文/陳笑 (浙江花園新型建材有限公司)
財務(wù)報表分析是對企業(yè)財務(wù)報表所提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工、分析、比較、評價和解釋,以此考量財務(wù)報表的真實性與準(zhǔn)確性,全面反映企業(yè)真實的財務(wù)狀況。伴隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國社會各行業(yè)正在快速發(fā)展,自身經(jīng)營規(guī)模也在不斷擴(kuò)大,所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息不計其數(shù),需要采取有效手段,做好這些數(shù)據(jù)的整合處理,統(tǒng)一制定成財務(wù)報表形式,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供可靠依據(jù)[1]。但財務(wù)報表分析是一項較為煩瑣的任務(wù),關(guān)系到企業(yè)各個經(jīng)營環(huán)節(jié),風(fēng)險隱患的出現(xiàn)概率普遍較高,因此做好企業(yè)報表分析過程中的風(fēng)險防范,具有重要的現(xiàn)實意義。
財務(wù)報表分析屬于財務(wù)管理中的重要組成,而財務(wù)報表主要由預(yù)算報表、決算報表兩種形式組成,具體包括:資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表、利潤表、償債能力分析等。財務(wù)報表的存在價值,便是如實反映企業(yè)目前的財務(wù)狀況與經(jīng)營業(yè)績,具有重要的應(yīng)用價值。一是反饋價值,如實反映過去,總結(jié)財務(wù)管理成果,及時調(diào)整管控手段;二是前瞻價值,對企業(yè)未來一段時間的經(jīng)營狀況作出超前預(yù)測,具有較為穩(wěn)定的可預(yù)測性特點(diǎn)。
企業(yè)想要實現(xiàn)健康發(fā)展,需要通過運(yùn)營能力、償債能力、盈利能力三個方面來實現(xiàn),其中運(yùn)營能力代表著企業(yè)的物質(zhì)基礎(chǔ),償債能力體現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,總體盈利能力則是前兩者共同發(fā)展的結(jié)果,更是企業(yè)運(yùn)營能力、償債能力發(fā)展的最好推動。對于企業(yè)而言,財務(wù)報表分析占據(jù)著重要的地位,通過對報表內(nèi)容的各項數(shù)據(jù)進(jìn)行比率分析,詳細(xì)了解企業(yè)的真實經(jīng)營狀況,便于運(yùn)營期間潛在風(fēng)險的準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn),以此來提升企業(yè)的三大發(fā)展能力。一般情況下,財務(wù)報表分析主要從以下幾個方面入手:①盈利能力分析。指企業(yè)獲取利潤的能力,查看其是否處于盈利、賺錢狀態(tài);②償債能力分析。主要指企業(yè)用其資產(chǎn)償還長期債務(wù)與短期債務(wù)的能力,判斷企業(yè)的長期生存能力;③經(jīng)營業(yè)績分析[2]。直觀反映由企業(yè)經(jīng)營活動而帶來的整體財務(wù)狀況與經(jīng)營成果,它以真實公允的會計報表作為主要依據(jù),如對財務(wù)狀況的判斷直接以資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表及相關(guān)附注為基礎(chǔ).經(jīng)營成果則以利潤表等損益類報表及其附注為基礎(chǔ);④資金鏈分析。主要包括現(xiàn)金—資產(chǎn)—現(xiàn)金(增值)的循環(huán),查看企業(yè)的資金運(yùn)行狀態(tài),是否會陷入資金困境。
