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以目錄為線索,前移醫(yī)學(xué)圖書編校質(zhì)量關(guān)口

2023-05-04 12:27:18賈艾莎
今傳媒 2023年4期
關(guān)鍵詞:編校書稿差錯(cuò)

賈艾莎

(人民衛(wèi)生出版社有限公司,北京 100021)

一、引 言

2021年6月2日,在新聞出版行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《出版物(圖書)編校質(zhì)量差錯(cuò)判定細(xì)則和計(jì)算方法》研制工作啟動(dòng)會(huì)上,中央宣傳部出版產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢測(cè)中心主任表示,制定該標(biāo)準(zhǔn)是出版行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的需要,是維護(hù)人民文化權(quán)益的需要,是主管部門開展監(jiān)管工作的需要,是出版單位保障圖書質(zhì)量的需要。生產(chǎn)高質(zhì)量出版物,沒有捷徑,只能“磨”出來。若重視數(shù)量,忽視質(zhì)量;重視速度,忽視環(huán)節(jié),就會(huì)導(dǎo)致圖書編校質(zhì)量步步下降[1]。對(duì)期刊來說,要從選題策劃、出版導(dǎo)向、內(nèi)容質(zhì)量、編校質(zhì)量等方面進(jìn)行全面審閱評(píng)價(jià),堅(jiān)持正確的政治導(dǎo)向,確保出版高質(zhì)量發(fā)展[2]。對(duì)圖書來講,質(zhì)量更是“生命”。

由中央宣傳部出版產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢測(cè)中心組編的《圖書編校質(zhì)量差錯(cuò)案例》,將編校質(zhì)量差錯(cuò)歸納為十二類,包括涉及法律法規(guī)、政策規(guī)定的差錯(cuò),文字差錯(cuò),詞語差錯(cuò),科技名詞差錯(cuò),語法差錯(cuò),標(biāo)點(diǎn)符號(hào)差錯(cuò),漢語拼音差錯(cuò),量和單位、數(shù)字用法差錯(cuò),插圖、表格差錯(cuò),階梯差錯(cuò),輔文差錯(cuò)以及知識(shí)性差錯(cuò)[3]。筆者通過對(duì)醫(yī)學(xué)圖書目錄的仔細(xì)審讀發(fā)現(xiàn),在正式進(jìn)入審稿流程前,至少可以發(fā)現(xiàn)其中的四類差錯(cuò);而以“編校質(zhì)量”“圖書質(zhì)量”等為關(guān)鍵詞檢索CNKI數(shù)據(jù)庫發(fā)現(xiàn),在眾多討論如何提高圖書質(zhì)量的文獻(xiàn)里,提到審讀目錄時(shí),常把類似于“將目錄與大綱、樣章一起審讀,可以作為優(yōu)化選題的部分依據(jù)”或“審讀目錄可以從整體上把握書稿的架構(gòu)和邏輯”等表達(dá)概括了之,并未展開討論。

然而,目錄對(duì)提高編校質(zhì)量的作用遠(yuǎn)不止于此。若把“目錄”當(dāng)做線索,通過它的指向,可以在正式進(jìn)入審稿流程前及時(shí)發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),提高警惕,將圖書編校質(zhì)量的關(guān)口前移至田間管理階段。與此同時(shí),還可以通過目錄一目了然地了解書稿的整體框架,避免內(nèi)容重復(fù),優(yōu)化結(jié)構(gòu)層次,保持風(fēng)格統(tǒng)一。但是,需要說明的是,圖書最終的目錄級(jí)別常為“篇章節(jié)”三級(jí)或者“章節(jié)”二級(jí),本文討論的“目錄”則應(yīng)較正式目錄更細(xì)化,其所包含的標(biāo)題層次越小越好;或者編輯在拿到初稿時(shí),也可以對(duì)稿件的目錄進(jìn)行自行提取,這樣也方便與作者提供的目錄進(jìn)行比對(duì)、核查。

如何以目錄為線索,前移醫(yī)學(xué)圖書的編校質(zhì)量關(guān)口,筆者將從以下幾個(gè)方面展開研究。

二、政治性差錯(cuò)

