shù)據(jù)治理框架從數(shù)據(jù)促成、數(shù)據(jù)流通、數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)價值提升等方面出發(fā),結(jié)合IT 技術(shù)與管理制度,形成完整的閉環(huán)管理,如圖1 所示。

在圖1 中,整個治理框架分成3 部分:建立主數(shù)據(jù)的管理模型、基于IT 模型的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理以及進(jìn)行業(yè)務(wù)提升的決策模型。本框架充分考慮了業(yè)務(wù)反饋機制,靈活配置業(yè)務(wù),讓業(yè)務(wù)模型與數(shù)據(jù)及時響應(yīng)企業(yè)的決策變化。主要模塊介紹如下。

(1) 數(shù)據(jù)規(guī)范層:數(shù)據(jù)規(guī)范層包含了主數(shù)據(jù)及與其產(chǎn)生的業(yè)務(wù)模型和數(shù)據(jù)模型。數(shù)據(jù)規(guī)范層規(guī)定了數(shù)據(jù)治理過程中的基本范式,是數(shù)據(jù)治理的基礎(chǔ),后續(xù)工作都圍繞主數(shù)據(jù)的規(guī)范進(jìn)行。

(2) 數(shù)據(jù)流通層:數(shù)據(jù)流通層包含IT 技術(shù)架構(gòu)和規(guī)章制度監(jiān)管。數(shù)據(jù)流通層是數(shù)據(jù)的主要產(chǎn)生和流通場景,是日常業(yè)務(wù)的核心部分。

(3) 業(yè)務(wù)價值提升層:業(yè)務(wù)價值提升層主要根據(jù)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行業(yè)務(wù)戰(zhàn)略判斷,對當(dāng)前數(shù)據(jù)價值進(jìn)行進(jìn)一步挖掘評估,并根據(jù)戰(zhàn)略變化調(diào)整業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)模型。

3 主數(shù)據(jù)模型構(gòu)建

數(shù)據(jù)治理的重要目的是提升數(shù)據(jù)公信力,為數(shù)據(jù)應(yīng)用提供堅實的基礎(chǔ)。為此,本文首先進(jìn)行主數(shù)據(jù)模型構(gòu)建,將各類零散數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理,如圖2 所示。

3.1 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)獲取

基礎(chǔ)數(shù)據(jù)獲取是主數(shù)據(jù)模型構(gòu)建過程中必不可少的一步。本文采用了自頂向下的演繹方式歸納資產(chǎn)數(shù)據(jù),即通過梳理業(yè)務(wù)價值鏈明確能夠驅(qū)動企業(yè)前進(jìn),并挖掘具有極高業(yè)務(wù)價值的應(yīng)用場景,結(jié)合該場景下的業(yè)務(wù)現(xiàn)狀和未來工作需求,識別出能夠支撐企業(yè)發(fā)展的數(shù)據(jù)。對獲取到的數(shù)據(jù)資產(chǎn)從八個能力域進(jìn)行評估:數(shù)據(jù)戰(zhàn)略、數(shù)據(jù)架構(gòu)、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)質(zhì)量、數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)應(yīng)用、數(shù)據(jù)治理以及數(shù)據(jù)生命周期。同時制定數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),清洗出業(yè)務(wù)中的缺失、廢棄、錯誤等不符合規(guī)范的數(shù)據(jù),保證數(shù)據(jù)質(zhì)量并呈現(xiàn)出高標(biāo)準(zhǔn)態(tài)勢,進(jìn)而進(jìn)行統(tǒng)一管理。

3.2 主數(shù)據(jù)管理

主數(shù)據(jù)模型應(yīng)用時需進(jìn)行一系列業(yè)務(wù)活動,這些活動的核心目的是保障主數(shù)據(jù)的完整性、一致性以及及時性。因此需要設(shè)立符合應(yīng)用場景的管理制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況,及時響應(yīng)各類質(zhì)量問題。結(jié)合業(yè)務(wù)形成體系的手冊,并及時更新手冊內(nèi)容,與技術(shù)手段一起共同保障管理流程的順利執(zhí)行。同時為了充分發(fā)揮人員在主數(shù)據(jù)管理中的作用,實現(xiàn)一人一責(zé),明確各類角色在整個任務(wù)流程中的責(zé)任,并根據(jù)履責(zé)情況實行動態(tài)獎懲制度,建立定量的責(zé)任管理體系,實現(xiàn)全員參與主數(shù)據(jù)管理的目標(biāo)。

4 基于IT 架構(gòu)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理

由于科研數(shù)據(jù)包含多個領(lǐng)域,導(dǎo)致信息來源復(fù)雜,采用人工進(jìn)行數(shù)據(jù)治理的手段效率低下,難以滿足大規(guī)模數(shù)據(jù)應(yīng)用場景下的需求。為此,需要結(jié)合IT手段管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),充分發(fā)揮計算機在處理、存儲方面的優(yōu)勢,減少人工參與,打通業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在各環(huán)節(jié)的壁壘。

科研日?;顒又幸援a(chǎn)品數(shù)據(jù)管理(Product DataManagement,PDM)為代表的科研設(shè)計系統(tǒng)和以企業(yè)資源計劃(Enterprise Resource Planning,ERP)為代表的數(shù)據(jù)流通系統(tǒng)聯(lián)系緊密,然而卻常難保證數(shù)據(jù)在不同系統(tǒng)間的一致性,為此本方案依托IT 管理模型在全局層面實現(xiàn)數(shù)據(jù)的完整性和一致性,完成業(yè)務(wù)架構(gòu)的規(guī)劃、建設(shè)、維護及動態(tài)調(diào)整,實現(xiàn)對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的全生命周期管理,如圖3 所示。