所謂的技術(shù)流不可分性,主要體現(xiàn)在投資項目實施前期的設(shè)計階段,例如,當(dāng)項目處于標(biāo)準(zhǔn)化流程中進(jìn)行項目規(guī)劃設(shè)計時,各技術(shù)領(lǐng)域及環(huán)節(jié)之間構(gòu)成了耦合關(guān)聯(lián),很難對項目設(shè)計中技術(shù)環(huán)節(jié)所投入的資金鏈進(jìn)行判斷與解構(gòu),因此在對標(biāo)準(zhǔn)化流程實施成本管控時,很難實現(xiàn)精細(xì)化管理。對此,如果在投資項目的前期規(guī)劃中出現(xiàn)低效能情況,那么技術(shù)人員將無法及時對其進(jìn)行糾正,進(jìn)而使得財務(wù)部門不得不追加項目實施的設(shè)計預(yù)算。從財務(wù)報表分析角度來看,針對企業(yè)新增項目的投資、建設(shè)期間,要想從各類數(shù)據(jù)中獲取具體的設(shè)計成本虛高信息,需要通過財務(wù)類比法來實現(xiàn),與其他職能部門進(jìn)行聯(lián)合作業(yè),促使項目投資、建設(shè)階段的設(shè)計資金得到安全有效保障。
商業(yè)信用危機(jī)主要出現(xiàn)在企業(yè)的商品交易期間,具體形成原因便是因付款延期、貨款預(yù)收等,使交易主體之間形成借貸關(guān)系。商業(yè)信用屬于一把雙刃劍,能夠有助于企業(yè)生產(chǎn)任務(wù)、建設(shè)目標(biāo)的順利實現(xiàn),在一定程度上延緩項目的實際資金回收率。但就目前來看,我國市場競爭日漸加劇,資金瓶頸成為阻礙企業(yè)發(fā)展的主要問題,這為企業(yè)的商業(yè)信用危機(jī)埋下巨大伏筆,經(jīng)營難度隨之提升,使得企業(yè)的費(fèi)用回籠呈現(xiàn)出不確定性。而想要改變這一現(xiàn)狀,就必須要以財務(wù)報表分析為著眼點(diǎn),做好企業(yè)整體現(xiàn)金流量、運(yùn)轉(zhuǎn)情況以及具體流速為基礎(chǔ),明確制定商業(yè)信用指標(biāo)[3]。
在企業(yè)的項目研究不確定性中,主要包括:研究所需時間、成本、能否成功等不確定性。這就意味著企業(yè)要著重提高關(guān)注度,否則將需要利用研究資金,為這些不確定性買單。在企業(yè)的新項目研發(fā)與建設(shè)期間,往往需要安排專人進(jìn)行項目可行性研究,分析具體的價值空間,但他們更多研究工作本身,對于研究經(jīng)費(fèi)的投入與使用情況關(guān)注度并不高,并且個別企業(yè)決策層的戰(zhàn)略抱負(fù)使然,也會非理性地支持某些研究工作的持續(xù)進(jìn)行。但在這種情況下,將會為報表分析帶來較大難度,同樣為財務(wù)風(fēng)險、運(yùn)營風(fēng)險等防范工作帶來困擾?;谪攧?wù)報表分析的風(fēng)險防范,可以靈活運(yùn)用趨勢分析法,對研究經(jīng)費(fèi)投入的可行性進(jìn)行研判支撐,準(zhǔn)確掌握研究經(jīng)費(fèi)對企業(yè)整體資金效益帶來的影響程度,進(jìn)而為決策者提供具有可行性的建議,制定更加科學(xué)、合理的經(jīng)營決策。
財務(wù)報表分析是一項較為煩瑣,也是比較重要的任務(wù),關(guān)系到企業(yè)的未來經(jīng)營發(fā)展,這就需要妥善選擇適宜的報表分析方法,便于財務(wù)活動真實狀況的準(zhǔn)確反映。在此期間,企業(yè)需要結(jié)合當(dāng)下市場環(huán)境的變化情況,充分考慮財務(wù)分析目的、實際財務(wù)狀況、未來發(fā)展戰(zhàn)略等諸多要素,靈活選用多種適宜企業(yè)發(fā)展的財務(wù)報表方法,全面優(yōu)化分析方法、分析內(nèi)容。一般情況下,比較分析、趨勢分析、因素分析、比例分析、現(xiàn)金流分析是現(xiàn)代企業(yè)比較常見的財務(wù)報表分析方法,能夠?qū)ζ髽I(yè)的營運(yùn)能力、盈利能力、償債能力作出正確判斷。例如:趨勢分析法,其目的便是揭示企業(yè)經(jīng)營成果、財務(wù)狀況的變化及其原因、形式,便于預(yù)測未來,針對用于趨勢分析的數(shù)據(jù),既可以是絕對值,也可以是比率或百分比數(shù)據(jù);比較分析法,該方法是目前企業(yè)報表分析中比較常見的分析方法,通過對期數(shù)據(jù)與基期數(shù)據(jù)的縱向比、橫向比展開客觀分析,查看其是絕對數(shù)比還是相對數(shù)比,準(zhǔn)確掌握企業(yè)經(jīng)營狀況,這些與企業(yè)的稅務(wù)稽查分析頗有媲美之處;比率分析[4],該方法主要以財務(wù)比率為分析對象,對企業(yè)的經(jīng)營成果、財務(wù)狀況進(jìn)行充分掌握,基本上通過比較分析、趨勢分析兩種方法來實現(xiàn)。
