王欣媛/北京強度環(huán)境研究所

楊澤雨/中國運載火箭技術(shù)研究院

崔靖、張夢妍、殷斌/北京強度環(huán)境研究所

年鑒自19 世紀(jì)中葉傳入中國，先后經(jīng)歷了統(tǒng)屬性質(zhì)、政書性質(zhì)、史料性質(zhì)、工具書性質(zhì)、資料性文獻(xiàn)性質(zhì)5 次嬗變。企業(yè)年鑒通常記錄企業(yè)體制、管理、技術(shù)等方面的經(jīng)驗及成果信息。年鑒是軍工企業(yè)的常規(guī)性工作，記載每年軍工企業(yè)科研、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、技術(shù)、產(chǎn)業(yè)及文化等方面的真實情況，是具備存史、資政、教化、借鑒、宣傳及交流作用的年度性工具書。中國航天科技集團有限公司主要從事運載火箭、各類衛(wèi)星、載人飛船、貨運飛船、深空探測器、空間站等宇航產(chǎn)品和戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)導(dǎo)彈武器系統(tǒng)的研究、設(shè)計、生產(chǎn)、試驗和發(fā)射服務(wù)，下設(shè)院所。各個單位擅長不同的技術(shù)領(lǐng)域，分別掌握所在領(lǐng)域的國內(nèi)外領(lǐng)先、國際一流技術(shù)。每個獨立單位的年鑒是其所在領(lǐng)域分支的綜合性資料書，而各單位年鑒的集合是巨大的航天技術(shù)資源寶庫。

一、現(xiàn)存問題

企業(yè)年鑒是一項非常具體而系統(tǒng)龐大的工作，包含了對編目的設(shè)計、任務(wù)的分派、行文的規(guī)范制定、宣傳圖片的整理、作者隊伍的組織、編輯的加工、條目的采寫加工、全文的審定等各類工作。當(dāng)前軍工企業(yè)下屬公司的年鑒工作存在以下7 個問題。

1.工作開展被動

當(dāng)前軍工企業(yè)的年鑒工作開展方式有較強的行政順序，下級單位開展工作的時間跟隨上級單位年鑒工作的開展而確定。軍工企業(yè)的年鑒工作按照單位層級逐級啟動，迫使工作的開展存在被動性，削減了源頭策劃的主動性；此項工作涉及前一年所有工作的梳理，編輯時難免因時間久、任務(wù)急、事件多發(fā)生遺忘、遺漏的情況，造成細(xì)節(jié)丟失且耗費大量精力。

2.常有提綱缺失

軍工企業(yè)上級單位的年鑒材料通常需要由下級單位提供一部分。當(dāng)開展年鑒工作時，上級單位將年鑒提綱發(fā)送至各單位，由各單位撰稿后向上級單位提供材料。下級單位直接按照上級單位給出的年鑒提綱撰寫本單位的年鑒再向上級單位提交材料。上級單位的提綱較下級單位的提綱具有業(yè)務(wù)涵蓋范圍廣、視角高等特點，當(dāng)下級單位直接按照上級單位的年鑒提綱撰稿時會造成材料收集片面且難以突出自身特色的問題。另外，年鑒的編輯提綱未能與時俱進(jìn)地更新完善。

3.借鑒價值較低

在編輯年鑒材料時，編輯人員通常以工作總結(jié)為基礎(chǔ)，對其進(jìn)行摘選、修改后形成本單位的年鑒。工作總結(jié)的內(nèi)容通常以經(jīng)濟指標(biāo)為導(dǎo)向，對指標(biāo)金額、領(lǐng)導(dǎo)講話、召開會議等方面事項記錄得較為全面，而工作中的技術(shù)創(chuàng)新、管理變革、經(jīng)驗總結(jié)等記錄較少。另外，年鑒中對負(fù)面問題的記述較為欠缺，無法提供具有借鑒價值的經(jīng)驗信息，大大降低了年鑒的實用性。

4.文體混淆不清

年鑒文體的特點是以記述為主兼具說明。實踐中年鑒與總結(jié)、報告和新聞報告3 種文體經(jīng)常混淆。以工作總結(jié)為例，雖然年鑒與工作總結(jié)均為對1 年中工作情況的描述，但兩者在內(nèi)涵外延、資料取舍、行文方式等方面存在較大區(qū)別。編輯人員通常會將年鑒與單位年終工作總結(jié)混淆，根據(jù)單位的總結(jié)進(jìn)行編纂。在編寫年鑒條目時，對選自總結(jié)和匯報材料的原文照搬的現(xiàn)象較為普遍。編輯人員憑一己之見，信手拈來、應(yīng)付交差，忽視具有記錄價值的內(nèi)容，對年鑒編纂的意義和要求缺乏理解，未能通過一定的概括、解剖、整理、厘清、提煉、剪切和歸納編輯為具有全局性、啟迪意義的內(nèi)容。

