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數(shù)字化時代的電力企業(yè)內(nèi)部審計工作研究

2023-04-16 03:36國網(wǎng)浙江省電力有限公司開化縣供電公司
現(xiàn)代經(jīng)濟信息 2023年7期
關(guān)鍵詞:電力公司審計工作信息系統(tǒng)

任 斌 國網(wǎng)浙江省電力有限公司開化縣供電公司

近年來,隨著我國數(shù)字化進程的不斷加快,信息化和工業(yè)化深度融合的程度越來越高。電力企業(yè)作為我國國民經(jīng)濟中的重要產(chǎn)業(yè),在整個國民經(jīng)濟體系中發(fā)揮著舉足輕重的作用,由于電力行業(yè)是國民經(jīng)濟發(fā)展的命脈行業(yè),因此對各行業(yè)領(lǐng)域均有著重要的影響。在數(shù)字化建設(shè)過程中以提高內(nèi)部管理質(zhì)量和效率為重點,積極促進公司運營管理水平、財務(wù)管理水平以及信息化建設(shè)水平等方面得到顯著效果,電力企業(yè)也要積極的進行數(shù)字化建設(shè),在內(nèi)部審計的工作中突出數(shù)字化技術(shù)的價值。

一、數(shù)字化時代的電力企業(yè)內(nèi)部審計工作的重要性

(一)有助于提高企業(yè)管理層決策水平

由于電力企業(yè)在生產(chǎn)過程中會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),因此如何有效地對其進行分析是一個很大的挑戰(zhàn)。通過建立內(nèi)部風(fēng)險導(dǎo)向的內(nèi)部審計信息系統(tǒng),可以實現(xiàn)集團公司內(nèi)部子公司、分公司、各部門的數(shù)據(jù)共享,從而提高資源的利用率,管理層能夠?qū)⒏黜椥畔⑦M行有效的整合,對各項信息進行全面的分析,進而提整總體的決策水平,更好地開展下一步工作。

(二)有助于提高企業(yè)的風(fēng)險管控能力

在傳統(tǒng)的審計模式下,審計師往往采用發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的思維方式,無法對企業(yè)的潛在風(fēng)險進行提前預(yù)測和分析,這會對電力企業(yè)的長遠發(fā)展造成影響,而數(shù)字化時代之下的內(nèi)部審計則依據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標或具體的目標,對其進行風(fēng)險評估,制定相應(yīng)的內(nèi)部審核重點,以及相應(yīng)的防范措施,然后根據(jù)后續(xù)的審計工作來判定風(fēng)險是否得到有效的控制,與新形勢下的風(fēng)險管理需求相適應(yīng),對各種風(fēng)險的把控能力更強[1]。

(三)有助于提高內(nèi)部審計工作的效率

數(shù)字化的內(nèi)部審計與傳統(tǒng)的審計相比,其審計范圍更廣,對于財務(wù)數(shù)據(jù)的把握力度更加強,所以風(fēng)險控制能力也會更強。由于電力企業(yè)具有項目多、資金多等特點,采用有針對性的方法,能夠有效地進行資源配置,提高內(nèi)部審計的質(zhì)量和效益,將大數(shù)據(jù)的價值發(fā)揮到極致。

(四)有助于發(fā)揮信息技術(shù)的價值

隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展,電力公司的業(yè)務(wù)范圍逐步擴大,各項業(yè)務(wù)發(fā)展迅速,傳統(tǒng)的內(nèi)部審計方式已不能滿足新形勢下的工作需要,其工作效率低下,制約了其作用的發(fā)揮。信息化技術(shù)具有高效、快捷等特點,不僅可以給企業(yè)和工作人員提供便利,還可以對數(shù)據(jù)進行有效的采集、分析,從而提高審計工作的效率,推動電力公司的發(fā)展,使其可以將工作重點放置在提高電力服務(wù)上。

(五)有助于提高審計工作全面性

公司內(nèi)部審計是公司治理中的一項重要內(nèi)容,審計監(jiān)督職能主要是圍繞公司的投資、建設(shè)、經(jīng)營等各個環(huán)節(jié)進行的,是保證公司合法運營的手段之一。企業(yè)內(nèi)部審計涵蓋了整個經(jīng)營管理的各個方面,其工作的各個方面都具有審計的內(nèi)容,然而,在實踐中,由于其功能十分有限、覆蓋面狹窄、分析結(jié)果缺乏說服力,導(dǎo)致許多工作難以正常進行。而信息化技術(shù)的應(yīng)用,則可以充分發(fā)揮信息化的高效、準確的特點,及時地處理大量的信息,以提高工作的效率,減少由于人工失誤而產(chǎn)生的錯誤,同時還能兼顧全局,在對大量數(shù)據(jù)進行融合分析時,確保了其準確度,使內(nèi)部審計工作能夠全面覆蓋,發(fā)揮其應(yīng)有的作用,更好地對電力企業(yè)內(nèi)部的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行監(jiān)督管理[2]。

