翁景文
從現(xiàn)階段來看,我國中小企業(yè)在實際管理和發(fā)展過程中成本問題十分突出。由于時代的發(fā)展和市場的變化,傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不再適用于當(dāng)下企業(yè)的成本分析需求,所以和企業(yè)的實際需求是相悖的。企業(yè)要在激烈的市場競爭當(dāng)中更具競爭優(yōu)勢,就需要積極進行管理模式的創(chuàng)新,從多個角度出發(fā),對企業(yè)的經(jīng)營做好全面分析,完善成本的管理。
在我國的經(jīng)濟發(fā)展中,中小企業(yè)扮演著重要的角色,中小企業(yè)廣泛分布在各行各業(yè)當(dāng)中,而且企業(yè)的管理和經(jīng)營十分靈活,發(fā)展非常迅速,能有效地帶動我國經(jīng)濟水平的上升。但是在全球協(xié)同發(fā)展的大環(huán)境之下,面對來自國際的競爭,相比較于實力雄厚的大企業(yè),中小企業(yè)的市場影響力和占有率都很低,而且資金、人才與技術(shù)開發(fā)等方面都處于不利地位,導(dǎo)致中小企業(yè)的發(fā)展受到限制。在這種環(huán)境下,中小企業(yè)要提升經(jīng)濟效益,做好成本管理,那么就必須要從成本優(yōu)化入手,利用價值鏈實現(xiàn)中小企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。
一、價值鏈內(nèi)涵探究
20世紀(jì)80年代,價值鏈概念就已經(jīng)出現(xiàn)了,這是由邁克爾·波特在1985年提出來的。價值鏈的主要含義就是企業(yè)在實際經(jīng)營和發(fā)展的過程中利用設(shè)計、采購、財務(wù)、生產(chǎn)、人力資源以及銷售等企業(yè)活動,幫助企業(yè)實現(xiàn)增值的目的。各種活動或者各項工作的開展并不是相互獨立的,其間不但要有一定的聯(lián)系,同時也要保持相互的獨立性。而且各項活動的實施也要投入一定的成本,取得一定的收益,這樣就成了成本鏈條。這條成本鏈條本質(zhì)上展示了某種價值逐漸形成的過程,所以又被稱之為價值鏈。
在企業(yè)的內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營過程中,企業(yè)的生產(chǎn)、銷售以及售后服務(wù)可共同構(gòu)成價值鏈,但是這不完全是企業(yè)內(nèi)部的事情,企業(yè)的生產(chǎn)需要生產(chǎn)原料,關(guān)乎供應(yīng)商,而企業(yè)的銷售需要面對客戶,關(guān)乎著消費者。所以供應(yīng)商與消費者這些外部的相關(guān)者直接決定著企業(yè)的成本和最終的收益,進而形成企業(yè)的外部價值鏈??傊瑢τ谄髽I(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營而言,客戶、企業(yè)、供應(yīng)商之間形成了所謂的“命運共同體”,三者之間的復(fù)雜關(guān)系成了完整的價值鏈。
二、中小企業(yè)進行成本管理的價值分析
對于現(xiàn)代企業(yè),經(jīng)營和管理的過程中成本管理是必不可少的重要構(gòu)成,對于企業(yè)的經(jīng)營效益有著直接的影響,更加關(guān)系到企業(yè)的競爭能力和未來的發(fā)展空間。所以在市場競爭當(dāng)中,中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)更加重視對于成本的控制和管理,這樣才能讓資源價值最大化,實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。面對新的發(fā)展形勢,中小企業(yè)對于我國國民經(jīng)濟的貢獻和影響是無可爭議的,經(jīng)濟貢獻占比逐年增加。但是中小企業(yè)由于自身的規(guī)模限制,所以在綜合能力上相對較弱,融資的困難也很大,資金流動快但流動金額比較小,相比于實力雄厚的大型企業(yè),中小企業(yè)不管是生產(chǎn)規(guī)模還是產(chǎn)生的經(jīng)濟效益都不能與之相提并論。所以中小型企業(yè)要在市場競爭當(dāng)中取得一席之地,那么就要做好成本的管理。而中小企業(yè)的管理者應(yīng)當(dāng)意識到這一點,找到成本管理當(dāng)中存在的問題,針對這些問題進行調(diào)整,讓企業(yè)的經(jīng)營和管理水平得到提升,進而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益和市場競爭能力,讓中小企業(yè)更好發(fā)展。
