寇春風(fēng)
隨著數(shù)字時(shí)代的來(lái)臨,數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為中國(guó)產(chǎn)業(yè)升級(jí)的重要方向,在數(shù)字化環(huán)境中,企業(yè)各部門(mén)的聯(lián)系更為密切。財(cái)務(wù)部門(mén)作為企業(yè)天然的數(shù)據(jù)中心,工作內(nèi)容除了涉及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),還包含企業(yè)生產(chǎn)管理過(guò)程中產(chǎn)生的非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),因此,將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一化處理,可以夯實(shí)業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)。同時(shí),面對(duì)日漸加劇的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)管理層對(duì)財(cái)務(wù)管理工作同樣提出了更多要求,以期財(cái)務(wù)管理能為企業(yè)戰(zhàn)略決策制定提供參考和依據(jù)。
在數(shù)字化環(huán)境中,企業(yè)管理者需轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀(guān)念,認(rèn)真審視當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理面臨的危機(jī),立足于業(yè)財(cái)融合理念,探究應(yīng)對(duì)之策,使企業(yè)更好地迎接數(shù)字化發(fā)展浪潮。
市場(chǎng)環(huán)境引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。一方面,市場(chǎng)信息不對(duì)稱(chēng)會(huì)引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。市場(chǎng)環(huán)境瞬息萬(wàn)變,跨境物流企業(yè)在開(kāi)展業(yè)務(wù)時(shí)由于收集市場(chǎng)信息難度較高,容易出現(xiàn)客戶(hù)信用評(píng)估失準(zhǔn)的情況,從而引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。另一方面,政策變動(dòng)也會(huì)引發(fā)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。由于國(guó)外交通運(yùn)輸政策改變,導(dǎo)致合作企業(yè)運(yùn)輸難度增加,有的甚至因此毀約,由此產(chǎn)生的財(cái)務(wù)損失便轉(zhuǎn)嫁到了企業(yè)身上。此外,我國(guó)出口退稅等政策的變動(dòng)同樣會(huì)影響企業(yè)的資金規(guī)劃,暗藏一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
財(cái)務(wù)結(jié)算存在風(fēng)險(xiǎn)。其一,支付方式風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于跨境物流企業(yè)而言,無(wú)論是貨到付款,還是按比例預(yù)付款,均存在一定財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。以貨到付款為例,倘若貨物在運(yùn)輸途中因各方因素延期到達(dá),企業(yè)將無(wú)法第一時(shí)間結(jié)算運(yùn)費(fèi),從而增加財(cái)務(wù)壓力。其二,匯率風(fēng)險(xiǎn)。在人民幣升值背景下,如果采用美元結(jié)算方式,企業(yè)將會(huì)蒙受因匯率變化帶來(lái)的損失。其三,資金回收風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)將貨物送達(dá)指定國(guó)家或從國(guó)外運(yùn)送回國(guó),倘若客戶(hù)未能及時(shí)結(jié)算,將造成企業(yè)資金回收困難,應(yīng)收賬款數(shù)額不斷累積會(huì)影響企業(yè)的資金流動(dòng)性,徒增財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
財(cái)務(wù)一體化管理水平偏低。對(duì)于跨境物流企業(yè)而言,其業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)除了最基本的打包、運(yùn)輸、裝卸、配送、信息追蹤等,還會(huì)涉及報(bào)關(guān)、清關(guān)、安檢等環(huán)節(jié),因此要為企業(yè)的不同業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)設(shè)置財(cái)務(wù)管理模塊,保證財(cái)務(wù)管理的獨(dú)立性。盡管不同模塊同屬于一個(gè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),但因?yàn)闊o(wú)法做到實(shí)時(shí)信息共享,很大程度上影響了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率。此外,由于業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的配合度不夠高,財(cái)務(wù)一體化管理水平偏低,無(wú)形中導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)增加,原因可能是信息不對(duì)稱(chēng)、財(cái)務(wù)目標(biāo)不一致等??缇澄锪髌髽I(yè)有著業(yè)務(wù)流程長(zhǎng)、覆蓋面廣以及財(cái)務(wù)管理難度高等特點(diǎn),唯有重視財(cái)務(wù)一體化管理,才能有效解決危機(jī)。
財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不夠完善。首先,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不夠獨(dú)立。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是企業(yè)管理系統(tǒng)的組成部分,由于其缺乏獨(dú)立性,會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)核算結(jié)構(gòu)帶來(lái)不利影響。其次,財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)分析功能不足。部分企業(yè)尚未認(rèn)識(shí)到數(shù)字化技術(shù)的重要性,未能全面優(yōu)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)字化建設(shè),長(zhǎng)此以往將影響財(cái)務(wù)管理效能。第三,財(cái)務(wù)監(jiān)管功能不足。企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)除了要具備最基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)核算功能,還要具備財(cái)務(wù)監(jiān)管等功能,然而部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)欠缺該功能,致使財(cái)務(wù)造假等問(wèn)題頻現(xiàn),帶來(lái)不可挽回的損失。
防范市場(chǎng)環(huán)境變化風(fēng)險(xiǎn)。市場(chǎng)環(huán)境有著復(fù)雜性、變化性等特點(diǎn),需提前做好防范計(jì)劃??缇澄锪髌髽I(yè)首先要做好市場(chǎng)調(diào)研,獲取信息,主要收集跨境物流市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)、特殊事件影響、國(guó)際政治動(dòng)態(tài)、客戶(hù)信用情況等,市場(chǎng)信息越充分,越有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展,從而提高風(fēng)險(xiǎn)防范能力。其次,順應(yīng)政策變化,做好財(cái)務(wù)規(guī)劃。依托數(shù)字化技術(shù)、物流成本核算方法、財(cái)務(wù)管理手段等,做好財(cái)務(wù)規(guī)劃工作,即便政策有變,企業(yè)同樣能靈活應(yīng)對(duì)。最后,逐步健全企業(yè)財(cái)務(wù)制度,保證有章可依。企業(yè)財(cái)務(wù)制度要不斷更新,通過(guò)數(shù)字化技術(shù)規(guī)范技術(shù)應(yīng)用,保證財(cái)務(wù)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
