張艷
摘 要:國(guó)有企業(yè)承擔(dān)著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及社會(huì)義務(wù)的履行。隨著社會(huì)不斷發(fā)展,國(guó)有企業(yè)面臨著復(fù)雜的行業(yè)狀況和激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,國(guó)有企業(yè)在發(fā)展進(jìn)程中必須提高自身競(jìng)爭(zhēng)力,促進(jìn)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平不斷提高。國(guó)有企業(yè)全面預(yù)算管理作為國(guó)有企業(yè)的重點(diǎn)管理工作,能夠有效提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,同時(shí),這也是企業(yè)目前所面臨的難點(diǎn),能否全面落實(shí)預(yù)算管理工作,直接影響國(guó)有企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)收益以及企業(yè)對(duì)外的良好形象。全面預(yù)算管理是指企業(yè)在預(yù)算編制過(guò)程中,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)為核心制定相應(yīng)的戰(zhàn)略規(guī)劃細(xì)則,進(jìn)而拆分為幾個(gè)小目標(biāo)。國(guó)有企業(yè)在制定全面預(yù)算管理時(shí)應(yīng)將預(yù)算目標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合,編制詳細(xì)的全面預(yù)算管理制度,在企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,通過(guò)預(yù)算執(zhí)行情況對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況從多維度進(jìn)行分析,定期核查戰(zhàn)略目標(biāo)與預(yù)算目標(biāo)的偏離程度,以便及時(shí)調(diào)整預(yù)算方案。本文探析國(guó)有企業(yè)全面預(yù)算管理的重要性以及完善路徑,旨在提高國(guó)有企業(yè)管理水平,為國(guó)有企業(yè)的未來(lái)發(fā)展打造良好的內(nèi)部環(huán)境。
關(guān)鍵詞:國(guó)有企業(yè);全面預(yù)算管理;重要性
一方面,對(duì)于企業(yè)本身,預(yù)算管理能幫助企業(yè)在變化萬(wàn)千的經(jīng)濟(jì)體系中降低隱性風(fēng)險(xiǎn),從而提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)收益;另一方面,對(duì)于國(guó)有企業(yè)擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模來(lái)說(shuō),預(yù)算管理能有效提高企業(yè)管理質(zhì)量,優(yōu)化內(nèi)部控制,調(diào)整經(jīng)營(yíng)模式。科學(xué)的預(yù)算管理能避免企業(yè)內(nèi)部的利益沖突,有利于提高企業(yè)戰(zhàn)略定位、優(yōu)化資源配置、提高經(jīng)營(yíng)效率、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控、輔助績(jī)效考核,使國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理更加透明化。
一、國(guó)有企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的重要性
(一)有利于提高戰(zhàn)略定位
預(yù)算管理可以幫助國(guó)有企業(yè)提高戰(zhàn)略目標(biāo)定位。全面預(yù)算管理是以企業(yè)發(fā)展目標(biāo)作為依據(jù)對(duì)未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)的經(jīng)營(yíng)方向做出科學(xué)預(yù)測(cè),對(duì)國(guó)有企業(yè)資源進(jìn)行合理配置并實(shí)現(xiàn)監(jiān)督、分析、評(píng)價(jià)等,進(jìn)一步優(yōu)化調(diào)整經(jīng)營(yíng)活動(dòng),從而實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。
(二)有利于優(yōu)化資源配置
