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石油化工企業(yè)財務內部控制優(yōu)化建議

2023-04-15 05:29:05王占峰遼寧北化魯華化工有限公司
品牌研究 2023年10期
關鍵詞:監(jiān)督機制石油化工財務人員

文/王占峰 (遼寧北化魯華化工有限公司)

石油化工企業(yè)作為我國市場經(jīng)濟體系中的重要組成部分,隨著發(fā)展規(guī)模的不斷擴大,在實際管理中存在問題,積極開展財務內部控制管理具有重要意義,可以增強公司市場競爭力,為其發(fā)展夯實基礎?,F(xiàn)階段內部控制受到很多因素的影響,使其效率低下。筆者提出一些個人觀點,如完善財務內部控制制度,完善績效考核評價體系,有助于發(fā)揮財務內部控制的作用和價值,幫助公司在快速發(fā)展的市場競爭體系中長久立足和生存。

一、財務內部控制在石油化工企業(yè)中的重要性

石油化工企業(yè)作為確保我國經(jīng)濟平穩(wěn)運行的支柱性企業(yè),如何對企業(yè)內部控制體系進行優(yōu)化調整是當前石油化工企業(yè)財務部門應重點思考的問題,而財務內部控制體系在石油化工企業(yè)中發(fā)揮著積極作用,主要表現(xiàn)在以下兩個方面:

首先,加強財務部門內部控制力度,可以有效整合石油化工企業(yè)內部資源,使得企業(yè)在日常經(jīng)營過程中可以更好地面對外界復雜多變的經(jīng)營環(huán)境,并在后續(xù)經(jīng)營過程中通過強大的財務內部控制體系,在降低企業(yè)管理成本的同時充分調動化工企業(yè)內部的工作效率。其次,優(yōu)化企業(yè)財務內部控制體系,可以在化工企業(yè)管理部門制定未來企業(yè)經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略時,為其提供真實可靠的財務管理數(shù)據(jù)。

二、石油化工企業(yè)財務內部控制存在的問題

(一)控制意識薄弱

石油化工企業(yè)一般是連續(xù)生產(chǎn),自動化程度較高,各種備件、物資和管理事項變動頻次大,易造成公司內部控制效率低,其中因人員控制意識薄弱,無法將其落到實處。當前是市場競爭趨勢逐漸加大的時代背景,公司要想立足于市場中,應做好財務內部控制,但是由于相關人員認識存在偏差,使得內部控制效果。伴隨目前時代的發(fā)展,各公司之間競爭趨勢越來越激勵,公司只有增強內部人員對財務內部控制的認識,才能夠提高經(jīng)濟效益[1]。但是實際上部分人員對內部控制的認識停留在表面層次,對其深刻的含義并不了解,因缺乏一個清晰的認識,影響財務管理工作的順利落實,久而久之,就會對公司的發(fā)展產(chǎn)生諸多影響。

(二)缺乏完善的控制制度

石油化工企業(yè)財務內部控制的有效落實,可以為其發(fā)展提供支持。然而由于缺乏完善的控制制度,難以對內部控制管理進行規(guī)范化。制度的確立,可以確保相關管理工作處于規(guī)范化狀態(tài),但是由于現(xiàn)有控制制度不具備完善性,很難推動內部控制工作順利開展。同時由于制度缺失,會導致一些不良問題的出現(xiàn),這些都會造成經(jīng)濟利潤的損失。常見問題有生產(chǎn)裝置小技改的隨意性、備件物資采購的盲目性、施工簽證的頻繁現(xiàn)象等脫離監(jiān)管。

隨著我國市場競爭趨勢的日漸加劇,公司開始了解到做好內部控制的重要性,但是實際上因在制度構建時沒有立足于自身,使得所構建的制度不具備可行性,這并不能夠為財務內部控制工作的順利落實提供支持,反而會因此而致使內部控制流于形式化,無法發(fā)揮出其真正作用和價值。