上述各方法中存在一定的重合度,其中比率分析法在實際工作中的應(yīng)用頻率最高,涉及領(lǐng)域也比較廣泛。通過以上幾種方式,對財務(wù)報表展開多角度、深層次的分析考究,在保證財務(wù)報表分析效益的同時,充分發(fā)揮其根本作用,確保與企業(yè)實際發(fā)展情況貼近且符合。為有效降低風(fēng)險出現(xiàn)概率,企業(yè)可以在財務(wù)報表分析中適當(dāng)引入邏輯推理分析法、控制分析法等,在多種分析方法的綜合運(yùn)用、協(xié)調(diào)配合下,保證企業(yè)報表分析的有效性,增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險防范能力。
在風(fēng)險系統(tǒng)建立期間,需要對預(yù)警標(biāo)準(zhǔn)、警戒點(diǎn)進(jìn)行確定,確保風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)相互契合,便于風(fēng)險隱患的及時發(fā)現(xiàn)、妥善處理。具體來講,在進(jìn)行風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)構(gòu)建期間,需要通過單一建立模式、綜合建立模式兩種方式來實現(xiàn),通過分析兩種建立方式的利弊,妥善選擇與經(jīng)營管理活動適宜的方式,以此建立完善的風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)。
一方面,單一建立模式。以財務(wù)報表為基礎(chǔ),對單一財務(wù)比率的惡化情況與程度進(jìn)行風(fēng)險預(yù)測,以此建立風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)。在使用單一建立模式時,企業(yè)要充分考慮實際經(jīng)營情況,科學(xué)設(shè)置財務(wù)比率內(nèi)容,保證全面涵蓋企業(yè)經(jīng)營管理中的現(xiàn)金流量、負(fù)債情況以及收益情況,對經(jīng)營管理中的會計報表展開深入分析,加強(qiáng)對財務(wù)比率變化情況的關(guān)注。當(dāng)財務(wù)比率變動情況接近警戒點(diǎn)時,風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)將自動發(fā)出警告信號,及時告知相關(guān)部門,便于企業(yè)準(zhǔn)確了解風(fēng)險的類別與影響力,進(jìn)而及時采取有效的風(fēng)險防范策略進(jìn)行有效治理。值得注意的是,通過單一建立模式進(jìn)行財務(wù)比率的風(fēng)險預(yù)測,往往會受到多個比率反復(fù)變化情況的影響,出現(xiàn)多個比率高低不等的情況,這將為風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)的預(yù)警信號發(fā)送帶來一定難度,需要企業(yè)給予高度重視[5]。
另一方面,綜合建立模式。綜合判斷財務(wù)報表中多個財務(wù)標(biāo)準(zhǔn),以此進(jìn)行風(fēng)險預(yù)測,實現(xiàn)預(yù)警系統(tǒng)的建立與完善。在此期間,要求企業(yè)通過建立多元函數(shù),對各項經(jīng)營管理活動進(jìn)行風(fēng)險管理,以此更好反映經(jīng)營風(fēng)險。綜合建立模式主要以經(jīng)營管理活動中的多個指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ),建立相應(yīng)的聯(lián)系,從大局觀角度科學(xué)預(yù)測企業(yè)的真實財務(wù)情況,準(zhǔn)確找出可能會出現(xiàn)的風(fēng)險隱患,及時進(jìn)行預(yù)警。由于不同企業(yè)的經(jīng)營管理存在一定差異性,需要企業(yè)始終圍繞自身的發(fā)展戰(zhàn)略、財務(wù)指標(biāo)以及未來發(fā)展目標(biāo),深度挖掘綜合建立模式的潛在能力,便于各類財務(wù)指標(biāo)的橫向與縱向比較。
