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“十四五”時期地質(zhì)資料利用服務(wù)工作優(yōu)化策略

2023-06-06 23:28:39趙傳玉孫沁
北京檔案 2023年1期
關(guān)鍵詞:十四五館藏資料

趙傳玉 孫沁

摘要:文章分析了當前我國地質(zhì)資料利用服務(wù)工作面臨的機遇和挑戰(zhàn),提出了“十四五”時期要從推進地質(zhì)資料利用服務(wù)轉(zhuǎn)型、重構(gòu)地質(zhì)資料利用服務(wù)數(shù)據(jù)資源體系、拓展地質(zhì)資料利用服務(wù)主體和提升地質(zhì)資料利用服務(wù)人員綜合能力等四個方面優(yōu)化地質(zhì)資料利用服務(wù)工作。

關(guān)鍵詞:十四五 地質(zhì)資料 利用服務(wù) 數(shù)據(jù)化 知識服務(wù)

地質(zhì)資料[1]是在地質(zhì)工作中獲取的第一手資料,也是地質(zhì)工作的最終成果之一,在地質(zhì)科研、礦產(chǎn)勘查開發(fā)、地質(zhì)環(huán)境保護及防災(zāi)減災(zāi)等各方面都有著非常重大的意義。深入推進地質(zhì)資料數(shù)據(jù)的開放共享與深度利用,是促進地學研究、能源礦產(chǎn)產(chǎn)業(yè)發(fā)展和數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要抓手。

一、“十四五”時期地質(zhì)資料利用服務(wù)工作面臨的機遇

(一)地質(zhì)資料利用服務(wù)制度體系完善

為了推進地質(zhì)資料的開發(fā)利用,“十三五”以來,國務(wù)院地質(zhì)資料主管部門先后發(fā)布了《實物地質(zhì)資料管理辦法》(國土資規(guī)〔2016〕11號)、《地質(zhì)資料信息管理服務(wù)系統(tǒng)建設(shè)工作方案》《關(guān)于進一步加強地質(zhì)資料社會化服務(wù)的指導意見》(自然資發(fā)〔2018〕179號)、《關(guān)于進一步做好地質(zhì)資料匯交管理的通知》(自然資辦函〔2020〕791號)和《關(guān)于做好巖心數(shù)字化與信息共享工作的通知》(自然資辦函〔2020〕907號)等文件、制度。它們從規(guī)范地質(zhì)資料匯交、建設(shè)館藏數(shù)字化資源、加強服務(wù)流程規(guī)范化、統(tǒng)一地質(zhì)資料利用服務(wù)平臺等方面,深入推進地質(zhì)資料資源開發(fā)與開放共享、國家地質(zhì)資料大數(shù)據(jù)體系建設(shè)及地質(zhì)資料服務(wù)能力建設(shè),效果顯著。

(二)館藏地質(zhì)資料資源豐富

依據(jù)《地質(zhì)資料管理條例》及其實施辦法,我國的地質(zhì)資料利用服務(wù)主要由部省兩級地質(zhì)資料館和受自然資源部委托的35家地質(zhì)資料保管單位(簡稱“委托保管單位”)提供。截至2021年年底,部省兩級地質(zhì)資料館藏機構(gòu),共計館藏成果地質(zhì)資料69.48萬檔、1798.06萬件,原始地質(zhì)資料5.66萬檔、327.27萬件,實物地質(zhì)資料巖心291.78萬米、巖屑26萬袋、各類樣品777.68萬件;委托保管單位館藏原始地質(zhì)資料1012.54萬件、巖心161.67萬米、巖屑3932.79萬袋。[2]國家地質(zhì)資料數(shù)據(jù)中心建設(shè)穩(wěn)步推進,部省兩級地質(zhì)資料館藏機構(gòu)實現(xiàn)了館藏紙質(zhì)資料全部數(shù)字化,擁有在線資料目錄數(shù)量53.8萬檔,積極推進巖心數(shù)字化和實物地質(zhì)資料目錄庫建設(shè),初步搭建“數(shù)字巖心”大數(shù)據(jù)平臺,形成了海量、豐富的全國地質(zhì)資料館藏資源基礎(chǔ)。