(三)財務管理人員綜合技能有待提高

對于石油化工企業(yè)來講,自身的發(fā)展需要專業(yè)人才的支持,特別是在實施財務內部控制時,由于忽視對財務人員的系統(tǒng)培訓,現(xiàn)有財務人員綜合技能往往有待提高,無法滿足自身發(fā)展需求。財務人員自身沒有努力提升自我,因綜合技能水平不高,再加上工作經(jīng)驗不足,很難將內部控制中存在的問題有效解決。財務內部控制工作的落實,可以促進公司更好的發(fā)展,但是由于現(xiàn)有人員各方面能力不高,無法達到預期的控制效果。再者,公司沒有構建完善的激勵懲處措施,使得財務人員工作積極性不高,沒有盡職盡責做好分內事,因此使得財務內部控制效果不太滿意。除此之外,公司沒有為關鍵崗位人員營造良好的工作氛圍,再加上對于有能力的人員沒有給予充分的重視,使人才處于流失狀態(tài)。一旦內部缺少專業(yè)財務管理人才,就會對公司自身內部控制造成影響,需要及時處理[2]。

(四)缺乏監(jiān)督機制和績效考核評價體系

石油化工企業(yè)作為市場中的重要組成部分,為了能夠做好財務內部控制工作,應加強內部監(jiān)督管理。但是實際上現(xiàn)有監(jiān)督機制處于缺失狀態(tài),無法保障財務內部控制工作處于規(guī)范化狀態(tài),即使設立了相應的監(jiān)督機制,但是機制并沒有立足于企業(yè)本身,使得違法違紀違規(guī)行為仍舊存在,若不及時處理,都會影響公司的經(jīng)濟利潤和社會收益。當前是科學信息技術快速發(fā)展的時代,要想做好財務內部控制,還需要調動人員工作熱情,由于績效考評體系不完善,無法調動員工工作積極性,一旦人員工作熱情不高,就會致使財務內部控制工作落實起來困難重重。另外,現(xiàn)有軟硬件設施也處于不完善狀態(tài),難以為管理人員工作提供支持,公司管理人員仍舊延續(xù)傳統(tǒng)方法工作,會因操作不當,使得重要的數(shù)據(jù)信息處于丟失或者是損壞狀態(tài)。監(jiān)督機制的確立,可以降低違法違紀行為的出現(xiàn),但是由于監(jiān)督機制不完善及缺少完善的績效考核評價體系,影響財務內部控制工作的開展,降低公司市場競爭力。

三、石油化工企業(yè)財務內部控制優(yōu)化建議

(一)強化財務內部控制意識

石油化工企業(yè)要想更好的發(fā)展,應做好財務內部控制,這直接關乎企業(yè)生死存亡。以往由于內部人員控制意識薄弱,無法達到預期的控制效果,所以新時期下應強化財務內部控制意識,為公司進一步發(fā)展奠定基礎。

首先,管理人員應發(fā)揮職能作用,樹立正確的內部控制理念,發(fā)揮好帶頭人的作用,調動其他人員的積極性,同時也要建立一個具有權威性的內部機構并配備專業(yè)的人員,針對內部控制中存在的問題能夠及時去處理。必要的前提下,還要對相關工作流程進行優(yōu)化和調整。財務內部控制本身就是一個系統(tǒng)性較強的工作,公司要想將其落到實處,要增強每一個人員對其的重視程度,這是提高財務管理水平和效率不容忽視的重要內容。其次,公司可以通過加強宣傳、培訓,增強內部人員對財務內部控制的重視,使他們能夠以良好的狀態(tài)參與其中,這對于公司穩(wěn)固發(fā)展具有重要的促進作用。企業(yè)的發(fā)展都是為了實現(xiàn)盈利,所以管理人員應主動去完善內部控制結構,進一步加速公司發(fā)展速度,使其能夠在瞬息萬變的市場中立于不敗之地[3]。

公司要加強對日常財務活動的管理力度,針對自身薄弱環(huán)節(jié)及時優(yōu)化和調整,例如可以設立事后監(jiān)督機構,有助于降低問題發(fā)生概率,達到令人滿意的內部控制效果。最后,市場競爭趨勢的不斷加劇,對石油化工企業(yè)提出了新的要求,為了能夠提高財務管理質量,公司還需要更新管理理念。以往管理人員對財務內部控制的認識只停留于表面,不利于經(jīng)濟利潤的增長,所以領導人員應對內部控制有一個清晰的認知,通過采取有效方法保障財務活動順利開展。做好財務內部控制管理,滿足新時期下所提出具體要求,為我國石油化工企業(yè)穩(wěn)固發(fā)展奠定基礎。