當(dāng)國(guó)有企業(yè)制定下一個(gè)階段經(jīng)營(yíng)目標(biāo)時(shí),通過(guò)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略確定下階段應(yīng)達(dá)到什么目標(biāo),為了實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)需要配置哪些資源,從而將企業(yè)現(xiàn)有資源進(jìn)行合理分配,還可以尋找其他可利用資源,實(shí)現(xiàn)國(guó)有企業(yè)資源使用價(jià)值最大化。
(三)有利于提高經(jīng)營(yíng)效率
如果利潤(rùn)可觀,那就說(shuō)明企業(yè)近期經(jīng)營(yíng)沒(méi)有偏差。如果成本使用較快,說(shuō)明近期成本消耗較大,經(jīng)營(yíng)活動(dòng)可能超出預(yù)算,這時(shí)就需要企業(yè)相關(guān)管理者立即做出應(yīng)對(duì)策略,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、人力等成本進(jìn)行合理控制,調(diào)整當(dāng)前預(yù)算方案,制定合理的管理體系,從而降低成本,提高經(jīng)營(yíng)效率。
(四)有利于加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控
國(guó)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中會(huì)面臨來(lái)自?xún)?nèi)部外部的各種風(fēng)險(xiǎn),這是無(wú)法避免的。全面預(yù)算管理能夠發(fā)揮全面性,實(shí)施全面預(yù)算管理計(jì)劃,強(qiáng)化內(nèi)控管理制度,實(shí)現(xiàn)全過(guò)程動(dòng)態(tài)化管控,確保國(guó)企在不斷變化的環(huán)境中安全穩(wěn)定運(yùn)行。除此之外,在完善的內(nèi)控體系下,部門(mén)之間、員工之間相互促進(jìn)相互監(jiān)督,主動(dòng)對(duì)企業(yè)未來(lái)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)提出有效的應(yīng)對(duì)方案,制定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防措施,從而提升國(guó)有企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管控能力。
(五)有利于輔助績(jī)效考核
績(jī)效考核在預(yù)算管理中起著至關(guān)重要的作用???jī)效考核以動(dòng)態(tài)考核和綜合性考核的形式發(fā)揮作用,企業(yè)對(duì)于全面預(yù)算的前、中、后都要進(jìn)行考核。當(dāng)企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理工作時(shí),預(yù)算產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)可以作為績(jī)效考核的依據(jù),并結(jié)合實(shí)際情況與數(shù)據(jù)做出精準(zhǔn)評(píng)估。全面預(yù)算管理執(zhí)行進(jìn)度可以作為績(jī)效考核的參考依據(jù),利用全面預(yù)算考核對(duì)執(zhí)行部門(mén)效果進(jìn)行評(píng)價(jià),為企業(yè)制定獎(jiǎng)懲措施提供新思路,同時(shí)形成閉環(huán)預(yù)算管理。
二、當(dāng)前國(guó)有企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的困境
(一)預(yù)算目標(biāo)與發(fā)展目標(biāo)相脫離
第一,部分國(guó)有企業(yè)編制預(yù)算管理目標(biāo)時(shí)考慮外部市場(chǎng)的變化情況不足,比如政策調(diào)控、經(jīng)濟(jì)波動(dòng)、需求變動(dòng)等,都會(huì)影響企業(yè)實(shí)際的執(zhí)行情況。第二,沒(méi)有動(dòng)靜結(jié)合,技術(shù)更新滯后。很多企業(yè)因?yàn)榧夹g(shù)落后導(dǎo)致產(chǎn)品更新慢,產(chǎn)業(yè)發(fā)展不起來(lái),使企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本增加,利潤(rùn)降低,從而造成預(yù)算嚴(yán)重偏離實(shí)際,與國(guó)有企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)還存在一定的距離,制約了國(guó)有企業(yè)的發(fā)展。
(二)全面預(yù)算執(zhí)行力度有待加強(qiáng)
