鄭姍?劉靜

摘要：網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下的檔案管理工作需要有效面對(duì)爆炸式的信息資源，這就導(dǎo)致檔案管理工作難度增加，為應(yīng)對(duì)這種情況，需要合理運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行檔案管理，從而提高實(shí)際工作效果，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)檔案管理工作全面發(fā)展。而要更好地開展計(jì)算機(jī)檔案管理工作，避免和控制計(jì)算機(jī)檔案管理中的問(wèn)題，則需要對(duì)計(jì)算機(jī)檔案管理的功能、現(xiàn)狀、價(jià)值展開進(jìn)一步分析。然后從強(qiáng)化數(shù)字檔案信息化建設(shè)、管理計(jì)算機(jī)的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)、構(gòu)建檔案管理人才隊(duì)伍等方面制定相應(yīng)措施，促進(jìn)相關(guān)工作的有效實(shí)施。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)；檔案管理；措施

一、前言

新時(shí)代背景下，全面信息化發(fā)展不僅是社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是檔案管理工作中的必然趨勢(shì)。通過(guò)計(jì)算機(jī)檔案管理，能夠改變以往的工作形式，使實(shí)際的管理工作水平得到提升。與此同時(shí)，在計(jì)算機(jī)檔案管理中，許多信息環(huán)境下的因素也會(huì)對(duì)其管理工作產(chǎn)生不利影響，從而不利于相關(guān)管理工作按照預(yù)期要求開展。對(duì)此，為合理應(yīng)對(duì)相關(guān)不利因素，還需要具體分析計(jì)算機(jī)檔案管理措施。

二、計(jì)算機(jī)檔案管理的功能

當(dāng)前，在計(jì)算機(jī)檔案管理工作中，相關(guān)管理工作水平不斷提升，計(jì)算機(jī)檔案管理工作發(fā)揮著關(guān)鍵作用，有利于促進(jìn)計(jì)算機(jī)檔案管理相關(guān)工作的有效開展。當(dāng)前，計(jì)算機(jī)檔案管理的基本功能主要從以下兩方面體現(xiàn)：一方面，具有構(gòu)建檔案數(shù)字化管理模式的功能。隨著信息化時(shí)代的不斷發(fā)展，相應(yīng)的信息資源數(shù)量在持續(xù)地增加，同時(shí)，也在很大程度上使得檔案管理工作實(shí)施的難度不斷增加。若在具體的管理工作中還是因循守舊，未做好相應(yīng)的創(chuàng)新工作，運(yùn)用紙質(zhì)化管理方式促進(jìn)各項(xiàng)工作的開展，則不利于使具體的檔案管理工作與現(xiàn)代化檔案管理工作需求、要求相適應(yīng)，還容易使與檔案管理工作相關(guān)的其他工作受到影響。所以，在當(dāng)前的新時(shí)代發(fā)展中，檔案管理也應(yīng)該采用現(xiàn)代化的管理方式與技術(shù)，不斷提高檔案管理工作的創(chuàng)新發(fā)展水平，讓這方面的工作得到合理的發(fā)展。當(dāng)前，計(jì)算機(jī)檔案管理工作的不斷實(shí)施，讓很多方面的工作效率都有了較大提升[1]。比如，檔案信息資源的整理、收集、儲(chǔ)存等。采用計(jì)算機(jī)檔案管理，還可以實(shí)現(xiàn)信息化、數(shù)字化檔案管理工作效果，更好地適應(yīng)檔案工作的個(gè)性化需求，進(jìn)一步增加檔案管理工作的價(jià)值與效果。另一方面，具有帶動(dòng)檔案智能化管理和工作的功能。當(dāng)前為提高檔案管理工作水平，需要在具體的工作中符合相應(yīng)的管理要求，這也是將檔案信息資源價(jià)值不斷開發(fā)出來(lái)的重要方式，可以更好展現(xiàn)出檔案信息資源的作用，提高檔案管理工作的實(shí)際效果。在這樣的情況下，也促進(jìn)了檔案管理工作范圍和內(nèi)容向著多元化方向發(fā)展。對(duì)此，為更好地讓實(shí)際工作與時(shí)俱進(jìn)，不斷提高實(shí)際的發(fā)展水平，就需要采用計(jì)算機(jī)檔案管理方式。這樣的管理方式也可以促進(jìn)檔案管理工作向著智能化的方向前進(jìn)，更好地運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)以及其中的信息管理軟件促進(jìn)檔案管理智能化辦公模式的形成，更為合理地開發(fā)與運(yùn)用檔案信息資源。