(二)完善財務內部控制制度

以往因缺乏完善的控制制度,使得財務內部控制落實起來困難重重,所以為了保障石油化工企業(yè)更好的發(fā)展,還需要完善財務內部控制制度。任何行業(yè)發(fā)展都需要完善的制度作為支持,避免不良現(xiàn)象以及問題的發(fā)生,保障各項生產(chǎn)運作處于一個規(guī)范化的良好狀態(tài)。

首先,石油化工企業(yè)應立足于自身構建完善的制度,將制度貫穿于整個財務管理中。有效的制度可以對內部人員起到一個約束的作用,使他們能夠盡職盡責做好分內事。財務內部控制作為一個系統(tǒng)較強的工作,倘若缺少完善的制度作為支持,往往會使得核算過程中出現(xiàn)偏差,因此公司要想長遠發(fā)展下去,完善財務內部控制制度非常重要。各部門人員要嚴格按照財務內部控制制度要求做好財務核算,適當?shù)那疤嵯?,要對內部控制流程進行優(yōu)化和調整,進一步發(fā)揮財務內部控制的作用和價值,從源頭上避免問題的出現(xiàn)?,F(xiàn)今階段,行業(yè)之間競爭趨勢逐漸加大,各企業(yè)都開始積極推進合規(guī)經(jīng)營和財務內部控制,目的是為了實現(xiàn)降成本增效益,保障各項生產(chǎn)運作處于規(guī)范化狀態(tài)。財務作為內部經(jīng)營項目的重要組成部分,它需要完善的制度作為支持,以杜絕資源浪費等問題出現(xiàn)[4]。其次,石油化工企業(yè)要想提高經(jīng)濟利潤,在財務內部控制建設時,還需要加強對內部人員的教育指導,使他們能夠嚴格遵循內部控制制度要求做好財務方面的工作,針對制度存在的不足要及時優(yōu)化和調整,不僅可以降低風險、避免管理不規(guī)范等問題的出現(xiàn),也能夠為內部控制管理工作的順利開展奠定基礎。除此之外,石油化工企業(yè)要建立完善的資金管理制度,通過加強對資金的管理,提高資金使用效率。資金是公司穩(wěn)固運作的重要驅動力,若資金使用效率不高,將無法為財務內部控制工作提供支持,所以構建完善的內部控制制度,是規(guī)范資金管理不容忽視的重要內容。針對閑置資金也要靈活地利用起來,有助于促進石油化工企業(yè)更好的發(fā)展,最后,充分發(fā)揮所構建的內部控制制度作用和價值,并為其經(jīng)濟利潤的增長帶來更多的支持。還要對物資采購、出入庫手續(xù)、生產(chǎn)消耗、檢維修管理等方面進行管控,多角度發(fā)揮內部控制的作用,共同為企業(yè)經(jīng)濟效益和規(guī)范運行保駕護航。

(三)提高財務管理人員綜合技能

石油化工企業(yè)與人們生活有著密不可分的關系,近幾年來,伴隨著生活條件的改善,人們對化工產(chǎn)品的需求量也逐漸加大,為化工企業(yè)的生存發(fā)展帶來機遇。但很多企業(yè)在財務內部控制建設上都存在著一些問題,其中由于財務管理人員綜合技能不高,而無法為自身發(fā)展提供更多支持,因此,應注重對財務人員的培訓,只有提高其綜合技能,才能夠為石油化工企業(yè)進一步發(fā)展奠定基礎。

