潘彬彬 沈利成

2012年至2016年，在國務(wù)院統(tǒng)一部署下，全國各省市陸續(xù)完成了第一次可移動文物普查相關(guān)工作。第一次全國可移動文物普查科學評價了國有可移動文物資源在各地域、各行業(yè)的分布及價值狀況，建立起嚴格的可移動文物登錄備案機制，進一步完善了中國特色文物保護體系，促進了以博物館為主體的國有文物收藏單位可移動文物藏品資源的整合與利用。筆者曾任職于南京市普查辦，主要參與了該市第一次全國可移動文物普查資料收集、整理、建檔和備案等工作。在全面、系統(tǒng)、科學、規(guī)范地建立南京地區(qū)國有可移動文物普查檔案的過程中，筆者深刻認識到博物館作為第一次全國可移動文物普查的工作主體，不僅擁有內(nèi)涵豐富的普查檔案信息，更應(yīng)積極推動普查檔案信息的內(nèi)外共享，借助技術(shù)平臺實現(xiàn)普查檔案資源社會化的互聯(lián)互通，進一步開展館內(nèi)館際甚至跨行業(yè)式的業(yè)務(wù)交流與合作。對博物館而言，可移動文物普查檔案信息共享是開展文物藏品檔案社會化利用的具體實踐，不僅有助于進一步提高文物藏品檔案治理能力，還拓展文物藏品檔案活化路徑，提升了博物館公共文化服務(wù)能力和水平。

一、 博物館可移動文物普查檔案信息共享的闡釋

在我國，博物館占據(jù)國有文物收藏單位的主體地位，以文物藏品及其檔案為運營管理的基礎(chǔ)，必須樹立文物藏品檔案信息資源共享的先進理念，在促進文化交流與合作方面發(fā)揮重要的作用。

博物館檔案信息共享的對象范疇、相關(guān)內(nèi)容、廣度深度不同。廣義的博物館檔案信息共享面向社會不同行業(yè)、不同階層、不同受眾群體；狹義的博物館檔案信息共享是指博物館檔案信息在館內(nèi)館際、同一行業(yè)內(nèi)實現(xiàn)共享。無論全社會的檔案信息共享或是館際、行業(yè)內(nèi)的檔案信息共享，必然涉及博物館文物藏品、管理制度、人力資源、運營資金、設(shè)備器材、文化產(chǎn)品及公共服務(wù)等各方面的寶貴信息資源。博物館面向社會提供的文化產(chǎn)品及服務(wù)是其最主要的檔案信息內(nèi)容。第一次全國可移動文物普查是新中國成立以來首次針對可移動文物開展的普查，實現(xiàn)可移動文物普查檔案信息共享有利于促使博物館在館際、行業(yè)內(nèi)外共享過程中延伸基本功能，充分體現(xiàn)博物館的公益性質(zhì)。特別是進入“互聯(lián)網(wǎng)+”、大數(shù)據(jù)時代，檔案信息共享的必要性、緊迫性和可行性更加凸顯。

二、 博物館可移動文物普查檔案門類概述

博物館可移動文物普查檔案是專業(yè)檔案，是博物館在普查業(yè)務(wù)中形成的檔案集合體，可分為博物館文物藏品檔案、普查流程檔案、普查設(shè)備器材檔案等多個門類。

1. 文物藏品檔案

文物藏品檔案是自然界、人類歷史信息的積淀，它直接反映可移動文物普查的對象，也是博物館最為重要的檔案載體。文物藏品檔案是文博工作者對文物藏品的基本信息、影像信息以及管理信息進行的全面、系統(tǒng)、準確記錄。文物藏品基本信息包含賬目上的總登記號、類別劃分、專業(yè)名稱、歷史年代、品相質(zhì)地、件套數(shù)據(jù)、稱重數(shù)據(jù)、尺寸數(shù)據(jù)、等級情況、來源地點、完殘狀況、入藏時間等；影像信息是對國有文物收藏單位代碼、藏品賬目總登記號、藏品拍攝圖片類型、藏品拍攝圖片順序號等一系列要素所做的記錄；管理信息則是對文物藏品的基本概況、認定信息、出入庫信息、修復信息、展示信息、著錄信息的記錄。對于那些來源于考古發(fā)掘或傳世途徑的文物藏品，須記錄好發(fā)掘整理、流傳、收藏者、征集流程等信息。