(三)網(wǎng)絡(luò)利用服務(wù)方式日漸成為主流

地質(zhì)資料利用服務(wù)主要有到館服務(wù)和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)兩種方式。2021年全國部省兩級地質(zhì)資料館和受托保管單位共計接待到館用戶4.07萬人次,同時提供網(wǎng)絡(luò)利用服務(wù)600.54萬人次。[3]網(wǎng)絡(luò)利用服務(wù)方式日漸成為主流,目前全國地質(zhì)資料館門戶網(wǎng)站、自然資源實物地質(zhì)資料信息網(wǎng)、各省館門戶網(wǎng)站、中國地質(zhì)調(diào)查局“地質(zhì)云3.0”平臺等,提供各類專題數(shù)據(jù)庫、地質(zhì)圖庫、館藏地質(zhì)資料、數(shù)字巖心、地學產(chǎn)品等信息的在線檢索與下載。

(四)地質(zhì)資料用戶基礎(chǔ)穩(wěn)定

高效便捷的網(wǎng)絡(luò)利用服務(wù),為各級各類地質(zhì)資料館積累了大量的用戶基礎(chǔ)。而地質(zhì)資料管理部門通過服務(wù)國家重大戰(zhàn)略、自然資源管理工作、國家重大工程等,將地質(zhì)資料服務(wù)工作的影響力逐漸深入到地質(zhì)科研、生產(chǎn)一線。目前,自然資源綜合調(diào)查、工程建設(shè)、礦產(chǎn)勘探開發(fā)、新能源研究、環(huán)境保護等領(lǐng)域,對地質(zhì)資料的利用需求強烈,用戶群體較為穩(wěn)定、專業(yè)特點突出。

二、“十四五”時期地質(zhì)資料利用服務(wù)工作面臨的挑戰(zhàn)

(一)保管形態(tài)和用戶利用需求的變化,加大了地質(zhì)資料利用服務(wù)的難度

隨著在線辦公的不斷普及,各類專業(yè)軟件應(yīng)用的持續(xù)優(yōu)化,云計算、區(qū)塊鏈等新技術(shù)的深化落地,地質(zhì)工作各領(lǐng)域產(chǎn)生的地質(zhì)資料,正逐漸擺脫紙質(zhì)、光磁介質(zhì)的存在形態(tài),轉(zhuǎn)而以數(shù)據(jù)流形式流轉(zhuǎn)于采集系統(tǒng)、處理軟件、存儲系統(tǒng)之間。信息技術(shù)應(yīng)用環(huán)境的巨大變化,使機構(gòu)和個人都掌握了一定的信息獲取渠道和資源,形成了一個泛在的知識環(huán)境。基于工作流的地質(zhì)資料數(shù)據(jù)查考利用成為發(fā)展趨勢,對數(shù)據(jù)可編輯、可操作的需求增加,提高了對地質(zhì)資料利用服務(wù)即時性、知識性、精準性的要求。

(二)數(shù)據(jù)安全與開發(fā)利用之間的博弈,影響著地質(zhì)資料利用服務(wù)的效果

作為地質(zhì)信息和科研成果的匯總,地質(zhì)資料上關(guān)乎國家戰(zhàn)略、能源礦產(chǎn)安全,下關(guān)乎企業(yè)商業(yè)秘密、個人科研學術(shù)保護,數(shù)據(jù)安全與開發(fā)利用之間的關(guān)系,較綜合檔案更加微妙。現(xiàn)階段,地質(zhì)資料的產(chǎn)生、歸檔、存儲、開發(fā)、利用與信息技術(shù)的聯(lián)系越來越緊密,信息技術(shù)的應(yīng)用雖然打破了地質(zhì)資料利用服務(wù)的時空限制,提升了利用服務(wù)效率,但是也帶來了不當傳播、非法使用等數(shù)據(jù)安全方面的風險,使地質(zhì)資料利用服務(wù)手續(xù)更加嚴苛求全,地質(zhì)資料資源開發(fā)更加保守謹慎,影響了利用服務(wù)效果。

