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交通運輸企業(yè)全面預算管理的優(yōu)化路徑

2023-04-24 00:27:36劉菊香
今日財富 2023年11期
關鍵詞:預算編制考核目標

劉菊香

交通行業(yè)可以為經(jīng)濟發(fā)展提供支持,而市場經(jīng)濟體系的進一步深化也為交通企業(yè)提供了發(fā)展機會,這些情況下,交通行業(yè)也要獲得更好的發(fā)展,就需要交通運輸企業(yè)深化企業(yè)管理,作為企業(yè)管理重要部分,預算管理顯得尤為重要。

預算管理是現(xiàn)代企業(yè)進行內部管理工作的可靠手段,可以推動財務管理現(xiàn)代化發(fā)展,幫助企業(yè)達成發(fā)展目標,避免資源過度消耗,增收節(jié)支,推動企業(yè)發(fā)展。但是,從實際分析發(fā)現(xiàn),交通運輸企業(yè)所開展的預算管理仍有不足,需要相關人員大力探究,明確交通運輸企業(yè)常見問題,并主動進行預算管理分析與優(yōu)化,為預算管理工作的有效開展提供條件,滿足企業(yè)轉型升級目標。

一、交通運輸企業(yè)預算管理的作用

在交通運輸企業(yè)中開展預算管理工作有著非常關鍵的作用,能夠幫助交通運輸企業(yè)控制成本,增加交通運輸企業(yè)經(jīng)濟收益和社會影響力,為我國交通行業(yè)的發(fā)展提供支持。因此,相關人員要加大力度進行分析,明確交通運輸企業(yè)預算管理作用,為后續(xù)工作的有序推進提供保障。可以將交通運輸企業(yè)預算管理作用總結為以下幾點:

(一)能夠幫助企業(yè)達成戰(zhàn)略目標

年度預算管理目標是對于企業(yè)戰(zhàn)略目標的分解,也是幫助企業(yè)達成戰(zhàn)略目標的可靠措施。借助于打造全方位的預算管理目標,可以將企業(yè)戰(zhàn)略目標分解為盈利目標、產(chǎn)品目標、市場競爭目標、發(fā)展目標等體系。并通過預算管理模式,將其轉化成各項指標,按季度、月度分解后,落實于各項業(yè)務中,確保月度、季度、年度預算順利完成,幫助企業(yè)達成經(jīng)營目標和戰(zhàn)略目標。

(二)是進行內部控制的重要手段

構建完善的預算管理體系,能夠幫助交通運輸企業(yè)在第一時間分析、了解預算經(jīng)營環(huán)節(jié)可能會出現(xiàn)的風險,并將其作為依據(jù)制定適宜的措施進行管控,進而確保所用資源和所制定的發(fā)展目標是相符的,提高內部控制水平。

(三)增強企業(yè)整體效益

只有做好預算管理工作,才能夠幫助企業(yè)合理應用各項資源,為企業(yè)各項經(jīng)營工作的順利開展提供支持,并從細節(jié)出發(fā)進行各項工作,在降低成本投入的同時增加企業(yè)經(jīng)濟收益和社會影響力。

二、交通運輸企業(yè)預算管理存在的問題

當前,我國交通運輸企業(yè)在發(fā)展過程中已經(jīng)取得了一些成績,但是由于一些因素的影響,企業(yè)所開展的預算管理仍然存在很多問題,阻礙了交通運輸企業(yè)的后續(xù)發(fā)展。需要相關人員加大力度進行分析,明確預算管理常見問題以及導致問題出現(xiàn)的原因,并制定適宜的措施做出優(yōu)化,為后續(xù)交通運輸企業(yè)預算管理工作的順利開展提供支持??梢詫⒔煌ㄟ\輸企業(yè)預算管理常見問題總結為以下幾點:

(一)對預算管理工作認識不充分

在新時期,大多數(shù)交通運輸企業(yè)都打造了相對完善的預算管理制度,但是由于傳統(tǒng)觀念的影響,企業(yè)仍然將業(yè)務作為重點而忽視財務。部分企業(yè)并未認識到預算管理關鍵性作用,這就導致預算管理無法更深層次開展。此外,部分管理人員認為預算管理僅是財務部門的工作,并未將企業(yè)戰(zhàn)略目標和預算管理相聯(lián)系,缺乏對企業(yè)業(yè)務層面全面深入的調研,導致預算目標與企業(yè)戰(zhàn)略存在明顯偏差。