該框架將業(yè)務(wù)部門需求對接到信息系統(tǒng)中,經(jīng)過業(yè)務(wù)架構(gòu)整合、技術(shù)方案設(shè)計、立項審批及投產(chǎn)上線等環(huán)節(jié)后,實現(xiàn)科研數(shù)據(jù)在業(yè)務(wù)?IT 技術(shù)矩陣的嵌入。在設(shè)計信息系統(tǒng)時,以周期管理需要為領(lǐng),以規(guī)范化管理為向?qū)?,使科研?shù)據(jù)統(tǒng)一業(yè)務(wù)入口、集成多個方面的信息,進(jìn)而使數(shù)據(jù)生產(chǎn)和流通以規(guī)范的形式進(jìn)行。

在建設(shè)完以業(yè)務(wù)為核心的IT 管理系統(tǒng)后還需要對其進(jìn)行高效的運維。一方面在日常運行過程中檢查數(shù)據(jù)是否滿足業(yè)務(wù)要求,以及實際科研環(huán)境下實施技術(shù)目標(biāo)和技術(shù)手段是否滿足需要;另一方面收集數(shù)據(jù)完善基礎(chǔ)信息,統(tǒng)一管理和維護IT 架構(gòu)的軟件和硬件環(huán)境,為標(biāo)準(zhǔn)化、結(jié)構(gòu)化、精細(xì)化的IT 架構(gòu)服務(wù)提供保障。同時形成完善的監(jiān)控報告、提供準(zhǔn)確詳實的日志、實現(xiàn)運行狀態(tài)可視化、展現(xiàn)各類關(guān)鍵指標(biāo)的運行狀態(tài)。

為充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的效能,還需要支持IT 架構(gòu)的動態(tài)追蹤功能。通過對產(chǎn)生的臺賬進(jìn)行分析,梳理內(nèi)含的業(yè)務(wù)模式,建立對業(yè)務(wù)需求演變及狀態(tài)追蹤的管理模式,從統(tǒng)計分析等角度切入業(yè)務(wù)需求,也可從業(yè)務(wù)組件、邏輯子系統(tǒng)等方面深入介入業(yè)務(wù)系統(tǒng),判斷業(yè)務(wù)需求是否已經(jīng)產(chǎn)生變化,并及時反饋到系統(tǒng)中,形成控制閉環(huán)。

5 基于數(shù)據(jù)治理的戰(zhàn)略決策

使用數(shù)據(jù)中的隱藏價值是數(shù)據(jù)治理的核心目的,在本文中即是指支撐高層次戰(zhàn)略決策,以支撐組織進(jìn)一步發(fā)展。為實現(xiàn)此目的,對日?;顒又挟a(chǎn)生的臺賬進(jìn)行分析挖掘,從更小的顆粒度、更小的基本單元、更深層次方面揭示其數(shù)據(jù)內(nèi)涵。一般而言,從2 個層面對科研數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計評估。一方面采用自底向上的數(shù)據(jù)挖掘算法獲取大數(shù)據(jù)下的統(tǒng)計關(guān)系來完善信息資源體系、提供知識發(fā)現(xiàn)服務(wù)、推動價值體系創(chuàng)新。另一方面,基于組織戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)建立可實際運行、可量化的評估與統(tǒng)計指標(biāo)體系,采用自頂向下的方式編制各類統(tǒng)計手段,完成可持續(xù)的統(tǒng)計報告。通過這兩方面手段的結(jié)合,實現(xiàn)了關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)改造,建立了數(shù)據(jù)要素間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,形成知識鏈條,進(jìn)而進(jìn)行戰(zhàn)略決策。其具體如圖4 所示。

本文將戰(zhàn)略決策涉及的模塊分為業(yè)務(wù)規(guī)劃、科研生產(chǎn)及職能管理等業(yè)務(wù),明確各板塊之間的規(guī)范性,與臺賬經(jīng)評估再挖掘后的數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步耦合,以支撐戰(zhàn)略決策。

6 結(jié)束語

本文針對科研活動提出了一種治理框架,并介紹了主數(shù)據(jù)模型構(gòu)建、科研業(yè)務(wù)管理基本框架以及戰(zhàn)略決策模塊。通過科研數(shù)據(jù)治理框架把控科研活動中的各環(huán)節(jié),為創(chuàng)效提質(zhì)、把控全局提供了可行的思路,從而獲取數(shù)字時代隱藏的數(shù)據(jù)價值,不斷提升科研活動各生產(chǎn)要素的參與價值,促進(jìn)科研活動的高效發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1] 包冬梅,范潁捷,李鳴.高校圖書館數(shù)據(jù)治理及其框架[J].圖書情報工作,2015(18):8.

[2] 肖潔瓊,奉國和.國內(nèi)外數(shù)據(jù)治理模型對比分析[J].文獻(xiàn)與數(shù)據(jù)學(xué)報,2020,2(2):12.

作者簡介:

焦夢林(1997—),碩士,助理工程師,研究方向:信息化支持。

李振龍(1985—),碩士,高級工程師,研究方向:信息化規(guī)劃及建設(shè)。

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