在企業(yè)的經(jīng)營管理與項目投資建設(shè)期間,客戶商業(yè)信用授權(quán)屬于常規(guī)現(xiàn)象,但需要適當(dāng)加強(qiáng)客戶信用管理,以此定向制定商業(yè)信用的實施標(biāo)準(zhǔn)。為此,企業(yè)需要始終堅持以財務(wù)報表分析為核心而展開。具體來講,客戶分類管理的具體策略如下:對財務(wù)報表中的應(yīng)收賬款項目進(jìn)行連續(xù)追蹤,通過關(guān)聯(lián)性風(fēng)險防范,對優(yōu)質(zhì)客戶、普通客戶、劣質(zhì)客戶進(jìn)行分類管理。在進(jìn)行商業(yè)信用定向制定期間,對于優(yōu)質(zhì)客戶,企業(yè)可以通過協(xié)商的方式,適當(dāng)延長該客戶群體的付款(包括尾款支付)周期;針對普通客戶,則需按照約定期限進(jìn)行貨款支付;而對于劣質(zhì)客戶來說,需要始終堅持貨款兩清,保證資金回籠速度。通過以上幾種方式進(jìn)行客戶分類管理,既體現(xiàn)了客戶關(guān)系管理目標(biāo),又能嚴(yán)格控制應(yīng)收賬款的回收速度,有效規(guī)避商業(yè)信用危機(jī)而帶來的風(fēng)險問題,幫助企業(yè)建立并完善財務(wù)風(fēng)險防控機(jī)制。
最后還需重點(diǎn)強(qiáng)調(diào),以上幾點(diǎn)策略必須要建立在合規(guī)合法的基礎(chǔ)上,保證財務(wù)報表分析的有效性,著重加強(qiáng)對誠信問題的關(guān)注。在此過程中,筆者認(rèn)為企業(yè)決策層要注重自身的人才儲備,加強(qiáng)財務(wù)人員隊伍建設(shè),尤其在業(yè)務(wù)水平與責(zé)任意識方面下足功夫,以此保證他們認(rèn)真完成報表分析工作,不會疏忽任何細(xì)小環(huán)節(jié)。并且,企業(yè)還需要構(gòu)建聲譽(yù)約束機(jī)制與末位淘汰機(jī)制,其主要原理為在相對的封閉環(huán)境下,在短時間內(nèi)傳播負(fù)面信息,進(jìn)而使得行業(yè)失范者在下一次的合作中被合作伙伴排斥掉,以此來倒逼財務(wù)人員職責(zé)意識的有效提升。
為進(jìn)一步提高企業(yè)報表分析水平,真實、及時地反映企業(yè)現(xiàn)金流問題,必須要從制度體系建設(shè)角度入手,加強(qiáng)內(nèi)部管理,充分考慮企業(yè)的財務(wù)管理情況,合理編制各部門的現(xiàn)金流量表,以此作為反映企業(yè)一定會計期間現(xiàn)金和相關(guān)等價財務(wù)收支的財務(wù)報表,便于企業(yè)利潤獲取能力的真實反映,并通過現(xiàn)金的流入、流出情況來體現(xiàn)企業(yè)一段時間內(nèi)投資、融資、經(jīng)營活動的動態(tài)情況。加強(qiáng)現(xiàn)金流量表編制管理,根據(jù)企業(yè)現(xiàn)金流量的相關(guān)指標(biāo),系統(tǒng)分析企業(yè)財務(wù)情況,以此幫助企業(yè)更科學(xué)、合理地安排各項經(jīng)濟(jì)活動,對未來現(xiàn)金流量進(jìn)行超前預(yù)測,實現(xiàn)最優(yōu)化的現(xiàn)金流量管理[6]。不僅如此,還可以根據(jù)企業(yè)的實際情況,增加預(yù)算收支表編制,以此更好地反映資金的收支情況,并適當(dāng)增加基本數(shù)字表等,便于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更準(zhǔn)確掌握各類資產(chǎn)的分布情況、負(fù)債構(gòu)成情況等,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息質(zhì)量的有效提升。
