摘 要：通信企業(yè)屬于重資產(chǎn)企業(yè)，固定資產(chǎn)占總體資產(chǎn)比重較高。隨著5G時代的來臨和通信行業(yè)的不斷發(fā)展，通信企業(yè)的固定資產(chǎn)規(guī)模逐年增長，固定資產(chǎn)管理將面臨新的挑戰(zhàn)。通信企業(yè)對固定資產(chǎn)進行科學(xué)及現(xiàn)代化的管理，將顯著提升企業(yè)的效益和競爭力。文章根據(jù)通信企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中的需求和存在問題，對信息化時代下通信企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計思路進行了探討。

關(guān)鍵詞：通信企業(yè) 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) 設(shè)計

中圖分類號：F626.5

文獻標(biāo)識碼：A

文章編號：1004-4914（2023）03-050-02

通信企業(yè)作為固定資產(chǎn)密集的大型國有企業(yè)，其生產(chǎn)經(jīng)營過程中涉及的固定資產(chǎn)種類繁多且數(shù)量龐大，并且由于通信行業(yè)自身特點，固定資產(chǎn)分布地點十分分散。隨著通信技術(shù)從2G、3G、4G發(fā)展到目前的5G，產(chǎn)業(yè)向數(shù)字化轉(zhuǎn)型的推進，固定資產(chǎn)更新迭代速度也在不斷加快。上述因素給通信企業(yè)的固定資產(chǎn)管理造成了不小的困難，對通信企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平提出了更高的要求。在此趨勢下，傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理手段已無法滿足當(dāng)今通信企業(yè)固定資產(chǎn)管理需求，必須充分運用信息化手段搭建功能完善的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)才能切實提高通信企業(yè)的固定資產(chǎn)管理水平。本文旨在根據(jù)通信企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中的需求和存在的問題，討論如何設(shè)計通信企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

一、固定資產(chǎn)管理流程

固定資產(chǎn)管理根據(jù)固定資產(chǎn)自身狀態(tài)可大致分為形成、使用、報廢、處置四個階段。整個固定資產(chǎn)管理流程橫向涉及采購、庫存、工程、財務(wù)、運維等多個領(lǐng)域及部門，縱向貫穿固定資產(chǎn)從誕生到終結(jié)的各個階段，是一個全面、立體、動態(tài)的管理過程。

二、通信固定資產(chǎn)管理各階段的需求及存在問題

（一）形成階段

通信企業(yè)固定資產(chǎn)的形成方式包括自行建造、外購、接受捐贈、非貨幣性交易換入、其他單位無償調(diào)入、融資租入、盤盈等，是整個固定資產(chǎn)管理流程的起點。其中自行建造、外購兩種方式形成的固定資產(chǎn)數(shù)量占比較高，因此采購、庫存、工程管理流程的銜接是否順暢就十分重要。在傳統(tǒng)管理流程下，由于采購管理部門、物資管理部門和工程建設(shè)部門之間通過人工方式傳遞物資和在建工程信息，沒有應(yīng)用信息化系統(tǒng)形成閉環(huán)管理，導(dǎo)致轉(zhuǎn)固過程中交付資產(chǎn)信息存在差錯，固定資產(chǎn)卡片信息與實物信息不符，從源頭上影響后續(xù)固定資產(chǎn)管理工作的準(zhǔn)確性。

