秦小崴 楊學(xué)博 張悅 王超
摘?要:企業(yè)內(nèi)部控制水平影響著企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。而建筑行業(yè)中各種規(guī)模的施工企業(yè)數(shù)量不斷增加,施工企業(yè)所處行業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也在逐年加劇。在此背景下,管理會(huì)計(jì)與內(nèi)部控制的融合在促進(jìn)施工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展方面有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。文章簡(jiǎn)述了管理會(huì)計(jì)與內(nèi)部控制融合的意義,分析施工企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀,并在此基礎(chǔ)上探索促進(jìn)施工企業(yè)管理會(huì)計(jì)與內(nèi)部控制有效融合的策略。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);內(nèi)部控制;管理會(huì)計(jì)
中圖分類號(hào):F234.4?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A?文章編號(hào):1005-6432(2023)15-0000-00
近年來(lái),隨著財(cái)務(wù)管理信息化以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,管理會(huì)計(jì)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的地位越來(lái)越高,更有不少專家學(xué)者認(rèn)為管理會(huì)計(jì)將在未來(lái)財(cái)務(wù)管理中占據(jù)主要地位。對(duì)于施工企業(yè)來(lái)說(shuō),管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用具有較高的價(jià)值,有助于提升內(nèi)部控制水平,彌補(bǔ)當(dāng)前施工企業(yè)內(nèi)部控制的不足。施工企業(yè)一般具有施工周期較長(zhǎng)、施工環(huán)境相對(duì)簡(jiǎn)陋等特點(diǎn),施工場(chǎng)地一般與企業(yè)主要辦公場(chǎng)所有一定的距離。因此,不少施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理主要是由一兩位項(xiàng)目會(huì)計(jì)在施工地開(kāi)展日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等方面的財(cái)務(wù)管理,這給施工企業(yè)內(nèi)部控制帶來(lái)了一定的困難。加上施工企業(yè)所在行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì),進(jìn)一步壓縮了施工企業(yè)的利潤(rùn)空間?;诖?,施工企業(yè)的內(nèi)部控制有效性成為其運(yùn)用管理會(huì)計(jì)相關(guān)理論的重要內(nèi)容。
1?管理會(huì)計(jì)與內(nèi)部控制融合的意義
1.1提升施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益
管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用能幫助施工企業(yè)更精準(zhǔn)地預(yù)測(cè)市場(chǎng)需求,為施工企業(yè)管理層科學(xué)決策提供數(shù)據(jù)支撐,從而幫助企業(yè)提高在變化萬(wàn)千的市場(chǎng)環(huán)境中的適應(yīng)能力,進(jìn)而提升施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相比,管理會(huì)計(jì)突破了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)重核算、輕管理的局限,管理會(huì)計(jì)相關(guān)理論與知識(shí)也進(jìn)一步提高了財(cái)務(wù)管理人員在企業(yè)中作用。隨著管理會(huì)計(jì)在各領(lǐng)域、各行業(yè)的實(shí)踐應(yīng)用,證明了管理會(huì)計(jì)在現(xiàn)代企業(yè)中提升經(jīng)濟(jì)效益的作用。管理會(huì)計(jì)強(qiáng)調(diào)業(yè)財(cái)融合,對(duì)內(nèi)可結(jié)合企業(yè)管理目標(biāo)與施工項(xiàng)目的實(shí)際情況分析成本支出情況,有助于施工企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中存在的問(wèn)題或不足,為管理層調(diào)整決策內(nèi)容提供方向。