(二)預算編制內容不盡合理

當前,部分交通運輸企業(yè)在進行預算編制時,所制定的預算編制目標并不合理??梢钥偨Y為以下兩點內容:一是預算編制目標脫離實際,盲目擴大或縮小,與企業(yè)的長期戰(zhàn)略目標脫節(jié),無法實現(xiàn)市場發(fā)展規(guī)劃和企業(yè)長期戰(zhàn)略目標;二是預算指標存在一些問題,所構建的預算指標體系有偏差,不能反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營關鍵因素,或不能對年度預算指標進行科學合理的分解,使之分解為月度、季度指標,以及每位員工的可實現(xiàn)指標,難以實現(xiàn)預算考核,難以展現(xiàn)出預算管理的優(yōu)勢。

(三)企業(yè)考核與激勵機制缺乏科學性

部分企業(yè)績效考核評價體系過于單一,僅有財務指標,而沒有其他輔助指標,這對于績效評價是不科學的,要關注比如客戶滿意度、員工創(chuàng)造力等這些非財務指標對企業(yè)的重要作用。部分企業(yè)績效評價沒有經(jīng)過溝通、征詢意見,企業(yè)員工了解甚少,不便執(zhí)行;部分企業(yè)執(zhí)行績效考核時,僅針對公司管理層進行考核激勵,而不關注員工的考核與激勵。也有部分企業(yè)執(zhí)行績效考核時,在企業(yè)內外部環(huán)境發(fā)生重大變化,比如新冠疫情、惡劣天氣造成的大面積停運等情況發(fā)生時,沒有根據(jù)實際情況進行預算調整,導致預算執(zhí)行過緊,員工失去完成預算目標的積極性。

三、交通運輸企業(yè)經(jīng)營中出現(xiàn)的困境

(一)市場占有率有所下降

鐵路里程不斷增加,火車速度明顯提升,為我國鐵路運輸行業(yè)的發(fā)展提供了有利條件。當前,我國的鐵路里程數(shù)已經(jīng)在世界范圍內名列前茅,并且相關部門投入了較多資金,從某種角度來說,為鐵路行業(yè)的發(fā)展提供了充足資金,使鐵路運輸行業(yè)具有良好的發(fā)展前景。和公路運輸進行對比,鐵路運輸無論是載貨量、價格還是所用時長等,都有著較為顯著的優(yōu)勢。特別是鐵路動車的運用,對于各路客運市場造成了明顯沖擊。除此之外,再加上火車的價格相對較低,更多用戶出行選擇乘坐火車而非公路客運車輛。

(二)出現(xiàn)了嚴重的客源分流

經(jīng)濟水平的提升為群眾創(chuàng)造了較多經(jīng)濟收益,再加上人們對于生活的高質量追求,汽車行業(yè)獲得了迅速發(fā)展,汽車數(shù)量不斷增加,私家車得到了更加普遍應用。大部分人員選擇自駕出行,這就導致了潛在客戶的丟失。并且,隨著相關旅游優(yōu)惠政策的出臺,私家車開展自駕游的熱情明顯上漲。此外,汽車租賃等行業(yè)的發(fā)展也對于公路運輸業(yè)的發(fā)展造成了一定沖擊。除此之外,非法運營也是阻礙客運市場發(fā)展的主要原因之一。

(三)營運成本增加

經(jīng)濟水平的提升導致物價不斷上漲,原材料價格和人工投入明顯上漲,導致交通運輸企業(yè)可獲得的收益明顯減少。交通運輸企業(yè)屬于勞動密集型企業(yè),勞務成本是企業(yè)主要運營成本之一。而隨著相關法律法規(guī)的出臺以及工資標準的制定,員工的權益得到了一定保障,勞動密集型企業(yè)需要投入的成本卻明顯上漲。此外,我國對于運營車輛的報廢等工作有了新要求,這從某種角度來說,縮短了固定資產(chǎn)使用時間,加速資產(chǎn)更新,折舊成本顯著上升。運輸企業(yè)還需要應對鐵路、飛機等運輸工具之間的競爭,不斷提高運輸工具的檔次,以提升乘坐舒適度。基于上述原因,控制營運成本已經(jīng)變?yōu)榱私煌ㄟ\輸企業(yè)需要關注的重點。

