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國庫集中支付下財政資金管理的風(fēng)險與防范研究

2023-08-05 09:41:26張麗新馬鞍山市國庫集中支付中心
品牌研究 2023年23期
關(guān)鍵詞:國庫財政資金財政

文/張麗新(馬鞍山市國庫集中支付中心)

實施國庫集中支付制度,可以有效的保障財政資金安全,其在國庫管理、資金清算以及預(yù)算管理上也起到推動作用,與此同時,此制度能在提升資金管理效率的同時合理的把控預(yù)算支出,然而在制度不斷推進(jìn)中,會出現(xiàn)涉及資金管理的風(fēng)險問題,所以探究風(fēng)險原因,提出防范措施刻不容緩,加強(qiáng)管理和防范力度,可以提升財政資金管理力度,在降低風(fēng)險發(fā)生概率的同時提升資金應(yīng)用的安全。

一、國庫集中支付對提升財政資金管理質(zhì)量的作用

對于我國各事業(yè)單位來說,內(nèi)部財務(wù)管理質(zhì)量直接關(guān)系到各事業(yè)單位的發(fā)展效果。國庫集中支付借助國庫的單一賬戶直接劃撥財政資金,改變了以往冗雜的中間環(huán)節(jié),對每一筆資金的走向和應(yīng)用情況加以明確,在提升財政資金劃撥效率的同時提升工作質(zhì)量。與此同時,國庫集中支付制度具備監(jiān)督作用,可對資金的應(yīng)用情況作出全方位的監(jiān)控,針對各單位貪污、挪用資金的行為加以遏制,保障財政資金管理工作的順利實施,讓資金應(yīng)用和發(fā)展更加透明[1]。在管控財政資金上,國庫集中支付是在源頭把控資金預(yù)算、監(jiān)督資金走向,盡最大可能地降低違規(guī)行為發(fā)生概率。各用款單位在此制度的約束下,提前分析需要的資金總量,針對資金預(yù)算情況提交申請,在保障無誤后等待撥款,中間環(huán)節(jié)簡潔又清晰,提升了財政資金運轉(zhuǎn)的高效性??偟膩碚f,我國實施的國庫集中支付制度,改革了傳統(tǒng)的分散財政資金管理形式,針對財政資金作出集中管理,對提升財政資金管理效率,降低風(fēng)險發(fā)生概率都有現(xiàn)實意義。

二、國庫集中支付下財政資金管理存在的風(fēng)險分析

(一)管理制度風(fēng)險

作為一種嶄新的財政資金管理模式,國庫集中支付制度在發(fā)展中存在管理問題,體現(xiàn)在以下幾個方面:第一,在管理員工制度上不夠完善,部分員工會因自身原因延期或推遲資金的支付,甚至還有員工會出現(xiàn)資金支付錯誤,損失財政資金。第二,國庫集中支付業(yè)務(wù)隨著支付業(yè)務(wù)的增加,對外提供的業(yè)務(wù)內(nèi)容趨于復(fù)雜多樣,在此形勢下,政府要加強(qiáng)對資金的管理力度。然而,現(xiàn)階段的財政資金管理制度背離了業(yè)務(wù)不斷發(fā)展的趨勢,再加上國庫集中支付流程還處于前期探索階段,管理步驟和流程不夠規(guī)范,一些人員為了謀得利潤,會鉆制度漏洞來進(jìn)行暗箱操作,為財政資金管理業(yè)務(wù)帶來了風(fēng)險[2]。第三,人員思想偏差嚴(yán)重,綜合素質(zhì)參差不齊。據(jù)調(diào)查:在財政資金管理期間,個別人員思想偏差嚴(yán)重,所謂思想偏差,是部分人員在認(rèn)知國庫集中支付運作重要價值上有所不足,在實際管理中甚至?xí)霈F(xiàn)不良情緒,如,在申請和審核專項用款上流程復(fù)雜,在審核期間人力、物力以及消耗的精力都較多,某種程度上降低了國庫集中支付模式的運作質(zhì)量。同時,一些單位人員不夠熟悉國庫集中支付的運作和操作流程,影響了審核的進(jìn)度。除此之外,還有部分工作人員缺少專業(yè)知識的涉獵,自身實踐能力也不高,不利于財政工作的順利開展,甚至還會對國庫集中支付活動的有序開展產(chǎn)生威脅。