(三)利用服務(wù)主體的單一化,限制了地質(zhì)資料利用服務(wù)的精細化發(fā)展

根據(jù)《地質(zhì)資料管理條例》及其實施辦法的規(guī)定,面向社會公眾的地質(zhì)資料的利用服務(wù),主要由部省兩級地質(zhì)資料館和委托保管單位提供,但是從實際運行情況來看,各委托保管單位普遍缺乏公開的網(wǎng)絡(luò)渠道以供社會公眾利用受托保管的地質(zhì)資料,其利用服務(wù)對象主要為本單位或本系統(tǒng)人員,而大量其他地質(zhì)從業(yè)單位館藏的地質(zhì)資料,更是“養(yǎng)在深閨人未識”。利用服務(wù)主體的單一化、缺乏廣大社會力量的參與,導致廣大社會公眾的利用需求未被充分滿足,限制了地質(zhì)資料利用服務(wù)往精、深、準、細發(fā)展。

三、“十四五”時期優(yōu)化地質(zhì)資料利用服務(wù)工作的策略

作為科研生產(chǎn)的重要信息資源,地質(zhì)資料必然要參與到“上云用數(shù)賦智”行動中,進行自我驅(qū)動智慧化轉(zhuǎn)型,以全新的知識生產(chǎn)、傳播與利用范式,為數(shù)字經(jīng)濟、數(shù)字社會、數(shù)字政府建設(shè)提供智能便捷服務(wù)。[4]而這一目標的實現(xiàn),必須建立在利用服務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展、數(shù)據(jù)資源體系重構(gòu)、地質(zhì)資料利用服務(wù)提供主體拓展及人員素質(zhì)提升的基礎(chǔ)之上。

(一)推進地質(zhì)資料利用服務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展

1.由實體服務(wù)向知識服務(wù)轉(zhuǎn)型。“十四五”時期檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型需順勢而行,檔案工作數(shù)字轉(zhuǎn)型的目的并不是新技術(shù)的運用或?qū)ΜF(xiàn)有業(yè)務(wù)流程的IT化,而是實現(xiàn)檔案工作的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型和價值提升。[5]地質(zhì)資料利用服務(wù)從實體服務(wù)向知識服務(wù)轉(zhuǎn)型,就是要打造基于業(yè)務(wù)流、工作流的實時數(shù)據(jù)支撐、信息服務(wù)、知識參考,讓地質(zhì)資料數(shù)據(jù)融入業(yè)務(wù)工作,串起數(shù)據(jù)產(chǎn)生者、使用者和維護者,隨業(yè)務(wù)流而動,解決實體利用服務(wù)中的時空限制、數(shù)據(jù)滯后、有用信息二次轉(zhuǎn)化問題,解決非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)使用不方便、服務(wù)不智能問題,以數(shù)字化優(yōu)勢支撐科研生產(chǎn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

2.由以資源為中心向以用戶為中心轉(zhuǎn)型。以用戶為中心的利用服務(wù),就是要改變傳統(tǒng)從館藏資源出發(fā)去滿足利用需求的方法,轉(zhuǎn)而關(guān)注用戶的工作任務(wù)、重點方向、研究興趣等,通過大數(shù)據(jù)、機器學習等技術(shù),匹配用戶行為、需求與館藏資源間的相互關(guān)系,進行數(shù)據(jù)匯集、需求挖掘、資源匹配和實時推送。要實現(xiàn)這種轉(zhuǎn)型,部省兩級地質(zhì)資料館等公共服務(wù)機構(gòu),需熟悉地質(zhì)工作國家戰(zhàn)略、重大項目、重點工作等內(nèi)容,預(yù)先開展專題產(chǎn)品加工等服務(wù)準備;相關(guān)企業(yè)地質(zhì)資料館藏機構(gòu)則可以將地質(zhì)資料管理系統(tǒng)與科技網(wǎng)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫等系統(tǒng)建立接口,掌握相關(guān)用戶立項情況、研究熱點、關(guān)注方向等,通過人工智能、機器學習等方式,從中解析用戶需求并匹配相關(guān)資料后,進行主動匯集和推送。

