成莉
公立醫(yī)院是醫(yī)療衛(wèi)生領域的重要組成部分。實行全面的財政預算管理,對優(yōu)化醫(yī)療機構資源配置是有益的。隨著新一輪醫(yī)改的不斷深化,公立醫(yī)院全面預算管理的需求越來越大。公立醫(yī)院要想有效地控制醫(yī)療機構的運營成本,就必須對預算的制定和執(zhí)行進行嚴格的規(guī)范。
隨著中國經(jīng)濟的快速發(fā)展,普通民眾對醫(yī)療健康的要求日益提高。在經(jīng)營過程中,需要制訂出一份切合實際的改革方案,改進和優(yōu)化現(xiàn)有的財政管理模式。
一、公立醫(yī)院全面預算管理及成本控制簡述
醫(yī)院通過有效的手段控制內(nèi)部資金,合理規(guī)劃和使用現(xiàn)有的各種資源,從而使醫(yī)院經(jīng)濟效益達到預期。公立醫(yī)院不僅要增加醫(yī)院的經(jīng)濟效益,還要使醫(yī)院的組織結構更加健全。全面預算管理思想已經(jīng)被廣泛應用到各個領域,其中也包括醫(yī)療機構,因此,我們可以將其應用到醫(yī)院的預算管理體系中,以促進醫(yī)院收入的增長。
在國家推行惠民政策的同時,政府對醫(yī)院的扶持力度也在不斷加大,目的是要緩解老百姓看病程序繁瑣、醫(yī)療費用超支的問題;醫(yī)院自身也要強化財務管理,以完善預算管理和控制成本為首要目標;財務制度的不健全,會對公立醫(yī)院造成財務風險,實行全面的預算管理,可以預防資金流失;預防資源的浪費和醫(yī)療成本的增加。
強化全面預算管理,能提高企業(yè)財務分析的效能。在醫(yī)院內(nèi)部運作上,實行的是全口徑的經(jīng)費預算管理??梢允贯t(yī)院財務狀況更加合理,資源配置更加合理,資源使用效率提高,建立一個完整的財務預算系統(tǒng),控制成本費用,從而提高醫(yī)院的醫(yī)療收入。在實行全面預算管理時,可以按照財政部的需求,合理調(diào)配公共醫(yī)療機構的各類資源,降低資源的浪費,提高經(jīng)費使用周轉率。此外,在對公立醫(yī)院實施綜合預算管理的同時,也有助于醫(yī)院管理者更清晰地掌握資金的流動,從而實現(xiàn)醫(yī)療體系優(yōu)化的目的。
二、公立醫(yī)院全面預算管理流程分析
公立醫(yī)院在預算管理過程中,注重優(yōu)化預算管理流程。預算執(zhí)行的全過程包括預算編制、執(zhí)行與監(jiān)督、預算考核,三者有機結合,才能使預算管理的作用最大化。
(一)預算編制環(huán)節(jié)
科學地編制預算,必須詳細了解各部門的具體情況,從而保證預算工作的科學有效。通過編制預算,可以對醫(yī)院資源配置進行動態(tài)分析,明確資源的使用和資源的定量關系,實現(xiàn)對公立醫(yī)院的資源配置的調(diào)節(jié)。目前,一些公立醫(yī)院財務部與預算部之間的聯(lián)系不緊密,缺少有效的信息交流和反饋,導致預算與醫(yī)院的現(xiàn)實脫節(jié),使預算失去控制費用的功能。在公共醫(yī)療機構中,要注重建立健全的預算崗位。
(二)預算執(zhí)行和監(jiān)督環(huán)節(jié)
在公立醫(yī)療機構中,必須把預算執(zhí)行和監(jiān)督緊密結合起來。加強對預算的監(jiān)督,才能使預算支出得到有效控制。在實施預算時,嚴格遵守預算管理規(guī)定,并遵循標準的預算執(zhí)行和監(jiān)督程序。在公共醫(yī)療機構的預算管理中,不僅要滿足預算的需要,而且要實現(xiàn)其功能的最大化,要在管理方式上有所創(chuàng)新;同時,在執(zhí)行過程中,嚴格控制預算,避免不必要的資源浪費,提高醫(yī)院的管理水平。