政治性問題是每位編輯都高度重視的問題。然而,盡管出版社在編寫會(huì)、審稿會(huì)、定稿會(huì)、交稿示范文件中反復(fù)強(qiáng)調(diào)要高度重視編寫工作中的政治性問題,但是該問題仍然沒有辦法完全避免。在醫(yī)學(xué)書稿中,可以在目錄中一目了然判斷出需要警惕的關(guān)鍵點(diǎn)主要有如下兩項(xiàng):一項(xiàng)是“流行病學(xué)”及其內(nèi)容,另一個(gè)則是“國(guó)內(nèi)外情況”及類似標(biāo)題。

首先,科技類圖書,尤其是醫(yī)學(xué)圖書,常常需要大量的科學(xué)數(shù)據(jù)來支撐論點(diǎn),其中,最常用到的就是流行病學(xué)等方面的發(fā)病率、死亡率、發(fā)病人數(shù)等數(shù)據(jù)。這些有效數(shù)據(jù)一般都來自國(guó)內(nèi)外的權(quán)威期刊,在引用數(shù)據(jù)時(shí),作者往往更關(guān)注這些數(shù)據(jù)的分析結(jié)果及它們所能說明的問題,但是卻忽略了對(duì)政治性的把握。尤其是國(guó)外雜志發(fā)表的一些文章,在進(jìn)行不同國(guó)家、不同地區(qū)病例資料的對(duì)比時(shí),存在把中國(guó)臺(tái)灣、香港等地區(qū)與其他一些國(guó)家進(jìn)行平行對(duì)比的情況,如果不加注意直接引用,就會(huì)出現(xiàn)極其嚴(yán)重的政治性問題。因此,編輯一旦在目錄中發(fā)現(xiàn)有“流行病學(xué)”這個(gè)標(biāo)題,就必須提高警惕,謹(jǐn)防政治性差錯(cuò),并在第一時(shí)間定位到相應(yīng)位置進(jìn)行瀏覽,及時(shí)消滅政治性差錯(cuò)。

其次,醫(yī)學(xué)書籍在概況敘述中或者在說明背景情況時(shí),常常會(huì)將內(nèi)容分為“國(guó)內(nèi)情況”和“國(guó)外情況”兩個(gè)方面進(jìn)行分析,看到這種情況時(shí),編輯就必須提高警惕。比如,筆者在圖1所示的目錄中發(fā)現(xiàn),盡管文字表達(dá)的是“中國(guó)臺(tái)灣”,但是在分別敘述時(shí),卻錯(cuò)誤地把這部分內(nèi)容放在了“國(guó)際情況”這級(jí)標(biāo)題下,而“我國(guó)情況”則單獨(dú)成為另一章節(jié)。此時(shí),如果再通過目錄定位到正文還可以發(fā)現(xiàn),正文存在其他必須改正的錯(cuò)誤,比如,關(guān)于“中央主管機(jī)關(guān)”的表達(dá)以及關(guān)于法律的表達(dá)。在2019年修訂的《新華社新聞信息報(bào)道中的禁用詞和慎用詞》中明確說明,不直接使用臺(tái)灣地區(qū)機(jī)構(gòu)以所謂“國(guó)家”“中央”“全國(guó)”名義設(shè)立的名稱,對(duì)臺(tái)灣地區(qū)施行的“法律”改稱為“臺(tái)灣地區(qū)有關(guān)規(guī)定”。由于這些內(nèi)容是無法在審稿時(shí)單獨(dú)通過搜索“臺(tái)灣”這兩個(gè)字捕捉到的,因此,編輯一旦在目錄中發(fā)現(xiàn)“國(guó)內(nèi)外情況”這種類似的標(biāo)題時(shí),應(yīng)盡量將目錄細(xì)化到最小標(biāo)題、謹(jǐn)慎審閱。

圖1 通過目錄導(dǎo)引,發(fā)現(xiàn)政治性差錯(cuò)

三、內(nèi)容導(dǎo)向問題

在《圖書編校質(zhì)量差錯(cuò)案例》正文第二頁中,明確指出的18種法律都對(duì)內(nèi)容導(dǎo)向進(jìn)行了明確規(guī)定。通過目錄發(fā)現(xiàn)書稿內(nèi)容中可能存在的潛在性問題,涉及較多的法律是《中華人民共和國(guó)著作權(quán)法》《中華人民共和國(guó)廣告法》。

第一類,涉及《中華人民共和國(guó)著作權(quán)法》。如圖2所示,在目錄中見到參考文獻(xiàn)的腳注時(shí),編輯就需要認(rèn)真思考:整節(jié)內(nèi)容都是引用的嗎?大篇幅的引用是否存在侵犯版權(quán)或者抄襲問題?對(duì)此,在正式完稿前,編輯必須及時(shí)發(fā)現(xiàn)這類問題,并盡早修改、完善。