三、計(jì)算機(jī)檔案管理的現(xiàn)狀

新時(shí)代下，計(jì)算機(jī)檔案管理工作水平雖然在不斷提升，但在實(shí)際管理工作中依然存在一些問(wèn)題。首先，計(jì)算機(jī)檔案管理在一定程度上對(duì)文件歸檔產(chǎn)生影響。一般文件材料的原始稿在計(jì)算機(jī)檔案管理中，會(huì)采用計(jì)算機(jī)對(duì)各種材料進(jìn)行打印，轉(zhuǎn)變了以往的材料管理和整理方式。通常情況下，原始稿件在經(jīng)過(guò)上機(jī)操作以及計(jì)算機(jī)管理與整理后，就不再被重視[2]。單位領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員通常是在打印稿上展開相應(yīng)的修改和批注，同時(shí)，打印者為了有效節(jié)省時(shí)間和成本，也會(huì)直接在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行修改。這樣，就使得最初的文稿在經(jīng)過(guò)每次修改以后存盤時(shí)被覆蓋掉，在最終定稿時(shí)就只有一份打印稿，這就導(dǎo)致其中的相關(guān)內(nèi)容和形式與文件原稿之間存在較大的差異，從而對(duì)文件歸檔以后的原始稿和正本之間的一致性產(chǎn)生不利影響，無(wú)法讓二者之間形成相同的內(nèi)容。甚至還有一些人員因?yàn)轭l繁地在計(jì)算機(jī)上草擬文件，導(dǎo)致檔案管理人員在很大程度上忽略了原始材料，在最后進(jìn)行文件管理過(guò)程中，沒(méi)有收全原始稿件，不僅增加了檔案收集和管理工作的難度，還在一定程度上對(duì)形成檔案的質(zhì)量產(chǎn)生較大影響。其次，計(jì)算機(jī)檔案管理工作中，還存在影響存檔文件完整性的情況。當(dāng)下，在辦公自動(dòng)化不斷實(shí)現(xiàn)的過(guò)程中，計(jì)算機(jī)技術(shù)和平臺(tái)發(fā)揮的作用越來(lái)越大，許多人員都會(huì)使用計(jì)算機(jī)處理和制作相關(guān)文件，這種方式與傳統(tǒng)的方式相比有著較大的優(yōu)越性。然而不少人員過(guò)度依賴計(jì)算機(jī)，導(dǎo)致一些記錄在磁盤上的文件材料不能更加及時(shí)、完整地進(jìn)行歸檔，甚至出現(xiàn)丟失的情況。在具體工作和操作過(guò)程中，因忽略或未能對(duì)儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)硬盤中的軟件進(jìn)行妥善的保管，出現(xiàn)文件被誤刪的情況，導(dǎo)致文件被毀，對(duì)文件檔案的實(shí)際質(zhì)量產(chǎn)生不利影響。最后，計(jì)算機(jī)檔案管理工作會(huì)在很大程度上影響檔案管理。在長(zhǎng)時(shí)間的實(shí)踐和發(fā)展中，傳統(tǒng)紙質(zhì)文件管理已經(jīng)構(gòu)成相對(duì)合理的管理系統(tǒng)，但在信息化時(shí)代下，依然沿用傳統(tǒng)紙質(zhì)文件保管方式和系統(tǒng)進(jìn)行電子文件的管理是不符合實(shí)際的，需要讓傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件管理方式與時(shí)俱進(jìn)發(fā)展。眾所周知，電子文件與紙質(zhì)文件之間有著較大的區(qū)別，這種區(qū)別主要體現(xiàn)在電子文件可以保存在計(jì)算機(jī)上，而且通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)有關(guān)文件和信息資料進(jìn)行讀取。與傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件相比，雖然電子文件具有信息可操作等相關(guān)特點(diǎn)，可以實(shí)現(xiàn)信息和載體之間的分離，但在針對(duì)電子文件的檔案管理工作中，依然存在著文件容易被刪除、修改的可能，這方面的操作甚至不會(huì)留下一絲痕跡[3]。此外，不少經(jīng)濟(jì)條件和實(shí)力不足的單位未能有效了解檔案管理的本質(zhì)，從而導(dǎo)致檔案管理在很大程度上與社會(huì)發(fā)展脫節(jié)。

