文/梅濤 (山東淄博周村財政局)
我國事業(yè)單位建設(shè)取得了突破性進(jìn)展,各種各樣的內(nèi)部管理工作也取得了前所未有的成果,會計工作作為事業(yè)單位最重要的內(nèi)部工作之一,自然也得到了一定的發(fā)展新機(jī)遇。數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代的到來,改變了政府部門、企業(yè)主體等發(fā)展模式,想要提升事業(yè)單位會計工作水平,就必須要順應(yīng)時代發(fā)展方向,調(diào)整事業(yè)單位會計工作模式。而對本課題進(jìn)行研究,無疑是尋找事業(yè)單位會計工作新方向的重要舉措,具有一定的積極意義。
數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代的到來,讓事業(yè)單位會計工作擁有了發(fā)展的新機(jī)遇,必須要牢牢把握住這一發(fā)展契機(jī),對傳統(tǒng)的會計工作模式進(jìn)行調(diào)整,打破過去以會計核算為主的工作體系的禁錮,從戰(zhàn)略角度出發(fā)進(jìn)行事業(yè)單位會計工作,通過線上、線下工作相互結(jié)合的方式,降低工作人員的工作壓力,降低人工操作在事業(yè)單位會計工作中的占比,實現(xiàn)信息化和事業(yè)單位會計工作的有機(jī)結(jié)合,充分發(fā)揮線上事業(yè)單位會計工作模式的積極作用,提升事業(yè)單位會計工作整體效率[1]。除此之外,還需要確保會計工作的結(jié)果能夠得到妥善運用,使之在事業(yè)單位內(nèi)部管理過程中發(fā)揮應(yīng)有的作用,提升事業(yè)單位內(nèi)部管理的有效性,對可能存在的風(fēng)險進(jìn)行預(yù)防和控制。同時,在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代背景下進(jìn)行事業(yè)單位會計工作創(chuàng)新,還能夠減少會計基礎(chǔ)核算等工作所需要的時間,降低因人為因素導(dǎo)致工作失誤的可能性,優(yōu)化會計核算的質(zhì)量,使會計工作的結(jié)果具有更大的應(yīng)用價值。從某種意義上說,事業(yè)單位會計工作創(chuàng)新,是適應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景的必然選擇,是確保事業(yè)單位會計工作質(zhì)量的必經(jīng)之路,因此,在今后的發(fā)展中,事業(yè)單位有必要對傳統(tǒng)會計工作模式進(jìn)行調(diào)整,確保會計信息能夠得到最大化應(yīng)用,解決傳統(tǒng)事業(yè)單位會計工作模式下過度注重人工核算等而造成的人力資源浪費問題。除此之外,加強(qiáng)數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代背景下的事業(yè)單位會計工作創(chuàng)新,還能夠讓會計工作職能進(jìn)一步細(xì)化,將會計工作的重心調(diào)整到事業(yè)單位業(yè)務(wù)發(fā)展階段,解決傳統(tǒng)會計工作只能事后總結(jié)的問題。從某種意義上說,數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下進(jìn)行事業(yè)單位會計創(chuàng)新,能夠為工作人員提供更加有效、更加穩(wěn)定的工作支撐,無論是數(shù)據(jù)資料存儲、會計信息處理還是會計憑證管理,都會比過去更加高效,數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下事業(yè)單位會計創(chuàng)新的必要性可見一斑。
綜合來看,隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷引入,經(jīng)濟(jì)發(fā)展已進(jìn)入數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代,在數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下,事業(yè)單位會計工作應(yīng)當(dāng)不斷進(jìn)行創(chuàng)新,以適應(yīng)時代的發(fā)展需求。通過會計工作的創(chuàng)新,也能夠不斷提高事業(yè)單位的內(nèi)部凝聚力,對于提升事業(yè)單位內(nèi)部管理效率起到了至關(guān)重要的作用。因此,事業(yè)單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)當(dāng)高度重視,認(rèn)真分析單位現(xiàn)階段各部門的實際情況,同時重點關(guān)注會計工作,采取有效措施加速會計工作的創(chuàng)新,讓事業(yè)單位能夠適應(yīng)日益變化的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,在新時期實現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展的根本目標(biāo)。
