曹文璋
收入核查主要關(guān)注擬IPO企業(yè)收入的真實(shí)性和會(huì)計(jì)處理的合規(guī)性。所謂真實(shí)性,指的是收入交易真實(shí)、完整,金額準(zhǔn)確。所謂會(huì)計(jì)處理的合規(guī)性,主要指的是企業(yè)基于真實(shí)交易的會(huì)計(jì)處理符合《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及其應(yīng)用指南的要求。
收入真實(shí)性 收入真實(shí)性的關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)在如下幾點(diǎn):一是個(gè)別企業(yè)收入存在現(xiàn)金交易,缺乏必要痕跡,難以核查資金回款的真實(shí)性;二是個(gè)別企業(yè)存在第三方回款,可能存在循環(huán)交易的跡象;三是部分公司為減少稅負(fù)壓力,使用個(gè)人卡賬戶收取部分無票收入,導(dǎo)致賬面收入核算不完整;四是個(gè)別企業(yè)銷售模式以經(jīng)銷商和外銷為主,存在年末鋪貨、突擊收入利潤(rùn)的風(fēng)險(xiǎn);五是個(gè)別企業(yè)采用寄售模式銷售商品,發(fā)出商品的管理不到位,難以核實(shí)是否實(shí)現(xiàn)了銷售商品的控制權(quán)轉(zhuǎn)移。收入真實(shí)性存疑。
會(huì)計(jì)處理的合規(guī)性 會(huì)計(jì)處理的合規(guī)性主要體現(xiàn)在收入確認(rèn)單據(jù)不規(guī)范、收入跨期、特殊問題的處理不正確等。一是收入確認(rèn)單據(jù)不規(guī)范。收入確認(rèn)單據(jù)不規(guī)范主要指的是,收入確認(rèn)單據(jù)缺少核心要素;個(gè)別企業(yè)收入確認(rèn)單據(jù)缺少對(duì)方蓋章,缺少必要的簽收日期或缺少簽收人簽字等;部分企業(yè)收入確認(rèn)單據(jù)與收入確認(rèn)方法不對(duì)應(yīng);部分企業(yè)采用發(fā)票開票時(shí)點(diǎn)確認(rèn)收入,違背了權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則。二是收入跨期。收入跨期指的是公司有關(guān)商品控制權(quán)轉(zhuǎn)移時(shí)點(diǎn)的內(nèi)部控制不健全,導(dǎo)致收入存在跨月或者跨年的情形。部分公司對(duì)發(fā)出商品管理較為薄弱,無法準(zhǔn)確反應(yīng)期末發(fā)出商品控制權(quán)轉(zhuǎn)移的數(shù)量并確認(rèn)收入。
了解行業(yè)管理 把脈業(yè)務(wù)模式 會(huì)計(jì)師在做收入核查時(shí),首先要了解公司的行業(yè)特點(diǎn)和業(yè)務(wù)模式,結(jié)合合同選擇適當(dāng)?shù)氖杖氪_認(rèn)會(huì)計(jì)政策。確定采用時(shí)點(diǎn)法還是時(shí)段法,正確劃分履約義務(wù)等。如醫(yī)藥行業(yè)MAH制度下,醫(yī)藥CRO企業(yè)收入確認(rèn)較為復(fù)雜,會(huì)計(jì)師只有了解該行業(yè)的特殊性,深入理解合同條款,才能做出正確的賬務(wù)處理。又如工程監(jiān)理公司是以一定服務(wù)期限的監(jiān)理工作服務(wù)甲方,此時(shí)應(yīng)謹(jǐn)慎判斷是否適用于時(shí)段法收入確認(rèn)。
了解業(yè)務(wù)流程 正確執(zhí)行穿行測(cè)試 會(huì)計(jì)師在收入核查時(shí),應(yīng)通過訪談等方式了解公司銷售有關(guān)的業(yè)務(wù)流程,如出庫(kù)、發(fā)貨、運(yùn)輸、客戶簽收等環(huán)節(jié)。在此基礎(chǔ)上,會(huì)計(jì)師選擇一定的抽樣比例,按照合理的抽樣方法,抽查出庫(kù)單、發(fā)運(yùn)單、運(yùn)輸單據(jù)和簽收單據(jù),并比較單據(jù)之間是否勾稽一致,對(duì)不一致的現(xiàn)象要找出背后的原因,督促客戶及時(shí)整改。
多角度執(zhí)行分析性程序 會(huì)計(jì)師應(yīng)采用多角度的分析性程序,分析收入真實(shí)性。會(huì)計(jì)師應(yīng)對(duì)單價(jià)、毛利率、銷量做縱向分析,了解公司和以前年度單價(jià)、毛利、銷量的變動(dòng)原因。對(duì)毛利率、單價(jià)、銷量做橫向分析,看和同行業(yè)公司是否有明顯差異。穿透各應(yīng)收客戶,了解應(yīng)收客戶是否在業(yè)務(wù)規(guī)模、成立時(shí)間、參保人數(shù)方面與其業(yè)務(wù)量明顯不符。對(duì)比分析關(guān)聯(lián)方和非關(guān)聯(lián)方的價(jià)格是否有明顯差異;了解公司大額交易的原因,是否符合商業(yè)邏輯。公司銷售是否均在合理期限內(nèi)得到期后回款,結(jié)算方式是否符合對(duì)方與公司的行業(yè)地位,是否在報(bào)告期內(nèi)發(fā)生明顯變動(dòng)。結(jié)合應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率及存貨周轉(zhuǎn)率,分析公司銷售相關(guān)財(cái)務(wù)比例是否明顯異常。