2. 普查流程檔案

普查工作是一個全國范圍的系統(tǒng)性工作，各地博物館要在嚴格遵行普查工作方案的基礎(chǔ)上，結(jié)合具體實際情況，制定工作流程規(guī)范，形成適合自身的執(zhí)行方案，并做好對各個工作環(huán)節(jié)的檔案管理。尤其是加強重要工作項目和關(guān)鍵工作節(jié)點的建檔備案工作，形成普查流程檔案，并妥善留存。普查流程檔案涵蓋機構(gòu)設(shè)置、隊伍組建、機構(gòu)建設(shè)、經(jīng)費保障、業(yè)務(wù)培訓、宣傳傳播等各方面，包括文件、表格、報告等多種形式。該檔案應(yīng)實行專人管理，多人備份，確保信息安全。

3. 設(shè)備器材檔案

對博物館可移動文物普查工作具有重要價值、與普查設(shè)備器材密切相關(guān)的各種不同形式的歷史記錄稱為普查設(shè)備器材檔案。記載博物館設(shè)備器材、輔助陳列品、部分辦公用品信息的檔案歸屬于設(shè)備器材檔案范疇。博物館開展可移動文物普查離不開設(shè)備器材檔案，博物館若能利用好普查設(shè)備器材檔案，可以提升設(shè)備器材在博物館可移動文物普查工作中的利用率，這是博物館開展普查設(shè)備器材檔案管理工作的主要目的和價值體現(xiàn)。博物館對設(shè)備器材檔案進行科學有效的管理，可以使文物普查達到事半功倍的效果。眾所周知，博物館開展文物藏品業(yè)務(wù)與管理工作總離不開設(shè)備器材的輔助支撐，如采集文物影像信息時不能缺少數(shù)碼相機、背景紙、專業(yè)燈具等攝影器材，采集文物基本信息時離不開電子秤、電腦等設(shè)備，因此，博物館在第一次全國可移動文物普查過程中應(yīng)建立普查設(shè)備器材賬冊體系登記、溝通、核對清查機制，使之成為可移動文物普查檔案不可或缺的組成部分。

三、 博物館可移動文物普查檔案信息共享意義

1. 實現(xiàn)文物藏品管理精細化專業(yè)化

博物館在總體摸清家底、建立文物藏品檔案的基礎(chǔ)上，通過普查檔案信息共享，有利于實現(xiàn)文物藏品精細化專業(yè)化的管理，建立長遠的文化保護利用發(fā)展規(guī)劃。博物館作為文物藏品保護、管理與利用的主體，在普查過程中全面掌握本館所有文物藏品的規(guī)模、類型、保護、利用等信息內(nèi)容。而文物主管部門以及其他宣傳、黨史、檔案等機構(gòu)通過普查檔案信息共享，掌握了本行政區(qū)域范圍內(nèi)的文物藏品保護管理情況，涵蓋國有收藏單位，文物藏品質(zhì)地、類別、地域以及行業(yè)分布等各類信息，為地區(qū)內(nèi)文物保護經(jīng)費投入、文物發(fā)展規(guī)劃、文旅融合建設(shè)等提供檔案依據(jù)。以可移動革命文物為例，近年來，部分省市相繼公布了多批可移動革命文物名錄，甚至一些紅色資源比較豐富的地區(qū)如南京還進一步制定了地方性法規(guī)《南京紅色文化資源保護利用條例》。