3.由重視利用服務(wù)數(shù)量向重視利用服務(wù)質(zhì)量轉(zhuǎn)型。相關(guān)機構(gòu)開展的傳統(tǒng)地質(zhì)資料利用服務(wù)統(tǒng)計,偏重數(shù)量統(tǒng)計,對解決了用戶什么問題、創(chuàng)造了什么效益、用戶滿意度等關(guān)注不多,制約了地質(zhì)資料利用服務(wù)的針對性提升。進入“十四五”時期,各級各類地質(zhì)資料館藏機構(gòu),需重塑地質(zhì)資料利用服務(wù)評價體系,從用戶、產(chǎn)品分類分級,用戶服務(wù)計劃和服務(wù)反饋機制等方面,[6]對地質(zhì)資料信息資源開發(fā)與利用服務(wù)涉及的任務(wù)、人員要素、服務(wù)效果、用戶滿意度等進行有效評估,并根據(jù)評估結(jié)果對地質(zhì)資料利用服務(wù)工作進行有針對性地改進提升,不斷提高地質(zhì)資料利用服務(wù)質(zhì)量。

(二)重構(gòu)地質(zhì)資料利用服務(wù)的數(shù)據(jù)資源體系

地質(zhì)資料利用服務(wù)要實現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展,必須以資源建設(shè)為前提,實現(xiàn)業(yè)務(wù)驅(qū)動,數(shù)據(jù)支持。結(jié)合信息時代用戶利用需求的特點,地質(zhì)資料數(shù)據(jù)資源建設(shè)必須進行數(shù)據(jù)資源體系重構(gòu)。一方面要實現(xiàn)資料數(shù)據(jù)化,要在傳統(tǒng)的紙質(zhì)館藏資源構(gòu)建、館藏數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ)上開展地質(zhì)資料數(shù)據(jù)化工作,即在“存量數(shù)字化,增量電子化”的同時,開展文字識別、數(shù)據(jù)提取,將地質(zhì)資料信息以數(shù)據(jù)方式存儲和使用;另一方面要實現(xiàn)數(shù)據(jù)檔案化,推行地質(zhì)研究數(shù)據(jù)與地質(zhì)資料協(xié)同管理,打造業(yè)務(wù)系統(tǒng)與地質(zhì)資料系統(tǒng)聯(lián)動機制,將業(yè)務(wù)活動中產(chǎn)生的具有保存價值的數(shù)據(jù)實時歸檔,減少重復錄入,縮短數(shù)據(jù)產(chǎn)生、利用的周期。通過應(yīng)用機器學習、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù),從數(shù)據(jù)中抽取信息、沉淀知識,經(jīng)過數(shù)字化、數(shù)據(jù)化、語義化、智慧化的進階過程,分別實現(xiàn)地質(zhì)資料檔案資源從物理模態(tài)到數(shù)字模態(tài)、從離散狀態(tài)到集合狀態(tài)、從隱式語義到關(guān)聯(lián)語義、從單一服務(wù)到多元服務(wù)的轉(zhuǎn)變,[7]最終實現(xiàn)地質(zhì)資料資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型的最高階段——地質(zhì)資料資源智慧化。

