冷巖

[摘 要]當前，社會的快速發(fā)展推動了信息化技術的普遍應用。外企為實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，應做好財務共享中心建設，這對其發(fā)展具有重要意義。如今，任何行業(yè)的發(fā)展都是為了實現(xiàn)降成本增效益的目的，財務共享中心可以提高企業(yè)財務職能的轉(zhuǎn)變速度，降低企業(yè)的經(jīng)營成本，提高財務流程的統(tǒng)一性及合規(guī)性。但是，一些外企的財務共享中心在建設過程中還存在一些問題，比如資金投入量較大且周期長、員工綜合素質(zhì)難以滿足管理需求等。文章分析了外企財務共享中心建設中存在的問題，并提出相應的解決策略，比如做好前期調(diào)研、做好資金的合理分配及共享中心運營模式的設計、優(yōu)化組織結(jié)構及流程設計以及引進優(yōu)秀的專業(yè)人才等，使其為財務共享中心建設工作的順利開展提供幫助。

[關鍵詞]外企；財務共享中心建設；問題；策略

中圖分類號：F234.4 文獻標識碼：A 文章編號：1674-1722（2023）06-0016-03

財務共享中心可以整合企業(yè)財務中一些高重復性、易標準化且分散的數(shù)據(jù)信息，有助于促進企業(yè)更好地開展財務管理。然而在新時代背景下，外企在財務共享中心建設上還存在一些問題，比如財務共享中心的適應性較低、組織結(jié)構不合理、流程統(tǒng)一化難度高等。

因此，企業(yè)為了將財務共享中心的建設落到實處，應結(jié)合相關問題提出有效的完善方案，比如優(yōu)化組織結(jié)構等，以促進財務職能轉(zhuǎn)型，提高企業(yè)的管理效率。

一、外企財務共享中心建設的意義

新時代背景下，隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)模的不斷擴大和時代的不斷發(fā)展變化，外企逐漸認識到加強財務共享中心建設的重要性。

第一，有助于提高企業(yè)財務職能的轉(zhuǎn)變速度。如今，隨著市場競爭逐漸加劇，外企應通過財務管理中心優(yōu)化財務管理模式，為財務管理決策提供充分的數(shù)據(jù)支持。管理者需要樹立正確的管理理念，優(yōu)化人力資源配置，加強各部門之間的互動交流，推動財務共享中心建設朝著理想化的方向發(fā)展。同時，外企要明確劃分人員崗位職責，為財務共享中心建設提供保障[1]。

第二，可促進企業(yè)健康發(fā)展。外企通過財務共享中心建設，可以使企業(yè)作出更加科學的財務管理決策。管理人員可以利用財務共享中心，直接收集各部門的財務信息，然后利用現(xiàn)代技術手段做好財務數(shù)據(jù)分析和處理工作，不僅能夠真實反映企業(yè)目前的運營情況，而且可以縮短數(shù)據(jù)提供時間。

第三，建設財務共享中心有助于企業(yè)提高管理水平、降低運營成本。管理人員利用財務共享中心，能夠集中化管理相關工作，降低人力成本支出。

第四，加強財務共享中心建設，能夠降低財務風險及增強企業(yè)管控能力。隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)模的不斷擴大，外企在財務管理中面臨的風險越來越多，而通過加強財務共享中心建設，可以防止管理上出現(xiàn)漏洞。同時，工作人員可以利用現(xiàn)代信息技術準確地集成復雜數(shù)據(jù)，做好監(jiān)督管理，有助于提升管控能力，避免操作失誤帶來的問題。

二、外企財務共享中心建設中存在的問題

（一）財務共享中心的適應性較低

首先，管理人員并沒有結(jié)合實際情況構建財務共享中心，導致財務管理工作難以順利開展，再加上共享中心建設定位不夠清楚，也制約著企業(yè)發(fā)展。隨著市場競爭愈加激烈，外企為在新時代背景下立足和發(fā)展，就應做好財務共享中心建設工作。但是由于財務共享中心適用性較低，難以實現(xiàn)外企財務職能快速轉(zhuǎn)型的目的，更無法幫助外企降低經(jīng)營成本和財務風險[2]。