三、公立醫(yī)院預算制度存在的不足
隨著經(jīng)濟發(fā)展的新形勢,對公立醫(yī)院的運行管理要求較高。一些醫(yī)院逐漸意識到單純擴大經(jīng)營規(guī)模并不能有效地提升醫(yī)院的發(fā)展和效益。我國醫(yī)院預算管理工作還存在一些問題和不足。包括:
(一)缺乏健全的預算編制及反饋機制
在醫(yī)院預算工作中,預算管理是一個重要的環(huán)節(jié)。但從現(xiàn)有的情況來看,有些醫(yī)院的預算編制和反饋機制還不夠健全。目前,國內(nèi)大多數(shù)醫(yī)院都沒有設立獨立的預算管理機構,沒有一個完善的預算流程,也沒有定期的反饋。在醫(yī)院發(fā)展的進程中,一些醫(yī)院未能按照自己的發(fā)展規(guī)劃、設立相應的科室,而在預算執(zhí)行上存在著一些偏差,又沒有相應的部門或人員在恰當?shù)臅r間內(nèi)進行處理,不斷地進行修正與改進,使其不能實現(xiàn)預算目標的具體化、系統(tǒng)化、量化的功能,不能及時地針對預算目標的差異性進行分析,從而削弱了醫(yī)院的財務預算對業(yè)務的指導作用。
(二)缺乏健全的信息化平臺
當前,不少醫(yī)院還沒有形成完善的信息系統(tǒng)。各個系統(tǒng)對科室名稱、指標均無統(tǒng)一的統(tǒng)計口徑。由于沒有統(tǒng)一的大數(shù)據(jù)平臺,數(shù)據(jù)共享很難得以實現(xiàn),各個部門員工在進行數(shù)據(jù)分析時,往往要依賴于自己現(xiàn)用的信息系統(tǒng),因此無法得到準確的數(shù)據(jù)。
(三)缺乏健全的預算執(zhí)行及成本控制考核機制
預算的實施效果和節(jié)省費用是否合理,還需要用績效評估體系來衡量,然而,有些醫(yī)院對財務預算的理解不夠準確,不重視收支平衡,并沒有建立一套與各部門密切相關的評估體系,難以有效地約束各部門的成本,從而影響到整個財政預算方案的執(zhí)行。其實,財政預算和費用控制關系著整個醫(yī)院的每一個人,只有在醫(yī)院的總體經(jīng)濟狀況得到改善,各部門的工資和福利才會隨之增加。醫(yī)院不能僅僅依靠工作人員的工作效率,而且要建立一套完整的業(yè)績考核體系。以激發(fā)廣大職工的積極性,并對其進行監(jiān)督。通常,醫(yī)院的績效評估分為月度評估、季度評估、年度評估等。
(四)缺乏部門有效溝通及成本控制意識
縱觀整個醫(yī)院,醫(yī)務人員在財務管理方面的工作態(tài)度并不理想,部門之間缺乏有效溝通,這必然會對醫(yī)療費用的管理造成一定的影響;崗位分工不清,缺少一套行之有效的考核制度,各部門考核依舊走形式,致使醫(yī)務人員對費用管理的理解不夠準確、實際支出與預算經(jīng)費不符,從而導致了預算外開支的發(fā)生。要推進全員考核的要求和規(guī)劃,根據(jù)全院的經(jīng)營狀況,將考核指標分解落實到各個部門、科室。按照全員考核的指導思想,積極推進部門考核指標向崗位的層層落實分解,真正做到全員參與。此外,各部門在節(jié)約費用方面的意識不強,在無意中增加了營運風險,消減醫(yī)院的經(jīng)濟效益。
