【摘要】在全面預(yù)算越發(fā)重要的背景下,財務(wù)工作是項目開展中的重要內(nèi)容,而隨著我國經(jīng)濟和社會發(fā)展的不斷深化和市場競爭,對財務(wù)工作提出了更高的要求。在新形勢下,建設(shè)單位要適應(yīng)時代的發(fā)展,就需要在新的歷史條件下,提高對全面預(yù)算管理工作的重視程度,從而增加企業(yè)社會效益和經(jīng)濟效益。本文分析了全面預(yù)算管理工作的含義,結(jié)合其作用以及應(yīng)用中存在的問題,對企業(yè)財務(wù)管理優(yōu)化途徑進行了分析。
【關(guān)鍵詞】全面預(yù)算;管理;企業(yè)財務(wù)
【DOI編碼】10.3969/j.issn.1674-4977.2023.02.054
Analysis on the Optimization Approach of Enterprise Financial Management under Comprehensive Budget Management
CHEN Mingxiao
(China Harbour Engineering Co.,Ltd.,Beijing 100027,China)
Abstract:Under the background that comprehensive budget is becoming more and more important,financial work is an important content in project development,and with the deepening of Chinas economic and social development and the development of market competition,higher requirements are put forward for financial work. Under the new situation,in order to adapt to the development of the times,the construction unit needs to pay more attention to the comprehensive budget management under the new historical conditions,thus increasing the social and economic benefits of the enterprise. This paper analyzes the meaning of comprehensive budget management,and analyzes the ways to optimize enterprise financial management in combination with its functions and problems in application.
Key words:comprehensive budget;management;business finance
預(yù)算是全面預(yù)算中的一項內(nèi)容。預(yù)算是利用企業(yè)的各類資源來達到企業(yè)的經(jīng)營策略,而全面預(yù)算則是將企業(yè)的資源配置到各個方面去進行預(yù)測,從而形成三大財務(wù)報告,使企業(yè)的總體運營和財政情況得以體現(xiàn)。在企業(yè)內(nèi)部各部門之間緊密合作的基礎(chǔ)上,全面預(yù)算工作得以落實。根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,制定與企業(yè)有關(guān)的財務(wù)和經(jīng)營的年度計劃。全面預(yù)算的內(nèi)容有三類:經(jīng)營業(yè)務(wù)、財務(wù)內(nèi)容和特殊情況。在企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)預(yù)算方面,主要包括人力資源預(yù)算、市場營銷預(yù)算和生產(chǎn)預(yù)算。所謂“特殊情況”,就是企業(yè)在生產(chǎn)中出現(xiàn)的意外狀況和對意外事件作出的編制預(yù)算。比如:投資項目的長遠預(yù)算;財政預(yù)算的內(nèi)容有兩個方面:一是現(xiàn)金流預(yù)算;二是財務(wù)收支預(yù)算。
全面預(yù)算管理是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的核心競爭力之一,可以有效地提升企業(yè)的財務(wù)管理效果,其主要作用如下。
2.1提高競爭力
全面預(yù)算管理是以戰(zhàn)略計劃為依據(jù),并牽涉企業(yè)各部門的主要經(jīng)營活動。全面預(yù)算管理能夠為企業(yè)的各個部門提供相應(yīng)的目標,同時也能對各部門的經(jīng)營行為進行規(guī)范。通過這兩方面的工作,可以使企業(yè)在經(jīng)營活動中,及時發(fā)現(xiàn)各部門存在的問題,并進行相應(yīng)的調(diào)整,從而減少不必要的風險。此外,全面預(yù)算可以使各部門之間的工作目標得到有效的協(xié)調(diào),從而避免業(yè)務(wù)目標的沖突,使各部門的工作得以貫徹到企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略中,從而增強企業(yè)的競爭能力[1]。