(二)信息系統(tǒng)風(fēng)險

國庫集中制度得以正常開展的支撐即信息系統(tǒng),其能有效地保障財政資金的安全,近些年信息技術(shù)不斷發(fā)展,為財政資金安全管理提供了便捷,但是信息技術(shù)的大規(guī)模普及,也為財政管理工作帶來了安全隱患,體現(xiàn)在以下幾點:網(wǎng)絡(luò)信息設(shè)備相對復(fù)雜,一些黑客和不法分子為了竊取國家財政數(shù)據(jù)和信息,會借助信息技術(shù)侵入財政支付系統(tǒng)篡改財政數(shù)據(jù)和信息,危害了支付環(huán)境,也影響了財政資金的安全。作為一種嶄新的資金管理模式,國庫集中支付基于財政支付角度,內(nèi)部的流程和功能可能會存在問題,某種程度上阻礙了財政資金的有效管理。

(三)監(jiān)督管理風(fēng)險

在國庫集中支付制度下,財政資金管理的核心內(nèi)容即財政資金的監(jiān)督和管理工作,在管理中,要對財政資金的支出作出全方位的審核和監(jiān)控,據(jù)調(diào)查:現(xiàn)階段我國構(gòu)筑的財政資金監(jiān)督機(jī)制不夠完善,無法將監(jiān)督作用發(fā)揮出來,在各環(huán)節(jié)工作落實上存在問題,無法對財政資金的流向,應(yīng)用情況作出系統(tǒng)的監(jiān)督,缺失監(jiān)督力度,也缺少對企業(yè)預(yù)算資金的管理,這也是事業(yè)單位容易出現(xiàn)資金浪費和貪污現(xiàn)象的原因。因監(jiān)督機(jī)制的不完善,降低了財政資金支付的公開透明度,對財政資金的安全管理和風(fēng)險的防范造成了不良的影響。同時,人民銀行基于國庫集中支付制度下,在審核財政資金上應(yīng)用的是事后審核的模式,無法清晰的了解財政資金支付的情況,事后審核無法將人民銀行的監(jiān)督職能充分地發(fā)揮出來,為財政資金安全管理帶來了風(fēng)險。

(四)零余賬戶財政資金管理風(fēng)險

2022 年安徽省上線新的預(yù)算一體化平臺,革新了傳統(tǒng)的支付模式,財政零余額支付和單位零余額支付是現(xiàn)階段的兩種支付方式。后一種支付模式是通過單位直接向代理銀行發(fā)送支付令來進(jìn)行支付,只有達(dá)到預(yù)設(shè)的超限金額或者其他警示的情況下,支付中心才能據(jù)此進(jìn)行事前審核。同時在清算過程中,現(xiàn)階段人民銀行、財政一體化平臺以及代理銀行應(yīng)用的系統(tǒng)未設(shè)立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),各自用各自的系統(tǒng),三方的系統(tǒng)維護(hù)人員也缺乏必要的溝通,只有在遇到實際問題時才會協(xié)調(diào)各方加以解決。由此不論是在信息傳遞,還是問題解決,都存在滯后性問題。代理銀行、財政、人行需要相互聯(lián)合,做好溝通,否則將難以解決上述風(fēng)險。