對(duì)外管理會(huì)計(jì)可預(yù)測(cè)行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)、未來(lái)市場(chǎng)動(dòng)向以及人工、材料等價(jià)格變化,為施工企業(yè)成本管理提供參考依據(jù)。在把握市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)向以及企業(yè)施工項(xiàng)目成本費(fèi)用耗用情況的基礎(chǔ)上,施工企業(yè)管理人員可以結(jié)合施工項(xiàng)目的實(shí)際需求,合理配置人財(cái)物等資源,減少不必要的成本費(fèi)用支出,提升施工企業(yè)的資源利用效率,以此強(qiáng)化施工企業(yè)內(nèi)部控制,創(chuàng)造新的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)。
1.2提高施工企業(yè)管理層決策科學(xué)性
近年來(lái),基于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)而發(fā)展的管理會(huì)計(jì)拓展了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的深度與廣度,為管理層決策科學(xué)性與合理性奠定了基礎(chǔ)。管理會(huì)計(jì)有專門(mén)的會(huì)計(jì)方法,目前,不少企業(yè)正在開(kāi)展信息化系統(tǒng)建設(shè)工作,管理會(huì)計(jì)有了大展身手的機(jī)會(huì),其在綜合分析施工企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)情況以及市場(chǎng)發(fā)展前景方面有著重要的作用,能為施工企業(yè)管理層提供更多有用的、準(zhǔn)確的日常經(jīng)營(yíng)以及財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)信息。管理層在掌握了上述信息后,能夠結(jié)合內(nèi)部控制要求對(duì)施工項(xiàng)目的各環(huán)節(jié)進(jìn)行全面的把控,監(jiān)督與控制項(xiàng)目施工進(jìn)度,從而避免各方面因素導(dǎo)致的損害施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的行為,強(qiáng)化內(nèi)部控制。
1.3為施工企業(yè)提供風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警
施工企業(yè)加快管理會(huì)計(jì)與內(nèi)部控制制度的融合有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)等,為施工企業(yè)提供科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。首先,施工企業(yè)通過(guò)管理會(huì)計(jì)強(qiáng)化內(nèi)部控制,構(gòu)建完善的管理會(huì)計(jì)與內(nèi)部控制制度,以此加強(qiáng)對(duì)企業(yè)各部門(mén)人員的費(fèi)用報(bào)銷、項(xiàng)目的成本支出等內(nèi)容的監(jiān)督與管理,規(guī)避施工企業(yè)人財(cái)物等資源的浪費(fèi)。其次,管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用有助于進(jìn)一步提升施工企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、合規(guī)性以及完整性,結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展前景對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)開(kāi)展全方位的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)。管理會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警方面有著明顯的不同,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)側(cè)重事后分析,而管理會(huì)計(jì)強(qiáng)調(diào)事前、事中與事后的風(fēng)險(xiǎn)管控,不僅有助于提升內(nèi)部控制水平,還能強(qiáng)化施工企業(yè)應(yīng)對(duì)內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)的能力。
2?施工企業(yè)內(nèi)部控制現(xiàn)狀
2.1內(nèi)部控制體系不完善