做好專項(xiàng)核查 會(huì)計(jì)師應(yīng)做好各銷售模式下收入特殊事項(xiàng)的專項(xiàng)核查,常見的特殊事項(xiàng)有經(jīng)銷模式、外銷模式和寄售模式等。
會(huì)計(jì)師應(yīng)做好經(jīng)銷模式下經(jīng)銷商的核查,通過函證、走訪等方式,核查經(jīng)銷商是否實(shí)現(xiàn)了最終銷售。如獲取經(jīng)銷商的收發(fā)存明細(xì)表,核實(shí)經(jīng)銷商是否實(shí)現(xiàn)了終端銷售。會(huì)計(jì)師應(yīng)留意期末及期后是否有大量發(fā)貨和日后囤貨的情況。會(huì)計(jì)師應(yīng)保持對(duì)函證的全程控制,獨(dú)立發(fā)出詢證函,獨(dú)立收取詢證函并留存相關(guān)的函證記錄。會(huì)計(jì)師應(yīng)做好外銷模式的核查。一是通過視頻訪談的形式訪談外銷客戶的銷售真實(shí)性;二是保持對(duì)函證的控制,謹(jǐn)慎核實(shí)外銷客戶回函的真實(shí)性,特別留意郵件回函是否采用了對(duì)方的工作郵箱等;三是對(duì)比檢查海關(guān)數(shù)據(jù)、出口申報(bào)數(shù)據(jù)和銷售出庫(kù)數(shù)據(jù),找出其差異原因(如各方統(tǒng)計(jì)時(shí)點(diǎn)差異造成的差異金額),是否有銷售真實(shí)性的風(fēng)險(xiǎn)。
對(duì)于寄售模式,會(huì)計(jì)師應(yīng)結(jié)合發(fā)出商品科目進(jìn)行核查。必要時(shí),會(huì)計(jì)師應(yīng)實(shí)地盤點(diǎn)寄售模式下相關(guān)發(fā)出商品,配合檢查公司對(duì)發(fā)出商品的內(nèi)控情況。在發(fā)出商品的特定行業(yè),如汽車零配件行業(yè),客戶可能不予配合有關(guān)實(shí)地盤點(diǎn)的要求,此時(shí)可通過函證的方式函證未確認(rèn)收入的商品金額,函證最后一個(gè)出庫(kù)周期的出庫(kù)數(shù)據(jù)等。寄售模式核查要特別留意公司是否有虛假發(fā)貨的情況,是否嚴(yán)格按照控制權(quán)轉(zhuǎn)移時(shí)點(diǎn)確認(rèn)了收入。對(duì)于有保質(zhì)期的商品,是否考慮計(jì)提存貨跌價(jià)準(zhǔn)備等。
除了注意核查方法與核查程序,公司應(yīng)特別關(guān)注收入核查中可能會(huì)遇到的特殊事項(xiàng)或情形,警惕相關(guān)收入真實(shí)性風(fēng)險(xiǎn)。
第三方回款 第三方回款指公司銷售方與回款方不一致。該事項(xiàng)可能意味著公司收入真實(shí)性存在風(fēng)險(xiǎn),可能存在自我銷售或循環(huán)銷售的風(fēng)險(xiǎn)。面對(duì)第三方回款,需要通過訪談等方式向公司核實(shí)是否有合理原因,結(jié)合行業(yè)了解判斷是否符合行業(yè)特定慣例,如咨詢類廣告類行業(yè)可能普遍存在第三方回款。對(duì)于有合理原因的第三方回款,若報(bào)告期比例逐年降低,審核機(jī)構(gòu)一般也予以認(rèn)可。對(duì)于報(bào)告期合理的第三方回款,應(yīng)補(bǔ)充相關(guān)委托付款協(xié)議或委托付款條款,提升公司的內(nèi)控水平。
現(xiàn)金交易 現(xiàn)金交易指公司使用現(xiàn)金與客戶結(jié)算。現(xiàn)金交易因其難以留下痕跡,所以核查難度極大,存在較大的內(nèi)控和收入真實(shí)性風(fēng)險(xiǎn)。會(huì)計(jì)師應(yīng)留意現(xiàn)金交易的真實(shí)性,結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)了解現(xiàn)金交易是否符合行業(yè)慣例??紤]到審核機(jī)構(gòu)對(duì)現(xiàn)金交易的容忍度較低,會(huì)計(jì)師應(yīng)建議公司針對(duì)現(xiàn)金交易應(yīng)采取逐步規(guī)避的手段,甚至放棄一部分業(yè)務(wù)來降低現(xiàn)金交易的比例。
綜上所述,無論是收入核查的程序還是方法,都基本遵循了兩個(gè)底層邏輯。一是收入核查應(yīng)遵循內(nèi)控制度的線索,尊重公司的內(nèi)部控制,運(yùn)用內(nèi)部控制尋找風(fēng)險(xiǎn)與薄弱點(diǎn)。對(duì)于內(nèi)控完善的環(huán)節(jié),采取控制測(cè)試的方法去核查;對(duì)于內(nèi)控的薄弱點(diǎn)重在分析性程序;對(duì)于不同口徑的內(nèi)控信息要是否有明顯的邏輯沖突。二是收入核查應(yīng)遵循合理即真實(shí)的邏輯,利用公司各交易事項(xiàng)是否符合商業(yè)邏輯,是否符合行業(yè)發(fā)展情況,各類比例變動(dòng)是否皆有合理解釋。如果有合理解釋,會(huì)計(jì)師應(yīng)留存相應(yīng)核查底稿和記錄。如果沒有合理解釋,會(huì)計(jì)師應(yīng)刨根問底,尋找交易背后的真實(shí)原因,謹(jǐn)慎把握收入核查風(fēng)險(xiǎn)。
作者單位:天健會(huì)計(jì)師事務(wù)所(特殊普通合伙)山東分所