其次，管理人員并沒有高度重視財務共享中心適應性較低的問題，無形之中會給財務管理工作的順利開展造成阻礙。

最后，部分企業(yè)在建設財務共享中心時，容易出現(xiàn)“隨大流”現(xiàn)象，盲目照搬其他企業(yè)的模式，沒有根據(jù)自身特點及時調(diào)整，使共享中心建設失去了原有的意義。

（二）資金投入量大且周期長

外企建設財務共享中心的投入資金量較大，投入周期較長。任何企業(yè)的發(fā)展都需要資金的支持，外企由于在財務共享中心建設前期資金投入量較大、管理不到位，導致資金得不到合理的分配，造成了資源浪費。

現(xiàn)階段，市場環(huán)境在不斷變化與發(fā)展，財務共享中心成為外企可持續(xù)發(fā)展需要重點關注的內(nèi)容，外企應通過做好資金的合理分配實現(xiàn)利益最大化。如果管理人員不注重資金管理，會因資金投入量較大、周期較長而面臨諸多風險。

共享中心資金規(guī)劃的主要用途除了在共享中心建設階段的一次性投入外，還要考慮共享中心投入使用后的基本運營成本、人員成本及信息化建設的持續(xù)支出。如果沒有在項目設計階段充分考慮這些因素，則很有可能造成共享中心不能夠按照其設計初衷投入運行并發(fā)揮其效力。

（三）組織結(jié)構不合理，流程統(tǒng)一化難度高

組織結(jié)構不合理，會對外企財務共享中心建設工作造成一定的影響。當前科學技術的快速發(fā)展，給企業(yè)發(fā)展帶來了巨大的挑戰(zhàn)。加強財務共享中心建設，可促進企業(yè)轉(zhuǎn)變財務職能，為其蓬勃發(fā)展奠定基礎。但是實際上，組織結(jié)構不合理使財務共享中心建設的落實困難重重，因管理人員思想觀念受到傳統(tǒng)理念的束縛，仍延續(xù)傳統(tǒng)管理理念開展工作，無法有效推動財務共享中心建設工作的開展。

在財務共享中心建設過程中，相關流程往往有待優(yōu)化，各部門之間缺少有效溝通，財務共享中心建設中存在的問題未能得到有效處理，不僅不能夠降低財務風險，甚至還會影響企業(yè)管控能力的提升。

與此同時，在財務共享中心建設過程中，因結(jié)構方面存在著問題，財務共享中心系統(tǒng)的開發(fā)及集成難度有所提高，這無疑又會對外企發(fā)展造成諸多阻礙。在財務共享中心建設過程中，外企由于財務工作標準難以統(tǒng)一，每一家企業(yè)都有自己的財務工作流程及管理系統(tǒng)，財務工作模式不統(tǒng)一，導致財務共享中心建設價值難以發(fā)揮，不利于企業(yè)管理水平的提高及企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

（四）員工的綜合素質(zhì)難以滿足需求

員工綜合素質(zhì)的高低，關乎財務共享中心建設工作能否順利開展。根據(jù)目前的情況來看，現(xiàn)有員工的綜合素質(zhì)難以滿足實際工作需求，且財務共享中心建設需要全體員工的積極配合和參與，才能達到令人滿意的效果。然而，由于企業(yè)內(nèi)部缺少績效考核、激勵及配套的晉升機制，外企員工的工作積極性不高，難以推動財務共享中心的建設和可持續(xù)發(fā)展，不利于財務管理工作的有效落實[3]。

同時，外企在財務共享中心建設過程中忽視了人才的引進，現(xiàn)有員工各方面能力不足，難以滿足財務共享中心建設需求，再加上員工不重視財務共享中心建設，這些都制約了外企的發(fā)展。

