席冬輝
[摘 要]有限公司是我國企業(yè)實(shí)行公司制非常重要的一種組織形式,其優(yōu)點(diǎn)是設(shè)立程序比較簡單,公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置較為靈活??冃墙M織或者個(gè)人為了達(dá)到某種目的而采取的各種行為的結(jié)果,績效評(píng)價(jià)是組織依照預(yù)先確定的標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)價(jià)程序,運(yùn)用科學(xué)的評(píng)價(jià)方法,按照評(píng)價(jià)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)對(duì)評(píng)價(jià)對(duì)象的工作能力及工作業(yè)績實(shí)施定期或不定期的考核與評(píng)價(jià)。有限公司開展績效評(píng)價(jià)有利于全面調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,推動(dòng)有限公司的穩(wěn)步、健康發(fā)展。但是,目前有限公司的績效評(píng)價(jià)工作中仍存在一些問題,制約了有限公司的發(fā)展。因此,文章就有限公司績效評(píng)價(jià)的流程與特點(diǎn)展開分析,探討其中存在的問題,并提出解決問題的對(duì)策,主要有制定績效指標(biāo)、優(yōu)化公司考核評(píng)價(jià)階段工作等,以期推動(dòng)有限公司績效評(píng)價(jià)效果的提高。
[關(guān)鍵詞]有限公司;績效評(píng)價(jià);現(xiàn)狀;問題;對(duì)策
中圖分類號(hào):F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-1722(2023)05-0053-03
有限公司在管理中實(shí)施績效評(píng)價(jià),有利于其判斷應(yīng)作出何種晉升或工資方面的決策,也可以為管理者及其員工提供發(fā)展機(jī)會(huì)。
目前,有限公司的績效評(píng)價(jià)工作還存在一些問題,公司應(yīng)根據(jù)問題研究解決對(duì)策,更好地促進(jìn)有限公司的可持續(xù)發(fā)展。
(一)有限公司績效評(píng)價(jià)流程
首先,確定績效指標(biāo)。有限公司需要依據(jù)公司的發(fā)展定位、年度預(yù)算情況、戰(zhàn)略目標(biāo)、發(fā)展規(guī)劃、發(fā)展周期及全局經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢等確定績效指標(biāo)。
其次,執(zhí)行與調(diào)整。此環(huán)節(jié)主要是有限公司出資人需要評(píng)估已確定的績效指標(biāo)計(jì)劃的完成情況,對(duì)其中某一考核指標(biāo)未完成或完成質(zhì)量不理想的給予提示預(yù)警。如果在績效考核過程中發(fā)現(xiàn)有限公司的環(huán)境發(fā)生了改變,或組成人員出現(xiàn)清產(chǎn)核資等情況,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況重新評(píng)定績效指標(biāo)。
再次,考核評(píng)價(jià)。有限公司所有出資人需要根據(jù)財(cái)務(wù)決算報(bào)告、績效考核指標(biāo)專項(xiàng)考核報(bào)告及相關(guān)部門給出的績效考核評(píng)價(jià)意見,評(píng)價(jià)績效考核完成情況。
最后,反饋改進(jìn)。在此環(huán)節(jié)中,有限公司所有出資人應(yīng)研究分析最終的績效考核結(jié)果,找出其中存在的問題,依據(jù)問題分析問題產(chǎn)生的具體原因,找出切實(shí)可行的解決措施。
與此同時(shí),應(yīng)根據(jù)本次的績效考核反饋結(jié)果,制訂下一次的績效考核改進(jìn)計(jì)劃,提高有限公司的監(jiān)管水平,穩(wěn)步開展有限公司的績效評(píng)價(jià)工作。
(二)有限公司績效評(píng)價(jià)的特點(diǎn)
首先,關(guān)于有限公司績效評(píng)價(jià)的特點(diǎn),可以從有限公司績效評(píng)價(jià)基本原理的角度分析[1]。
其一,績效評(píng)價(jià)是指有限公司依照預(yù)先確定的標(biāo)準(zhǔn)和一定的評(píng)價(jià)程序,運(yùn)用科學(xué)的評(píng)價(jià)方法,按照評(píng)價(jià)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn),考核與評(píng)價(jià)公司管理者和員工的工作能力及工作業(yè)績,是一個(gè)持續(xù)、反復(fù)的過程。從上述績效評(píng)價(jià)流程可以看出,有限公司所有出資人都會(huì)參與績效評(píng)價(jià),督促和推動(dòng)公司管理者和員工,挖掘其工作潛能,激發(fā)其工作積極性,使其以飽滿的熱情、認(rèn)真的態(tài)度開展后續(xù)工作。