圖2 通過目錄導(dǎo)引,重視內(nèi)容導(dǎo)向問題

第二類,涉及《中華人民共和國(guó)廣告法》。如圖3所示,如果在目錄中見到有“設(shè)備”“儀器”等關(guān)鍵詞時(shí),編輯不僅要高度重視此類問題,還要對(duì)這一級(jí)標(biāo)題下的正文中可能存在的公司名稱、儀器的商品名等進(jìn)行認(rèn)真核查,避免廣告嫌疑。

圖3 通過目錄導(dǎo)引,尋找潛在的內(nèi)容導(dǎo)向問題

此外,筆者在審閱醫(yī)學(xué)統(tǒng)計(jì)學(xué)相關(guān)書稿目錄時(shí)還發(fā)現(xiàn),“統(tǒng)計(jì)地圖”(圖4)這條目錄也容易存在問題。如果必須在圖書中展示地圖,編輯需要嚴(yán)格按照《地圖管理?xiàng)l例》相關(guān)要求,將書稿送至測(cè)繪地理信息行政主管部門進(jìn)行審核。

圖4 通過目錄導(dǎo)引,發(fā)現(xiàn)內(nèi)容導(dǎo)向問題

四、法律法規(guī)、行業(yè)指南的差錯(cuò)

編輯一旦發(fā)現(xiàn)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)出現(xiàn)在目錄中,就要意識(shí)到這些法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)不僅僅是引用了一個(gè)名稱,而是作為標(biāo)題存在,并且正文中也會(huì)有一定篇幅的文字對(duì)它進(jìn)行敘述、說明。因此,編輯除了確保它的全稱、發(fā)布機(jī)構(gòu)、引用的文字表達(dá)準(zhǔn)確無誤之外,還要注意它的發(fā)布時(shí)間是否進(jìn)行了更新。編輯在對(duì)書籍目錄進(jìn)行初審時(shí),尤其要警惕某些專業(yè)的問題,比如腫瘤領(lǐng)域,由于國(guó)際國(guó)內(nèi)的診療指南更新非???,編輯在審讀該標(biāo)題下的內(nèi)容時(shí),若發(fā)現(xiàn)應(yīng)用了舊的指南,或者修訂時(shí)未對(duì)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行更新,那么還需要對(duì)這一級(jí)標(biāo)題下的相關(guān)內(nèi)容都進(jìn)行重新審核,甚至有的內(nèi)容可能還需要重新編寫。因此,編輯若能在中期初審、審稿會(huì)、定稿會(huì)等田間管理環(huán)節(jié)及時(shí)發(fā)現(xiàn)此類問題,便可以提示作者盡早著手調(diào)整,從而避免出現(xiàn)法律法規(guī)、行業(yè)指南的差錯(cuò)。

五、知識(shí)性差錯(cuò)

(一)事實(shí)性差錯(cuò)

對(duì)疾病的“流行病學(xué)”這一級(jí)標(biāo)題,尤其是感染性疾病的“流行病學(xué)”,編輯還要在高度警惕政治性差錯(cuò)的基礎(chǔ)上,防范事實(shí)性差錯(cuò)。在流行病學(xué)中,會(huì)涉及疾病的發(fā)生時(shí)間及流行地區(qū)這些事實(shí)性知識(shí)和信息,編輯在審讀時(shí),為了確保內(nèi)容的準(zhǔn)確性和來源的權(quán)威性,務(wù)必要提高警惕,謹(jǐn)防事實(shí)性差錯(cuò)。然而,即使編輯將以上這些問題都注意到了,但是還有可能發(fā)生其他的事實(shí)性差錯(cuò),比如“1918-1922年,蘇聯(lián)……”,比如“1976年,扎伊爾……”。由此可見,編輯一旦在目錄中發(fā)現(xiàn)“流行病學(xué)”的標(biāo)題,必須做特殊標(biāo)記或進(jìn)行編輯記錄,提醒自己核查資料、審慎審讀。

(二)科學(xué)性差錯(cuò)