以往,公立醫(yī)院的管理人員,并不是很了解成本控制,更多的是將精力放在了醫(yī)院的利益和本身的專業(yè)上,而這與目前的財務管理體系是格格不入。另外,臨床科室的工作人員對費用支出的管理意識不強,或者說不了解,認為這些是財務部門的分內(nèi)之事,與自身無關。另外,在進行成本核算時,有關工作人員往往以獎金為目標,導致會計工作僅限于表象,對成本的控制與管理力度不夠。
四、醫(yī)院財務預算管理與成本控制的重要意義
通過強化預算,降低成本,更新觀念,改進管理手段,增加效益,達到辦醫(yī)目標。本文從以下方面論述了醫(yī)院財政收支管理的重要意義。
(一)有利于提高醫(yī)院的服務質(zhì)量
市場經(jīng)濟下,醫(yī)院之間的競爭日趨白熱化。病人在選擇醫(yī)院的時候,第一個考慮的就是醫(yī)院的服務品質(zhì)。加大預算外支出管理力度,摒棄財政傳統(tǒng)觀念。努力提高職工的心理素質(zhì),增加社會地位,降低經(jīng)營成本。
(二)有利于提高醫(yī)護人員的積極性
醫(yī)護人員工作熱情的高低,與其工作態(tài)度和工作效率有著密切的聯(lián)系,把財務預算和費用控制的責任落實到每位員工的頭上,充分調(diào)動大家的工作積極性,設定獎勵機制,使醫(yī)護人員在工作中再創(chuàng)佳績。從而樹立醫(yī)院良好的社會形象。同時,發(fā)揮其自身的聰明才智和實力,對成本控制的有效性進行了優(yōu)化,從而使醫(yī)院的運營和管理水平得到進一步的提升。
(三)有利于降低患者的負擔
醫(yī)療制度改革的終極目標是使病人得到更好的醫(yī)療服務,讓病人的醫(yī)療成本降至最低,體現(xiàn)公立醫(yī)院公益性的一面。通過提升醫(yī)院的財務管理能力、合理編制預算、嚴控成本、降低病人的醫(yī)療、藥品支出、真正做到為病人減負,促進醫(yī)院的健康發(fā)展。
(四)有利于實現(xiàn)成本控制的細化
為了更好地控制成本,控制各部門預算支出在合理范圍內(nèi)。壓縮不必要的開支,減少醫(yī)院運行費用。公立醫(yī)院醫(yī)療費用管理主要有以下兩個特點:
1.醫(yī)院的人力、藥品、衛(wèi)生材料、設備等費用在醫(yī)院的支出中占有很大比例,所以科學地確定醫(yī)院的采購費用,既可以保證醫(yī)院的采購費用的合理,又可以保證醫(yī)院的財務預算的正?;?,防止投機取巧。在醫(yī)院進行采購前,需要對其進行成本效益分析和可行性分析,以防止盲目采購所帶來的資源和成本浪費。
2.通過加強整體預算,能夠使醫(yī)療資源在各個部門之間得到合理的分配。避免出現(xiàn)資源分配不平衡的情況,例如,有些科室因為過度使用而造成的資源浪費。
五、公立醫(yī)院預算和成本管理的有效解決措施
(一)建立完善的預算和反饋機制
在公共醫(yī)療機構中,要按照財政預算的具體內(nèi)容,細化各個部門的收支,將其收入和支出整合到一個特定的單位,并對其進行編制和職責的分配,并對預算執(zhí)行情況定期建立反饋機制,對發(fā)現(xiàn)的問題進行跟蹤。醫(yī)院預算制度的制定要從醫(yī)院發(fā)展現(xiàn)狀、近年來病人數(shù)量、醫(yī)院發(fā)展趨勢等方面入手。根據(jù)醫(yī)院的財務狀況,制定醫(yī)院的基本政策,如發(fā)展方向、學科重點;通過開支預算的編制,嚴格控制各種亂增費用,保證了醫(yī)院合理的預算。
(二)嚴格按照目標編制預算