內(nèi)部控制中,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是重要的組成部分,即完善財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)控制體系。然而,由于施工企業(yè)的賬務(wù)與其他行業(yè)企業(yè)有所不同,施工企業(yè)一般以項(xiàng)目為核算單位,不少企業(yè)日常賬務(wù)處理由項(xiàng)目會(huì)計(jì)完成,項(xiàng)目之間具有分散性,進(jìn)而增加了施工企業(yè)內(nèi)部控制的實(shí)施難度。有的施工企業(yè)未建立與管理會(huì)計(jì)相適應(yīng)的內(nèi)部控制體系,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面還存在會(huì)計(jì)工作秩序混亂、付款報(bào)銷審核制度不嚴(yán)格等現(xiàn)象。在日常經(jīng)營(yíng)管理方面,施工企業(yè)成本控制體系不完善,依然采用壓低施工人員工資以及材料價(jià)格等簡(jiǎn)單手段來(lái)降低企業(yè)成本,日常經(jīng)營(yíng)管理手段相對(duì)單一,內(nèi)部控制力度小。日常經(jīng)營(yíng)管理中輕視物資管理,物資管理的方式較為粗放,不利于管理會(huì)計(jì)與內(nèi)部控制精細(xì)化管理要求的實(shí)現(xiàn)。盡管信息化系統(tǒng)在各領(lǐng)域應(yīng)用廣泛,但有的施工企業(yè)更多的是利用信息系統(tǒng)開(kāi)展會(huì)計(jì)記賬以及基礎(chǔ)核算等工作。對(duì)于施工企業(yè)種類多、數(shù)量大的物資來(lái)說(shuō),依然采用手工登記原材料進(jìn)出庫(kù)數(shù)量,在一定程度上導(dǎo)致施工企業(yè)的部分項(xiàng)目物資管理混亂,管理會(huì)計(jì)無(wú)法看出原材料的正常損耗與非正常損耗,不利于內(nèi)部控制管理。還有的施工企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃、驗(yàn)收制度不完善,物資驗(yàn)收重?cái)?shù)量、輕質(zhì)量現(xiàn)象突出,不利于施工企業(yè)成本控制以及質(zhì)量管理。
2.2?內(nèi)部控制人才機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理
目前,部分施工企業(yè)內(nèi)部控制效果與預(yù)期存在一定的差距。究其原因與內(nèi)部控制人才體系不完善有較大的聯(lián)系。在實(shí)踐過(guò)程中,某些施工企業(yè)忽視了管理會(huì)計(jì)在內(nèi)部控制中的作用,其內(nèi)部控制體系與制度脫離企業(yè)實(shí)際或與管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的要求不相符,涉及的人員與制度變化未能隨著內(nèi)部控制需求進(jìn)行相應(yīng)的變動(dòng),使得施工企業(yè)內(nèi)部控制效果較差。伴隨市場(chǎng)的不斷變化,施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與管理制度也需相應(yīng)調(diào)整。在制度方面,管理會(huì)計(jì)不僅要求施工企業(yè)完善財(cái)務(wù)管理制度,還需要完善人才管理、機(jī)構(gòu)設(shè)置等各類制度。由于某些施工企業(yè)管理層意識(shí)、企業(yè)資金、技術(shù)等因素的影響,不少施工企業(yè)的內(nèi)部控制責(zé)任不明確,一些部門(mén)存在著內(nèi)部控制應(yīng)屬于財(cái)務(wù)部門(mén)的責(zé)任的錯(cuò)誤意識(shí)。在人員、機(jī)構(gòu)設(shè)置方面,部分施工企業(yè)為了降低人力成本,沒(méi)有建立相應(yīng)的監(jiān)事會(huì)或內(nèi)部審計(jì)團(tuán)隊(duì),這便增加了管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的難度。同時(shí),從事內(nèi)部控制的人員配置不足,部門(mén)人手不夠使得施工企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作開(kāi)展困難,管理會(huì)計(jì)的獨(dú)立性得不到保障,內(nèi)部控制力度較小。
2.3激勵(lì)與約束機(jī)制不完善