目錄是一本書的索引,它顯示的是一本書的框架。醫(yī)學(xué)書籍目錄比較常見的形式有:先“總論”再“分論”,先“基礎(chǔ)”再“臨床”;或按人體系統(tǒng)分章敘述;或按發(fā)病率高低依次排序。如果編輯在醫(yī)學(xué)書籍目錄上就發(fā)現(xiàn)“總論”與“分論”混淆一氣,“基礎(chǔ)”與“臨床”梳理不清,系統(tǒng)分述重點(diǎn)不明,疾病排序毫無依據(jù),那么此時(shí)的目錄就有必要在開始編寫前進(jìn)行調(diào)整,否則科學(xué)性差錯(cuò)就會(huì)顯而易見。

此外,對(duì)醫(yī)學(xué)書籍來說,為了保證科學(xué)體系的完整性,有時(shí)會(huì)存在必要的交叉。比如,同一種疾病可能會(huì)影響呼吸、心血管、內(nèi)分泌等多個(gè)系統(tǒng),在審閱目錄時(shí),編輯可能會(huì)在這三個(gè)系統(tǒng)中都看到該疾病的標(biāo)題,這時(shí)就需要將其中的交叉內(nèi)容進(jìn)行前后對(duì)比,雖然在不同系統(tǒng)中對(duì)同一疾病的表述會(huì)有不同的側(cè)重點(diǎn),但是若是出現(xiàn)對(duì)相同數(shù)據(jù)或者同一科學(xué)概念的表述前后矛盾的情況,則說明該章節(jié)的內(nèi)容存在科學(xué)上的差錯(cuò)。因此,編輯若能在中期審稿會(huì)、定稿會(huì)時(shí)提出此類問題,便可以提前將存在交叉內(nèi)容的章節(jié)進(jìn)行交叉互審,從而消除科學(xué)性差錯(cuò)。

六、完善書稿整體框架

目錄是一本書的索引,是全書內(nèi)容的綱領(lǐng),它貫穿于書稿的整個(gè)編寫過程并發(fā)揮著指導(dǎo)作用。目錄也是最能直接反映書稿整體框架質(zhì)量的,若框架搭建得牢固,編校質(zhì)量也會(huì)有所提升,在編寫會(huì)啟動(dòng)之前就能編寫出優(yōu)秀的目錄和大綱,經(jīng)過充分的討論之后,便能避免某些問題的出現(xiàn),進(jìn)而打造出高質(zhì)量的專著。如果目錄編寫得一塌糊涂,編輯可以在選題論證時(shí)就暫停申報(bào),從源頭上杜絕“壞稿子”。

(一)避免內(nèi)容重復(fù)

如果目錄出現(xiàn)了相同或者相似的標(biāo)題,一般而言,大部分重復(fù)內(nèi)容是很好發(fā)現(xiàn)的,但是編輯也不能匆忙下結(jié)論,還需要對(duì)比相鄰標(biāo)題,進(jìn)行簡(jiǎn)單判斷,或者定位到正文,再進(jìn)行判斷,找出難以發(fā)現(xiàn)的重復(fù)內(nèi)容。

(二)優(yōu)化結(jié)構(gòu)層次

作者團(tuán)隊(duì)在制定目錄時(shí),更多關(guān)注的是自身的學(xué)科領(lǐng)域,比如,是不是采用國(guó)際國(guó)內(nèi)最新的指南、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類而制定的目錄。因此,編輯在審讀目錄時(shí),應(yīng)將更多的關(guān)注點(diǎn)放在邏輯關(guān)系上。當(dāng)遇到比較混亂的目錄時(shí),有時(shí)還需要通過聯(lián)系正文、思考分析、反復(fù)對(duì)比、調(diào)整位置、刪除多余項(xiàng)、合并同類項(xiàng)等,得到一個(gè)邏輯關(guān)系比較清晰的目錄。以提高編校質(zhì)量為前提,審讀目錄時(shí),編輯既不能大刀闊斧,也不能妄自菲薄,最重要的是“質(zhì)疑”。

對(duì)“避免內(nèi)容重復(fù)”和“優(yōu)化結(jié)構(gòu)層次”而言,改動(dòng)可能會(huì)涉及比較大的結(jié)構(gòu)調(diào)整,致使書稿的圖表、公式等編號(hào)都要重新進(jìn)行編排。基于此,如果編輯能在田間管理過程中越早提出問題,則越有利于后續(xù)書稿的完善。