合理規(guī)避財(cái)務(wù)結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)。首先,支付方式要契合企業(yè)實(shí)際情況??缇澄锪髌髽I(yè)倘若在某段時(shí)間財(cái)務(wù)壓力較大,則可適當(dāng)提高承運(yùn)費(fèi)的預(yù)付比例或要求全額支付,慎重選擇貨到付款的支付方式,合理規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。其次,科學(xué)應(yīng)對(duì)貨幣匯率風(fēng)險(xiǎn)。在合同中,應(yīng)當(dāng)約定到交付日由雙方共同承擔(dān)因?yàn)樨泿艆R率變化而可能造成的結(jié)算差價(jià)。此外,企業(yè)還需做足市場(chǎng)分析工作,合理選擇結(jié)算貨幣。企業(yè)還可采取多頭套期保值的做法,有效規(guī)避貨幣匯率變化帶來(lái)的結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)。最后,企業(yè)還要做好客戶(hù)資信調(diào)查工作,最大程度規(guī)避資金無(wú)法收回的風(fēng)險(xiǎn)。
不斷提高財(cái)務(wù)一體化管理水平。在數(shù)字化環(huán)境中,提高財(cái)務(wù)一體化管理水平能進(jìn)一步銜接數(shù)據(jù)與技術(shù),提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效能。首先,要持續(xù)推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化管理?,F(xiàn)代企業(yè)中,業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相互依存、相輔相成,在企業(yè)發(fā)展中處于同等地位。業(yè)務(wù)部門(mén)在制定決策之前應(yīng)當(dāng)全面參考財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)部門(mén)除了做好最基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)核算工作,也要發(fā)揮專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的管理職能。其次,應(yīng)用數(shù)字化技術(shù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)最大化共享。對(duì)于跨境物流企業(yè)而言,數(shù)字化必定是未來(lái)發(fā)展趨勢(shì),“信息孤島”現(xiàn)象必須消除,因此要重點(diǎn)探究數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用,不斷提高財(cái)務(wù)信息共享度,發(fā)揮數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì),全面提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。
全面完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理效能的基礎(chǔ)在于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),所以企業(yè)一定要提高重視。一方面,要積極推進(jìn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的全過(guò)程數(shù)字化建設(shè)。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)必須具有獨(dú)立性,換言之,財(cái)務(wù)核算過(guò)程不能受企業(yè)其他部門(mén)的干擾,從報(bào)價(jià)計(jì)費(fèi),到賬單結(jié)算,到稅票、財(cái)務(wù)、風(fēng)控等一系列流程,均要達(dá)成數(shù)字化目標(biāo),才能更好地保障財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的獨(dú)立性??缇澄锪髌髽I(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中功能模塊的設(shè)置,需要綜合考量企業(yè)業(yè)務(wù)特點(diǎn)與實(shí)際情況,保證系統(tǒng)的易用性和實(shí)用性。另一方面,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的分析及監(jiān)管功能。利用數(shù)字化技術(shù),逐步提高企業(yè)財(cái)務(wù)分析效果,由系統(tǒng)自動(dòng)化生成財(cái)務(wù)核算結(jié)構(gòu),配合專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)人員的深度分析。此外,在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中應(yīng)用數(shù)字化技術(shù),還能有效增強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與防范能力,同樣能夠提升企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管效果。
提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員技能。在數(shù)字化環(huán)境中,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作者必須樹(shù)立戰(zhàn)略性思維,一方面要把握好數(shù)字化發(fā)展趨勢(shì),主動(dòng)學(xué)習(xí)和掌握信息化財(cái)務(wù)管理操作方式;另一方面也要主動(dòng)熟悉企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,立足戰(zhàn)略性視角學(xué)習(xí)管理會(huì)計(jì)知識(shí),妥善處理企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),確保財(cái)務(wù)處理結(jié)果能為企業(yè)發(fā)展帶來(lái)更多戰(zhàn)略支持。隨著越來(lái)越多的跨境物流企業(yè)著手建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心,財(cái)務(wù)管理人員的作用進(jìn)一步凸顯,因此還要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員崗位培訓(xùn),依據(jù)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的特點(diǎn)開(kāi)展考核、崗位輪換等工作,確保數(shù)字化優(yōu)勢(shì)全面發(fā)揮。
科學(xué)有效的財(cái)務(wù)管理工作不但能提升企業(yè)內(nèi)部管理水平,也能增強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范能力與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。在數(shù)字化環(huán)境中,企業(yè)要積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念,審視財(cái)務(wù)管理中面臨的危機(jī)并積極尋求解決措施,如通過(guò)防范市場(chǎng)環(huán)境變化風(fēng)險(xiǎn)、合理規(guī)避財(cái)務(wù)結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)、不斷提高財(cái)務(wù)一體化管理水平、全面完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)以及提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員技能等措施,助推企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。