2.2節(jié)約資源
全面預(yù)算是實現(xiàn)企業(yè)資源合理分配的有效手段。加上合理的編制,可以讓企業(yè)清楚地知道各部門的資源配置和工作安排。通過對各部門的不合理使用資源進行及時調(diào)整,從而有效地防止了企業(yè)資源的浪費,提高企業(yè)的資源利用率。
2.3加強盈利
全面的預(yù)算管理不僅可以反映各個部門對資源的需要,而且也可以反映各個部門的使用狀況。要使企業(yè)的資源最大化,就必須通過對各個部門的資源進行優(yōu)化,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。此外,在全面預(yù)算管理中,應(yīng)更加注重財政收入和支出,以便企業(yè)能夠根據(jù)實際的收支狀況,對其經(jīng)營活動和運作流程進行適當?shù)恼{(diào)整,從而提高企業(yè)的盈利能力[2]。
3.1資金效率低
當前,我國一些企業(yè)的財務(wù)管理水平普遍不高,造成這種現(xiàn)象的主要原因是:一是由于企業(yè)對財務(wù)項目的高標準,使得工程項目的建設(shè)周期持續(xù)地延長,資金不能真正地分配給各個子公司,這無疑會給施工企業(yè)帶來更多的資金管理難度;二是由于很多施工企業(yè)尚未上市,使得他們在融資上舉步維艱,再加上一些施工企業(yè)采用了相對落后、單一的融資手段,使得自身在運營過程中負債累累,同時也給企業(yè)的資金管理帶來了困難[3]。
3.2人員創(chuàng)新差
企業(yè)的財務(wù)管理水平較低,與其自身的創(chuàng)新能力有著密切的聯(lián)系。一些企業(yè)的財務(wù)管理人員在進行全面預(yù)算管理時,缺乏對全面預(yù)算管理模式改革的重視。這使得他們在運用財務(wù)管理模式時,缺乏系統(tǒng)的實務(wù)經(jīng)驗,難以為企業(yè)的財務(wù)管理提供技術(shù)支持。這使得工程項目的預(yù)算管理方式過于單一、滯后,難以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要,從而對企業(yè)的社會、經(jīng)濟效益產(chǎn)生重大的影響。如何在短期內(nèi)提升財務(wù)管理人員的創(chuàng)新意識與能力,成為企業(yè)亟待解決的問題。
3.3落實不到位
隨著我國工業(yè)的迅速發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部的規(guī)模不斷擴大,其內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)也越來越復(fù)雜,全面預(yù)算管理也越來越困難。但目前國內(nèi)很多施工企業(yè)都存在著不完善、不健全的內(nèi)部全面預(yù)算管理模式,使得財務(wù)管理模式偏離企業(yè)的發(fā)展方向,不能適應(yīng)現(xiàn)階段的發(fā)展趨勢。另外,由于缺乏全面、系統(tǒng)的財務(wù)監(jiān)管和財務(wù)管理體制,使得財務(wù)管理的工作無法離開人力操作,因此,財務(wù)管理的質(zhì)量和效率受到很大的制約。
4.1分解目標
為了達到公司的財務(wù)管理目的,必須對公司特定的經(jīng)營指標進行細化,并將其分解為若干個小的指標,使之能夠穩(wěn)定地進行下去。推動公司各部門的溝通,使公司各部門的發(fā)展職責更加清晰,提高工作的效能。企業(yè)發(fā)展的優(yōu)化,可以有效地促使企業(yè)經(jīng)營者與員工之間形成一致意見,使所有員工都能向著同一個方向努力,從而達到全面的財務(wù)管理,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。在對公司管理指標進行分解的過程中,要根據(jù)企業(yè)的實際情況,明確公司整體和員工個體的目標,并根據(jù)不同的部門職責,將這些指標分別分配給各個不同的部門,從而提高執(zhí)行的效率,使企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行更加有效[4]。
4.2科學(xué)考核
在對財務(wù)工作進行考核時,要確保有關(guān)工作的質(zhì)量,就需要事先對其進行明確的考核內(nèi)容。例如考核主體、內(nèi)容、相關(guān)指標、目的、具體標準等。只有明確了相應(yīng)的考核內(nèi)容,才能確保最終的考核結(jié)果和報告具有科學(xué)性,為今后的發(fā)展提供科學(xué)依據(jù),提高財務(wù)管理的實效性。同時,在構(gòu)建財務(wù)管理工作機制的過程中,要主動明確各職能部門的工作任務(wù),明確各自的工作責任,確立共同的工作目標。此外,在具體工作中,要遵循公平、公正的原則,結(jié)合企業(yè)的實際,進行相應(yīng)的考核工作,以確??冃Э己说男Ч?。企業(yè)要根據(jù)考核的結(jié)果,適時地進行內(nèi)部機制的調(diào)整,以確保企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量,提高企業(yè)的綜合競爭能力。
4.3全員創(chuàng)新