二、數(shù)字化時代下電力企業(yè)開展內(nèi)部審計工作應(yīng)該遵循的原則

第一,要始終堅持內(nèi)部審計工作與業(yè)務(wù)運營相融合的原則,堅持圍繞著電力企業(yè)的業(yè)務(wù)運營來開展內(nèi)部審計工作。第二,要確保內(nèi)部審計工作與組織機構(gòu)相融合,在實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展以及高質(zhì)量運行過程中,應(yīng)始終把風(fēng)險防范作為內(nèi)部審計監(jiān)督的首要任務(wù),進而確保各項經(jīng)濟活動的合法合規(guī)。第三,電力企業(yè)在開展內(nèi)部審計工作時必須堅持數(shù)據(jù)驅(qū)動原則,在確保數(shù)據(jù)真實有效以及數(shù)據(jù)安全可控的基礎(chǔ)上,通過數(shù)字化轉(zhuǎn)型和創(chuàng)新將其充分應(yīng)用于業(yè)務(wù)流程中。第四,在數(shù)字轉(zhuǎn)型過程中要加強與組織機構(gòu)相融合的原則。第五,在保證公司管理制度以及運營安全合規(guī)要求下,充分利用數(shù)字化技術(shù)優(yōu)勢來提高內(nèi)部控制能力。

三、數(shù)字化時代下電力企業(yè)內(nèi)部審計工作面臨的挑戰(zhàn)

(一)內(nèi)部審計信息化意識不足

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,越來越多的企業(yè)開始注重信息化,把信息化技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)的運營中來,從整體上提高企業(yè)的內(nèi)部管理水平。但就目前的電力企業(yè)來說,其對于信息化管理的關(guān)注程度很高,將其更多地應(yīng)用到電力服務(wù)當(dāng)中,為社會公眾提供更好的電力服務(wù),這能夠為電力企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益,也正是由于企業(yè)管理人員更注重經(jīng)濟效益,忽略了內(nèi)部審計,因此,在進行企業(yè)的信息化建設(shè)時,往往沒有把精力放在審計上,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部缺乏信息化內(nèi)部審計的意識。此外,內(nèi)部審計的信息化建設(shè),不僅要花費大量的資金,還不能在短期內(nèi)實現(xiàn)盈利,還會對企業(yè)的經(jīng)濟效益造成一定的負面影響,從而造成內(nèi)部審計意識的缺失。電力企業(yè)的內(nèi)部審計人員由于缺乏對內(nèi)部審計信息的認識,對其重要性的認識不足,因此在企業(yè)內(nèi)部審計中,仍采用傳統(tǒng)的內(nèi)部審計方法,而對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用卻很少,在這種環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部其他員工也不會認識到此項工作的重要性。

(二)內(nèi)部審計人員信息化技術(shù)

在電力公司開展內(nèi)部審計工作之前,內(nèi)審人員僅需具備一定的專業(yè)知識就可以了,但由于內(nèi)部審計信息化的要求,其自身的能力水平已遠遠不夠。由于內(nèi)部審計信息化的發(fā)展,內(nèi)審人員必須具備一定的專業(yè)知識,并具備一定的信息技術(shù)能力,并能熟練地運用信息技術(shù)開展工作。但現(xiàn)實中,只有少數(shù)的內(nèi)審員在信息技術(shù)和審計技術(shù)上有所建樹,而在信息技術(shù)上卻不太擅長,這就造成了內(nèi)部審計工作信息化發(fā)展緩慢。

(三)電力企業(yè)信息化程度較低

傳統(tǒng)的人工審計是當(dāng)前最主要的一種審計方法,它已經(jīng)廣泛地運用到了企業(yè)的各種業(yè)務(wù)活動中,大大減少了與信息化審計有關(guān)的軟件系統(tǒng)的使用率。另外,由于電力企業(yè)的審計人員在使用審計信息系統(tǒng)的時候,由于缺乏信息化,無法對項目交易、企業(yè)財務(wù)等進行及時的分析和挖掘,導(dǎo)致了企業(yè)的審計項目信息化程度較低。此外,在我國大多數(shù)電力公司的審計信息系統(tǒng)中,由于其功能較弱,很難適應(yīng)不同的企業(yè)對數(shù)據(jù)審計的需求,這不僅造成審計資源的浪費,也不能發(fā)揮審計的價值,無法對企業(yè)內(nèi)部資金使用不規(guī)范的情況進行管理。