（二）使用階段

固定資產(chǎn)在使用階段的管理內(nèi)容主要包括日常使用、維護、盤點、調(diào)撥四個部分。固定資產(chǎn)在經(jīng)歷轉(zhuǎn)固或購置交付使用后，需要形成資產(chǎn)卡片對資產(chǎn)信息、運行狀態(tài)、使用年限、價值變動等信息進行記錄，其中某些特殊資產(chǎn)如網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)以及房屋土地還需要記錄網(wǎng)絡(luò)資源、地理坐標(biāo)等額外信息。通過掌握固定資產(chǎn)的各方面信息，企業(yè)才能做好資產(chǎn)使用計劃，淘汰低效資產(chǎn)，提升資產(chǎn)使用效益。而企業(yè)在管理過程中發(fā)現(xiàn)前期形成階段由于信息偏差導(dǎo)致的資產(chǎn)信息錯誤，則需要通過卡片信息更新、拆分、合并等維護操作進行糾正。對于數(shù)量龐大的固定資產(chǎn)，企業(yè)必須定期開展盤點工作才能確保固定資產(chǎn)卡實匹配，賬實相符，避免國有資產(chǎn)的流失。同時為有效盤活閑置資產(chǎn)，企業(yè)需要制定一套完善的調(diào)撥流程，根據(jù)同一集團或公司內(nèi)各部門的需求實現(xiàn)固定資產(chǎn)的調(diào)撥。針對上述工作內(nèi)容可以發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)的日常管理是一個動態(tài)復(fù)雜的過程，通過傳統(tǒng)管理手段已無法滿足通信企業(yè)目前資產(chǎn)體量下的管理需求。

（三）報廢階段

由于通信企業(yè)固定資產(chǎn)屬于國有資產(chǎn)，在其正式進行報廢前，需先行提交技術(shù)部門進行技術(shù)鑒定，再嚴(yán)格根據(jù)內(nèi)控相關(guān)規(guī)定按使用部門、資產(chǎn)歸口管理部門、財務(wù)部門、審計部門這一順序逐級進行審批。若使用傳統(tǒng)手段履行鑒定及審批手續(xù)，歷時較長且花費較多人力物力。

（四）處置階段

處置階段作為固定資產(chǎn)管理的最后一個環(huán)節(jié)，往往得不到企業(yè)足夠的重視。通信企業(yè)報廢后的固定資產(chǎn)雖然已不具備賬面價值，但往往仍具有一定的使用價值，可以利舊使用或置換新的資產(chǎn)。而目前通信企業(yè)對報廢后的資產(chǎn)管理比較粗放，僅僅是將報廢物資簡單集中堆放在某處，并未納入倉庫進行庫存管理，容易造成報廢物資丟失；在處置方式上統(tǒng)一選擇按廢舊物資進行出售，出售時也未與資產(chǎn)卡片信息一一對應(yīng)，導(dǎo)致處置收益無法對應(yīng)至原來報廢的資產(chǎn)上，影響對資產(chǎn)整體投資效益的評估。

三、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計思路

針對上述提出的固定資產(chǎn)管理各階段需求及存在問題，筆者結(jié)合信息化手段提出以下固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)計思路。

（一）轉(zhuǎn)固系統(tǒng)

為了減少轉(zhuǎn)固過程中交付資產(chǎn)信息的差錯，需要將工程物料信息的傳遞和轉(zhuǎn)固過程納入信息化系統(tǒng)進行閉環(huán)管理。首先，根據(jù)固定資產(chǎn)所使用到的工程物料種類，建立工程物料、資產(chǎn)目錄、資源規(guī)格一一對應(yīng)的轉(zhuǎn)固規(guī)則；其次，運用人工智能技術(shù)，建立智能轉(zhuǎn)固機器人程序，將轉(zhuǎn)固規(guī)則固化至智能轉(zhuǎn)固機器人信息庫中，轉(zhuǎn)固機器人根據(jù)物流系統(tǒng)傳送的工程物料信息自動生成交付資產(chǎn)表，實現(xiàn)手工轉(zhuǎn)固向自動轉(zhuǎn)固的轉(zhuǎn)變；最后，轉(zhuǎn)固機器人結(jié)合工程領(lǐng)料情況、工程概預(yù)算表、工程設(shè)計、資源數(shù)據(jù)，對工程物料、資產(chǎn)信息、資源信息進行校驗，對于資產(chǎn)數(shù)量與工程設(shè)計的偏差、資源數(shù)量與物料數(shù)量的不匹配等異常狀況，提醒工程主管進行核對，并保留人工調(diào)整功能，允許工程主管對特殊情況進行人工微調(diào)。通過智能轉(zhuǎn)固將有效提升轉(zhuǎn)固信息和資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確率，縮短轉(zhuǎn)固流程所需時間。