其二,從績效評(píng)價(jià)的定義中可以發(fā)現(xiàn),績效評(píng)價(jià)是一個(gè)管理過程,并不是單一的事后管理。簡單而言,績效評(píng)價(jià)的是一個(gè)區(qū)間,而不是一個(gè)固定的時(shí)間點(diǎn)。
其次,可以從有限公司績效評(píng)價(jià)現(xiàn)狀的角度分析。有限公司的績效評(píng)價(jià)需要依據(jù)當(dāng)前國家政策、市場競爭環(huán)境等改進(jìn)、完善與創(chuàng)新。在傳統(tǒng)意義上,績效評(píng)價(jià)的對(duì)象是公司管理者和員工,但在現(xiàn)實(shí)意義上,對(duì)象將向著績效評(píng)價(jià)的制定者轉(zhuǎn)變。
為有效激發(fā)公司管理者和員工的工作積極性與奮斗精神,還應(yīng)重視完善各種獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,更好地推動(dòng)有限公司的健康可持續(xù)發(fā)展。
(一)績效指標(biāo)不科學(xué)
有限公司可以在競爭日益激烈的市場環(huán)境中穩(wěn)步發(fā)展,有一部分原因是績效評(píng)價(jià)機(jī)制的存在。但通過反饋機(jī)制,可以發(fā)現(xiàn)在績效評(píng)價(jià)機(jī)制運(yùn)行的過程中,還存在著一些影響有限公司穩(wěn)步發(fā)展的問題,例如績效指標(biāo)不科學(xué)等。因此,需要重新設(shè)計(jì)績效評(píng)價(jià)方案??冃гu(píng)價(jià)指標(biāo)的確定要與績效評(píng)價(jià)計(jì)分方法相對(duì)應(yīng)。
首先,不同績效指標(biāo)之間存在矛盾導(dǎo)向。
在績效考核指標(biāo)體系中,既有獎(jiǎng)勵(lì),也有懲罰。獎(jiǎng)勵(lì)屬于加分項(xiàng),懲罰屬于減分項(xiàng)。以有限公司最終年度利潤總額為例,在確定獎(jiǎng)勵(lì)時(shí),將績效指標(biāo)設(shè)定為:實(shí)際完成利潤超過計(jì)劃目標(biāo)利潤時(shí),應(yīng)予以加分獎(jiǎng)勵(lì),且上不封頂。在確定懲罰時(shí),將績效指標(biāo)設(shè)定為:實(shí)際完成預(yù)算超過計(jì)劃預(yù)算的10%時(shí),應(yīng)予以減分懲罰,且隨著偏離增多,減分也要相應(yīng)增多[2]。
但在實(shí)際執(zhí)行績效評(píng)價(jià)時(shí),以上兩者的績效考核導(dǎo)向存在一定矛盾,導(dǎo)致有限公司管理者無法判定,使得公司發(fā)展處于不穩(wěn)定狀態(tài)。
其次,績效考核評(píng)價(jià)中對(duì)某些分類考核的方式不夠細(xì)化。
有限公司目前使用的績效分類考核方式根據(jù)公司各部門職能定位,并未細(xì)化分類業(yè)務(wù)情況,采取“一刀切”模式,使績效考核存在有失公平的問題,不能發(fā)揮績效考核的作用與價(jià)值。
最后,績效考核評(píng)價(jià)中某些指標(biāo)設(shè)置重復(fù)。
績效考核指標(biāo)包括凈利潤指標(biāo)、銷售收入指標(biāo)及貨款回籠率指標(biāo)。確定以上三種指標(biāo)的考核指標(biāo)時(shí),在凈利潤指標(biāo)中有銷售指標(biāo)、銷售收入指標(biāo)中有凈利潤指標(biāo),這樣就出現(xiàn)了指標(biāo)的重復(fù)設(shè)置,導(dǎo)致有限公司管理者在確定各種績效考核指標(biāo)時(shí),沒有較為統(tǒng)一的依據(jù)和準(zhǔn)則,公司年度總利潤額出現(xiàn)波動(dòng),給下一年度戰(zhàn)略目標(biāo)的制定增加了一些不確定性。
(二)考核評(píng)價(jià)階段存在問題
有限公司在績效考核評(píng)價(jià)階段也存在一些問題,需要相關(guān)人員做好以下工作。
一是分析目前公司的經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),確保其真實(shí)可靠且具體完整。
二是對(duì)影響公司績效穩(wěn)定性,或是對(duì)績效產(chǎn)生影響的某些事項(xiàng),需要核實(shí)調(diào)查。
三是對(duì)存在問題的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),需要依據(jù)事前制定的績效評(píng)價(jià)方案進(jìn)行科學(xué)調(diào)整。但在考核階段,還是會(huì)出現(xiàn)一些問題,影響了績效考核的準(zhǔn)確性。