(四)缺乏完善的審計信息系統(tǒng)

建立完善的內(nèi)部審計制度是實現(xiàn)電力企業(yè)內(nèi)部審計工作的關(guān)鍵所在,建立信息系統(tǒng)的硬件設(shè)施,對電力公司來說,初期需要花費巨大的人力和物力,但是短期之內(nèi)卻難以創(chuàng)造經(jīng)濟效益。同時,內(nèi)部審計系統(tǒng)也要發(fā)展多種功能,以適應(yīng)電力公司的內(nèi)部審計要求,但在現(xiàn)實中,電力公司的內(nèi)部審計制度還不完善,無法滿足電力公司的要求,而且很多企業(yè)并不愿意在此環(huán)節(jié)投入過多的時間、資金,導(dǎo)致很多企業(yè)的審計信息系統(tǒng)能力有限,不能對電力企業(yè)的內(nèi)部控制進行全面的工作,進而影響到了整體的財務(wù)管理工作,這無論是對企業(yè)的監(jiān)督管理,還是對企業(yè)的長遠發(fā)展,都是極其不利的。

(五)內(nèi)部審計方法的不科學(xué)

隨著電力公司業(yè)務(wù)鏈的不斷延伸,其內(nèi)部的運營環(huán)境日益復(fù)雜,對稽核人員的工作提出了更高的要求,因為在海量的資料中,通常采用取樣式的稽核方式進行全面的檢查,這本身就具有極大的隨機性和風(fēng)險,這種審計方法存在諸多的漏洞,會被不法分子鉆了空子,造成電力企業(yè)資產(chǎn)流失的情況[3]。

四、數(shù)字化時代下優(yōu)化電力企業(yè)內(nèi)部審計工作的路徑

(一)樹立數(shù)字化內(nèi)部審計理念

在提高內(nèi)部審計工作質(zhì)量的前提下,必須樹立正確的審計觀念,并在此基礎(chǔ)上進一步認識到加強內(nèi)部審計工作的重要性。要改變內(nèi)部審計師和其他工作人員對內(nèi)部審計的認知,使他們能夠主動地參與到內(nèi)部審計的工作中來,接受和試行內(nèi)部審計信息化,從而為內(nèi)部審計的信息化建設(shè)創(chuàng)造良好的基礎(chǔ),保證電力企業(yè)工作人員積極配合內(nèi)部審計工作的開展[4]。電力公司的管理者要改變以往的管理理念,把內(nèi)部審計作為公司治理的重心,加強對內(nèi)部審計的宣傳,讓員工更好地了解內(nèi)部審計對企業(yè)發(fā)展的作用,因此,各有關(guān)部門在工作中積極運用信息化技術(shù)與平臺進行內(nèi)部審計,提高內(nèi)部審計工作的有效性。

(二)提高內(nèi)部審計者信息素質(zhì)

為了適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的要求,電力公司必須對審計人員的專業(yè)素養(yǎng)、信息化能力等進行全方位的提高。在培訓(xùn)員工此項能力時,要利用審計工作中的信息系統(tǒng),對項目業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)等進行管理和審核。在這種情況下,可以采取兩種方式:一是招聘具有信息技術(shù)能力的審計人員,二是為企業(yè)內(nèi)部的審計人員進行信息化技術(shù)能力培訓(xùn)。這兩種方式都要對審計人員進行考核,進而加強對內(nèi)部審計人員的培訓(xùn)的目的,考核成績不合格的員工要進一步進行學(xué)習(xí),有針對性地提高審計人員綜合素質(zhì)能力。

(三)提高企業(yè)內(nèi)部審計信息化程度

在加強內(nèi)部審計工作的同時,還應(yīng)將網(wǎng)絡(luò)審計軟件中的信息化組織狀況運用到新的審計方法和內(nèi)容上,對其進行模糊關(guān)聯(lián)、聚類分析等方面進行分析。此外,審計人員還可以根據(jù)審計工作的需要,從審計業(yè)務(wù)中抽取數(shù)據(jù),并對各個業(yè)務(wù)子系統(tǒng)進行關(guān)聯(lián)分析,從而實現(xiàn)對審計信息的整合和共享,加快電力企業(yè)內(nèi)部信息化環(huán)境的建設(shè)[5]。

(四)完善內(nèi)部控制信息系統(tǒng)