四、計(jì)算機(jī)檔案管理的價(jià)值

近年來(lái)，隨著計(jì)算機(jī)應(yīng)用的不斷發(fā)展，逐漸實(shí)現(xiàn)了社會(huì)信息化和網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，且在辦公自動(dòng)化不斷普及的過(guò)程中，很好地提升了相關(guān)單位的辦公水平與效率。信息系統(tǒng)的日漸優(yōu)化、完善，也促進(jìn)了相關(guān)單位檔案管理以及其他管理模式的改變，使相關(guān)單位實(shí)現(xiàn)了管理的科學(xué)化、高效化。越來(lái)越多檔案管理工作者體會(huì)到計(jì)算機(jī)帶來(lái)的較大優(yōu)勢(shì)和服務(wù)價(jià)值，開始廣泛地在檔案管理工作中進(jìn)行計(jì)算機(jī)檔案管理。這對(duì)于單位信息系統(tǒng)工程的有效建設(shè)和開展，也是重要的一部分。在計(jì)算機(jī)檔案管理中，可以讓基礎(chǔ)資料的收集更加完整，也可以讓資料在整理、匯總的過(guò)程中更加方便，還能有效地調(diào)用資料。這些都體現(xiàn)出計(jì)算機(jī)檔案管理的迅速、標(biāo)準(zhǔn)化價(jià)值與優(yōu)勢(shì)，讓人們逐漸改變了傳統(tǒng)老舊的管理模式，進(jìn)一步提高檔案管理水平。

五、計(jì)算機(jī)檔案管理的策略

結(jié)合前文分析，在相關(guān)單位發(fā)展與建設(shè)過(guò)程中，檔案是重要的歷史資料留存依據(jù)，能夠?qū)挝话l(fā)展起到良好的推動(dòng)作用。因此，為了提高檔案管理利用率，減少檔案管理工作流程，可以通過(guò)構(gòu)建計(jì)算機(jī)檔案的方式，有效優(yōu)化及完善以往檔案管理形式，從而保證檔案管理工作的安全性。具體而言，在信息時(shí)代發(fā)展的現(xiàn)實(shí)背景下，相關(guān)單位信息資源增長(zhǎng)速度逐漸加快。為避免出現(xiàn)檔案缺漏和遺失等一系列問(wèn)題，就需要結(jié)合電子文件或數(shù)字化處理的方式，針對(duì)各項(xiàng)檔案資源進(jìn)行儲(chǔ)存及歸檔。而為了實(shí)現(xiàn)上述目的，本文提出從以下幾個(gè)方面入手的對(duì)策，希望可以最大限度地強(qiáng)化檔案管理工作質(zhì)效。

（一）強(qiáng)化數(shù)字檔案信息化建設(shè)

當(dāng)前，為提高計(jì)算機(jī)檔案管理工作效果，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作的有序?qū)嵤┡c開展，需要在具體工作中強(qiáng)化數(shù)字檔案信息化建設(shè)。通過(guò)這種方式提高具體的管理效果，并且通過(guò)數(shù)字檔案信息化建設(shè)為計(jì)算機(jī)的檔案管理工作保駕護(hù)航，讓實(shí)際工作的開展擁有信息化和網(wǎng)絡(luò)化的支撐。一方面，在開展計(jì)算機(jī)檔案管理工作期間，可以將實(shí)際管理質(zhì)量的提升作為目標(biāo)，合理地在管理中進(jìn)行數(shù)字檔案信息化建設(shè)。同時(shí)，在建設(shè)期間，還需要不斷完善相應(yīng)的信息基礎(chǔ)設(shè)施，讓相應(yīng)的信息基礎(chǔ)設(shè)施更好地成為計(jì)算機(jī)檔案管理的有利條件。只有完成相關(guān)的建設(shè)工作，才可以為檔案信息的完整性提供切實(shí)保障，更好地推動(dòng)單位內(nèi)部的計(jì)算機(jī)智能化發(fā)展。另一方面，有關(guān)部門在控制計(jì)算機(jī)檔案管理工作期間，需要提高資金方面的投入力度，以此健全信息基礎(chǔ)設(shè)施，為計(jì)算機(jī)檔案管理工作的實(shí)施保駕護(hù)航，更好地促進(jìn)紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案，從而最大化地保障數(shù)據(jù)信息的可靠性，并且減少人員的工作量[4]。