三、外企財務共享中心建設策略

（一）做好前期調(diào)研

外企在財務共享中心建設方面面臨著不小的困難，為了實現(xiàn)提高管理水平的目的，企業(yè)應做好前期調(diào)研，確保構建的財務共享中心適應性較高。近年來，市場經(jīng)濟在不斷變化發(fā)展，企業(yè)發(fā)展面臨的挑戰(zhàn)越來越多，隨著信息技術的不斷更新，財務共享中心建設這一理念因而誕生。為了在新時代更好地立足，外企應做好前期調(diào)研工作，科學建設財務共享中心。只有全面了解市場情況，才能通過建設財務共享中心，加速財務職能轉(zhuǎn)變，為企業(yè)的蓬勃發(fā)展注入活力[4]。

為促進外企更好地發(fā)展，在財務共享中心建設期間，管理人員要對其有清晰的定位。通常情況下，可以優(yōu)化和調(diào)整現(xiàn)有管控模式，比如，采用分散、集中、分散與集中進行組合的方式，實現(xiàn)提高財務管理水平的目的，為企業(yè)發(fā)展提供保障。除此之外，外企還應有效掌控其他因素，推動財務共享中心建設工作的順利開展。當前，外企要想穩(wěn)定發(fā)展，需要做好前期調(diào)研工作，提高財務共享中心的適應能力及靈活性，使其得以在瞬息萬變的市場環(huán)境中更好地立足。

（二）做好資金的合理分配及共享中心運營模式的設計

在財務共享中心建設過程中，外企會因組織結(jié)構不合理，而難以提高經(jīng)濟效益。新時代背景下，企業(yè)應做好資金的合理分配，確保每一筆資金都能用在實處，發(fā)揮財務共享中心建設的作用和價值。

首先，應制定完善的制度，加強對資金使用的有效規(guī)劃和管理管控。資金是外企可持續(xù)發(fā)展的重要內(nèi)容，應加大資金管理力度，為財務共享中心建設提供更多的支持。與此同時，加強對資金使用情況的監(jiān)督管理，確保每一筆資金都得到有效利用，這不僅能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，還能夠降低財務風險。外企要加強各部門之間的互動交流，做好每一個環(huán)節(jié)的工作，優(yōu)化資源的配置。

其次，在當前市場環(huán)境不斷變化的時代背景下，應通過加大宣傳，增強內(nèi)部員工對資金管理工作的重視，使他們能夠積極參與財務共享中心建設。同時，通過明確員工在資金管理中的崗位職責等措施，做好資金的調(diào)配與使用，實現(xiàn)提高資金使用效率的目的。

（三）優(yōu)化組織結(jié)構及流程設計

組織結(jié)構不合理往往會使財務共享中心在建設過程中遇到困難，難以實現(xiàn)加快財務職能轉(zhuǎn)型速度的目的，對企業(yè)運營造成影響，比如不能降低經(jīng)營成本、規(guī)避財務風險、提升管控能力等。新時代背景下，行業(yè)之間的競爭形勢越發(fā)嚴峻，外企為實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，應通過優(yōu)化組織結(jié)構實現(xiàn)財務職能轉(zhuǎn)變。任何行業(yè)的發(fā)展都要注重財務共享中心的建設，以提高管理效率及降低運營成本支出。管理人員應改變傳統(tǒng)理念，要了解到財務共享中心建設關乎企業(yè)發(fā)展，應通過優(yōu)化組織結(jié)構，取得令人滿意的建設效果。企業(yè)要加強部門之間的交流，及時處理財務共享中心建設中存在的問題，以增強企業(yè)的管控能力，為后續(xù)決策工作提供更多的支持。