首先,應立足于自身對現(xiàn)有財務人員展開系統(tǒng)培訓,不斷提高他們的工作技能。在人員培訓時,還需要注重計算機操作能力的培訓?,F(xiàn)如今是互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展的時代,傳統(tǒng)管理方法不利于提高工作質量,應以現(xiàn)代信息技術推動財務活動有序開展。財務人員自身也要努力提升自我,積極學習新知識新技術,能夠運用所掌握的知識去解決財務內部控制中存在的問題。目前市場競爭趨勢逐漸加大,石油化工企業(yè)在財務內部控制建設時面臨諸多挑戰(zhàn),這就需要其注重對專業(yè)人員的培訓,只有打造一支專業(yè)能力較強、素質較高的人才隊伍,才能夠實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。其次,企業(yè)要完善激勵懲處措施,進一步對財務人員起到激勵約束的作用。對于培訓活動中表現(xiàn)良好的人員可以給予嘉獎,嘉獎的方式有很多種,可以是精神物質結合的方式,這有助于激發(fā)其內在潛能,更好地服務于財務內部控制。再次,石油化工企業(yè)要為員工營造良好工作氛圍,因為工作氛圍不理想,勢必會影響其工作積極性,此時可以適當?shù)靥岣咝劫Y待遇,以便于挽留更多的人才。因為財務內部控制的順利落實,需要財務人員的參與,我們只有確保財務人員技能得到提高,才能為企業(yè)自身發(fā)展打下堅實的基礎。最后,要明確劃分人員崗位職責,讓財務人員了解自身在財務內部控制建設中所扮演的角色,通過積極做好份內事提高內部控制管理水平。必要的前提下要為財務人員提供更多的發(fā)展平臺,比如提供深造的機會,提高他們的工作技能,注重對其職業(yè)道德品質的培養(yǎng),因為只有高素質技能型人才,才能為財務內部控制提供新的思路。

(四)完善監(jiān)督機制和績效考核評價體系

現(xiàn)今社會背景之下,對石油化工企業(yè)提出新的要求,為了做好財務內部控制工作,還需要完善監(jiān)督機制和績效考核評價體系,為自身發(fā)展奠定堅實基礎。

首先,石油化工企業(yè)應立足于自身建立一個系統(tǒng)化的監(jiān)督機制,加強對內部人員的監(jiān)督管理,保障每個人員都能夠各司其職。而針對財務內部控制中存在的問題,管理人員要及時提出解決方案,可以引進監(jiān)督系統(tǒng)加強對內部控制的管理,管理者也要發(fā)揮崗位職能作用,通過加強資金收支、物資采購、生產(chǎn)耗用方面的監(jiān)控,避免資源浪費等問題的出現(xiàn)。資金是公司穩(wěn)固運作的重要內容,我們應充分發(fā)揮監(jiān)督機制的綜合價值,在最大限度上降低違法違紀等行為的出現(xiàn),這不僅能夠提升石油化工企業(yè)自身整體形象,也能夠實現(xiàn)利益最大化的目的[5]。其次,要完善績效考評體系,加強對內部人員的考核。必要的前提下,應將績效考核與員工績效相掛鉤,調動員工工作積極性,確保他們能夠以最佳狀態(tài)參與到內部控制工作中,針對存在問題,能夠積極提出相應的解決辦法,充分發(fā)揮績效考評作用,提升石油化工企業(yè)的綜合價值,規(guī)范財務內部控制。除此之外,伴隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)模的逐步擴大,財務管理中面臨諸多風險,需要完善相應的立法,以便于規(guī)避財務風險,因為風險的存在,勢必會造成經(jīng)濟利潤的損失,所以為了推動財務內部控制工作朝著規(guī)范化方向進行,應做好風險防范,只有提高自身風險抵抗能力,才能夠實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目的。

四、結論

綜上所述,石油化工企業(yè)發(fā)展面臨諸多壓力,如何在市場中立足,這就需要企業(yè)做好財務內部控制,這對于其發(fā)展非常重要。石油化工企業(yè)應強化財務內部控制意識并完善內部控制制度,制度的確立對于人員起到約束作用,使他們各司其職;同時要注重對財務人員的培訓,不斷提高員工綜合技能,為財務內部控制工作的順利開展提供新思路。必要的前提下,公司還要完善監(jiān)督機制及績效考核評價體系,進一步激發(fā)員工工作積極性,從而切實將財務內部控制落到實處。

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