公立醫(yī)院在預算編制工作之前,首先要明確醫(yī)院近幾年的整體規(guī)劃、發(fā)展方向以及核心的競爭能力,從醫(yī)院實際出發(fā),規(guī)范各部門、科室之間的資源配置,將目標實施和規(guī)劃落實到各個預算相關責任個體。醫(yī)院進行財務預算編制就是將預算目標分解成每個小預算,使預算目標細化到各個職能科室,使各級部門的單位責任得到詳細的落實,正確分配責任目標,從而有效地促進相關責任人、責任單位的責任感和積極性。在進行財務預算編制的過程中,財務部門需要對醫(yī)院以往的相關財務數(shù)據(jù)進行分析和整理,全面考慮醫(yī)院面臨的相關內(nèi)部經(jīng)營效益和市場環(huán)境的整體情況,有效結合定量與定性分析關系,同時對以往或上一年度醫(yī)院執(zhí)行預算的效果加以分析和評估,方便醫(yī)院有效把握財務收支和醫(yī)院相關業(yè)務活動變化的規(guī)律,達到科學預測醫(yī)院年度財務收支的變化趨勢的目的,為下一年度預算的編制提供財務依據(jù)。
(三)建立健全的信息化平臺
成本核算和預算管理工作千頭萬緒,以信息化的方式進行梳理更便捷實用。建立健全的信息預報提示,對醫(yī)院運營中出現(xiàn)的超支現(xiàn)象,進行預警,并及時終止。在進行預算、成本費用控制時,要全面分析各部門的數(shù)據(jù),使用統(tǒng)一的信息大數(shù)據(jù)平臺,實現(xiàn)資源共享,數(shù)據(jù)無縫對接。而且,通過共享信息平臺,能夠實時掌握醫(yī)院的收入和支出情況。并能及時地對各種支出進行有效的管理。構建健全的信息系統(tǒng),切實提高會計信息質(zhì)量,做到數(shù)據(jù)準確,格式規(guī)范、完整。從而提升醫(yī)院的預算管理能力、費用成本控制,增強醫(yī)院的內(nèi)控能力。
(五)建立有效的績效考核體系
醫(yī)療單位既要把醫(yī)院的預算和費用控制與全體職工的工資、福利水平、工作內(nèi)容聯(lián)系起來,又要把醫(yī)院預算和費用控制的實施成果和職工的業(yè)績評價聯(lián)系起來。為方便了解行政部門和臨床科室的成本控制是否達到了預期的目標,可以分階段進行考核,比如年度考核、半年考核、季度考核等。如果滿足了,就給予相應的獎勵,如果達不到的,就會受到相應的處罰。提高醫(yī)院績效考評體系的效能,是保障醫(yī)院預算管理和成本控制的重要環(huán)節(jié),也是合理預算保障的一個重要手段。在實施過程中,財務部門可以抽查各部門的當初的預算與實際執(zhí)行的情況并進行對比分析,要找出產(chǎn)生差異的原因,有針對性地提供應對改善措施。
(五)強化公立醫(yī)院全面預算的執(zhí)行控制
為了確保公立醫(yī)院預算有效執(zhí)行,應加強監(jiān)督,尤其要嚴格對照預算與預算數(shù)據(jù),有效地控制存在的問題。確保預算單位能正確地掌握預算執(zhí)行。此外,在進行財政預算案時,要全面、詳細地分析財政撥款的用途和效益,對于預算不合理或效益不理想的情形,要考慮適時地做出有效的調(diào)整。
結語:
全面預算管理是一個龐大復雜的工程,嚴格遵守各項規(guī)范,加強成本費用控制,統(tǒng)籌管理,方可取得預期的效益。文章通過定義醫(yī)院的預算管理與成本控制,分析了當前我國公立醫(yī)院推行全面預算管理的可行性以及如何利用全面預算管理在醫(yī)院營運各個環(huán)節(jié)進行成本控制。本文的分析可以看出,在醫(yī)院整體預算管理的實施過程中,能夠有效降低醫(yī)療成本支出,使得醫(yī)院的資源分配最合理。公立醫(yī)院應該充分認識到全面預算管理的重要性,不斷改進和完善預算管理系統(tǒng),促進醫(yī)院的健康發(fā)展。