加強財務共享中心建設，有助于企業(yè)集中分析數(shù)據(jù)，監(jiān)督財務信息共享。財務共享中心在建設過程中，只有得到高層領導的大力支持，才能順利開展此項工作。企業(yè)也可以優(yōu)化、規(guī)范財務流程，推動財務共享中心發(fā)展，幫助企業(yè)實現(xiàn)降低財務成本支出的目標[5]。

外企在建設財務共享中心時會遇到一些困難，可通過搭建財務共享中心信息平臺，引入現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)，利用現(xiàn)代系統(tǒng)提高財務人員的工作效率，提高財務管理水平。管理人員可以利用信息平臺，收集、整理相關數(shù)據(jù)，為財務共享中心的建設奠定基礎，并實現(xiàn)優(yōu)化組織結(jié)構的目的，防止出現(xiàn)財務管理工作混亂等問題。

（四）引進優(yōu)秀的專業(yè)人才

任何行業(yè)的發(fā)展都離不開專業(yè)人才的支持，外企為在瞬息萬變的市場環(huán)境中長足地發(fā)展，就應積極引進優(yōu)秀的專業(yè)人才。

首先，外企應注重對員工開展系統(tǒng)培訓，不斷提高員工的工作能力，運用現(xiàn)代信息技術手段做好財務管理，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理模式，有助于提高財務管理工作的質(zhì)量，解決以往因手工填制出現(xiàn)的字跡潦草、費用金額數(shù)據(jù)不準確等問題。

其次，為加快財務職能轉(zhuǎn)型速度，在建設財務共享中心時，應建立完善的人才培養(yǎng)機制，激發(fā)員工的工作熱情，促使他們以最佳的狀態(tài)參與管理工作。外企還要注重對財務人員職業(yè)道德品質(zhì)的培養(yǎng)，只有高素質(zhì)技能型人才才能滿足財務管理需求。此外，也要為其提供晉升機會，確保員工崗位職能得到充分發(fā)揮。

最后，外企在培訓人員時，要制定科學的培訓計劃，既要加強理論知識培訓、專業(yè)技能和信息化處理能力的培訓，還要使他們積極轉(zhuǎn)變財務管理理念，為財務共享中心建設工作的開展提供保障。

新時代背景下，財務共享中心迎來了新的變革，外企要想更好地發(fā)展，應引進先進的財務管理系統(tǒng)。利用系統(tǒng)可以更好地開展財務管理工作，滿足外企發(fā)展需求，確保財務共享中心建設工作的高效、順利開展。

四、結(jié)語

隨著現(xiàn)代社會的持續(xù)發(fā)展，外企面臨的挑戰(zhàn)越來越多，尤其是財務共享中心建設。為保障此項工作的高效、順利開展，外企應做好前期調(diào)研及資金規(guī)劃管理工作；只有確保資金的合理分配，才能實現(xiàn)提高資金使用效率的目的。同時，外企應優(yōu)化組織結(jié)構并引進優(yōu)秀的專業(yè)人才，這不僅可以滿足財務管理需求，還有助于幫助企業(yè)加速財務職能轉(zhuǎn)變，切實降低企業(yè)經(jīng)營成本及財務風險，提升外企的管控能力。

參考文獻：

[1]姜一涵.財務共享服務中心建立與會計信息透明度提升[J].經(jīng)濟問題，2022（10）：120-128.

[2]倪曉玉.財務共享服務中心背景下加強企業(yè)財務管理的策略[J].企業(yè)改革與管理，2022（17）：152-154.

[3]張宇.集團企業(yè)財務共享服務中心建設存在的問題與對策[J].質(zhì)量與市場，2022（17）：19-21.

[4]方宇.遠洋運輸企業(yè)財務共享服務中心數(shù)字化轉(zhuǎn)型研究——以B公司財務共享服務中心為例[J].交通財會，2022（09）：57-62+74.

[5]黨海宏.大數(shù)據(jù)背景下加強財務共享服務中心資金管理的分析[J].商展經(jīng)濟，2022（16）：100-102.