（二）管理計(jì)算機(jī)的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)

為提高計(jì)算機(jī)檔案管理工作水平，需要合理地管理計(jì)算機(jī)的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。同時(shí)還需要對(duì)計(jì)算機(jī)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行更新，不斷促進(jìn)各項(xiàng)管理工作的順利開展。首先，要想更好地提升檔案管理的規(guī)范性和水平，需要增加實(shí)際的管理力度，并且充分管理計(jì)算機(jī)的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，及時(shí)更新其中的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容和資源，還需要全方位整合各類檔案信息資源，進(jìn)而達(dá)到優(yōu)化數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)的目標(biāo)。另外，在管理期間，可以充分研究和建設(shè)電子檔案共享平臺(tái)，打造相關(guān)的管理平臺(tái)，通過(guò)管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對(duì)計(jì)算機(jī)檔案的管理，并且在管理平臺(tái)建設(shè)后，也可以為長(zhǎng)效管理機(jī)制的建設(shè)提供基礎(chǔ)保障，更好地發(fā)揮管理平臺(tái)對(duì)計(jì)算機(jī)檔案的全方位管理，從而持續(xù)提高計(jì)算機(jī)檔案管理水平。其次，有關(guān)部門和人員需要加強(qiáng)檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的規(guī)范化管理。具體而言，為確保實(shí)際管理的規(guī)范化，需要提高管理的針對(duì)性，重視各類檔案信息資源的整合。從而不斷增加檔案信息資源，提升相應(yīng)的質(zhì)量，更好地達(dá)到完善檔案管理工作的效果。最后，需要將計(jì)算機(jī)檔案管理變成可以為決策者提供依據(jù)的信息體系，改變?cè)械墓ぷ髁鞒蹋龠M(jìn)傳統(tǒng)檔案管理向著計(jì)算機(jī)管理方向調(diào)整。在實(shí)際管理中要做好嚴(yán)格的監(jiān)督工作，針對(duì)有關(guān)監(jiān)督工作制定具體工作流程和管理規(guī)定。同時(shí)，要求有關(guān)人員嚴(yán)格按照相應(yīng)的流程和規(guī)定開展工作，從而更好地消除影響檔案管理的負(fù)面因素，提高工作效果。

（三）構(gòu)建檔案管理的人才隊(duì)伍

要有效提升計(jì)算機(jī)檔案管理工作水平，就要充分發(fā)揮檔案管理人員的作用，讓有關(guān)人員為實(shí)際管理工作的開展保駕護(hù)航，這樣也能更好展現(xiàn)出管理人員的價(jià)值。一方面，相關(guān)單位和部門要建設(shè)實(shí)際管理的人才隊(duì)伍，積極打造出一支比較合理、專業(yè)的管理隊(duì)伍?；蛘卟捎脤?duì)當(dāng)前人員展開針對(duì)性培訓(xùn)的方式，不斷促進(jìn)管理人員綜合水平的有效提升，進(jìn)而全方位提高檔案管理工作效果。在具體培訓(xùn)中，也應(yīng)該打破傳統(tǒng)的培訓(xùn)觀念和任職，積極使用創(chuàng)新的理念和方式。還要最大化地從計(jì)算機(jī)技術(shù)的角度培訓(xùn)管理人員，強(qiáng)化人員的計(jì)算機(jī)水平和技能。還要加強(qiáng)內(nèi)部有關(guān)培訓(xùn)班的建設(shè)，將與計(jì)算機(jī)知識(shí)和技能有關(guān)的教學(xué)內(nèi)容、課程引進(jìn)來(lái)，合理地培訓(xùn)管理人員，使管理人員的整體素質(zhì)和能力得到有效提升。另一方面，為提高管理人員的工作主動(dòng)性，可以從管理人員的薪資方向出發(fā)，適當(dāng)?shù)靥岣呷藛T的薪資，也可以設(shè)置良好的福利待遇，進(jìn)而吸引優(yōu)秀的人才參與此項(xiàng)工作。如此，不僅可以彌補(bǔ)計(jì)算機(jī)檔案管理人才不足的缺陷，還可以持續(xù)提高檔案管理質(zhì)量，推動(dòng)各項(xiàng)工作有序、全面開展。