5.隊伍缺乏經(jīng)驗

在工作任務(wù)分配時，出于均衡分配工作的考慮，部門領(lǐng)導(dǎo)通常將撰稿任務(wù)分配給當(dāng)時任務(wù)相對較少的員工，但是常因編輯人員被分配了多項工作，導(dǎo)致只能滿足對日常工作的撰寫，鮮有精力主動調(diào)查研究問題；出于通過編輯年鑒的機會了解本單位（部門）全部業(yè)務(wù)的考慮，將撰稿任務(wù)分配給新同事，但新同事還未涉及核心工作，對企業(yè)的各領(lǐng)域工作情況掌握較少，獲取一手材料較為困難，經(jīng)驗總結(jié)不足，在編輯時不能及時根據(jù)變化納入重點、重要、創(chuàng)新、亮點工作，難以充分展現(xiàn)新形勢、新變化、新成就、新成果。

6.材料查閱困難

年鑒是一種工具書，具有資料權(quán)威、功能齊全等特點。通常軍工企業(yè)各級單位的年鑒，無論是在各下級單位所在的行業(yè)分支，還是在上級單位所在的行業(yè)領(lǐng)域，均有舉足輕重的技術(shù)資源支撐作用。但在實際中，其工具書的特點沒得到充分的發(fā)揮。主要表現(xiàn)在：一是年鑒本身內(nèi)容查閱困難，大事記依照公司業(yè)務(wù)板塊的劃分記載年鑒事項，只能通過逐個查閱的方式進(jìn)行內(nèi)容查找，效率低下。二是配套文件查閱困難。年鑒因篇幅限制，不能事無巨細(xì)地記述事件詳情，在需要了解關(guān)于某件事情更多詳情時，往往出現(xiàn)相關(guān)材料無從查找，或者由于不清楚材料的關(guān)鍵詞、檔案編碼等無法快捷、準(zhǔn)確地找到相關(guān)材料，缺乏年鑒與相關(guān)資料間的指引、對年鑒相關(guān)文件材料的整體梳理及管理。

7.內(nèi)容承續(xù)不足

年鑒不是孤立存在的，而是與其他年鑒組成了一個企業(yè)的資料共同體，是對一段時間內(nèi)企業(yè)工作全面、完整、系統(tǒng)、詳實的記錄，不可以截然分開。目前，企業(yè)年鑒對于需跨年度完成的工作，缺乏完整記錄意識和審查機制，記錄斷檔情況時有發(fā)生。

二、工作目標(biāo)

為確保年鑒內(nèi)容的科學(xué)性、客觀性和權(quán)威性，提高年鑒的可信性、可用性、可讀性及可鑒性，需明確工作開展原則。

1.聚焦改革創(chuàng)新，推動年鑒提綱由傳統(tǒng)型向獨特型轉(zhuǎn)變

搭建便于搜集和組織資料的年鑒提綱，跳出慣性思維確保年鑒結(jié)構(gòu)定位準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、涵蓋全面、設(shè)置合理、與時俱進(jìn)。根據(jù)年度特點和變化，如重大紀(jì)念活動、企業(yè)改革、體制機制變化等，及時調(diào)整提綱的欄目、條目，制定組稿方案并結(jié)合實際策劃。嚴(yán)格按照組稿方案征集稿件，確保材料齊全，并及時根據(jù)實際需要調(diào)整提綱，確保事有所歸、科學(xué)創(chuàng)新。

2.聚焦行業(yè)特色，推動年鑒工作由被動型向主動型轉(zhuǎn)變

推動年鑒由上級單位組織開展向本單位自發(fā)組織轉(zhuǎn)變，正序開展編寫和材料收集工作。組織編輯年鑒相關(guān)部門根據(jù)事先明確的框架和預(yù)立卷清單做好過程記錄和材料留存，推動材料的事后集中整理向過程記錄轉(zhuǎn)變，減少事后整理的工作量。