(三)保持風(fēng)格一致

對(duì)醫(yī)學(xué)圖書來說,體例、風(fēng)格的編寫要求是非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?。就像在蓋一座大樓,目錄相當(dāng)于地基,樣章可以做成鋼架結(jié)構(gòu),雖然在編寫各論時(shí),或多或少都會(huì)根據(jù)不同疾病的不同特點(diǎn)有所改變,不必完全按照初始的樣板間一模一樣地裝修,但是至少“承重墻”肯定是不能拆的。

如果風(fēng)格體例不統(tǒng)一,通過目錄往往是比較容易發(fā)現(xiàn)的。比如,不同疾病的第一節(jié)都在對(duì)總體內(nèi)容進(jìn)行敘述,這一節(jié)的命名到底是“總論”“概述”還是“概括”?再比如,對(duì)病例分析類的書稿,同一級(jí)別的標(biāo)題到底用“XXX疾病一例”“2例XXX病例患者分析”還是“XXX疾病的分析與討論”?

為了使全書風(fēng)格統(tǒng)一,通常會(huì)在編寫前根據(jù)目錄制定樣章,但是因?yàn)閷I(yè)限制,不同章節(jié)往往由不同作者負(fù)責(zé),初稿就可能會(huì)看到各論部分“五花八門”的目錄。比如,以下截圖都是來自同一本書各論部分不同疾病提取目錄后的結(jié)果(圖5),可以看到它的體例不一致,標(biāo)題也存在差異,很顯然并沒有嚴(yán)格按照樣章的設(shè)定進(jìn)行編寫。針對(duì)這種情況,編輯通過目錄可以快速判斷樣章的落實(shí)情況,并提出有針對(duì)性的修改意見。

圖5 通過目錄導(dǎo)引,消除風(fēng)格不一致

七、科技名詞差錯(cuò)

在醫(yī)學(xué)書稿的目錄中會(huì)有非常多的科技名詞差錯(cuò),有的是不規(guī)范用詞,有的是相同名詞的不同表達(dá),有的是首次出現(xiàn)即用了縮寫,這些在目錄中都能一目了然。在編校過程中,編輯要格外注意兩點(diǎn):一是,不要盲目地修改目錄上的科技名詞,建議編輯先做好批注或標(biāo)記,核實(shí)之后再做修改;二是,不要忘記修改目錄上的科技名詞,編輯有時(shí)太過于關(guān)注正文細(xì)節(jié),反而容易忽視對(duì)目錄的整理。

八、圖和表的差錯(cuò)

常規(guī)目錄是不會(huì)顯示插圖和表格的,但是在初稿審讀時(shí),若編輯能夠?qū)D表進(jìn)行一個(gè)目錄提取,是非常容易發(fā)現(xiàn)其序號(hào)級(jí)別是否一致、序號(hào)是否連續(xù)、標(biāo)題是否缺少等問題,以及有時(shí)還可以簡(jiǎn)單判斷題目和正文是否對(duì)應(yīng)。

九、結(jié) 語

總而言之,編輯將目錄中的每一個(gè)標(biāo)題作為一條線索,可以在第一時(shí)間找到書稿中可能存在的問題,通過線索的指向提出疑問,帶著不同的側(cè)重點(diǎn)發(fā)現(xiàn)問題,為書稿質(zhì)量提供多重把關(guān)。

正如前文所述,編輯可以利用目錄發(fā)現(xiàn)書稿中可能存在的或者需要警惕的法律法規(guī)、內(nèi)容導(dǎo)向差錯(cuò),尤其是科技名詞等差錯(cuò)。若能越早發(fā)現(xiàn)這些問題,并將它們?cè)谡浇桓迩熬徒鉀Q,就相當(dāng)于將問題“扼殺在搖籃里”。當(dāng)然,在編輯加工稿件的過程中,也應(yīng)同樣注重對(duì)目錄的利用。比如,看到目錄中有“病例分析”的標(biāo)題,就要想到是否可能會(huì)有具體的實(shí)驗(yàn)室檢查項(xiàng)目,所涉及的項(xiàng)目英文縮寫在第一次出現(xiàn)時(shí)是否標(biāo)注了中文全稱?所出現(xiàn)數(shù)值的單位是不是國(guó)際單位?再比如,目錄中若有“治療”的相關(guān)標(biāo)題時(shí),就要提高關(guān)注度,核實(shí)藥物名稱是否錯(cuò)誤使用了商品名?在審稿前,編輯若能將目錄認(rèn)真審讀一遍,將它作為“備忘錄”,標(biāo)記出易錯(cuò)位置,能對(duì)提升編輯質(zhì)量起到不小的作用。

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