（二）日常管理系統(tǒng)

日常管理系統(tǒng)作為固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)生態(tài)中最重要的一部分，主要包含以下幾個模塊：

1.卡片信息模塊。該模塊將轉(zhuǎn)固系統(tǒng)提交的交付資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為固定資產(chǎn)卡片信息進行儲存，并傳遞至財務(wù)系統(tǒng)進行賬務(wù)處理，并且保持與財務(wù)系統(tǒng)的折舊攤銷等固定資產(chǎn)價值變動信息的同步，形成固定資產(chǎn)信息的數(shù)據(jù)庫，供其他固定資產(chǎn)系統(tǒng)調(diào)用和提取數(shù)據(jù)，是整個固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)體系的基礎(chǔ)。在卡片信息模塊記錄了資產(chǎn)名稱、資產(chǎn)類別、存放地點、使用部門、資產(chǎn)價值、資產(chǎn)狀態(tài)等一切與資產(chǎn)相關(guān)的信息，并且可以打印出包含資產(chǎn)信息的固定資產(chǎn)標(biāo)簽粘貼在固定資產(chǎn)上，便于進行固定資產(chǎn)盤點工作。企業(yè)管理者可以通過該模塊掌握本企業(yè)資產(chǎn)狀況，做出合理決策，提升資產(chǎn)使用效益。

2.卡片維護模塊。在卡片維護模塊中可以對固定資產(chǎn)卡片進行各類維護操作，例如修正轉(zhuǎn)固交資信息錯誤導(dǎo)致的資產(chǎn)卡片信息錯誤，對資產(chǎn)卡片拆分、合并及信息更新；根據(jù)部門間的需求對固定資產(chǎn)進行調(diào)撥；對存在減值風(fēng)險的固定資產(chǎn)計提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備；將已達到報廢條件的固定資產(chǎn)進行報廢。通過將內(nèi)控管理細(xì)則要求的審批流程嵌入卡片維護模塊中，實現(xiàn)上述維護流程的電子審批，對比原有的紙質(zhì)審批極大地節(jié)約了時間和人力物力，同時也更便于業(yè)務(wù)單據(jù)資料的保存。

3.網(wǎng)絡(luò)資源管理模塊。由于通信企業(yè)自身業(yè)務(wù)特點，網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)在通信企業(yè)的固定資產(chǎn)中占有很大比重。對于網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)的管理，除了需要基礎(chǔ)的固定資產(chǎn)信息之外，還需要結(jié)合業(yè)務(wù)承載情況和網(wǎng)絡(luò)資源使用情況。網(wǎng)絡(luò)資源管理模塊可以通過實物編碼與資產(chǎn)卡片綁定，完成固定資產(chǎn)信息與設(shè)備網(wǎng)絡(luò)資源信息的銜接，再把前臺業(yè)務(wù)系統(tǒng)受理業(yè)務(wù)占用網(wǎng)絡(luò)資源的信息回傳至資產(chǎn)系統(tǒng)，使得企業(yè)管理者可以直觀地了解每個網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)的負(fù)荷，掌握各網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)承載的業(yè)務(wù)信息，并根據(jù)網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)的使用情況，判斷是否需要追加投資進行擴容或減少投資盤活閑置資產(chǎn)。當(dāng)某個網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)達到退網(wǎng)報廢條件時，可以快速準(zhǔn)確地將承載業(yè)務(wù)割接到其他設(shè)備上，避免出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)故障，順利完成資產(chǎn)報廢。