在進(jìn)行財務(wù)報表制作期間,企業(yè)財務(wù)人員要嚴(yán)格遵循報表的注意事項,確保報表內(nèi)容完善全面,為財務(wù)報表審計與使用提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù),避免在后期的報表審計核算中出現(xiàn)不必要的麻煩。第一,針對財務(wù)表格內(nèi)容,要保證表與表之間相符。數(shù)字是財務(wù)報表內(nèi)容的基礎(chǔ)前提,主要分為:現(xiàn)金流量表、資產(chǎn)負(fù)債表、所有者權(quán)益變動表、附注信息等內(nèi)容。財務(wù)人員在制定表格時,要重點(diǎn)查看表格之間內(nèi)容是否相符,不得出現(xiàn)數(shù)據(jù)差異現(xiàn)象。第二,財務(wù)報表內(nèi)容要真實有效,切記不可虛報資產(chǎn)盈虧。真實性是財務(wù)報表制定的基本原則,要求財務(wù)人員根據(jù)經(jīng)營活動內(nèi)容,合理制定書面性的財務(wù)文件,保證財務(wù)報表內(nèi)容與企業(yè)實際情況相互契合,在保證報表內(nèi)容完善的同時,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理活動的順利開展。第三,附注信息要真實有效。附注信息是財務(wù)報表中的補(bǔ)充內(nèi)容,其存在意義便是幫助財務(wù)報表使用者深入了解基本財務(wù)報表的內(nèi)容,是報表制作者對資產(chǎn)負(fù)債表、損益表和現(xiàn)金流量表的有關(guān)內(nèi)容和項目所作的說明和解釋[7]。第四,報表匯總不得出現(xiàn)作假行為。財務(wù)報表的涵蓋內(nèi)容比較廣泛,財務(wù)人員在制定財務(wù)報表時,通常會將表格分開制作,最終進(jìn)行表格的匯總與整理。在進(jìn)行表格匯總期間,財務(wù)人員要具備良好的崗位責(zé)任意識,不得出現(xiàn)作假、玩忽職守等不良行為,確保財務(wù)報表能夠為經(jīng)營管理活動提供參考,既可以保證財務(wù)報表內(nèi)容完善,又便于后期報表分析與審計工作的有序開展,有效規(guī)避因報表管理不嚴(yán)而出現(xiàn)的風(fēng)險問題。
財務(wù)人員是財務(wù)活動的執(zhí)行者,他們的能力水平將直接影響工作效率,決定著風(fēng)險防控效果。企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)報表分析期間,還需著重加強(qiáng)對財務(wù)從業(yè)人員的教育培訓(xùn)工作,不斷提升他們的專業(yè)技能水平。廣泛招收經(jīng)驗豐富的專業(yè)型財務(wù)人員,夯實自身財務(wù)人員儲備,定期開展業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),將更先進(jìn)、專業(yè)的財務(wù)知識傳遞至各崗位人員,鞏固其知識基礎(chǔ),并建立績效考核與評價機(jī)制,對財務(wù)人員、財務(wù)活動以及財務(wù)報表分析進(jìn)行嚴(yán)格管控,從多角度出發(fā)切實做好風(fēng)險防控,在保證財務(wù)報表分析質(zhì)量的同時,增強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險防控能力,促進(jìn)各項經(jīng)濟(jì)活動的有序開展。
綜上所述,財務(wù)報表分析是企業(yè)財務(wù)活動中的重要組成,關(guān)系到企業(yè)財務(wù)活動的科學(xué)性與規(guī)范性,但由于涉及領(lǐng)域廣泛,在實際工作中難免會出現(xiàn)一系列的風(fēng)險問題,阻礙財務(wù)活動的有序進(jìn)行。在新時期發(fā)展背景下,企業(yè)在做好自身生產(chǎn)建設(shè)的同時,還需著重加強(qiáng)對財務(wù)報表分析防控的關(guān)注,正確認(rèn)識到財務(wù)報表分析的重要意義,準(zhǔn)確掌握財務(wù)報表分析風(fēng)險防控面臨的主要挑戰(zhàn),在此基礎(chǔ)上采取針對性的應(yīng)對手段,切實做好財務(wù)報表分析風(fēng)險的識別與應(yīng)對工作,提高企業(yè)財務(wù)管理水平。