內(nèi)部審計信息系統(tǒng)是電力公司進行內(nèi)部審計信息化的前提,但是很多電力企業(yè)的審計信息系統(tǒng)并不完善,這就要求企業(yè)要對內(nèi)部審計信息系統(tǒng)進行科學(xué)的規(guī)劃,確定內(nèi)部審計信息系統(tǒng)所需的軟硬件設(shè)備,并與成本管理相結(jié)合,以確保企業(yè)能以最小的成本購置高品質(zhì)的軟硬件設(shè)備,滿足內(nèi)審信息系統(tǒng)的需要。同時,電力企業(yè)必須對內(nèi)部審計有清晰的認識,并與軟件公司的開發(fā)人員進行溝通,以保證內(nèi)部審計制度能覆蓋整個企業(yè)的審計工作,達到內(nèi)部審計的全面性。在完成內(nèi)部審計信息系統(tǒng)的建設(shè)后,必須經(jīng)過反復(fù)的測試,才能保證系統(tǒng)的正常工作,并且與各大軟件公司合作建立關(guān)系網(wǎng),為以后的系統(tǒng)的更新和升級做準備。此外,要積極地對企業(yè)內(nèi)部審計人員進行信息化技術(shù)培訓(xùn),確保內(nèi)部審計人員能夠使用此系統(tǒng),這樣才能發(fā)揮此系統(tǒng)的作用。

(五)建立健全的內(nèi)部審計制度

要明確信息化技術(shù)需要的工作效率,同時,對員工的工作提出了明確的要求,信息化為企業(yè)提供了便利,但同時也使部分員工出現(xiàn)了懈怠的心態(tài),因此,要根據(jù)信息化的效率,合理調(diào)整工作負載,確保勞逸結(jié)合,更好地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。其次,要組織團建,在勞動與娛樂相結(jié)合的環(huán)境中,提高他們的歸屬感,使他們對公司有一種親切感,以公司的發(fā)展為宗旨,努力實現(xiàn)公司的上行下效。第三,完善考核制度,這一制度包括升遷和晉升,升遷是指在工作中有一定的工作經(jīng)驗,并且有一定的業(yè)績,可以被提升。而晉升則是管理者的選拔方式,考核是對工作效率和工作態(tài)度進行考核,還可以對崗位上進行不記名調(diào)查,為日常綜合素質(zhì)打分,符合條件的話就可以通過。所謂的“每日考評”,就是不定期對員工進行全方位的考評,建立一個基層員工的信息反饋機制,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題,從源頭上消除邊緣性的行為,保證了公司的健康發(fā)展,同時也能提高員工工作的責(zé)任感,更好地發(fā)揮自身價值。

(六)普及審計信息化技術(shù)方法

要使職工了解信息技術(shù)的重要性和發(fā)展趨勢,了解信息技術(shù)在工作中的應(yīng)用給企業(yè)帶來的方便,積極地了解和掌握信息技術(shù)。就要對員工進行定期的信息技術(shù)培訓(xùn),使其具備一定的信息技術(shù)技能,并更新技術(shù)方法,并在日常工作中與信息化技術(shù)相結(jié)合。培訓(xùn)自身具有一定的信息化水平的人員,以更深入地了解信息技術(shù)。信息化是電力公司稽核工作的發(fā)展方向,每個人都要掌握基本的業(yè)務(wù)技能,為此進一步提升審計工作的信息化水平,確保審計工作穩(wěn)步發(fā)展。推行信息化技術(shù),要確保硬件設(shè)施的正常運轉(zhuǎn),并在日常工作中對其進行例行維護,并及時發(fā)現(xiàn)問題,及時處理,以確保審計進度不受影響。

五、結(jié)語

綜上所述,在電力工業(yè)發(fā)展的今天,加強內(nèi)部審計工作已成為工業(yè)發(fā)展的一個重要方面,運用現(xiàn)代信息技術(shù)提高內(nèi)審工作的質(zhì)量和效率,同時也可以實現(xiàn)對內(nèi)審人員的雙向控制,因此,完善企業(yè)審計信息化是整個行業(yè)發(fā)展的必然要求。此外,電力企業(yè)的內(nèi)部審計工作能夠提升企業(yè)管理層決策水平,發(fā)揮出信息技術(shù)的價值,確保內(nèi)部審計工作的全面開展。但在實際的工作過程當(dāng)中仍然存在一些問題,電力企業(yè)應(yīng)該樹立數(shù)字化內(nèi)部審計理念,通過提高內(nèi)部審計者的信息素質(zhì),建立內(nèi)部審計信息化基礎(chǔ)環(huán)境來提高內(nèi)部審計工作質(zhì)量,通過完善的信息系統(tǒng)和科學(xué)的審計方法,確保企業(yè)內(nèi)部控制水平處于優(yōu)異標準。■

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