三、國庫集中支付下財政資金管理風(fēng)險防范措施

(一)優(yōu)化財政資金管理制度

在新形勢下,我國有必要完善財政資金管理制度,讓資金管理更加公開透明,具體措施即:第一,充分的分析國庫集中支付制度實施期間存在的風(fēng)險和問題,探究風(fēng)險成因,結(jié)合實際情況制定對應(yīng)的財政資金管理制度,保障改革后的制度可以科學(xué)的落實在國庫集中制度的實踐環(huán)節(jié)中。第二,完善財政零余額支付和單位零余額支付制度,合理的分類制度下的支付流程和步驟,為推進(jìn)業(yè)務(wù)的順利實施,要對兩種支付形式的標(biāo)準(zhǔn)和范圍加以明確。第三,強(qiáng)化員工的管理制度,對員工加強(qiáng)宣傳和教育力度,并對員工定期培訓(xùn),讓所有人員了解國庫集中支付的管理需求以及支付流程等內(nèi)容,保障每一位工作人員在開展集中支付流程上可以做到科學(xué)有序[3]。第四,為了防止因制度缺失引發(fā)的財政資金管理風(fēng)險,完善制度,為各部門工作提供借鑒非常重要,要對《預(yù)算法》《國家金庫條例》等制度加以完善,基于法律角度在財政專戶設(shè)立、監(jiān)督等方面作出清晰的界定。鼓勵各個部門要加強(qiáng)溝通和聯(lián)系,為提升財政專戶監(jiān)管力度,對財政專戶存在的資金風(fēng)險加以防控,可以制定聯(lián)合檢查制度。為了提升預(yù)算的準(zhǔn)確度和完整性,可以在央行國庫管理體系中融合全部的財政專戶資金,將央行經(jīng)理國庫的職能作用發(fā)揮出來,保障財政資金的有效管理。

(二)完善信息系統(tǒng)平臺

在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展的現(xiàn)今,為保障財政資金的有效管理,有必要構(gòu)建信息系統(tǒng)平臺,針對性的管理財政資金支付業(yè)務(wù),具體措施如下所示:第一,構(gòu)建國庫集中支付管理的信息技術(shù)平臺,引進(jìn)安全保障系統(tǒng)技術(shù)和設(shè)備,完善病毒預(yù)防系統(tǒng),為預(yù)防病毒和黑客侵入,可以引入防火墻,安裝殺毒軟件,杜絕財政信息被竊取或篡改,提升財政資金管理效率[4]。第二,優(yōu)化國庫集中支付機(jī)制,工作人員要將關(guān)注重心聚焦在支付放款、資金應(yīng)用、部門審核等流程監(jiān)督上,在保障支付流程安全基礎(chǔ)上達(dá)到降低支付風(fēng)險的目的。第三,引進(jìn)嶄新的信息化核查手段,借助大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息系統(tǒng)平臺整合歸置信息資源,在現(xiàn)實工作中落實信息化財政資金監(jiān)管。

(三)加強(qiáng)監(jiān)督力度

在國庫集中支付下,加強(qiáng)財政資金管理監(jiān)督力度,完善監(jiān)控體系建設(shè),對降低財政風(fēng)險有實際意義,具體措施即:第一,動態(tài)監(jiān)督財政資金信息,實時監(jiān)督每筆財政資金的流向,加強(qiáng)對財政資金的管理和監(jiān)督力度,科學(xué)合理的分析每一筆資金的預(yù)算,第一時間發(fā)現(xiàn)財政資金在預(yù)算發(fā)展上存在的問題。為降低貪污違規(guī)發(fā)生概率,也要完善資金支付審核機(jī)制,在審核系統(tǒng)中設(shè)定清晰的責(zé)任制度,一旦發(fā)生財政資金風(fēng)險問題,可以落實到具體的責(zé)任人,在調(diào)動工作人員工作能動性的基礎(chǔ)上保障財政資金的管理和發(fā)展。財政部門要參照財政資金管理的精細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)和要求,進(jìn)一步梳理資金的操作和支付流程,參照審核權(quán)限,詳細(xì)的審批預(yù)算單位提交的資金支付規(guī)劃,要對用款額度作出限制,將監(jiān)管部門的作用發(fā)揮出來。對于財政部門來說,在加強(qiáng)資金管控力度的同時,也要將關(guān)注重心聚焦在零余額賬戶業(yè)務(wù)性質(zhì)和金額動態(tài)監(jiān)督和管理上??梢栽谪斦惑w化平臺上設(shè)立動態(tài)監(jiān)控機(jī)制,發(fā)揮其監(jiān)督作用,實時監(jiān)控財政資金的每筆走向,分析預(yù)算單位在資金應(yīng)用過程中存在的問題,及時糾正違規(guī)行為,并督促預(yù)算單位改正。財政部門也要保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度和作風(fēng),在部門預(yù)算審核上保障工作的有效性,對虛假上報預(yù)算、騙取財政資金的預(yù)算行為要加強(qiáng)審批和管控力度,同時,在堅持精細(xì)化原則基礎(chǔ)上來編制預(yù)算,在此形勢下,國庫集中支付中心才能參照項目和基礎(chǔ)支出的內(nèi)容,采取科學(xué)合理的支付手段。

