文/張蓉

在我國經(jīng)濟高速發(fā)展的今天，各行各業(yè)都要順應(yīng)時代潮流進行相應(yīng)的變革和創(chuàng)新。檔案管理是推動新形勢下促進市場與社會各個部門協(xié)調(diào)發(fā)展的重要一環(huán)，為此，企業(yè)在新形勢下，提出了新要求、新應(yīng)對措施，并根據(jù)目前實際情況，對其進行全面的思考。在此基礎(chǔ)上，本文針對新形勢下檔案管理工作所提出的新要求，提出了相應(yīng)的解決措施，并對我國檔案管理工作的重要作用進行了全面的分析，從而提高檔案管理工作的水平

隨著時代的發(fā)展，檔案管理工作不再局限于一個具體的領(lǐng)域，而是涉及各個行業(yè)、企業(yè)、事業(yè)單位的實際運作，檔案管理是推動國民經(jīng)濟發(fā)展的重要一步。在新的歷史條件下，檔案管理不僅要創(chuàng)新管理，還要創(chuàng)新經(jīng)營模式，還要創(chuàng)新管理模式和管理方式，并根據(jù)具體情況，以增強其在各個單位運作中的利用率，以適應(yīng)時代的需要。

一、新時代檔案管理創(chuàng)新的意義

1.推動檔案管理工作發(fā)展

檔案管理必須充分利用現(xiàn)實社會發(fā)展的過程中，充分發(fā)揮其應(yīng)有的功能，社會本身是一個不斷變化和發(fā)展的過程。就需要不斷地進行創(chuàng)新和改革。創(chuàng)新是一切事物發(fā)展的基本動力，在一個單位內(nèi)，有關(guān)的文件已經(jīng)發(fā)生了變化，相應(yīng)的檔案管理方式與方法也必須進行變革。要使檔案工作健康發(fā)展，必須不斷地進行改革，全面引進信息技術(shù)，發(fā)揮我國的現(xiàn)代化優(yōu)勢，建設(shè)好檔案管理環(huán)境，全面提升檔案管理工作的效能。

2.提升檔案管理工作效率

由于各部門在運行時所涉及的各方面和工作范圍比較大，因而能夠生成的文件資料種類和數(shù)目也比較寬泛；檔案管理工作是一項復(fù)雜、工作量很大的工作，而隨著時間的推移，各部門在發(fā)展的過程中也出現(xiàn)了一些新的、傳統(tǒng)的檔案管理模式和新的檔案管理方法之間的矛盾，使檔案管理工作更加困難；而在新時期，在新的歷史條件下，檔案工作的創(chuàng)新，是提升檔案工作效能的一個關(guān)鍵途徑。

二、新時代檔案管理工作面臨的問題

1. 工作交替造成管理工作存在的問題

近幾年，由于各部門在發(fā)展的同時，與檔案有關(guān)的資料日益增多，各部門的管理者也漸漸意識到了檔案工作的重要意義。盡管有著多年的工作實踐和工作經(jīng)歷，但其自身的不足之處也很突出，即：傳統(tǒng)的檔案管理觀念已被定型，難以更好地進行有效的創(chuàng)新；而80 后、90 后人員擁有強大的信息技術(shù)背景，他們更傾向于更高層次的管理職位，而缺乏相關(guān)的工作經(jīng)歷；目前，我國大部分的檔案工作人員還處于比較保守的管理模式，導(dǎo)致了我國的檔案工作與經(jīng)濟發(fā)展的不協(xié)調(diào)。

2.經(jīng)費緊張與基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)落伍

有些單位對檔案管理工作不夠重視，導(dǎo)致檔案管理工作的環(huán)境和設(shè)備都比較陳舊，檔案的基本設(shè)施也不能滿足檔案工作的需要。這樣的話，相關(guān)的工作人員就不能用防盜等手段來保護文件。傳統(tǒng)的檔案管理方法，在進行檔案管理的時候，會因為時間和外部環(huán)境的原因而造成資料遺失、損毀，而數(shù)字化檔案工作雖然可以有效地解決這些問題，但也會帶來一些潛在的風(fēng)險。由于存在的網(wǎng)絡(luò)問題，電子文件中存在著諸如網(wǎng)絡(luò)黑客、電腦病毒等安全問題。企業(yè)的內(nèi)部檔案資料在企業(yè)的實際發(fā)展中具有舉足輕重的地位，如果檔案資料泄漏，將會給企業(yè)的發(fā)展造成巨大的影響，甚至造成無法挽回的損失。我國的檔案管理模式起步比較晚，最近幾年才意識到，這種管理方式有很大的潛在風(fēng)險，很容易導(dǎo)致檔案管理工作中的信息泄露等問題，企業(yè)應(yīng)加大對檔案管理人員的綜合素質(zhì)和職業(yè)能力的培養(yǎng)。