三、價值鏈視角下中小企業(yè)成本管理的難點
價值鏈涵蓋了企業(yè)、供應(yīng)商和消費者,覆蓋企業(yè)從生產(chǎn)到銷售的全過程,因此對于中小企業(yè),通過價值鏈更好地進行成本管理是非常必要的。但目前在我國中小企業(yè)當(dāng)中,以價值鏈視角進行成本管理還存在三大難點。
(一)成本控制十分被動
面對新的經(jīng)濟發(fā)展形勢和新的市場環(huán)境,大部分中小企業(yè)采用的經(jīng)營和管理方式都是家族管理的方式,這種方式的經(jīng)營理念相對比較落后,在管理上不但方式較少,而且管理的理念和意識不能及時更新,所以中小企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營當(dāng)中很容易出現(xiàn)因為實力的限制,導(dǎo)致競價力不強,只能被動接受供應(yīng)商以及下游企業(yè)的報價。這種現(xiàn)象直接拉高了中小企業(yè)的經(jīng)營成本,即便是銷售情況比較理想,其中的獲利也非常有限,如果遭遇風(fēng)險,中小企業(yè)的承受能力很弱,極易破產(chǎn)倒閉。而且從規(guī)模上講,中小企業(yè)的規(guī)模很小,在生產(chǎn)經(jīng)營上面并不占據(jù)優(yōu)勢,能夠覆蓋到的經(jīng)營范圍十分有限。但是從現(xiàn)代社會生產(chǎn)的角度來看,行業(yè)是完整的價值鏈,而企業(yè)只是其中的一個環(huán)節(jié),對于中小企業(yè)來講,作為價值鏈當(dāng)中的一部分,如果上游企業(yè)和下游企業(yè)的成本發(fā)生變化,那么中小企業(yè)將是難以招架的,只能被動改變成本,并沒有主動權(quán),中小企業(yè)的利潤得不到保障。
(二)庫存與銷售的額外成本過高
對于中小企業(yè)而言,在成本控制方面,庫存和銷售的額外成本也是一個重點部分。如上述所言,因為中小企業(yè)大部分都是家族式管理,所以在市場營銷和庫存管理上的方式并不科學(xué),導(dǎo)致最終的管理效果達不到理想的目標(biāo),由于產(chǎn)品滯銷、積壓等問題,導(dǎo)致庫存與銷售的額外成本大大增加,很難得到控制,因此中小企業(yè)的庫存管理與銷售管理的成本也在不斷增加,如此惡性循環(huán)之下,中小企業(yè)的資源被浪費掉,成本消耗不能帶來相應(yīng)的利潤和收入。而且?guī)齑娴某杀竞弯N售成本在管理上也存在很大的不足,所以無效作業(yè)量很大,導(dǎo)致企業(yè)的材料成本和人力資源都出現(xiàn)了浪費,這些如果從行業(yè)價值鏈的角度著眼,都應(yīng)當(dāng)避免。所以中小企業(yè)必須要做好庫存管理和銷售方式的改變,才能有效降低不必要的成本消耗,提升中小企業(yè)的利潤率。
(三)成本管理方式過于傳統(tǒng)
從行業(yè)價值鏈著眼進行分析,中小企業(yè)的成本控制需要非常系統(tǒng)、細致和科學(xué),管理的整個流程需要非常嚴(yán)謹(jǐn)和專業(yè),所以要有優(yōu)秀的團隊和現(xiàn)代化的管理工具作為支撐,才能有效保證中小企業(yè)在成本管理上執(zhí)行到位且提升相應(yīng)的管理效率。但是從目前來看,大部分中小企業(yè)人才匱乏,而且在人才的招聘上也存在很大的難題。不僅如此,在管理工具、資金投入以及融資等方面都存在很大的難題,這就造成了中小企業(yè)的管理成本做不到科學(xué)和細致。企業(yè)要想生存和發(fā)展,不能只依賴傳統(tǒng)、低效的管理方式。也就是說利用財務(wù)報表進行大致的管理,成本管理很難細致到每一個細節(jié),所以成本管理很容易出現(xiàn)失控的問題,讓企業(yè)的效益受到影響和損失。
四、價值鏈視角下中小企業(yè)成本控制思路
(一)行業(yè)縱向價值鏈分析