四、交通運輸企業(yè)預算管理優(yōu)化措施

面對交通運輸企業(yè)在開展預算管理時存在諸多方面的問題,受多方面因素的影響,預算管理效果和預期存在較大差距,需要相關人員加大力度進行分析研究、優(yōu)化??梢詮囊韵聨c出發(fā)開展交通運輸企業(yè)預算管理工作,滿足交通行業(yè)長遠發(fā)展所需:

(一)及時更新預算管理觀念

第一,要在預算管理觀念的引導下進行工作。交通運輸企業(yè)處在發(fā)展過程中,需要組織管理人員參與到預算管理學習之中,明確預算管理包含的內容和開展要求,進而了解到預算管理在企業(yè)中的重要作用。第二,要主動開展宣傳,做到全員參與。企業(yè)預算并不是財務一個部門的事,上到公司管理層,下到基層員工,都應積極參與預算的編制與實施過程中。預算編制要全面,涵蓋公司所有業(yè)務,包括企業(yè)業(yè)務流程各個環(huán)節(jié),并加強跟蹤、監(jiān)督與考評。確保所有人員都能夠在預算管理觀念的引導下開展工作,進而構建出完善的管理體系。第三,公司管理層要重視預算管理工作,并成立專門的預算管理部門,并對公司董事會負責,明確組織職責,為預算管理工作的順利開展提供組織支撐。

(二)合理進行預算編制

部分交通運輸企業(yè)所開展的預算編制并不合理,并未制定出明確的預算目標,以實現(xiàn)企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略,阻礙了交通運輸企業(yè)的發(fā)展。為了改善預算編制工作,首先要明確公司長期戰(zhàn)略規(guī)劃和近期經(jīng)營目標,科學、合理地制定年度預算指標。針對近年來不斷增長的燃油成本、人力成本,以及鐵路、航空等交通基礎設施的不斷改善使出行方式選擇更加多樣化,要從戰(zhàn)略角度對交通運輸企業(yè)的長遠發(fā)展進行規(guī)劃,可以結合智能交通系統(tǒng)、新能源車輛的發(fā)展等方面,相比傳統(tǒng)燃油車,節(jié)約了大量的燃油費、修理費,實現(xiàn)成本控制,以期實現(xiàn)預算目標。其次充分調研市場,盡量采用零基預算編制、彈性預算編制等更先進的方法。深入研究經(jīng)營業(yè)務每個環(huán)節(jié),重視優(yōu)化流程,節(jié)約人力成本,這對于勞動密集型企業(yè)來說非常重要。同時,考慮到收入的增長因素,除傳統(tǒng)客票收入外,可拓展廣告收入、旅游租賃等業(yè)務,以拓寬收入渠道。三要提高預算指標的科學性、系統(tǒng)性。預算指標由一系列具體指標構成,指標之間要能相互協(xié)調、相互銜接,便于理解與實施。

(三)對于現(xiàn)有的預算分析制度體系進行更新

對于現(xiàn)有的預算分析制度體系進行補充、更新,定期召開預算分析會議,通報預算完成情況、差異分析及相關改進措施,通過企業(yè)各部門溝通、交流,可以收集相關數(shù)據(jù),運用差異分析法、指標對比法、因素分析法、趨勢分析等方法,從定性和定量的角度,找出差異原因,撰寫分析報告,為下一步工作提供指導依據(jù)。確保交通運輸企業(yè)能夠將預算分析制度落實到位,幫助工作人員了解到各階段預算實施情況。在這個過程中,還需要構建重大事項應急分析制度,確保交通運輸企業(yè)有足夠能力應對風險,提高預算分析的及時性和客觀性。

