田峰 河北雄安新區(qū)管理委員會黨群工作部(審計中心)
企業(yè)實現(xiàn)風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲?,轉(zhuǎn)移審計重心,將審計工作貫穿于整個經(jīng)濟業(yè)務(wù),使風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫽顒映蔀橐粋€完整的閉環(huán),從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo),同時,通過風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲?,企業(yè)審計范圍得到擴展,有利于提升審計信息的準(zhǔn)確性。企業(yè)全面應(yīng)用風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲?,進一步創(chuàng)新、改革審計工作,完善風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬆J剑犀F(xiàn)代發(fā)展理念,夯實企業(yè)發(fā)展基礎(chǔ)。風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬃鞒?、方法具有評價和監(jiān)督的作用,得到的審計結(jié)果有利于為企業(yè)發(fā)展提供決策,升級風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫷膬r值,滿足企業(yè)發(fā)展實際需求。
風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬄毮苤饕ūO(jiān)督職能、評價職能、確認職能和咨詢職能,不僅為企業(yè)內(nèi)部設(shè)計奠定堅實基礎(chǔ),還體現(xiàn)風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫻芾韮?yōu)勢。監(jiān)督職能,其屬于風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫷幕A(chǔ)職能,以我國法律法規(guī)內(nèi)容為準(zhǔn)繩,深入分析企業(yè)財務(wù)信息和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實性,完善合理、合法的經(jīng)營管理過程,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,使企業(yè)獲得經(jīng)濟效益。評價職能,即審計人員按照風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬃鞒?,客觀評價審計情況,重點分析企業(yè)管理風(fēng)險和經(jīng)濟責(zé)任等內(nèi)容,得到客觀、全面的評價結(jié)果,并以此為基礎(chǔ),完善自身經(jīng)營管理工作,推動企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展,風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫻ぷ靼l(fā)揮實際作用。確認職能,即審計人員通過風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫽顒?,進一步鑒定和證明企業(yè)經(jīng)濟活動和經(jīng)營狀況,以此充實合適的審計結(jié)論,有利于判斷企業(yè)經(jīng)營發(fā)展工作存在的問題,為企業(yè)發(fā)展提供可實踐的意見。咨詢職能,基于風(fēng)險導(dǎo)向職能,審計人員全面熟悉企業(yè)內(nèi)部運行情況,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的運行管理問題,并提出針對性解決措施,將其形成報告形式,上交給管理人員,管理人員收到審計人員的反饋內(nèi)容后,調(diào)查實際情況,進一步強化審計控制,并完善經(jīng)營管理模式,保證審計管理工作發(fā)揮咨詢作用,維持企業(yè)正常運行狀態(tài)。