有效的激勵(lì)與約束有助于加強(qiáng)施工企業(yè)內(nèi)部控制力度,促進(jìn)管理會(huì)計(jì)更好的發(fā)揮作用。如果施工企業(yè)沒(méi)有科學(xué)的激勵(lì)約束機(jī)制,會(huì)出現(xiàn)工作人員工作積極性差、創(chuàng)造力低等現(xiàn)象。有許多施工企業(yè)的項(xiàng)目屬于基層項(xiàng)目,項(xiàng)目所處地區(qū)、環(huán)境等條件相對(duì)較差,無(wú)論是管理層,還是施工人員都需要有效的激勵(lì)政策才能推動(dòng)施工企業(yè)各項(xiàng)內(nèi)部控制制度的落實(shí),推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展。施工企業(yè)績(jī)效考核體系不完善,部分施工企業(yè)的績(jī)效考核方式是各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)人分別對(duì)部門(mén)內(nèi)部人員工作進(jìn)行評(píng)價(jià),而其中一些部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)人過(guò)于嚴(yán)格,使得部門(mén)內(nèi)人員的整體績(jī)效水平較低;還有的部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)人管理較為松散,部門(mén)內(nèi)人員的整體績(jī)效水平較高。這兩種極端的績(jī)效考核結(jié)果實(shí)際上是由于績(jī)效考核制度流于形式導(dǎo)致的,沒(méi)有有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制將極大地挫傷施工企業(yè)人員的工作積極性,內(nèi)部控制以及管理會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展也就無(wú)從談起。
除此之外,監(jiān)督約束力度較小也是影響施工企業(yè)管理會(huì)計(jì)與內(nèi)部控制融合的又一因素。在施工企業(yè)內(nèi)部控制中,企業(yè)稽核審計(jì)以外部審計(jì)為主,審計(jì)方法單一,不利于管理會(huì)計(jì)作用的發(fā)揮。施工企業(yè)管理層對(duì)項(xiàng)目的管理主要以項(xiàng)目施工進(jìn)度為主,對(duì)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)支出工作的復(fù)核較少。
3?施工企業(yè)管理會(huì)計(jì)與內(nèi)部控制有效融合的策略
綜上所述,施工企業(yè)推進(jìn)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用,強(qiáng)化內(nèi)部控制,促進(jìn)兩者有效融合具有較大的現(xiàn)實(shí)意義。隨著行業(yè)與市場(chǎng)的發(fā)展,施工企業(yè)內(nèi)部控制面臨著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。為了加強(qiáng)施工企業(yè)內(nèi)部控制,完善施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)利益最大化,可從以下幾方面入手,加強(qiáng)兩者的融合。
3.1建立與完善施工企業(yè)管理體系
管理會(huì)計(jì)與內(nèi)部控制融合的基礎(chǔ)是建立與完善施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系,為施工企業(yè)管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用奠定制度保障,確保管理會(huì)計(jì)與內(nèi)部控制各項(xiàng)制度有一個(gè)有序的開(kāi)展環(huán)境。在制度監(jiān)督方面,管理層與財(cái)務(wù)管理人員要結(jié)合施工企業(yè)所處行業(yè)特點(diǎn)、業(yè)務(wù)特殊性,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式。
首先,要完善內(nèi)部控制財(cái)務(wù)制度,管理會(huì)計(jì)并非完全與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)劃分界限,它也不是獨(dú)立開(kāi)展的工作。施工企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展需要以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作為基礎(chǔ),因此施工企業(yè)在一定內(nèi)部控制目標(biāo)下制定與完善內(nèi)部控制財(cái)務(wù)制度是至關(guān)重要的?;诖耍┕て髽I(yè)要完善收支、采購(gòu)、物資管理以及合同管理等與內(nèi)部控制密切相關(guān)的制度,將預(yù)算工作貫徹到整個(gè)施工企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中去,加強(qiáng)對(duì)施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)的約束。建立與完善付款報(bào)銷、采購(gòu)申請(qǐng)等流程,規(guī)范施工企業(yè)審批流。同時(shí),可開(kāi)展預(yù)算管理工作,加強(qiáng)事前、事中、事后財(cái)務(wù)管理。施工企業(yè)可根據(jù)部門(mén)、項(xiàng)目的不同來(lái)編制預(yù)算報(bào)表,預(yù)算執(zhí)行階段,每一項(xiàng)費(fèi)用支出都要如實(shí)記錄,借助信息技術(shù)對(duì)預(yù)算使用情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。針對(duì)超預(yù)算、追加預(yù)算等情況,要進(jìn)行分析說(shuō)明,為日后的預(yù)算工作提高經(jīng)驗(yàn),以此不斷提高施工企業(yè)預(yù)算管理水平。