2. 推動文博界與其他行業(yè)交流合作

博物館可移動文物普查檔案信息共享改變了以往可移動文物深藏于庫房不為人知的情況，讓文物活起來。而且在共享過程中不僅能夠推動館際雙邊、多邊合作交流，最大限度地優(yōu)化配置本系統(tǒng)內(nèi)的文博資源，也逐步形成向其他行業(yè)服務(wù)的整體優(yōu)勢。以文博界與教育界開展的交流合作為例，博物館擁有的各類資源尤其是可移動文物藏品檔案資源已成為現(xiàn)代教育文化生活的重要組成部分，是國民教育體系的特殊資源，特別是“雙減”政策的實施為博物館社教與學校教育結(jié)合提供了契機。在博物館可移動文物普查檔案信息共享實現(xiàn)后，各類學?？梢酝ㄟ^可移動文物信息登錄平臺和統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫調(diào)閱教育教學活動所需要的文物藏品檔案信息，繼而與博物館聯(lián)合策劃一批能夠滿足不同年齡段學生的精神文化需求、適應(yīng)學生不同身心特點的展覽展示、科普活動，設(shè)計研發(fā)與學校課堂教育“同頻道”的博物館產(chǎn)品及服務(wù)。不僅文博界與教育界共享普查檔案信息，文博界與其他行業(yè)的普查信息共享模式也有待持續(xù)創(chuàng)新，如在文創(chuàng)設(shè)計、動漫產(chǎn)業(yè)等領(lǐng)域，博物館文物普查檔案信息跨行業(yè)共享作用將會充分展現(xiàn)，如舞蹈詩劇《只此青綠》取材于北京故宮博物院館藏可移動文物王希孟的作品《千里江山圖》，還有甘肅博物館的《馬踏飛燕》系列文創(chuàng)等。以文物藏品檔案信息為研發(fā)要素的文博文創(chuàng)產(chǎn)業(yè)必將開創(chuàng)光輝的前景。

3. 促進普查檔案信息共享平臺構(gòu)建

為了實現(xiàn)可移動文物普查檔案的信息共享，必然要求博物館構(gòu)建普查檔案信息共享平臺，這是博物館檔案工作應(yīng)對時代變革、創(chuàng)新服務(wù)發(fā)展的順應(yīng)潮流之舉。博物館運用當代信息化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)成果和手段構(gòu)建文物普查檔案信息共享平臺，讓普查檔案更好地面向社會、面向觀眾，展現(xiàn)其生命力，使之“活”起來，讓觀眾通過普查檔案信息共享平臺學習更多知識，擴大博物館的社會影響力。第一次全國可移動文物普查工作的建檔備案是構(gòu)建普查檔案信息共享平臺的根本前提，而構(gòu)建普查檔案信息共享平臺是普查建檔備案工作的內(nèi)在要求，其不僅促進了普查檔案的整合與利用，豐富和發(fā)展了普查檔案的社會化服務(wù)內(nèi)容，亦對彰顯普查檔案在內(nèi)的博物館各類檔案價值、滿足檔案信息化的時代要求提供了范例。

四、 博物館可移動文物普查檔案信息共享內(nèi)容

1. 文物藏品檔案信息共享

博物館文物藏品檔案信息共享是通過國家文物主管部門建設(shè)的可移動文物信息登錄平臺實現(xiàn)的，該平臺具有動態(tài)、開放的特點。以博物館為主體的國有文物收藏單位，其文物藏品專職管理部門能登錄平臺開展填寫、完善、申報文物藏品信息等相關(guān)工作，博物館其他內(nèi)設(shè)職能部門（如研究部、展陳部、社教部、文創(chuàng)部等）在得到文物藏品專職管理部門授權(quán)的前提下，亦可借助可移動文物信息登錄平臺查閱博物館文物藏品數(shù)字化檔案信息，并以平臺共享的文物藏品檔案信息為依托開展各自的業(yè)務(wù)活動。博物館在先期實現(xiàn)文物藏品檔案信息對內(nèi)共享的基礎(chǔ)上，繼而構(gòu)建面向觀眾的文物普查檔案信息社會化共享平臺，持續(xù)充實和完善博物館文物普查檔案的社會化服務(wù)內(nèi)容。