(三)拓展地質(zhì)資料利用服務(wù)提供主體

首先要發(fā)揮全國地質(zhì)資料館的業(yè)務(wù)引領(lǐng)作用,統(tǒng)一研究制定數(shù)據(jù)加工、處理技術(shù)標準,以及數(shù)據(jù)保護、保密政策,規(guī)范資源建設(shè)、服務(wù)標準,建立非涉密地質(zhì)資料交換共享機制,搭建滿足地質(zhì)資料全業(yè)務(wù)流程運行所需的信息系統(tǒng)、運營環(huán)境;統(tǒng)籌協(xié)調(diào)部、省、市、縣、委托保管單位信息系統(tǒng)的推廣、應(yīng)用、接口集成等,實現(xiàn)匯交監(jiān)管、集群服務(wù)于一體,建立各類地質(zhì)資料統(tǒng)一監(jiān)管、統(tǒng)一匯交、統(tǒng)一服務(wù)的大資源體系[8],實現(xiàn)全國一張圖、一個庫、一站查。

其次要加強各級各類地質(zhì)資料館的利用服務(wù)宣傳,組織部省兩級地質(zhì)資料館、各企業(yè)地質(zhì)資料館藏機構(gòu),“以更主動的姿態(tài)向非專業(yè)社會力量爭取支持性資源”[9],建立面向社會公眾、企業(yè)內(nèi)部員工的地質(zhì)資料管理與利用服務(wù)平臺,開展項目全周期管理,采集項目信息、研究數(shù)據(jù);同時為用戶推送項目相關(guān)地質(zhì)資料數(shù)據(jù),以平臺系統(tǒng)為線上樞紐、以館藏機構(gòu)為線下樞紐,增強公眾參與度,達到吸引用戶并實現(xiàn)用戶轉(zhuǎn)換的目的。

(四)提升地質(zhì)資料利用服務(wù)人員綜合能力

提升地質(zhì)資料利用服務(wù)人員綜合能力,一是要提升專業(yè)能力,包括熟悉檔案管理制度標準要求、“收管用”工作方法,具有較強的服務(wù)與安全保密意識,以及掌握必要的地學常識等。二是要提升數(shù)據(jù)能力,包括數(shù)據(jù)收集、存儲、加工、傳輸、公開等數(shù)據(jù)處理能力,以及確保數(shù)據(jù)處于有效保護和合法利用狀態(tài),保障持續(xù)安全狀態(tài)的數(shù)據(jù)安全能力。[10]三是要提升服務(wù)能力,包括良好的需求判斷、敏感的需求挖掘、快速的需求響應(yīng)、準確的數(shù)據(jù)提供等能力。四是要提升統(tǒng)籌能力,包括準確判斷信息價值,統(tǒng)籌不同系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)的生成、歸檔、利用服務(wù),統(tǒng)籌跨專業(yè)、跨部門的共享服務(wù)能力。

注釋及參考文獻:

[1]地質(zhì)資料是指在地質(zhì)工作中直接形成的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等,不同形式、不同載體的科技文件材料。在各級各類地質(zhì)資料館藏機構(gòu)保存?zhèn)洳榈牡刭|(zhì)資料,其本質(zhì)則是一種專門檔案,但長期以來地質(zhì)行業(yè)習慣稱其為“地質(zhì)資料”,本文按行業(yè)習慣稱呼。

[2][3]中華人民共和國自然資源部.自然資源部辦公廳關(guān)于2021年度全國地質(zhì)資料管理與服務(wù)情況的通報[EB/OL].(2022- 05- 09) [2022- 9- 29].http://gi.mnr. gov.cn/202205/t20220510_2735613.html.

[4][7]祁天嬌,曹宇,傅曉丹,史雅莉,黃丹若,蔡夢玲.“十四五”時期檔案資源智慧化轉(zhuǎn)型研究[J].檔案學通訊,2021(6):96-98.

[5]邢變變,李欣玉.強基·賦能·助力:“十四五”時期檔案工作數(shù)字轉(zhuǎn)型的實現(xiàn)路徑研究[J].檔案管理,2022(2):33-36.

[6]姚華軍.關(guān)于推進地質(zhì)資料公共服務(wù)問題的思考[J].地質(zhì)通報,2009(3):359-366.

[8]王黔駒,吳小平,許百泉,連健,張騫.加強我國油氣地質(zhì)資料服務(wù)利用的思考[J].中國礦業(yè),2016(7):134-147.

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作者單位:中國石化石油勘探開發(fā)研究院

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