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我區(qū)中小學(xué)校選購校服規(guī)范流程

2023-06-20 15:11:45
廣西教育·A版 2023年4期
關(guān)鍵詞:供貨校服代理

一、召開班子會集體決策校服事項(xiàng)

將校服選用和采購工作納入“三重一大”事項(xiàng)管理,由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)集體決策。

二、征集家長采購意向

學(xué)校班子會決策的校服選用工作方案向所有家長征求意見,征得三分之二及以上家長同意后方可進(jìn)入選用和采購環(huán)節(jié)。

三、組建選用組織

成立由學(xué)校管理人員、家長委員會代表、教師代表、學(xué)生代表、家長代表與社會代表多方參與的校服選用組織,負(fù)責(zé)選用、采購、監(jiān)督等工作,其中有意向購買校服學(xué)生的班級每班家長代表不得少于1人,學(xué)生和家長代表占比不得低于80%。

四、確定校服選用模式

一是選用組織按照流程自主確定企業(yè);二是選用組織按照流程初選出2—3家企業(yè),再組織所有有校服購買意向的家長投票確定企業(yè);三是選用組織委托第三方招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)公開招標(biāo)確定企業(yè)。

五、展示展評具體環(huán)節(jié)

(一)選用組織自主確定企業(yè)模式

1.選用組織制訂校服采購方案、采購信息,在專業(yè)采購平臺、網(wǎng)站、學(xué)校公告欄等多渠道公開發(fā)布。

2.選用組織對報(bào)名企業(yè)進(jìn)行資格審查,深度調(diào)研,核實(shí)企業(yè)質(zhì)量保障能力、售后服務(wù)水平、社會信譽(yù),從中篩選出最優(yōu)的2—3家企業(yè)。

3.選用組織通知篩選出的2—3家企業(yè),準(zhǔn)備樣品和報(bào)價(jià)等相關(guān)資料,在規(guī)定的時(shí)間到現(xiàn)場評比。

4.選用組織采用少數(shù)服從多數(shù)的原則,投票確定供貨企業(yè)。

(二)選用組織組織所有同意購買校服的家長投票確定企業(yè)模式

1.選用組織制訂校服采購方案、采購信息,在專業(yè)采購平臺、網(wǎng)站、學(xué)校公告欄等多渠道公開發(fā)布。

2.選用組織對報(bào)名企業(yè)進(jìn)行資格審查,深度調(diào)研,核實(shí)企業(yè)質(zhì)量保障能力、售后服務(wù)水平、社會信譽(yù),從中篩選出最優(yōu)的2—3家企業(yè)。

3.選用組織先通知篩選出的2—3家企業(yè)準(zhǔn)備樣品和報(bào)價(jià)等相關(guān)資料并在規(guī)定的時(shí)間提交,再制作家長投票資料。

4.對制作好的投票資料給所有同意購買校服的家長進(jìn)行投票,票數(shù)最高者確定為供貨企業(yè)。(投票家長數(shù)應(yīng)不低于同意購買校服家長總數(shù)的90%,且供貨企業(yè)得票數(shù)應(yīng)超過投票數(shù)一半。)

(三)選用組織委托第三方招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)公開招標(biāo)確定企業(yè)模式

1.選用組織和第三方招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)溝通選用需求、注意事項(xiàng)、質(zhì)量要求、價(jià)格區(qū)間、服務(wù)要求等事項(xiàng),并由學(xué)校和招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)簽訂委托合同。

2.選用組織審查招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)制作的招標(biāo)文件,確認(rèn)無誤后,由招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)發(fā)布招標(biāo)公告。

3.選用組織選派代表作為采購人代表,參與評標(biāo)工作。

4.招標(biāo)結(jié)果報(bào)選用組織確認(rèn)。

六、公示采購結(jié)果

評選結(jié)束后,對擬確定的供應(yīng)企業(yè)名稱、校服款式和質(zhì)量要求、采購價(jià)格、服務(wù)年限、售后服務(wù)要求等事項(xiàng)進(jìn)行公示,公示時(shí)間不少于5個(gè)工作日。

七、簽訂采購合同和校服費(fèi)用支付方式

校服費(fèi)用可以由學(xué)生家長直接支付給供貨企業(yè),也可以由學(xué)校統(tǒng)一收取后轉(zhuǎn)交供貨企業(yè);不得委托家長委員會代收校服費(fèi)用。

八、校服檢查驗(yàn)收及監(jiān)督

學(xué)校要按照《纖維制品質(zhì)量監(jiān)督管理辦法》(原國家質(zhì)檢總局第178號令),建立并執(zhí)行進(jìn)貨檢查驗(yàn)收和記錄制度。每個(gè)批次和樣式的校服各抽取2套(件)留樣封存,作為必要時(shí)送檢的樣本。

九、評估和總結(jié)采購活動

每次采購結(jié)束后,選用組織應(yīng)進(jìn)行評估和總結(jié),對不足的地方加以分析,以備下一次改進(jìn)。

——源自自治區(qū)教育廳印發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)我區(qū)中小學(xué)生校服管理工作的通知》(具體表述以文件為準(zhǔn))

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