2. 普查流程檔案信息共享

2012—2016年開展第一次可移動文物普查是面向各類國有單位所收藏保管的國有可移動文物，除了國有博物館之外，還有其他各級國家機關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)和國有控股企業(yè)、中國人民解放軍和武警部隊以及高等院校等。博物館特別是國有博物館，作為可移動文物的專業(yè)收藏機構(gòu)，從總體上來看，藏品數(shù)量豐富、硬件設(shè)施完備、專業(yè)人員密集，其形成普查流程檔案具有全面性、專業(yè)性，可以為其他國有可移動文物收藏機構(gòu)提供參考。在此之外，非國有博物館和民間收藏者非常值得重視，他們的藏品基本都為可移動文物。尤其是近年來非國有博物館數(shù)量迅速增長，根據(jù)國家文物局最新數(shù)據(jù)顯示，截至2021年底，非國有博物館數(shù)量占據(jù)全國博物館數(shù)量的三分之一。但非國有博物館和民間收藏者都面臨著專業(yè)知識缺乏的問題，普查流程檔案共享可以為其藏品建檔備案規(guī)范化管理提供經(jīng)驗和借鑒，有效提升可移動文物藏品規(guī)范化管理水平。

3. 設(shè)備器材檔案信息共享

在南京市第一次全國可移動文物普查工作中，博物館普查設(shè)備器材檔案信息實現(xiàn)了共享，促進了博物館之間的合作與共贏。隸屬于南京市級文物系統(tǒng)的博物館往往擁有基數(shù)較大的文物藏品，顯而易見，依靠自身有限的普查設(shè)備器材進行“單兵作戰(zhàn)”，其普查工作效率無疑會大打折扣。若通過追加采購普查設(shè)備器材的辦法解決困難，亦須嚴格履行逐級申報和審批流程，且易造成資源浪費。而博物館之間普查設(shè)備器材檔案信息的共享，有助于實現(xiàn)普查工作科學、合理、高效的目標。以南京市博物館為例，該館擁有8萬多件/套的文物藏品。南京市博物總館內(nèi)設(shè)部門綜合業(yè)務(wù)部在文物普查設(shè)備器材檔案信息共享的基礎(chǔ)上，統(tǒng)一調(diào)撥、優(yōu)化配置博物總館下轄分館的筆記本電腦、數(shù)碼相機、三腳架等設(shè)備器材，集中投入到南京市博物館可移動文物普查工作中，彰顯了普查設(shè)備器材檔案信息共享優(yōu)勢。

五、 博物館可移動文物普查檔案信息共享存在問題及對策思考

博物館等國有文物收藏單位開展的可移動文物普查檔案信息共享，對于提高社會服務(wù)效能、促進業(yè)內(nèi)外交流合作大有裨益，是具有前瞻性的檔案業(yè)務(wù)工作。但在推進共享過程中也存在一些問題。首先，有觀念意識問題，部分博物館由于缺乏研究或者出于文物保護的目的，在信息共享過程中實施比較被動的政策，未建立清晰明確的共享路徑，甚至還通過收費等形式人為設(shè)置共享障礙。其次，在普查過程中由于時間緊等原因，仍然存在信息不精確、圖片不清晰等問題，特別是一些紙質(zhì)文物檔案，有的只有表面信息，缺乏內(nèi)頁具體文字信息。第三，還有具體技術(shù)問題，可移動文物數(shù)量眾多，其產(chǎn)生的檔案信息數(shù)據(jù)巨大，必須有相應(yīng)的技術(shù)支撐并長期進行維護，才能實現(xiàn)共享目的。

從檔案工作的視角出發(fā)，要充分認識到博物館可移動文物普查檔案信息共享是博物館職能的體現(xiàn)，要樹立大局觀念，改變敝帚自珍的狹隘意識，為社會各界廣泛參與博物館可移動文物利用和研究提供切實的渠道和路徑。在開展入庫藏品信息采集、登錄、審核等工作時，將做好以往可移動文物信息檔案的查漏補缺作為一項經(jīng)常性工作加以重視。不僅要注意引進使用先進的信息技術(shù)，還須高度重視網(wǎng)絡(luò)安全的維護、信息數(shù)據(jù)安全性保護、信息賬戶權(quán)限的限制、瀏覽檢索病毒的防范等一系列技術(shù)環(huán)節(jié)，為普查檔案信息共享提供可靠保障。