其次,施工企業(yè)可通過(guò)管理會(huì)計(jì)對(duì)各企業(yè)各方面、各階段日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的成果進(jìn)行分析,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制存在漏洞的地方并及時(shí)解決,從而提升企業(yè)內(nèi)部控制效率。施工企業(yè)管理層應(yīng)重視管理會(huì)計(jì)在加強(qiáng)內(nèi)部控制方面的作用,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況積極開(kāi)展管理會(huì)計(jì)應(yīng)用研究,完善相應(yīng)制度,為管理會(huì)計(jì)的實(shí)踐應(yīng)用奠定良好的制度基礎(chǔ)。
最后,施工企業(yè)要建立與完善績(jī)效管理以及監(jiān)管機(jī)制,提高員工積極性并增強(qiáng)制度對(duì)員工行為的約束。一方面,要完善績(jī)效考核機(jī)制,通過(guò)管理會(huì)計(jì)優(yōu)化績(jī)效考核方式。管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用中,能將施工企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的情況用定量的形式展現(xiàn)出來(lái),借助一些分析指標(biāo)幫助施工企業(yè)管理人員把握項(xiàng)目施工情況。在此過(guò)程中,可以根據(jù)不同部門(mén)的崗位職責(zé)以及工作內(nèi)容進(jìn)行責(zé)任劃分,在明確內(nèi)部控制責(zé)任的基礎(chǔ)上,制定相應(yīng)的績(jī)效考核制度,并嚴(yán)格督促各部門(mén)按內(nèi)部控制制度執(zhí)行。對(duì)于愿意奮斗的人才,可給予其物質(zhì)、精神等獎(jiǎng)勵(lì),運(yùn)用多種激勵(lì)手段提高施工企業(yè)員工工作的熱情,使員工自覺(jué)加入到內(nèi)部控制工作中去,發(fā)揮出績(jī)效考核的真正作用。另一方面,施工企業(yè)可設(shè)置內(nèi)部審計(jì)或監(jiān)察部門(mén),完善內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)設(shè)置。施工企業(yè)要重視內(nèi)部審計(jì)制度的建立,發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的作用,完善監(jiān)察體系從而強(qiáng)化施工企業(yè)內(nèi)部控制。管理會(huì)計(jì)與內(nèi)部控制之間環(huán)環(huán)相扣,會(huì)計(jì)核算是管理會(huì)計(jì)的基礎(chǔ),為管理會(huì)計(jì)相關(guān)工作提供了一定的數(shù)據(jù)支撐。而管理會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展離不開(kāi)施工企業(yè)內(nèi)部控制制度的支持,內(nèi)部控制又需要在管理會(huì)計(jì)的要求上建立相應(yīng)的監(jiān)察體系。施工企業(yè)可優(yōu)化會(huì)計(jì)核算方式,加強(qiáng)基礎(chǔ)核算的管理。合理審核施工企業(yè)項(xiàng)目的各項(xiàng)支出以及各部門(mén)經(jīng)費(fèi),對(duì)已結(jié)算的款項(xiàng)進(jìn)行復(fù)查,借助管理會(huì)計(jì)理論對(duì)施工企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析與應(yīng)用,提高施工企業(yè)各環(huán)節(jié)的監(jiān)督控制效率。
3.2增強(qiáng)管理會(huì)計(jì)人才培訓(xùn)與選拔