首先,審計人員需要明確審計范圍,形成審計清單,包括審計工作方向、審計內(nèi)容等具體事項,為后續(xù)審計工作奠定堅實基礎(chǔ),同時,審計人員結(jié)合企業(yè)具體發(fā)展情況,覆蓋大范圍的審計內(nèi)容,形成延伸性審計模式。其次,審計人員建立風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬙u估模式,以風(fēng)險導(dǎo)向為核心,根據(jù)風(fēng)險類型的嚴重情況,優(yōu)化、合理配置審計資源,以此獲得準(zhǔn)確的審計結(jié)果。最后,審計人員明確審計資源配置的指標(biāo)因素,根據(jù)風(fēng)險規(guī)模、風(fēng)險控制和審計能力判斷審計工作的實施風(fēng)險,并制定審計計劃,形成良好的審計模式。例如,某企業(yè)的主營業(yè)務(wù)是生產(chǎn)化工原料,審計人員不僅需要形成會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制評價模式,還需要通過ODBC 平臺調(diào)查企業(yè)會計核算系統(tǒng)數(shù)據(jù),借助SQL 語句反復(fù)核實數(shù)據(jù)信息,調(diào)查企業(yè)是否存在虛假銷售的情況,綜合總賬系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)等會計系統(tǒng),應(yīng)用數(shù)據(jù)庫,形成Client/Server結(jié)構(gòu),儲存企業(yè)會計信息,根據(jù)前期調(diào)查結(jié)果,預(yù)測企業(yè)面臨審計風(fēng)險,并進一步測試、評價內(nèi)部控制管理工作。
審計人員設(shè)計內(nèi)部控制測試和剩余風(fēng)險分析等實施環(huán)節(jié)。于內(nèi)部控制測試環(huán)節(jié),引入分析調(diào)查法、觀察法和訪談法等多種方法,深入調(diào)查企業(yè)主營業(yè)務(wù)實際情況,進一步測試企業(yè)控制機制的有效性,為企業(yè)維持正常內(nèi)部控制狀態(tài)提供保障,審計人員進一步觀察業(yè)務(wù)處理流程,根據(jù)業(yè)務(wù)詳細情況和人員的業(yè)務(wù)水平,設(shè)定人員樣本跟蹤模式,對比實際運行情況和系統(tǒng)設(shè)計要求,分析內(nèi)部控制管理工作存在的問題,發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理工作存在的實際問題。于剩余風(fēng)險分析環(huán)節(jié),審計人員根據(jù)企業(yè)實際的內(nèi)部控制水平,制定針對性管控措施,深入分析并分類審計風(fēng)險,確定合理的解決方案,以此幫助企業(yè)規(guī)避審計風(fēng)險,發(fā)揮審計管理的重要價值。例如,審計人員了解企業(yè)的會計信息系統(tǒng),選擇適用的審計方法和審計工具,確定內(nèi)部控制表,綜合應(yīng)用控制、一般控制等因素,繪制審計表格,邀請系統(tǒng)設(shè)計、使用、維護人員填寫表格,共同觀察系統(tǒng)運行使用情況,審計人員實現(xiàn)審計數(shù)據(jù)檢測,制定詳細的審計測試計劃,以程序模塊處理功能為核心,處理正常、有效的交易數(shù)據(jù),如測試控制措施為:憑證借貸是否平衡,測試數(shù)據(jù)為:輸入一張記賬憑證,使其借方全額合計與貸方金額合計不等,其他項目正常,確定預(yù)期結(jié)果為:不予處理,并給出錯誤信息;測試控制措施為:憑證日期是否正確,測試數(shù)據(jù)為:輸入一張記賬憑證,使其證日期是上個月度(已記賬),其他賬目正常,確定預(yù)期結(jié)果為:不予處理,并給出錯誤信息。審計人員結(jié)合審計測試數(shù)據(jù),確定企業(yè)會計管理工作存在的問題,并評價會計信息內(nèi)部控制工作,根據(jù)內(nèi)部控制評價計算表計算風(fēng)險評價結(jié)果,根據(jù)審計風(fēng)險因素,確定審計風(fēng)險模型,得到準(zhǔn)確的風(fēng)險審計結(jié)果。
審計人員根據(jù)實際情況,獲得審計證據(jù),得到審計結(jié)論,以此明確審計意見。為獲得準(zhǔn)確的風(fēng)險審計報告,審計人員需要及時與管理層保持良好的溝通狀態(tài),完成審計復(fù)核、審計報告編撰、送達等任務(wù),同時,引入多人交叉復(fù)核模式,增強審計工作有效性,獲得真實的審計數(shù)據(jù)和報告。