3.聚焦企業(yè)發(fā)展，推動年鑒價值由存史型向資政型轉(zhuǎn)變

充分發(fā)揮年鑒對科研生產(chǎn)、企業(yè)發(fā)展、長遠(yuǎn)策劃等方面的重要作用，推動年鑒提供史料、輔助決策功能的提升。尊重歷史是企業(yè)良好發(fā)展的前提，管理者需認(rèn)真了解歷史，從中獲取經(jīng)驗與教訓(xùn)。以年鑒記錄企業(yè)的科研、黨建、管理、對外交流、企業(yè)文化等方面的重要活動及取得的經(jīng)驗成果，充分利用特載、專稿、專文、綜述、附錄，重點圍繞改革發(fā)展?fàn)顩r、問題、變化，挖掘企業(yè)本身具有前瞻性的信息，以電子資料等多種形式為頂層決策者、企業(yè)管理者、技術(shù)研究者提供借鑒參考，多層次、多方面地從總體反映企業(yè)發(fā)展水平和發(fā)展?fàn)顩r，使年鑒內(nèi)容具備更強的資政作用，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做出符合需要、促進(jìn)發(fā)展的決策提供可靠依據(jù)。

推動年鑒由上級單位組織開展向本單位自發(fā)組織轉(zhuǎn)變，正序開展編寫和材料收集工作。組織編輯年鑒相關(guān)部門根據(jù)事先明確的框架和預(yù)立卷清單做好過程記錄和材料留存，推動材料的事后集中整理向過程記錄轉(zhuǎn)變，減少事后整理的工作量。

4.聚焦管理資政，推動年鑒由資料型向指引型轉(zhuǎn)變。

做好年鑒目錄及配套材料目錄，提升年鑒對閱讀者的指引性。在設(shè)置年鑒目錄時，要保證目錄的合理性，做好業(yè)務(wù)分類與邏輯性；對框架及時增調(diào)，保證目錄的實效性。在配套材料目錄設(shè)置方面，做好材料來源的把關(guān)，確保資料的準(zhǔn)確性與真實性；突出材料的豐富性，做到全面系統(tǒng)、細(xì)實結(jié)合；確保索引、精準(zhǔn)，保證目錄的有效性。在強化功能的基礎(chǔ)上，不斷增強年鑒的指引性。

5.聚焦人才培養(yǎng)，推動年鑒由業(yè)余型向?qū)I(yè)型轉(zhuǎn)變

在年鑒編輯工作中，編輯人員的工作最為繁重且瑣碎。企業(yè)要著重對編輯人員開展能力提升培訓(xùn)，提高編輯人員對材料的規(guī)范、熟練加工能力，保證年鑒整體風(fēng)格統(tǒng)一、表述準(zhǔn)確。建立穩(wěn)定高效的組稿渠道，增加編輯人員與撰稿人的溝通聯(lián)系，促進(jìn)撰稿人思路的提升，努力形成撰稿人、組稿人與編輯人員合力攻堅的良好局面。

6.聚焦體系建設(shè)，推動年鑒由獨立型向系統(tǒng)型轉(zhuǎn)變

年鑒是輯錄企業(yè)年度情況的資料，具有上溯下延的特點，但在年度間應(yīng)注重正確反映企業(yè)發(fā)展的脈絡(luò)和軌跡的連續(xù)性和可比性。每年的資料之間獨立與聯(lián)系并存，要注意保持資料內(nèi)容的穩(wěn)定性、事件發(fā)展的連續(xù)性、統(tǒng)計數(shù)據(jù)的一致性等，做到縱向不斷線、橫向可比較、逐年不缺漏。對于周期性、連續(xù)性、時間跨度大、涉及范圍廣的事件需根據(jù)事態(tài)發(fā)展、任務(wù)進(jìn)展?fàn)顩r逐年錄入，保證事件的完整性和系統(tǒng)性，不可因跨年或項目未在當(dāng)年完成而拒不錄入?？缒甓荣Y料應(yīng)根據(jù)實際情況選擇收錄以保證資料的連續(xù)性；因客觀原因中斷或截止時應(yīng)對其有所交代說明，不可只字不提。

三、優(yōu)化方案

為全面深化年鑒特色研究、充分發(fā)揮年鑒的實際價值，提高年鑒的編寫效率及相關(guān)資料留存的完備性，需重新對年鑒工作進(jìn)行策劃。

1.主動策劃

結(jié)合新形勢、新任務(wù)、新要求全方位多層次開展年鑒服務(wù)需求調(diào)查，全面摸清本企業(yè)、各部門、企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)對年鑒的期望，明確修改內(nèi)容，策劃符合實際需求的改進(jìn)方案，推動工作正序開展。策劃年鑒相關(guān)配套實施方案，確保年鑒工作順利開展，與其他工作有機融合，切實解決在開展年鑒工作中出現(xiàn)的種種問題。