近年來(lái),信息技術(shù)推進(jìn)著各行各業(yè)信息化管理體系的建立,為企業(yè)內(nèi)部控制提供了各種便利,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)改革創(chuàng)新方面發(fā)揮了不可替代的作用。信息時(shí)代背景下,數(shù)據(jù)信息蘊(yùn)含著豐富的價(jià)值,是管理會(huì)計(jì)分析的重要內(nèi)容。無(wú)論是從施工企業(yè)日常管理來(lái)看,還是從施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理看,其管理方式都受到了信息技術(shù)更新的影響,發(fā)生了本質(zhì)變化。因此,新形勢(shì)下,施工企業(yè)管理會(huì)計(jì)人才以及內(nèi)部控制人才素質(zhì)要求進(jìn)一步提高,傳統(tǒng)的以記賬為主的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系已無(wú)法適應(yīng)內(nèi)部控制需求下的管理會(huì)計(jì)的要求,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、人力資源管理人員需要進(jìn)一步轉(zhuǎn)變管理觀念,提升自身的專業(yè)素養(yǎng)并提高自己的綜合能力?;诠芾頃?huì)計(jì)與內(nèi)部控制融合的目標(biāo),施工企業(yè)在人才選拔方面需要重視復(fù)合型人才的選拔。要明確招聘目標(biāo),結(jié)合管理會(huì)計(jì)與內(nèi)部控制的需求制定合理的招聘要求,盡可能多的選拔綜合能力強(qiáng)的復(fù)合型人才。管理會(huì)計(jì)不僅要掌握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)相關(guān)理論知識(shí),還需要具備管理會(huì)計(jì)的管理知識(shí),并能合理利用信息技術(shù)以及工具將管理會(huì)計(jì)理論應(yīng)用到實(shí)踐過(guò)程中去,具有較強(qiáng)的綜合能力。施工企業(yè)在人才引進(jìn)時(shí),要引入對(duì)應(yīng)領(lǐng)域具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的高素質(zhì)管理人才,提高團(tuán)隊(duì)管理水平。同時(shí),伴隨著市場(chǎng)的瞬息萬(wàn)變,施工企業(yè)也應(yīng)加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有人才的培訓(xùn)力度,不斷提升企業(yè)內(nèi)部人才的專業(yè)能力,幫助他們與時(shí)俱進(jìn),及時(shí)更新相應(yīng)的管理理念以及技能。當(dāng)前,隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),管理會(huì)計(jì)人才缺口較大,會(huì)計(jì)工作受到了較大的沖擊。財(cái)務(wù)管理信息化已成為一個(gè)不可逆轉(zhuǎn)的局勢(shì),是各行各業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制的重要手段。而我國(guó)有著許多傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),他們的年齡相對(duì)較大,在計(jì)算機(jī)技術(shù)以及信息化軟件的使用方面存在問(wèn)題,進(jìn)而限制了管理會(huì)計(jì)與內(nèi)部控制的作用。因此,施工企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn),除了專業(yè)知識(shí)外,更重要的是加強(qiáng)對(duì)信息化知識(shí)與技能的指導(dǎo),增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員數(shù)字敏感度,培養(yǎng)其業(yè)財(cái)融合的管理意識(shí)。
3.3開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)分析與審計(jì)信息系統(tǒng)
完善數(shù)據(jù)分析與審計(jì)信息系統(tǒng)也是加強(qiáng)施工企業(yè)信息化建設(shè)的重要內(nèi)容。管理會(huì)計(jì)要求施工企業(yè)建立數(shù)據(jù)采集分析平臺(tái),而內(nèi)部控制則要求施工企業(yè)不斷完善審計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè),借助計(jì)算機(jī)、大數(shù)據(jù)等技術(shù)為施工企業(yè)管理會(huì)計(jì)與內(nèi)部控制的融合賦能。施工企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中,經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等種類多、數(shù)量大,海量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集與分析離不開(kāi)信息系統(tǒng)的建設(shè),基于互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等技術(shù)開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)分析與內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng),有利于促進(jìn)施工企業(yè)管理會(huì)計(jì)與內(nèi)部控制的有效融合。施工企業(yè)要想發(fā)揮管理會(huì)計(jì)與內(nèi)部控制的作用,需要以海量數(shù)據(jù)的采集以及深度分析為基礎(chǔ),進(jìn)而為管理層決策提供方向。在開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)分析與內(nèi)部審計(jì)信息系統(tǒng)時(shí),需要從以下三個(gè)方面入手,從而提升施工企業(yè)的信息化管理水平。