例如,審計人員借助ODBC 平臺連接會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,配置計算機網(wǎng)絡(luò)參數(shù)——IP 地址、掩碼、網(wǎng)關(guān),獲取完整的會計信息數(shù)據(jù),完成ODBC配置,打開Access 建立數(shù)據(jù)庫,選擇機器數(shù)據(jù)源選項,明確導(dǎo)入數(shù)據(jù)對象,審計人員積累審計經(jīng)驗,確定數(shù)據(jù)表和商品銷售表,標(biāo)識數(shù)據(jù)的經(jīng)濟含義,依賴審計人員的審計知識,加強與財務(wù)人員的溝通,形成KMFILE(科目代碼表)、PZFILE(憑證庫)、YEFILE(科目余額表)和SPFILE(商品銷售表),其中,PZFILE(憑證庫)包括DATE(日期)、IPE(憑證號)、DIGEST(摘要)、AMOUNT(數(shù)量)、MONEY(金額)、DC(借貸方)、MONTH(月份)、DFKMBH(對方科目)等指標(biāo),審計人員重新命名,保存結(jié)果;YEFILE(科目余額表)包括CODE(科目代碼)、MB(單位代碼)等指標(biāo),審計人員重新命名,保存結(jié)果;SPFILE(商品銷售表)包括DATE(入賬日期)、DCCODE(單位代碼)、SPCODE(商品代碼)和AMOUNT(數(shù)量)等指標(biāo),審計人員重新命名,保存結(jié)果。審計人員根據(jù)審計的實際需求,將憑證庫內(nèi)容轉(zhuǎn)換為數(shù)值型文件,發(fā)現(xiàn)審計工作存在的問題,明確處理方法,核實成本核算問題,計算產(chǎn)品材料消耗數(shù)量,建立表與表之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,判斷企業(yè)財務(wù)管理工作的異常問題,提出針對性風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬕庖姟?/p>
企業(yè)強化內(nèi)部整頓,規(guī)范管控系統(tǒng),營造優(yōu)質(zhì)的內(nèi)部文化氛圍,強化審計質(zhì)量,提升審計數(shù)據(jù)合理性和真實性,完善審計程序,全面落實審計工作,明確企業(yè)試行計劃,為工作人員安排合理的任務(wù)量,有效整理審計底稿,避免審計報告和審計底稿出現(xiàn)本末倒置等問題,以此規(guī)范審計行為[1]?;谫Y產(chǎn)盤點,完善監(jiān)督管理規(guī)范化程序,篩選弄虛作假的行為,確認固定資產(chǎn)和庫存現(xiàn)金比對方法,合理處置不可預(yù)見問題,充分提升審計盤點效果,將審計管理工作落到實處。例如,審計人員盤點固定資產(chǎn)時,提前篩選審計項目,組織企業(yè)工作人員積極參與資產(chǎn)盤點活動,檢查固定資產(chǎn)入賬情況,開展計提折舊活動,若出現(xiàn)差異化數(shù)據(jù)問題,及時確定財務(wù)賬面,實時更新處理,充分提升固定資產(chǎn)精準(zhǔn)性。
審計人員確定風(fēng)險量化模型,有效確定審計風(fēng)險,樹立良好的審計形象,為審計管理工作提供良好保障,有利于層次化處理審計風(fēng)險因素。首先,審計人員建立樹狀層次模型,明確審計風(fēng)險=重大檢查風(fēng)險×認定層次錯報風(fēng)險,將審計風(fēng)險分為三個等級,分別是最高層審計風(fēng)險、涵蓋最高層審計風(fēng)險中因素層風(fēng)險和對涵蓋因素層風(fēng)險產(chǎn)生影響的因子層風(fēng)險[2]。其次,審計人員確定主觀量化標(biāo)度,以企業(yè)實際發(fā)展情況為基礎(chǔ),確定重要指標(biāo)為9,非常重要指標(biāo)為7,明顯重要指標(biāo)為5,稍微重要指標(biāo)為3,同等重要指標(biāo)為1,開展一致性檢驗活動,匯總審計信息,分析不同影響因素之間的聯(lián)系,形成判斷矩陣,審計人員計算綜合權(quán)重:例如,將企業(yè)風(fēng)險分為貨幣資金業(yè)務(wù)風(fēng)險、基本建設(shè)業(yè)務(wù)風(fēng)險、收入核算業(yè)務(wù)風(fēng)險、研發(fā)業(yè)務(wù)風(fēng)險、物資采購與付款業(yè)務(wù)風(fēng)險、存貨與倉儲業(yè)務(wù)風(fēng)險、重要民用產(chǎn)業(yè)投資業(yè)務(wù)風(fēng)險,根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì),將其分給重大錯報風(fēng)險、待識別特殊風(fēng)險,細化業(yè)務(wù)內(nèi)容,明確資產(chǎn)規(guī)模、業(yè)務(wù)復(fù)雜程度、經(jīng)濟事項、會計政策、人員能力、審計問題整改情況等風(fēng)險因素,組織工作人員對風(fēng)險因素打分,最高分為5 分,最低分為1 分,確定風(fēng)險因素對審計工作影響的優(yōu)先次序,繪制準(zhǔn)確的審計報告,發(fā)現(xiàn)審計工作存在的問題,發(fā)揮審計管理工作的重要作用[3]。