第二,在國庫集中支付下完善財政資金信息共享制度,此制度可以幫助各部門實時監(jiān)督財政資金信息,也能保障信息的時效性。與此同時,要完善財政資金風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,在發(fā)生風(fēng)險問題后提醒工作人員實施預(yù)警措施,將風(fēng)險控制在一定的范圍內(nèi),降低風(fēng)險引發(fā)的后果。

第三,對財政資金管理人員加強(qiáng)培訓(xùn),提升管理人員的專業(yè)技能和綜合素養(yǎng)。在培訓(xùn)中集中講解財政資金、國庫集中支付、防范風(fēng)險等方面的知識,引導(dǎo)管理人員可以理論結(jié)合實踐,在工作中更好地開展財政資金管理業(yè)務(wù),以此降低各類風(fēng)險的發(fā)生。

第四,對財政資金審批流程加以簡化,為財政資金管理保駕護(hù)航,也要對資金監(jiān)督人員加強(qiáng)監(jiān)管力度,要求監(jiān)督人員按照制度和標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容參照資金核算的結(jié)果來集中管理,不得摻入個人因素來發(fā)展業(yè)務(wù)。

第五,構(gòu)筑健全的監(jiān)督機(jī)制,發(fā)揮監(jiān)督機(jī)制的約束作用,在資金監(jiān)督、資金分配、審計發(fā)展等各環(huán)節(jié)加強(qiáng)監(jiān)管力度,提高對違規(guī)違法事件的查處力度,營造良好的財政資金管理氛圍,為國庫集中支付制度的普及和發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。同時,為了未雨綢繆的預(yù)防風(fēng)險,可以前移監(jiān)督關(guān)口,財政部門可以簽發(fā)支付令來進(jìn)行財政資金的劃撥,政府采購人員也要落實其職能,與預(yù)算管理部門人員一起全面的鑒定單位財政資金的申請、收款賬戶的真?zhèn)我约百忎N合同,為了降低財政資金管理風(fēng)險,在交易中可以采取驗貨付款的方式。據(jù)調(diào)查:在財政資金監(jiān)管上,各部門采取的模式為事后監(jiān)管,針對事后監(jiān)管不力的局勢,可以憑借電函的方式向收款人了解資金是否到位,找出可能潛在的風(fēng)險問題,并實施預(yù)防措施。為了遏制工作人員的舞弊行為,銀行的事后監(jiān)督部門可以借助信息系統(tǒng)及時監(jiān)控銀行與國庫的清算票據(jù),找到違規(guī)行為,并采取對應(yīng)的措施,為防止出現(xiàn)虛假賬務(wù)現(xiàn)象,也要針對預(yù)算單位財務(wù)加強(qiáng)事后監(jiān)督力度。

第六,國庫支付中心要完善財政風(fēng)險意識,針對潛在的風(fēng)險要未雨綢繆的制定防護(hù)措施,也要將關(guān)注重心集中在風(fēng)險管理工作中,可以選擇適合的發(fā)展方法,如承擔(dān)風(fēng)險和分散風(fēng)險,借助財政一體化平臺來集中防范風(fēng)險,融合專戶資金管理、轉(zhuǎn)移支付資金管理、采購資金管理,將三者融為一體并構(gòu)建管理平臺,此舉不但可以精細(xì)化的服務(wù)財政管理工作,也能提升財政資金管理的效率。同時,國庫支付中心參照實際發(fā)展情況,完善風(fēng)險評估機(jī)制,該機(jī)制發(fā)揮的作用是可以及時預(yù)測和防范各項風(fēng)險,避免經(jīng)濟(jì)決策失誤。也要參照實際情況及時采集和傳輸信息,在風(fēng)險評估機(jī)制建立初期,針對財務(wù)部和其他部門作出風(fēng)險的預(yù)測和評估,在實際工作中要實時采集財務(wù)部的數(shù)據(jù)和信息,結(jié)合數(shù)據(jù)參考制定風(fēng)險評估報告書,并提交到國庫支付中心的管理層,為后續(xù)的制度調(diào)整提供借鑒。