首先,績效考核評(píng)價(jià)的最終結(jié)果容易受到主觀影響。比如,有限公司在考核目前的業(yè)務(wù)在市場上的占有率提高情況時(shí),事先確定的績效考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)為:如果公司業(yè)務(wù)發(fā)展勢頭良好,且在市場上的占有率明顯提高,為公司創(chuàng)造了較高的經(jīng)濟(jì)效益,經(jīng)綜合評(píng)定后,予以加分激勵(lì)。
此評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)看似具有很好的員工激勵(lì)性,評(píng)分中肯,但并未給出具體的提高標(biāo)準(zhǔn),也未給出評(píng)價(jià)經(jīng)濟(jì)效益的具體標(biāo)準(zhǔn),在評(píng)定績效時(shí),負(fù)責(zé)人會(huì)融入主觀想法,導(dǎo)致評(píng)價(jià)結(jié)果公信力不足[3]。
其次,實(shí)施績效考核時(shí),對(duì)特殊事項(xiàng)的調(diào)整缺乏一致性。以最為明顯的銷售收入與利潤總額為例,在社會(huì)大環(huán)境下,有限公司的運(yùn)營發(fā)展必須嚴(yán)格遵照國家相關(guān)政策執(zhí)行,因響應(yīng)國家政策而減少的一部分收入,在最終考核時(shí),會(huì)作為利潤列入利潤總額中,但在實(shí)際操作時(shí),并未按此操作,導(dǎo)致年度考核評(píng)價(jià)出現(xiàn)問題。
最后,績效考核評(píng)價(jià)方式較為單一。有限公司在績效考核時(shí)僅從管理角度作單一評(píng)價(jià),并未意識(shí)到考核對(duì)象的復(fù)雜性,例如,未考慮員工、內(nèi)部各部門及業(yè)務(wù)合作對(duì)象的評(píng)價(jià)等,難以發(fā)現(xiàn)績效評(píng)價(jià)存在的問題和不足,導(dǎo)致公司深陷“評(píng)價(jià)怪圈”,上下不透明,最終影響了公司的良性發(fā)展。
(一)制定績效指標(biāo)
依據(jù)問題,研究具體的解決對(duì)策,有限公司應(yīng)重視績效指標(biāo)的制訂工作。
首先,有限公司應(yīng)充分發(fā)揮績效指標(biāo)的指揮棒作用。有限公司在制訂績效指標(biāo)時(shí),應(yīng)明確績效指標(biāo)的存在價(jià)值,了解績效考核的導(dǎo)向性,在制定績效考核指標(biāo)時(shí)確保方向明確、任務(wù)明確、責(zé)任清晰,確保業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃的有效落實(shí)。
比如,獎(jiǎng)勵(lì)加分項(xiàng)與懲罰減分項(xiàng)之間的矛盾問題,可根據(jù)實(shí)際完成利潤超過計(jì)劃目標(biāo)利潤以及實(shí)際完成預(yù)算偏離計(jì)劃預(yù)算的程度,進(jìn)行有效、清晰的劃分。在“實(shí)際完成預(yù)算偏離計(jì)劃預(yù)算的程度”的具體內(nèi)容中,研究是否包括實(shí)際完成利潤超過計(jì)劃目標(biāo)利潤等情況,明確績效考核導(dǎo)向。
其次,有限公司應(yīng)細(xì)化公司分類考核方式。針對(duì)目前有限公司采取績效考核“一刀切”的問題,可依據(jù)有限公司的具體業(yè)務(wù)發(fā)展類型、規(guī)模大小情況,制定更為細(xì)化的績效考核評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),確??冃Э己私Y(jié)果的公信力??己巳藛T應(yīng)細(xì)分不同業(yè)務(wù)為公司創(chuàng)造的利潤價(jià)值[4]。
比如,生產(chǎn)型有限公司應(yīng)分別對(duì)生產(chǎn)量與銷售量完成情況實(shí)施績效考核,根據(jù)各部門各崗位的重要程度及創(chuàng)造利潤的比例制定績效標(biāo)準(zhǔn)。
最后,有限公司還應(yīng)統(tǒng)一公司的長期和短期目標(biāo)。由于短期發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),推動(dòng)長期發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),需要利用一定的考核平衡計(jì)分卡進(jìn)行補(bǔ)充完善,助力績效考核評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的優(yōu)化。