目前部分國(guó)有企業(yè)逐漸意識(shí)到全面預(yù)算管理的重要意義,并且制定了全面預(yù)算管理體系,然而在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中,無(wú)法依照要求嚴(yán)格執(zhí)行,使最終的效果達(dá)不到預(yù)算管理的要求。在這樣的影響下,企業(yè)雖然建立了相關(guān)體系,但是執(zhí)行力度不足,且無(wú)法約束具體業(yè)務(wù)流程,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)缺乏規(guī)范性,不利于國(guó)有企業(yè)完成經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
(三)預(yù)算編制方法使用不準(zhǔn)確
部分國(guó)有企業(yè)在寫(xiě)財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí),只參考往年的歷史數(shù)據(jù),并沒(méi)有深入調(diào)查分析,從而無(wú)法控制當(dāng)前經(jīng)營(yíng)成本支出,造成嚴(yán)重后果。此外,因?yàn)閮?nèi)外部環(huán)境的變化,企業(yè)無(wú)法快速做出調(diào)整以應(yīng)對(duì)環(huán)境變化。如2019年到2022年受疫情的影響,許多國(guó)有企業(yè)都暫停經(jīng)營(yíng),但是員工工資以及房租費(fèi)用照舊支付,從而導(dǎo)致企業(yè)的預(yù)算目標(biāo)無(wú)法按時(shí)完成,如果繼續(xù)采用原有的預(yù)算編制考核預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,則會(huì)導(dǎo)致最終預(yù)算結(jié)果無(wú)法與實(shí)際匹配,無(wú)法為下一階段的預(yù)算編制提供有用的參考價(jià)值。
(四)員工績(jī)效和預(yù)算考核相脫離
全面預(yù)算管理中,離不開(kāi)員工的績(jī)效考核。國(guó)有企業(yè)內(nèi)部績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)一般是參考國(guó)資委發(fā)布的預(yù)算考核準(zhǔn)則,其中有經(jīng)營(yíng)收入指標(biāo)、利潤(rùn)指標(biāo)等,這種考核指標(biāo)只能符合傳統(tǒng)國(guó)有企業(yè)管理方式,而現(xiàn)代化的管理方式已經(jīng)無(wú)法被滿足,如果員工酬勞不能與預(yù)算績(jī)效考核相掛鉤,無(wú)法形成一定的約束力度,就會(huì)降低員工的創(chuàng)造性與積極性,進(jìn)一步降低工作效率和質(zhì)量。
(五)執(zhí)行人員預(yù)算理念不足
由于人員認(rèn)知片面,認(rèn)為預(yù)算管理應(yīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé),導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算難以全面覆蓋。國(guó)有企業(yè)內(nèi)部部分管理層思想觀念不夠先進(jìn),無(wú)法對(duì)預(yù)算管理的實(shí)施起到帶頭作用。企業(yè)內(nèi)部預(yù)算管理宣傳力度不夠,導(dǎo)致意識(shí)層面落后,部分工作人員認(rèn)為預(yù)算管理和企業(yè)經(jīng)營(yíng)并無(wú)聯(lián)系,因此導(dǎo)致內(nèi)部環(huán)境落后,國(guó)有企業(yè)全面預(yù)算制度難以落實(shí)。
三、國(guó)有企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的有效策略
(一)提升預(yù)算管理能力,積極推動(dòng)對(duì)標(biāo)管理
國(guó)有企業(yè)全面預(yù)算管理需要對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化分解,然后將分解目標(biāo)合理分配到企業(yè)各個(gè)部門(mén)以及崗位上,讓每個(gè)部門(mén)以及員工都有預(yù)算工作參與感,激發(fā)員工的工作熱情。因此,在分配預(yù)算目標(biāo)時(shí)要深入了解每個(gè)員工的工作水平,以便分配合理的任務(wù)。同時(shí)對(duì)執(zhí)行中的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督,確保預(yù)算執(zhí)行不會(huì)偏離企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),促進(jìn)國(guó)有企業(yè)健康發(fā)展,早日實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。
(二)提升預(yù)算執(zhí)行力度,強(qiáng)化事中風(fēng)險(xiǎn)管控