2.搭建提綱

由企業(yè)主管年鑒的部門初步搭建大事記編寫提綱，明確需要收錄范圍，確保提綱能夠全面兼顧、情況真實且具有全局性意義，做到大事不漏、新事不丟。按照業(yè)務(wù)分工開展年鑒大綱編制，組織研討、廣泛征求修改建議，搭建符合企業(yè)實際、結(jié)構(gòu)合理、條目科學(xué)的提綱，扭轉(zhuǎn)日常工作事務(wù)記錄為主的現(xiàn)狀向記述大事要聞轉(zhuǎn)變，以提升年鑒的閱讀價值。保證年鑒既記成績、成就、創(chuàng)新、經(jīng)驗，也記挫折、教訓(xùn)。

3.制定規(guī)范

以“大、要、新、特”為收錄原則，全面兼顧、喜憂同報。“大”是指規(guī)模大、影響大、權(quán)重大；“要”是重要、主要、必要；“新”是新事物、新情況、新問題；“特”是人無我有，人有我優(yōu)。凡企業(yè)各領(lǐng)域方方面面的大事都要兼收并容，不可顧此失彼。對于企業(yè)發(fā)生的工作失誤、安全事故、群體性事件等負(fù)面信息不可持回避態(tài)度，只要符合收錄原則均應(yīng)錄入年鑒，以鑒后生。

4.日常監(jiān)督

由各部門做好材料的歸納及積累，形成歸檔清單，序時、完整地留存年鑒相關(guān)材料。由年鑒主管部門負(fù)責(zé)定期開展收集材料工作。監(jiān)督各部門序時完成材料積累，確保工作的正序開展；查閱材料的完整性和價值性，確保材料具備歸檔價值。

5.建設(shè)隊伍

大力開展年鑒編輯隊伍建設(shè)，全面提升年鑒兼職工作人員素質(zhì)技能水平，著力培養(yǎng)復(fù)合技能型的年鑒專業(yè)隊伍。一是實戰(zhàn)練習(xí)，以“以老帶新，注重實技”的指導(dǎo)思想，鼓勵編輯人員在學(xué)中干、干中學(xué)，推動年鑒編輯盡快熟練編輯技巧。二是交流互鑒，定期組織開展年鑒交流活動，互相啟發(fā)，提升學(xué)習(xí)深度。三是開拓眼界，積極參加年鑒培訓(xùn)，通過系統(tǒng)學(xué)習(xí)年鑒編輯知識拓展思路、提升素質(zhì)技能。

6.配套歸檔

對與年鑒收錄內(nèi)容相關(guān)的材料進(jìn)行歸檔。由各單位根據(jù)當(dāng)年納入年鑒的工作事項梳理配套歸檔材料，并形成歸檔清單、建立預(yù)立卷。在全年中序時收集和整理材料，定期歸檔。歸檔后將檔案號碼填寫至歸檔清單中形成查找目錄。目錄納入年鑒后，能夠幫助查閱人快速鎖定目標(biāo)文件。歸檔清單應(yīng)根據(jù)每年歸檔需求，逐年進(jìn)行修改完善。歸檔材料應(yīng)力求精簡、突出重點，能夠清晰表述事件脈絡(luò)。關(guān)鍵文件應(yīng)予留存。

7.形成機制

年鑒的編輯流程環(huán)環(huán)相扣，需形成固定的編輯機制以保證年鑒工作的順利開展。首先，由年鑒主管部門于每年年初發(fā)布前一年年鑒的編輯通知。其次，由各部門按照撰稿要求和規(guī)范分別撰稿并收集相關(guān)資料、圖表等素材，將配套的文件按照歸檔清單分別歸檔。再次，建立審查機制，對年鑒大事記和收集的材料的質(zhì)量進(jìn)行管控。接著，由年鑒主管部門負(fù)責(zé)匯總、加工形成企業(yè)年鑒初稿，組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門對初改進(jìn)行審核并提出修改意見。最后經(jīng)復(fù)查、校對、編輯的程序后形成定稿。年鑒的編輯應(yīng)逐年開展，保證材料的連續(xù)性。定期對年鑒提綱進(jìn)行修訂，確保年鑒提綱與時俱進(jìn)，貼合實際。

8.推動共享

在企業(yè)內(nèi)部適時地開展年鑒成果推介，積極向企業(yè)各級介紹年鑒用途，展現(xiàn)年鑒的實用價值，不斷增強企業(yè)對年鑒價值的認(rèn)同，推動年鑒成為輔助決策的重要補充工具。在企業(yè)外部積極搭建年鑒互鑒交流平臺，與外界主動接軌，力避信息孤島，促進(jìn)單位間年鑒工作交流?！?/p>