從企業(yè)發(fā)展的角度來看,要確保工作的實際質(zhì)量,必須推動全體員工的參與。在企業(yè)的預(yù)算管理中,為了確保相關(guān)的工作質(zhì)量,必須積極地提高員工的參與度,并通過對員工的培訓(xùn)來提高其整體素質(zhì),從而減少生產(chǎn)的人力成本。同時,在具體工作中,要加強與員工的溝通,幫助他們發(fā)現(xiàn)自己的不足,以便有針對性地改進。通過這種方式,可以使企業(yè)的發(fā)展模式得到迅速優(yōu)化,從而提高財務(wù)管理的質(zhì)量,更好地發(fā)揮其自身功能[5]。
4.4全面控制
企業(yè)的成本主要來源于生產(chǎn)過程中的成本,所以要實現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)管理,必須從各方面進行成本控制。在生產(chǎn)中,要密切注意各環(huán)節(jié)的實際狀況,加強對各環(huán)節(jié)的成本監(jiān)管。對超出預(yù)算的情況要及時進行分析,弄清問題的具體原因,以便及時改進。在此基礎(chǔ)上,要做好企業(yè)的預(yù)算管理,并結(jié)合實際生產(chǎn)情況,有針對性地進行成本控制。最大程度地發(fā)揮財務(wù)管理的功能,以確保在低成本的前提下,保持產(chǎn)品的高品質(zhì)。
4.5信息化建設(shè)
運用信息化方法進行管理,可以有效地為企業(yè)的日常工作、企業(yè)的運營決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持和保證。因此,要實現(xiàn)這一目標,就必須進一步深化信息化技術(shù)的運用。通過信息管理系統(tǒng)的互聯(lián)互通,加強數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)甄別和使用,以提高管理效率,減少管理周期,更好地體現(xiàn)企業(yè)信息化的適應(yīng)性和財務(wù)管理的及時性。另外,也可以將新的管理模式和方法融入企業(yè)的信息管理之中。采用技術(shù)外包、技術(shù)創(chuàng)新等方法,使各部門和員工都能融入全面預(yù)算管理的信息化體系中。通過對各部門的權(quán)限設(shè)定、各業(yè)務(wù)資料的查詢與整合,及時掌握與預(yù)算有關(guān)的財務(wù)資料,以更好地滿足企業(yè)的全面預(yù)算管理需求[6]。
財務(wù)管理在企業(yè)發(fā)展中起著舉足輕重的作用,也是一項重大的管理項目。所以,在實際工作中經(jīng)常會遇到一些困難。在進行財務(wù)管理時,必須從多方面、多角度考慮企業(yè)的發(fā)展狀況,以確保各項工作取得成效。
5.1成本控制
當前,我國很多企業(yè)都已建立起了主體財務(wù)核算體系,為進一步優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)管理起到了積極的作用。同時,企業(yè)實施的全面預(yù)算管理,也使企業(yè)的財務(wù)服務(wù)更具效率,從而為企業(yè)的發(fā)展提供了更大的動力與支撐。
5.2統(tǒng)籌協(xié)調(diào)
將財務(wù)管理納入企業(yè)的預(yù)算中,可以增強企業(yè)內(nèi)部各職能的協(xié)調(diào)與統(tǒng)籌。這樣才能確保各部門都能主動地投入到企業(yè)的發(fā)展中來,并對其進行全面控制,以確保企業(yè)的財政職能得以有效實現(xiàn)。同時,通過實施財務(wù)管理來促進企業(yè)的結(jié)構(gòu)優(yōu)化與調(diào)整,為企業(yè)的快速發(fā)展提供了有力的保證。今后,在實施全面預(yù)算的過程中,將會越來越重視對財務(wù)的管理,以確保企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。要加強對企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)控制,及時進行資金儲備,做到事前預(yù)算、事中控制,增加效益,持續(xù)增強企業(yè)的競爭能力。
5.3配置優(yōu)化
在企業(yè)的預(yù)算管理中實行財務(wù)管理,可以使企業(yè)的資源得到最大程度的優(yōu)化,使企業(yè)的發(fā)展得到正確的推動。它能提高企業(yè)的生產(chǎn)效率,為企業(yè)的發(fā)展提供新的動力和支撐,并確保企業(yè)的經(jīng)濟效益。在企業(yè)的預(yù)算管理中,如何合理地分配資源,是實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵,因此,企業(yè)必須在全面預(yù)算管理中強化財務(wù)安全的管理,以達到優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源配置、提高企業(yè)資金利用效率、發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢、提高全面預(yù)算管理質(zhì)量等方面的作用[7]。
綜上所述,有效地進行財務(wù)管理是確保企業(yè)的正常經(jīng)營和生產(chǎn)必備條件。在我國的市場經(jīng)濟發(fā)展中,全面的財務(wù)管理關(guān)系到公司的發(fā)展,其成功地推行既可以增強公司的競爭力,又可以促進公司資本利用率的提升,使得公司的經(jīng)營前景更加光明。
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【作者簡介】
陳鳴孝,男,1989年出生,學(xué)士,中級會計師,研究方向為財務(wù)管理。
(編輯:謝飛燕)