(四)提高全面預算管理報告利用率

制定明確的指標體系進行量化,可以借助于預算管理報告精準表現(xiàn)出企業(yè)內部出現(xiàn)的問題、產(chǎn)生的差異及原因,并根據(jù)實際執(zhí)行情況對預算管理工作作出調整,為后續(xù)工作的順利開展提供依據(jù)。預算報告也應肯定企業(yè)的成績,指出存在問題,為企業(yè)的考核提供依據(jù)。還可以運用預算管理報告體系開展預算管理實踐,結合企業(yè)生產(chǎn)分析、戰(zhàn)略分析、財務分析,為企業(yè)發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持,保障企業(yè)各項資源可以得到充分應用,增加企業(yè)收益,發(fā)揮預算管理報告最大作用。

(五)強化全面預算控制工作

多數(shù)企業(yè)強調預算的編制工作,而忽略預算執(zhí)行與控制工作,使預算無法發(fā)揮真正作用。預算在實際執(zhí)行中,才是企業(yè)資源投入、業(yè)務活動開展,發(fā)揮預算管理作用的時候。預算控制也分為事前控制、事中控制和事后控制,事前控制主要在預算的編制、調整等;事后控制是分析與總結,提高預算效率與效果,應當重點關注的事中控制。在預算控制中要把握一些原則,比如在執(zhí)行營業(yè)收入預算、費用控制預算、利潤完成預算時要加強過程控制,分解為季度、月度,甚至于更細的每周、每天指標,這樣時時掌握完成進度,分析差異及原因,便于優(yōu)化下一步工作。對于一些關鍵性的指標,突出重點管理,實時監(jiān)控,而非關鍵性的指標,則簡化處理。對于重大支出,要實行剛性管理,要與預算相符,嚴格執(zhí)行預算,而日常經(jīng)費開支則可柔性控制。還要注意業(yè)務控制與財務控制相結合,才能更好發(fā)揮預算控制的作用。

(六)對于現(xiàn)有考核機制進行完善

現(xiàn)有企業(yè)多數(shù)做法是重預算、輕考核、少激勵,預算指標完成沒有激勵政策,未完成也沒有考核措施,這樣的預算對企業(yè)作用有限。想要發(fā)揮預算管理的最大作用,必須完善現(xiàn)有的考核制度。要至少確定兩個方面的考核,一是對完成指標情況的考核,對完成預算目標的責任主體進行獎勵,未完成者進行懲罰,要有具體的政策與措施,并進行提前宣傳到位,做到員工心中有數(shù)??己酥笜艘茖W,避免單一指標。當然在考核過程中,應按月度或季度進行,考核結果要公開公平公正,便于員工監(jiān)督。在企業(yè)內外部環(huán)境發(fā)生重大變化或重大事件發(fā)生時,要有相應的預算調整政策,有獎有罰,才能鼓勵員工士氣,激勵員工為企業(yè)創(chuàng)造價值。二是要考核預算組織的相關工作,對預算編制、預算分析、預算考核等方面工作的考核,通過對各項工作的考核與評價,提出分析整改建議,提高預算管理水平。行之有效的考核機制可以在進行考核工作時,細致分析各種預算任務,并打造出能夠滿足預算管理需要的績效指標體系,有針對性地探究出現(xiàn)的問題,確保預算考核目標可以被落實到位。

(七)要合理使用現(xiàn)代化技術

在企業(yè)的日常工作中,要運用現(xiàn)代化技術,結合財務系統(tǒng),客運ERP業(yè)務系統(tǒng)、財務共享服務、大數(shù)據(jù)分析等信息化手段,打造交融、溝通、共享的平臺,在數(shù)據(jù)收集、分析、考核等方面提高效率,確保各個部門可以及時交互,達成資源共享目標。使企業(yè)預算編制、審批、實施、監(jiān)督、考核等方面工作,可以公開、公正高效開展,也為后續(xù)工作的順利開展提供支持。

結語:

根據(jù)上文分析,新時期交通行業(yè)獲得了迅速發(fā)展,需要應對更加白熱化市場競爭,在一定程度上增加了交通企業(yè)發(fā)展壓力,同時,在智能交通系統(tǒng)、新能源汽車的發(fā)展,無人駕駛技術日漸成熟的背景下,交通運輸企業(yè)也將迎來新的發(fā)展機遇。因此,交通運輸企業(yè)要對現(xiàn)有預算管理模式進行補充、完善和優(yōu)化,以發(fā)揮更大效能,使企業(yè)各項資源得到充分應用,為交通運輸企業(yè)的健康、長遠發(fā)展創(chuàng)造條件。

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