比如,有限公司可將短期目標(biāo)放在發(fā)展客戶、維護(hù)客戶、優(yōu)化內(nèi)部運(yùn)營流程上,或是為后續(xù)發(fā)展奠定扎實(shí)基礎(chǔ)上,以短期發(fā)展目標(biāo)為基礎(chǔ),將有限公司長期長遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)確定為更具操作性的計(jì)劃目標(biāo),確定最終的績效考核衡量指標(biāo)。
又如,有限公司可以利用相應(yīng)的戰(zhàn)略分析技術(shù)工具,分析公司發(fā)展定位,制定長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃;接著根據(jù)規(guī)劃,按照發(fā)展客戶、維護(hù)客戶、優(yōu)化內(nèi)部運(yùn)營流程或?yàn)楹罄m(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)等項(xiàng)目確定標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施績效考核評(píng)價(jià),科學(xué)評(píng)價(jià)最終的目標(biāo)完成情況。采用以上績效評(píng)價(jià)方法,促使公司內(nèi)部各員工積極進(jìn)取,努力完成工作任務(wù),推動(dòng)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的穩(wěn)步實(shí)現(xiàn)。
(二)優(yōu)化考核評(píng)價(jià)階段工作
有限公司應(yīng)重視優(yōu)化考核評(píng)價(jià)階段工作,可從以下兩個(gè)方面入手。一方面是創(chuàng)設(shè)完善的績效評(píng)價(jià)體系的良性環(huán)境;另一方面是采用多元化評(píng)價(jià)方式。隨著市場競爭環(huán)境的變化,有限公司必須重視依據(jù)實(shí)際情況有序調(diào)整并優(yōu)化目前應(yīng)用的績效評(píng)價(jià)體系。在具體應(yīng)用過程中,認(rèn)真調(diào)查、仔細(xì)分析,找出并解決存在的問題,同時(shí)采取科學(xué)、有效的管理措施促進(jìn)有限公司的穩(wěn)步發(fā)展[5]。
應(yīng)用信息技術(shù)搭建公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),確保信息互通,落實(shí)績效反饋平臺(tái)信息化。比如,可以應(yīng)用信息技術(shù)開發(fā)辦公自動(dòng)化模式的績效評(píng)價(jià)系統(tǒng),或是搭建線上線下聯(lián)動(dòng)溝通平臺(tái)等。在信息技術(shù)的支持下,建立績效評(píng)價(jià)體系,營造績效評(píng)價(jià)良性環(huán)境。
有限公司在績效考核評(píng)價(jià)中應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到單一的考評(píng)方式將直接影響公司的良性發(fā)展。因此,在研究改進(jìn)評(píng)價(jià)方式時(shí),可從公司內(nèi)部員工的評(píng)價(jià)、公司內(nèi)部各部門的評(píng)價(jià)、業(yè)務(wù)合作對(duì)象的評(píng)價(jià)等方面綜合考慮,確定一定比例的指標(biāo)權(quán)重,將過去的單一評(píng)價(jià)升級(jí)為更全面的多元化評(píng)價(jià)。比如,將以往的評(píng)價(jià)機(jī)制設(shè)定為多個(gè)模塊的組合,模塊包括上級(jí)管理者、下級(jí)員工、基礎(chǔ)員工、業(yè)務(wù)對(duì)象、合作部門等,同時(shí)依據(jù)各模塊內(nèi)部的性質(zhì),合理設(shè)置其具體的指標(biāo)百分比。
此外,為確保評(píng)價(jià)的全面性,還應(yīng)優(yōu)化、豐富各模塊的評(píng)價(jià)選項(xiàng),如在“業(yè)務(wù)對(duì)象模塊”中,可增加“客戶滿意度”等選項(xiàng);在“基礎(chǔ)員工模塊”中,可增加“職位發(fā)展期待值”等選項(xiàng)。
目前,有限公司的績效評(píng)價(jià)體系構(gòu)建還存在一定問題,例如績效指標(biāo)不科學(xué)、考核評(píng)價(jià)階段存在問題等。這些問題將直接影響有限公司的發(fā)展,影響公司員工的工作熱情與積極性,因此應(yīng)根據(jù)存在的問題,提出有效的解決對(duì)策,做好績效指標(biāo)制定工作,優(yōu)化考核評(píng)價(jià)階段工作,推動(dòng)有限公司的健康可持續(xù)發(fā)展。
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