4.房屋土地管理模塊。房屋土地類固定資產(chǎn)自身的特殊性決定了對這類資產(chǎn)的管理需要更多的信息支撐。在房屋土地模塊中，可以建立房屋土地臺賬記錄，包括房屋土地的詳細(xì)地址、經(jīng)緯度、面積、樓層情況、房間情況、證件信息等信息，并和資產(chǎn)卡片進行綁定，同時可以上傳房產(chǎn)土地照片、證件掃描件、房屋土地平面圖以備查閱。根據(jù)房屋土地臺賬記錄的經(jīng)緯度信息，利用地理信息技術(shù)，將房屋土地的分布情況在地圖系統(tǒng)上直觀地展示出來，企業(yè)管理者通過查閱地圖系統(tǒng)便可清晰地掌握各地區(qū)房屋土地狀況，盤活閑置房屋土地。房屋土地管理模塊還可與合同系統(tǒng)及財務(wù)報賬系統(tǒng)連接，將房屋土地的租賃情況與租賃收入支出數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)到臺賬上，讓管理者及時掌握各項房屋土地的收益情況。

（三）盤點系統(tǒng)

傳統(tǒng)固定資產(chǎn)盤點方式通過打印固定資產(chǎn)清單，制作盤點表，再人工一一比對資產(chǎn)進行盤點，不僅耗費大量人力，效率低下，而且最終生成的盤點報告資料數(shù)量巨大，保存和查閱都十分困難。而盤點系統(tǒng)通過調(diào)用管理系統(tǒng)中的卡片信息，根據(jù)使用部門生成清單，下發(fā)盤點任務(wù)至各部門。盤點人員通過手機安裝盤點APP，掃描固定資產(chǎn)標(biāo)簽上的二維碼，即可完成該固定資產(chǎn)的盤點。所有盤點任務(wù)中的固定資產(chǎn)完成盤點后，可生成盤點報告簡表供盤點部門打印簽字蓋章，并將報告掃描件上傳至系統(tǒng)留檔，詳細(xì)的盤點資產(chǎn)清單及盤點結(jié)果則可在盤點系統(tǒng)搜索查詢。平時維護人員對設(shè)備進行維護時，也可隨手通過手機APP掃描固定資產(chǎn)標(biāo)簽進行無任務(wù)盤點，在下達周期性盤點任務(wù)時剔除該部分卡片，減輕周期性盤點工作量。

（四）處置系統(tǒng)

通過處置系統(tǒng)，可以在處置階段將資產(chǎn)系統(tǒng)與庫存物流系統(tǒng)進行連接，實現(xiàn)對報廢物資庫存和物流的閉環(huán)管理。固定資產(chǎn)報廢后，報廢的固定資產(chǎn)卡片信息傳送至處置系統(tǒng)，并在報廢發(fā)起人名下生成待辦單據(jù)。發(fā)起人根據(jù)報廢物資狀況，可選擇轉(zhuǎn)讓、利舊、清理三種方式進行處置。轉(zhuǎn)讓方式包括廢舊變賣、資產(chǎn)置換、對外捐贈等，利舊方式包括工程利舊、維護利舊、利舊調(diào)撥、維護翻新等，清理方式則包括無處置價值清理、被盜、展館收藏。對于選擇轉(zhuǎn)讓和利舊的資產(chǎn)，卡片信息將傳送到庫存物流系統(tǒng)形成待繳庫清單，報廢部門把實物繳回倉庫后，根據(jù)后續(xù)處置方式通過物流系統(tǒng)出庫完成出售、轉(zhuǎn)固或維修項目領(lǐng)料使用流程。而清理方式則根據(jù)處置小組意見直接對資產(chǎn)卡片完成清理歸檔。

四、結(jié)語

隨著信息化手段的不斷發(fā)展，通信企業(yè)運用先進的IT技術(shù)進行固定資產(chǎn)管理是必然的趨勢，也是提升固定資產(chǎn)管理水平，提高企業(yè)生產(chǎn)效率，完善相關(guān)管理制度規(guī)范的重要手段。只有積極學(xué)習(xí)前沿技術(shù)并將之靈活運用至日常生產(chǎn)經(jīng)營活動中，企業(yè)才能在日益激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳跟。

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（作者單位：中國電信股份有限公司南寧分公司 廣西南寧 530012）

[作者簡介：吳昊（1989—），男，漢族，山東無棣人，本科，學(xué)士，中級會計師，研究方向：資產(chǎn)管理。]

（責(zé)編：若佳）