（四）健全計(jì)算機(jī)檔案管理制度

良好的計(jì)算機(jī)檔案管理制度，可以對(duì)各項(xiàng)管理工作的開展進(jìn)行引導(dǎo)。在當(dāng)前的計(jì)算機(jī)檔案管理工作中，不少單位和部門還存在缺少完善的管理制度的情況，導(dǎo)致實(shí)際的管理水平不能得到有效提升。為應(yīng)對(duì)這方面的問(wèn)題，使管理水平和質(zhì)量得到進(jìn)一步提高，需要在實(shí)際的管理工作中完善計(jì)算機(jī)檔案管理制度，從而提高實(shí)際的管理工作水平。一方面，在完善管理制度中，可以設(shè)計(jì)與制定針對(duì)管理人員的評(píng)價(jià)以及考核內(nèi)容。并且要嚴(yán)格禁止有關(guān)人員泄露計(jì)算機(jī)內(nèi)的數(shù)據(jù)和資料，不能隨意進(jìn)行檔案信息和資料的傳播。如果違反相關(guān)規(guī)定和原則，則需要接受相關(guān)處罰。另一方面，假如在檔案管理工作中，有關(guān)人員未能第一時(shí)間將信息上傳到網(wǎng)上，也沒(méi)有對(duì)網(wǎng)絡(luò)中的相關(guān)信息進(jìn)行有效處理，保障信息內(nèi)容的真實(shí)性，也需要進(jìn)行一定的處罰?？偟膩?lái)說(shuō)，在實(shí)際的檔案管理中，需要制定更為健全和完善的制度化管理方案，加強(qiáng)各項(xiàng)制度的優(yōu)化創(chuàng)新，這樣才能保障實(shí)際管理工作的質(zhì)量與水平，促進(jìn)這項(xiàng)工作的全方位開展，更好地展現(xiàn)出檔案管理的價(jià)值，進(jìn)而為單位的決策與發(fā)展提供有價(jià)值的信息，進(jìn)一步提高單位的發(fā)展水平和總體效果，促進(jìn)單位各項(xiàng)工作的有效實(shí)施和開展。

（五）建立計(jì)算機(jī)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)

明確的計(jì)算機(jī)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，可以促使計(jì)算機(jī)檔案實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。具體來(lái)說(shuō)，檔案標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容包括應(yīng)用統(tǒng)一格式、記錄原則、記錄結(jié)構(gòu)、定義方式，并建立專有名詞。通過(guò)上述一系列操作，提升計(jì)算機(jī)檔案管理的規(guī)范化水平和標(biāo)準(zhǔn)化水平。在此過(guò)程中，為了保證計(jì)算機(jī)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)能夠得到有效落實(shí)，需要針對(duì)檔案管理人員實(shí)施專業(yè)化技能培訓(xùn)工作，通過(guò)強(qiáng)化檔案管理人員計(jì)算機(jī)控制能力以及數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用能力，遵循時(shí)代發(fā)展要求，強(qiáng)化自身技能水平。同時(shí)，要有目的地安排統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)管理格式，并定時(shí)、定期完成檔案的維護(hù)工作，借此保證檔案數(shù)據(jù)庫(kù)能夠正常運(yùn)行。此外，有必要遵循計(jì)算機(jī)檔案管理的現(xiàn)實(shí)需要，實(shí)施科學(xué)化的檔案管理模式，按照統(tǒng)一的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，推進(jìn)計(jì)算機(jī)檔案管理全方面發(fā)展。