(四)完善零余賬戶的設(shè)置和功能

為用款單位提取小額財政資金提供便捷是單位零余賬戶設(shè)立的初衷,然而此賬戶在設(shè)置上存在不少問題,影響了財政資金的安全管理。對零余賬戶和預(yù)算外資金賬戶并存的傳統(tǒng)體制加以改革,可以將財政資金都納入到統(tǒng)一的機(jī)制中,并設(shè)立相同的標(biāo)準(zhǔn)和操作要求,通過此種方式降低風(fēng)險,提升財政資金管理的安全。

此外,也要持續(xù)完善零余賬戶的各項功能,具體措施如下所示:第一,基于橫向聯(lián)網(wǎng)運行的背景下,開發(fā)出央行直接辦理國庫集中支付業(yè)務(wù)的嶄新模式,如單獨設(shè)立的公務(wù)卡模塊,由于人員調(diào)動及單位選擇代理行的變動,我們在清查中發(fā)現(xiàn)存在大量一人多卡的情況。據(jù)此首先要求單位自查,經(jīng)過支付中心及信息中心人員的努力確保系統(tǒng)中一人一卡,職工的差旅費等報銷費用直接匯入個人公務(wù)卡。第二,關(guān)于小額零星的費用,很多單位為方便資金的應(yīng)用,會一次性提取大量的現(xiàn)金并在本單位保管,一定程度上增加了現(xiàn)金保管的安全隱患。而單位在零余賬戶上頻繁提取現(xiàn)金,也會增加財政資金審計和監(jiān)督工作的難度。新平臺下,單位據(jù)實申請所需金額,直接匯入最終使用的個人和單位,而不再通過提取備用金來進(jìn)行支付。第三,2022 年底停用了原零余額賬戶下單獨設(shè)立的“待報解預(yù)算收入”賬戶,一些具備合理用途的如職工養(yǎng)老、醫(yī)療保險、個稅等由單位依據(jù)繳納書的實際金額申請匯入單位零余額賬戶,自行繳納。第四,自有資金和專項款要開立專戶核算,以上款項不建議和零余賬戶共用一個賬戶,究其原因,參照部門預(yù)算的管理和發(fā)展思路,當(dāng)年的預(yù)算要在當(dāng)年應(yīng)用,如果當(dāng)年未將額度用完,下一年可以應(yīng)用的只是結(jié)轉(zhuǎn)額度?;趪鴰旒兄Ц吨贫认拢鱾€預(yù)算單位不會預(yù)留財政資金結(jié)余,某種程度上為零基預(yù)算發(fā)展創(chuàng)設(shè)了條件。在此形勢下,會逐年消耗銀行的存款余額,??铐椫Ц恫荒艹D瓿袚?dān)代墊款的角色,因此,設(shè)立自有資金和專項款開立專戶核算模式刻不容緩。我們從2011 年起對單位的自有資金設(shè)立往來資金模塊單獨進(jìn)行管理,在支出申請過程中為加強(qiáng)防范力度,又添加了分管科室先行審批手續(xù)。第四,加強(qiáng)代理銀行的業(yè)務(wù)管理力度。為全面的了解預(yù)算單位的賬戶資金的應(yīng)用情況,要構(gòu)筑資金對賬制度,要求代理銀行上交報送預(yù)算單位對賬單,此種制度的建立,不但能有效地控制財政資金運行風(fēng)險,也能杜絕出現(xiàn)擅自挪用財政資金的現(xiàn)象。

結(jié)論:在社會改革力度不斷深入的背景下,基于國庫集中支付形式下的財政資金管理單位要順勢而為,參照國家的相關(guān)制度和政策,正視財政資金管理問題,調(diào)動周邊資源,合理的改善存在的問題,并分析出財政資金管理中存在的風(fēng)險,各部門人員要將視角聚焦在內(nèi)部管理制度的完善、信息系統(tǒng)的健全、員工專業(yè)技能的提升上,發(fā)揮部門聯(lián)動力,把握國家政策方針,加強(qiáng)財政資金管理監(jiān)督力度,為財政資金安全管理提供保障。

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