所謂的行業(yè)縱向價值鏈分析,就是將企業(yè)當(dāng)作是行業(yè)價值鏈當(dāng)中的一個組成部分,將企業(yè)的原材料采購到最終的流入市場銷售,當(dāng)作是與上游供應(yīng)商和下游銷售渠道和企業(yè)存在聯(lián)系鏈條進行分析。實際上,并不是所有的行業(yè)都有持續(xù)盈利的機會,因此對于中小型企業(yè)來講,做好縱向價值鏈分析就是管理者需要重點考慮的事情,主要因為縱向價值鏈分析能幫助企業(yè)獲得關(guān)鍵性信息。首先,產(chǎn)業(yè)的進入和退出。通過縱向分析,管理者能夠了解價值鏈上某個行業(yè)的實際利潤情況,有助于高層對未來的發(fā)展趨勢進行判斷,進而決斷是否繼續(xù)留在該行業(yè)。其次,縱向整合一體化。管理層從企業(yè)的實際業(yè)務(wù)情況出發(fā),給予縱向價值鏈分析,做好資源整合,將上游供應(yīng)商和下游銷售渠道分別整合好,與企業(yè)實現(xiàn)一體化,通過外包、并購和合作等方式,實現(xiàn)風(fēng)險共擔(dān)、利益共享,提升競爭力,降低經(jīng)營成本。
(二)競爭企業(yè)橫向價值鏈分析
實際上,橫向的價值鏈分析就是要知己知彼,對產(chǎn)業(yè)內(nèi)部各個企業(yè)之間的關(guān)系做好分析,分析競爭對手的成本和盈利狀況,這樣才能對自己和競爭對手之間的差距有清醒認(rèn)知,針對性地進行競爭策略的調(diào)整和制定。中小企業(yè)所在的產(chǎn)業(yè)有很多都處于壟斷競爭階段,同樣的商品廠商有很多,所以企業(yè)要脫穎而出需要做好四個方面:
第一,明確技術(shù)開發(fā)方向,中小企業(yè)要重視對技術(shù)開發(fā)的資金投入,同時明確方向,這樣才能與競爭對手拉開差距;第二,調(diào)整產(chǎn)品價格和數(shù)量。橫向價值鏈分析的意義就在于其結(jié)果能讓企業(yè)了解產(chǎn)業(yè)內(nèi)產(chǎn)品的實際數(shù)量和均價,如果競爭對手的定價與產(chǎn)量有調(diào)整,那就打破均衡的數(shù)值,企業(yè)要相應(yīng)地做好調(diào)整,平衡局勢;第三,優(yōu)化采購和銷售渠道。也就是對競爭對手的采購和銷售渠道進行分析,然后對比自身進行優(yōu)化,爭取降低經(jīng)營成本;第四,提供服務(wù)。與競爭企業(yè)的價值鏈進行比對,同時圍繞自身的情況提供產(chǎn)品的保值與增值的服務(wù),通過差異化獲得競爭優(yōu)勢。
(三)企業(yè)內(nèi)部價值鏈分析
企業(yè)內(nèi)部價值鏈分析是指企業(yè)的基本職能活動、人力資源和生產(chǎn)經(jīng)營三個方面。一般來講,中小企業(yè)要降低成本,思考重點都會放在生產(chǎn)經(jīng)營活動成本的縮減上面,但是同時也要注意對于人力資源成本和基本職能活動成本的控制。也就是對于基本職能活動成本而言,中小企業(yè)的法律、財務(wù)和會計管理方面業(yè)務(wù)量會越來越多,成本也會上升,要做好相應(yīng)的管理工作。在人力資源管理方面,中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善人力資源管理的六個環(huán)節(jié)和相應(yīng)的制度,這樣才能明確成本,方便分析和合理降低。最后,生產(chǎn)經(jīng)營活動上主要涵蓋了供應(yīng)、生產(chǎn)和儲運這三方面,利用內(nèi)部價值鏈找出不增值和效率低的地方,然后對其進行優(yōu)化,降低生產(chǎn)和經(jīng)營的成本。
五、價值鏈視角下中小企業(yè)成本管理的優(yōu)化策略
(一)完善成本管理制度
從價值鏈的視角下來進行分析,要想優(yōu)化中小企業(yè)的成本管理,需要制度先行,也就是要建立切實可行的成本管理機制。對于我國中小企業(yè),要對一直以來所使用的成本管理機制進行優(yōu)化,要結(jié)合中小企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展?fàn)顩r,從實際的質(zhì)量管理和銷售管理出發(fā),創(chuàng)新成本管理的方式,提升成本管理的效果。