（六）優(yōu)化計(jì)算機(jī)檔案管理流程

為避免出現(xiàn)檔案管理信息資源冗雜的問(wèn)題，有必要結(jié)合計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀，分析當(dāng)下計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)，主要利用信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)歸納、整理、提煉各項(xiàng)檔案信息資源，并有目的地篩選及處理無(wú)用的信息資源，從而減少傳統(tǒng)檔案管理形式信息查詢、記錄等工作環(huán)節(jié)的復(fù)雜過(guò)程。此外，應(yīng)用計(jì)算機(jī)檔案管理模式，能夠借助計(jì)算機(jī)檢索的方式，更加高效地查詢、傳遞、提取各項(xiàng)檔案資源。這樣不僅可以提高檔案資源的利用率，同時(shí)也能夠優(yōu)化檔案管理工作流程，是現(xiàn)階段有效減少計(jì)算機(jī)檔案管理工作人力成本投入和物力成本投入的手段。

（七）構(gòu)建計(jì)算機(jī)檔案管理網(wǎng)站平臺(tái)

通過(guò)構(gòu)建網(wǎng)站平臺(tái)的方式，保證企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中通過(guò)計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)對(duì)外展示一些檔案信息資源。在此基礎(chǔ)上，不僅可以滿足企業(yè)員工高效化應(yīng)用各項(xiàng)檔案信息的需求，同時(shí)也能夠更加清晰地展示企業(yè)資信情況及發(fā)展歷史。鑒于此，我們認(rèn)為可以利用信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持，構(gòu)建良好的檔案信息服務(wù)網(wǎng)站，以一種清晰化、透明化的方式展示檔案管理工作流程和細(xì)節(jié)，從而提高檔案管理服務(wù)水平和質(zhì)量。具體來(lái)說(shuō)，結(jié)合計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)特點(diǎn)，通過(guò)建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的方式，能夠?yàn)闄n案管理人員提供更加全面的檔案資源信息，給予企業(yè)內(nèi)部授權(quán)人員自主進(jìn)行檔案查詢、檔案調(diào)取和檔案應(yīng)用的權(quán)限，是當(dāng)前針對(duì)各項(xiàng)檔案信息資源實(shí)施高效化利用的途徑。

結(jié)合上文所述，在計(jì)算機(jī)以及數(shù)字化技術(shù)運(yùn)用范圍不斷擴(kuò)大的前提下，相關(guān)單位檔案管理工作逐漸朝向數(shù)字化、系統(tǒng)化、專業(yè)化方向發(fā)展，并逐漸取代了傳統(tǒng)檔案管理模式?？梢哉f(shuō)，當(dāng)下計(jì)算機(jī)檔案管理方式已經(jīng)成為人們工作、生活以及學(xué)習(xí)過(guò)程中必不可少的重要組成部分。而要想發(fā)揮計(jì)算機(jī)檔案管理模式的最大優(yōu)勢(shì)，就需要結(jié)合以上措施，保證計(jì)算機(jī)檔案信息的準(zhǔn)確性，提高計(jì)算機(jī)檔案管理工作效率。

六、結(jié)語(yǔ)

總之，計(jì)算機(jī)技術(shù)和數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展，促使傳統(tǒng)檔案管理形式逐漸被計(jì)算機(jī)檔案管理所取代。但是，計(jì)算機(jī)檔案管理工作中存在的一些問(wèn)題，可能會(huì)對(duì)計(jì)算機(jī)檔案管理工作的質(zhì)量和效率產(chǎn)生負(fù)面影響，甚至?xí)萍s計(jì)算機(jī)檔案管理工作的開展和建設(shè)。為有效解決相關(guān)問(wèn)題，還需要深入和全面地分析管理問(wèn)題，并結(jié)合當(dāng)下計(jì)算機(jī)檔案管理工作實(shí)際，對(duì)相關(guān)制度、內(nèi)容以及流程進(jìn)行優(yōu)化，其目的就是借助制度的完善、平臺(tái)的構(gòu)建、標(biāo)準(zhǔn)的劃分、流程的簡(jiǎn)化、人才隊(duì)伍的完善、數(shù)據(jù)庫(kù)的建立、信息化建設(shè)等，加速構(gòu)建高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量的計(jì)算機(jī)檔案管理模式，盡可能通過(guò)全方位的優(yōu)化，提高計(jì)算機(jī)檔案管理工作的效果。

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