其一,施工企業(yè)要提高數(shù)據(jù)采集水平,建立管理會(huì)計(jì)所需的數(shù)據(jù)庫(kù)。這就要求施工企業(yè)強(qiáng)化全體人員的數(shù)據(jù)收集意識(shí),材料出入庫(kù)、經(jīng)費(fèi)開(kāi)支等要準(zhǔn)確、及時(shí)。開(kāi)發(fā)統(tǒng)一的在線平臺(tái)收集與統(tǒng)計(jì)各類經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)信息,積極開(kāi)發(fā)在線辦公與共享服務(wù)平臺(tái),完善數(shù)據(jù)采集體系,不斷提高施工企業(yè)數(shù)據(jù)收集的準(zhǔn)確性、及時(shí)性,為管理會(huì)計(jì)與內(nèi)部控制工作的開(kāi)展提供數(shù)據(jù)依據(jù)。對(duì)外,施工企業(yè)可通過(guò)網(wǎng)站、行業(yè)信息發(fā)布平臺(tái)等獲取行業(yè)動(dòng)態(tài)與材料價(jià)格等信息,并及時(shí)分析市場(chǎng)走向,降低企業(yè)原材料購(gòu)入成本并為企業(yè)提供行業(yè)預(yù)測(cè)。
其二,施工企業(yè)要提高數(shù)據(jù)分析能力,提高內(nèi)部審計(jì)信息化管理水平。施工企業(yè)的項(xiàng)目一般為多個(gè)且數(shù)據(jù)量大,單靠管理會(huì)計(jì)手工整合與分析任務(wù)較重。因此,施工企業(yè)可不斷完善數(shù)據(jù)分析與審計(jì)信息平臺(tái)的檢索、分析等功能,減少管理會(huì)計(jì)工作開(kāi)展與審計(jì)過(guò)程中所需的基礎(chǔ)性工作,提升工作效率。完善信息化建設(shè)有助于減少管理會(huì)計(jì)與內(nèi)部控制工作中的重復(fù)性、低價(jià)值的基礎(chǔ)性工作,極大提高了管理會(huì)計(jì)人員工作價(jià)值,即管理會(huì)計(jì)更多地發(fā)揮管理職能,通過(guò)對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合與分析,得出施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展趨勢(shì)。
其三,信息時(shí)代,數(shù)據(jù)的來(lái)源與組成部分日益復(fù)雜,審計(jì)工作也面臨著一定的挑戰(zhàn)。施工企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的開(kāi)展也需要完善的信息系統(tǒng),僅對(duì)信息系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)報(bào)表賬面數(shù)據(jù)進(jìn)行分析已無(wú)法滿足內(nèi)部審計(jì)的需求。施工企業(yè)可借助信息技術(shù)完善成本核算方法,降低內(nèi)部審計(jì)的難度,幫助內(nèi)部審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題,強(qiáng)化施工企業(yè)內(nèi)部控制力度。
4?結(jié)論
總而言之,信息時(shí)代施工企業(yè)管理會(huì)計(jì)與內(nèi)部控制的融合有著有利的條件,有著重要的實(shí)踐意義。為了最大程度發(fā)揮管理會(huì)計(jì)與內(nèi)部控制融合的作用,施工企業(yè)可結(jié)合企業(yè)自身內(nèi)部控制現(xiàn)狀,借助信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)以及管理會(huì)計(jì)理念等一切有利因素來(lái)完善企業(yè)內(nèi)部控制體系。施工企業(yè)可從完善財(cái)務(wù)管理制度、績(jī)效考核體系等方面入手,構(gòu)建管理會(huì)計(jì)與內(nèi)部控制融合體系。不斷加大人才培訓(xùn)力度,推進(jìn)信息化建設(shè)進(jìn)程,為管理會(huì)計(jì)與內(nèi)部控制的融合提供保障。
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[作者簡(jiǎn)介]秦小崴(1998—),男,漢族,江蘇人,本科,業(yè)務(wù)主管,研究方向:風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制。