三、新時代檔案管理工作質(zhì)量提升的對策

1.健全管理體制

檔案管理是一個單位在新的發(fā)展階段中的一個重要環(huán)節(jié)，它直接關(guān)系到企業(yè)的戰(zhàn)略決策和未來的發(fā)展。要根據(jù)單位的實際操作，完善相應(yīng)的制度，以便有關(guān)人員在檔案的實際管理中有法律依據(jù)。在建立相應(yīng)的制度時，必須明確各個部門的職責(zé)和責(zé)任，確保有專門的人員負責(zé)，防止出現(xiàn)任何突發(fā)事件。

2.加強檔案管理人員培訓(xùn)

在確保單位內(nèi)的檔案管理工作已經(jīng)形成規(guī)模的情況下，應(yīng)加強對檔案工作人員的相關(guān)能力的關(guān)注，增加對檔案管理的資金分配比例；從內(nèi)部引進和外部學(xué)習(xí)兩個方面來提高有關(guān)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和實踐技能，拓展檔案管理人才隊伍，提高其綜合素質(zhì)，使其工作能力與業(yè)績掛鉤；通過采取相應(yīng)的措施，將個人和單位的利益聯(lián)系起來，促進了檔案管理人員的自主學(xué)習(xí)、管理創(chuàng)新。在提高檔案管理人才的整體能力方面，必須根據(jù)企業(yè)的實際情況，根據(jù)不同的崗位特點，制訂有針對性的培訓(xùn)計劃，使其發(fā)揮最大的效用。

3.營造競爭環(huán)境

一是采取相應(yīng)的措施，促進檔案管理部門的工作積極性，在單位內(nèi)部創(chuàng)造一個競爭環(huán)境，以增強管理層對檔案管理工作的關(guān)注程度；二是要有相應(yīng)的管理人員在檔案管理機構(gòu)內(nèi)部采取相應(yīng)的應(yīng)對措施。促進各個崗位的相互競爭，并采取適當(dāng)?shù)莫剟畹仁侄蝸泶碳T工的工作熱情與動力。

4.完善檔案管理制度

檔案管理制度目前缺乏一套完整的、獨立的管理和考核體系，原因是各單位內(nèi)部管理檔案的人員數(shù)量較少。檔案管理工作越來越受到重視，管理部門要根據(jù)具體情況，建立相應(yīng)的考評機制，強化相關(guān)工作人員的責(zé)任意識，不斷完善檔案管理制度。在建立檔案管理制度和相應(yīng)考核制度的同時，確保管理制度精細化、規(guī)范化、人性化，還要考慮檔案管理工作的特殊性，考慮到本單位的實際運行情況。

5.加大經(jīng)費投入力度

經(jīng)濟基礎(chǔ)決定上層建筑，因此，要使其發(fā)揮最大的作用，使檔案管理工作在單位的運轉(zhuǎn)中更有效地發(fā)揮作用。一是隨著國家科技的進步，無論是軟件技術(shù)還是硬件設(shè)備，都需要足夠的先進性，才能通過信息化技術(shù)的引進，提高檔案管理工作的整體工作質(zhì)量；所以，在檔案管理信息化方面，企業(yè)管理層一定要加大投入。此外，目前，我國有些企業(yè)內(nèi)部管理人員在工作中有一定的責(zé)任心和相應(yīng)能力，是因為工資水平比較低，未能調(diào)動員工的工作積極性。對此，必須提高檔案管理人員的工資待遇，投入一定的經(jīng)費對行政管理人員進行專業(yè)技能培訓(xùn)。

6.建設(shè)完善的信息化管理平臺

由于檔案館的工作內(nèi)容比較繁雜，要提高整個工作的工作效能，必須建立健全信息化管理平臺，確保各個環(huán)節(jié)以及各個環(huán)節(jié)實現(xiàn)信息共享。由于信息采集的過程涉及各個部門，所以必須建立一個完整的信息系統(tǒng)，以確保所采集到的信息的準(zhǔn)確性。安排專人負責(zé)信息系統(tǒng)的維護與升級，提高員工的創(chuàng)新能力。

總之，在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，各個部門都要進行現(xiàn)代化管理。隨著檔案工作的品質(zhì)和效率的提高，檔案管理過程中出現(xiàn)的問題也會得到相應(yīng)的改善。傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)不能滿足新時期社會對檔案工作的要求，因此，相關(guān)部門要結(jié)合實際情況，加強對檔案的管理工作的重視；同時，通過引入信息化手段來提高檔案管理的整體效能，充分發(fā)揮其在實際運作中的功能，進而促進本單位以及社會的健康發(fā)展。