國(guó)有企業(yè)為了全面提升預(yù)算管理執(zhí)行效率,僅從思想認(rèn)知上改變是不夠的,還需要進(jìn)一步提升執(zhí)行力度,嚴(yán)格管理執(zhí)行工作并優(yōu)化執(zhí)行流程。一方面,企業(yè)需要觀察預(yù)算管理實(shí)施進(jìn)程,再加大管理執(zhí)行工作力度,提升預(yù)算管理部門(mén)和其他職能部門(mén)的關(guān)聯(lián)度,確保預(yù)算管理工作按要求完成,避免各種影響因素使預(yù)算管理失去應(yīng)有的效果。同時(shí),對(duì)預(yù)算管理實(shí)施監(jiān)督,找到影響預(yù)算管理結(jié)果的因素,并優(yōu)化預(yù)算管理執(zhí)行方案,切實(shí)保證預(yù)算管理發(fā)揮應(yīng)有作用,保證國(guó)有企業(yè)資源的合理利用。另一方面,國(guó)有企業(yè)在預(yù)算管理執(zhí)行過(guò)程中需要加強(qiáng)該過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)控制,除了制定各種執(zhí)行監(jiān)督制度,還需要制定相應(yīng)的預(yù)算風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防措施。企業(yè)需要成立調(diào)查小組,其作用是對(duì)企業(yè)過(guò)去發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行調(diào)查、分析、統(tǒng)計(jì),詳細(xì)列出風(fēng)險(xiǎn)成因、表現(xiàn)形式、對(duì)企業(yè)影響程度。還需要對(duì)企業(yè)現(xiàn)存隱性風(fēng)險(xiǎn)深入調(diào)查,最后建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估系統(tǒng),將收集到的風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)上傳到該系統(tǒng)中,由企業(yè)專(zhuān)業(yè)人員一一制定應(yīng)對(duì)策略,避免企業(yè)受到風(fēng)險(xiǎn)侵襲。因此,可以看出企業(yè)做好事中風(fēng)險(xiǎn)管控非常有必要。
(三)優(yōu)化預(yù)算編制流程,提高預(yù)算管理水平
建立完善的預(yù)算編制流程,可以有效提高國(guó)有企業(yè)的預(yù)算管理水平。因此,國(guó)有企業(yè)必須優(yōu)化預(yù)算編制流程。第一,企業(yè)核心領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)預(yù)算編制指導(dǎo)建議;第二,匯報(bào)預(yù)算編制草案;第三,審查預(yù)算編制是否合理;第四,批準(zhǔn)預(yù)算編制、優(yōu)化流程;第五,分配預(yù)算執(zhí)行目標(biāo)。總體來(lái)說(shuō),首先,參考國(guó)資委預(yù)算執(zhí)行規(guī)范下達(dá)企業(yè)預(yù)算執(zhí)行總意見(jiàn),其編制必須符合企業(yè)現(xiàn)有水平,經(jīng)審查批準(zhǔn)后方可下發(fā)執(zhí)行。其次,企業(yè)各個(gè)部門(mén)收集所需內(nèi)部經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),對(duì)于預(yù)算執(zhí)行目標(biāo)深入剖析,以便安排適合的責(zé)任承擔(dān)人,并制定出考核激勵(lì)標(biāo)準(zhǔn),相關(guān)部門(mén)必須重視預(yù)算的每個(gè)環(huán)節(jié)。最后,建立預(yù)算執(zhí)行反饋機(jī)制,全面預(yù)算管理具有動(dòng)態(tài)性,所以在實(shí)際執(zhí)行中需要建立動(dòng)態(tài)反饋機(jī)制,方便及時(shí)調(diào)整預(yù)算存在的隱患,以此提升預(yù)算執(zhí)行效率,實(shí)現(xiàn)最終預(yù)算目標(biāo)。
(四)科學(xué)設(shè)置考核機(jī)制,提高考核監(jiān)督作用
國(guó)有企業(yè)設(shè)置預(yù)算考核需遵循幾點(diǎn)原則,第一,目標(biāo)性原則;第二,動(dòng)態(tài)性原則;第三,可控性原則;第四,特殊性原則;第五,公平性原則;第六,總體目標(biāo)原則。企業(yè)根據(jù)預(yù)算考核原則制定預(yù)算考核機(jī)制,其考核指標(biāo)主要從預(yù)算編制、執(zhí)行力度、最終效果等進(jìn)行考核。另外企業(yè)還需要考慮自身所處行業(yè)特點(diǎn),競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手規(guī)模等,以此制定預(yù)算考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)。例如,對(duì)預(yù)算完成度達(dá)到90%以上的部門(mén),實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì),作為企業(yè)優(yōu)秀部門(mén)表率;對(duì)完成度不足80%的部門(mén),實(shí)行相應(yīng)的懲罰措施。同時(shí)將考評(píng)結(jié)果進(jìn)行內(nèi)部展示,以此激勵(lì)員工工作積極性,從而提高績(jī)效考核的監(jiān)督作用。