一方面,要強化質(zhì)量管理和控制,也就是從生產(chǎn)材料、流程到技術(shù)等每個環(huán)節(jié)都需要高水準(zhǔn)的采購隊伍來進行保障,選取性價比高的材料。同時對于業(yè)務(wù)人員的能力要注意進行提升,更加重視流程的規(guī)范性操作,嚴(yán)格要求細節(jié),讓中小型企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理水平得到提升。另一方面,做好銷售上的管控工作。對于銷售和服務(wù)部門之間的交流與合作需要嚴(yán)格地進行把關(guān),根據(jù)不同的價值鏈產(chǎn)品做好定期的抽查,得出產(chǎn)品感受,進而針對性地補足短板,提升產(chǎn)品質(zhì)量。而且這個過程還可以深化價值鏈為企業(yè)創(chuàng)造的價值,讓中小企業(yè)的競爭力得到提升。
(二)做好庫存和銷售的額外成本控制
庫存和銷售的額外成本控制是中小企業(yè)在發(fā)展過程中面臨的一個難題,想要做到成本管理質(zhì)量的優(yōu)化,那就必須嚴(yán)格做好額外成本的控制。所以中小企業(yè)必須要重視庫存和銷售的額外成本,嚴(yán)格進行管控,優(yōu)化成本管理的效果。企業(yè)還要意識到庫存、銷售成本控制和其他的環(huán)節(jié)成本管理之間是存在密切聯(lián)系的,所以要采用相應(yīng)的措施,避免庫存和銷售環(huán)節(jié)有其他額外成本的產(chǎn)生。在進行價值鏈的管理時,注意不要圍繞生產(chǎn)進行,不同的環(huán)節(jié)都需要重視,讓每個環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系更加緊密,進而更好地控制企業(yè)的經(jīng)營成本。
(三)提升成本管理水平
就社會發(fā)展的實際情況來講,企業(yè)的價值鏈在很多行業(yè)當(dāng)中都是切實存在的,而且已經(jīng)形成了企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營、外部交易到消費者使用的綜合性價值鏈條。一個行業(yè)就能稱之為一個價值鏈。所以中小企業(yè)要進行成本管理,要對自身的價值以及在價值鏈中的地位有精準(zhǔn)定位。同時對于企業(yè)來講,上下游企業(yè)等多個環(huán)節(jié)的價值和增加量都要提前確定好,這樣才能更加精準(zhǔn)地對上下游企業(yè)和中小企業(yè)自身的經(jīng)營成本進行分?jǐn)?。在這個基礎(chǔ)上對于產(chǎn)品的價值總量以及不同環(huán)節(jié)的成本做好分?jǐn)?。最后,要針對企業(yè)的實際經(jīng)營成本來對企業(yè)的經(jīng)營成本水平做出準(zhǔn)確的判斷。簡單來說,如果是經(jīng)營成本偏高,那么就要從原材料和半成品的進價與售價入手進行調(diào)整,對于生產(chǎn)、庫存和銷售等方面的成本做好嚴(yán)格把控,這樣才能給上下游企業(yè)的價值交換奠定穩(wěn)定的基礎(chǔ),讓中小企業(yè)的成本實現(xiàn)科學(xué)、可控。同時要在行業(yè)價值鏈中融入庫存和銷售等環(huán)節(jié),讓成本管理更加主動與合理,降低企業(yè)的成本,推動經(jīng)濟效益的提升。
結(jié)語:
綜上所述,對于中小企業(yè)來講,雖然在發(fā)展過程中有靈活性的優(yōu)勢,但同時也有影響力和資源不夠的問題,導(dǎo)致市場競爭過程中存在很大的限制。所以要讓中小企業(yè)實現(xiàn)更好發(fā)展,參與到全球的競爭當(dāng)中去,最重要的是要提升企業(yè)的核心競爭力,讓企業(yè)實現(xiàn)持久而健康的發(fā)展。在這個過程中做好成本管理是中小企業(yè)發(fā)展的一個重要議題。但是目前中小企業(yè)的成本控制并不理想,企業(yè)的經(jīng)濟效益受到影響,所以中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)從價值鏈的角度出發(fā),在成本管理上提高主動性,控制庫存和銷售的非必要成本,而且還要有完善的制度作為保障,帶動中小企業(yè)實現(xiàn)更好發(fā)展。
(作者單位:沈陽城市建設(shè)學(xué)院)