審計人員重視抽查憑證工作環(huán)節(jié),加大審計工作關(guān)注力度,選擇符合標(biāo)準(zhǔn)的審計內(nèi)容,重視審計審批手續(xù),關(guān)注特殊的審計環(huán)節(jié)?;陲L(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嬙瓌t,完善審計管理模式,明確主營業(yè)務(wù)和應(yīng)收賬款收入環(huán)節(jié),檢驗審計合同的真實性,明確審計信息入賬時間,有利于增強審計信息、結(jié)果、數(shù)據(jù)真實性。審計人員深入檢驗管理費用、銷售費用等資金科目,明確具體審計情況,重視會計記賬方法,以會計管理細節(jié)內(nèi)容為基礎(chǔ),及時核實審計金額,根據(jù)實際的審計內(nèi)容,完善審計計劃,注意審計流程,重視審計管理模式[4]。例如,根據(jù)固定資產(chǎn)內(nèi)容,審計人員堅持重要性原則,核實所有資產(chǎn)的金額,注意檢驗固定資產(chǎn)的歸屬方,核實合同和數(shù)據(jù)是否屬于本企業(yè),將風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫻芾砉ぷ髀涞綄嵦帯?/p>
基于信息化背景,審計人員以風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫗楹诵?,深層次挖掘?qū)徲嫈?shù)據(jù),形成風(fēng)險評估報告,建立實時審計監(jiān)測系統(tǒng),提升審計管理工作效率。企業(yè)搭建信息化審計管理系統(tǒng),擴大企業(yè)審計管理范圍,強化審計管理專項調(diào)查,綜合分析審計數(shù)據(jù),充分發(fā)揮審計數(shù)據(jù)對比的重要作用,有效融合數(shù)據(jù)信息結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化,建立完善的內(nèi)部審計數(shù)據(jù)信息庫,強化審計專項調(diào)查,加大部門與部門之間的聯(lián)系力度,深入探討審計結(jié)果的應(yīng)用價值,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化,體現(xiàn)審計信息管理系統(tǒng)的重要價值。審計人員整理審計信息,總結(jié)審計計劃、審前調(diào)查、審計報告等諸多個環(huán)節(jié)的審計管理要點,構(gòu)建合理的審計風(fēng)險信息管理系統(tǒng),為風(fēng)險導(dǎo)向?qū)徲嫻芾砉ぷ魈峁┲T多審計資源,以此推動審計管理工作可持續(xù)發(fā)展[5]。
審計人員提升專業(yè)審計能力,結(jié)合信息技術(shù),深入挖掘?qū)徲嫻芾韮?nèi)容,明確審計管理工作發(fā)展方向,將審計改革工作落到實處,提升審計質(zhì)量。企業(yè)為審計人員提供培訓(xùn)機會,要求審計人員參與培訓(xùn)活動,為其講解專業(yè)的審計知識,并了解審計工作發(fā)展動向,根據(jù)審計管理工作實際發(fā)展情況設(shè)計審計計劃,為企業(yè)發(fā)展培養(yǎng)專業(yè)的審計人才,有利于發(fā)揮審計管理工作的重要作用。審計人員主動學(xué)習(xí)專業(yè)的審計知識,明確審計管理目標(biāo),創(chuàng)新審計管理方法,創(chuàng)造符合企業(yè)的針對性審計管理計劃,為審計工作發(fā)展提供保障。例如,審計人員引入國外審計知識,創(chuàng)新審計方法,將審計工作落實到企業(yè)具體工作中,體現(xiàn)審計工作的重要作用,提升企業(yè)審計水平。審計人員融合多種先進的審計知識,滿足審計工作進步的實際需求,提升審計管理質(zhì)量,符合企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。借助專業(yè)、優(yōu)秀的審計人才,直接提升企業(yè)審計工作質(zhì)量。
綜上所述,基于風(fēng)險導(dǎo)向原則,審計人員借助審計方法,創(chuàng)新審計管理模式,搭建審計管理平臺,提升審計管理效率,提升企業(yè)風(fēng)險識別和防范水平,為企業(yè)提供合適、準(zhǔn)確的審計數(shù)據(jù)和結(jié)果,有利于轉(zhuǎn)變企業(yè)審計管理效果,提升企業(yè)審計管控能力,滿足企業(yè)發(fā)展實際需求。