(五)加強(qiáng)全員能力提升,深度推廣業(yè)財(cái)融合
落實(shí)全面預(yù)算需要根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有內(nèi)部環(huán)境針對(duì)性地解決和改善,其中對(duì)于認(rèn)知理念的缺乏急需糾正,要將預(yù)算管理的重要意義全方位貫徹到企業(yè)發(fā)展的每個(gè)環(huán)節(jié)中,更新預(yù)算管理思想認(rèn)知,培養(yǎng)高素質(zhì)復(fù)合型人才,提高國(guó)有企業(yè)全面預(yù)算管理水平,將全面預(yù)算價(jià)值在國(guó)有企業(yè)中發(fā)揮出來(lái)。
在預(yù)算管理結(jié)構(gòu)建設(shè)中,進(jìn)一步落實(shí)全面預(yù)算管理目標(biāo),企業(yè)可以成立預(yù)算管理部門(mén),設(shè)置專(zhuān)人專(zhuān)崗。此外,對(duì)企業(yè)管理層加強(qiáng)培訓(xùn),以便形成現(xiàn)代化管理方式,重視企業(yè)預(yù)算管理工作,創(chuàng)新管理方式,為企業(yè)創(chuàng)造良好的內(nèi)部環(huán)境,有效執(zhí)行全面預(yù)算管理工作,調(diào)動(dòng)企業(yè)全體員工積極參與,尤其是一線員工也需要參與其中。另外,企業(yè)管理層需要加強(qiáng)內(nèi)部合作,各部門(mén)有效交流才能促進(jìn)預(yù)算管理實(shí)施。一方面,企業(yè)組織財(cái)務(wù)人員到業(yè)務(wù)部門(mén)交流學(xué)習(xí),使用自身專(zhuān)業(yè)為業(yè)務(wù)開(kāi)展制定計(jì)劃與流程,提高業(yè)務(wù)銷(xiāo)售額。另一方面,業(yè)務(wù)部門(mén)去財(cái)務(wù)部門(mén)學(xué)習(xí),了解財(cái)務(wù)核算流程,以及標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)匯報(bào)方式,掌握財(cái)務(wù)需要的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù),在之后業(yè)務(wù)活動(dòng)中依照標(biāo)準(zhǔn)的流程執(zhí)行工作,提供財(cái)務(wù)所需信息數(shù)據(jù),以此減少雙方工作量,提高工作效率。因此企業(yè)需加快促進(jìn)業(yè)財(cái)融合,為預(yù)算管理提供堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
結(jié)束語(yǔ)
經(jīng)過(guò)上述分析,可以看出國(guó)有企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的重要意義。國(guó)有企業(yè)作為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的中堅(jiān)力量,企業(yè)自身發(fā)展嚴(yán)重影響國(guó)民經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定性。因此,國(guó)有企業(yè)想要保證自身經(jīng)營(yíng)收益得到提升,實(shí)行全面預(yù)算是必要手段,也是國(guó)有企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中的必然趨勢(shì)。然而國(guó)有企業(yè)目前實(shí)施全面預(yù)算管理存在很大挑戰(zhàn),改變經(jīng)營(yíng)管理方式,優(yōu)化內(nèi)部相關(guān)制度,是企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的重要保障。國(guó)有企業(yè)需要積極應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn),首先,提升預(yù)算管理能力,積極推動(dòng)對(duì)標(biāo)管理;其次,提升預(yù)算執(zhí)行力度,強(qiáng)化事中風(fēng)險(xiǎn)管控;再次,優(yōu)化預(yù)算編制流程,提高預(yù)算管理水平;從次,科學(xué)設(shè)置考核機(jī)制,提高考核監(jiān)督作用;最后,加強(qiáng)全員能力提升,深度推廣業(yè)財(cái)融合。只有這樣國(guó)有企業(yè)才能更好地實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,發(fā)揮國(guó)有企業(yè)的社會(huì)責(zé)任擔(dān)當(dāng)。
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(作者單位:山西萬(wàn)家寨水控水資源有限公司)