數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下,事業(yè)單位會計創(chuàng)新并非盲目進(jìn)行,必須要結(jié)合新時期會計工作的實際需求確定創(chuàng)新方向,打破過去傳統(tǒng)會計工作理念的影響,尋找符合事業(yè)單位發(fā)展需求的會計工作管理新方法。在這個過程中,事業(yè)單位有必要結(jié)合自身內(nèi)部管理體系,根據(jù)長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)等,確保會計工作創(chuàng)新的有效性,具體來說,就是要嚴(yán)格遵守實用性原則,結(jié)合事業(yè)單位業(yè)務(wù)內(nèi)容、所在行業(yè)的特點,對事業(yè)單位會計工作創(chuàng)新的具體內(nèi)容進(jìn)行分析,樹立正確的創(chuàng)新目標(biāo),考慮到事業(yè)單位工作本身的復(fù)雜性,結(jié)合事業(yè)單位社會服務(wù)的基本目標(biāo)、工作完成情況等,優(yōu)化事業(yè)單位會計工作流程,使之成為保證事業(yè)單位各項職能順利落實的有力手段。同時,還需要考慮到會計工作創(chuàng)新方向是否符合事業(yè)單位發(fā)展變化需求,根據(jù)同行業(yè)、同地區(qū)的其他事業(yè)單位會計工作模式進(jìn)行分析比對,找出自身會計工作存在的不合理之處,重點進(jìn)行創(chuàng)新處理,確保數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下事業(yè)單位會計創(chuàng)新有效性[2]。
在事業(yè)單位不斷發(fā)展的過程中,通過不斷提升其內(nèi)部會計管理水平,能夠讓管理工作邁上一個嶄新的臺階,對于各項工作的進(jìn)一步開展也起到至關(guān)重要作用。由于會計工作本身的特點,在該項工作進(jìn)行過程中,涉及對于重要數(shù)據(jù)及信息的處理,因此,事業(yè)單位采取合理措施不斷提升內(nèi)部基礎(chǔ)信息的管理水平,對于會計工作的全面開展將起到重要的促進(jìn)作用。在此過程中,事業(yè)單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)當(dāng)高度重視,認(rèn)真分析會計工作與其他各項工作之間存在的內(nèi)在聯(lián)系,通過統(tǒng)籌安排等措施,不斷提升會計工作的管理水平,讓會計工作通過不斷地創(chuàng)新更好為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展服務(wù)。
事業(yè)單位的工作內(nèi)容非常復(fù)雜,稍有不慎就可能出現(xiàn)各部分協(xié)調(diào)不到位、工作質(zhì)量下降的問題,因此必須要從事業(yè)單位全局規(guī)劃出發(fā),優(yōu)化會計工作的內(nèi)容和措施,牢牢把握住事業(yè)單位會計工作創(chuàng)新的主要目標(biāo),在減少財政資金支出的同時,切實有效地提高內(nèi)部的管理效率,為事業(yè)單位其他各項工作順利執(zhí)行提供有力支持,解決傳統(tǒng)事業(yè)單位會計工作模式下常見的資金浪費、收支不平衡問題。另外,還需要考慮到事業(yè)單位存在的主要任務(wù),對其社會職能進(jìn)行分析,避免會計創(chuàng)新給事業(yè)單位正常的行政工作造成影響,對事業(yè)單位會計工作創(chuàng)新進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理,優(yōu)化其具體的工作流程,提升事業(yè)單位會計工作的有效性,使之在事業(yè)單位內(nèi)部管理過程中發(fā)揮更大的積極作用。同時,應(yīng)從事業(yè)單位長遠(yuǎn)發(fā)展入手,從全局性角度切入,適當(dāng)調(diào)整事業(yè)單位會計工作內(nèi)容,根據(jù)數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代的特殊情況,對傳統(tǒng)事業(yè)單位會計工作內(nèi)容的不足之處進(jìn)行優(yōu)化,并對過去沿用下來的事業(yè)單位會計工作措施進(jìn)行分析,對其中仍然有應(yīng)用價值的舉措進(jìn)行保留和承襲,從而避免大范圍、全方位調(diào)整事業(yè)單位會計工作模式,降低工作人員無法適應(yīng)內(nèi)部系統(tǒng)資源全盤調(diào)整導(dǎo)致的一系列事業(yè)單位會計工作風(fēng)險,在保證創(chuàng)新效果的同時,滿足事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展的需求[3]。
由于事業(yè)單位會計工作涉及諸多方面,在進(jìn)行創(chuàng)新的過程中,應(yīng)當(dāng)積極秉承全面性原則。會計工作主要負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)與其他部門業(yè)務(wù)管理人員加強(qiáng)交流及溝通,通過交流及溝通了解到會計工作的變革對于其他各項工作產(chǎn)生的具體影響,最大程度避免會計工作在創(chuàng)新過程中與其他各項工作發(fā)生沖突。在數(shù)字經(jīng)濟(jì)的大背景下,會計工作要想實現(xiàn)進(jìn)一步創(chuàng)新,應(yīng)當(dāng)對于自身的工作流程進(jìn)行進(jìn)一步完善,同時也要考慮到多種外界因素的影響,同時對于各項因素進(jìn)行全面考慮,進(jìn)一步提升會計工作的創(chuàng)新水平。
數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代的到來,使事業(yè)單位原有的會計工作模式不再具有合理性,無法保證事業(yè)單位長遠(yuǎn)發(fā)展質(zhì)量,在這種情況下對事業(yè)單位會計工作進(jìn)行創(chuàng)新,可謂是勢在必行。但是也必須要看到,有一部分事業(yè)單位沒有信息化、數(shù)字化建設(shè)經(jīng)驗,在創(chuàng)新會計工作模式的過程中,必然要面臨改革帶來的挑戰(zhàn)與風(fēng)險,可能會給事業(yè)單位整體運行帶來一定的不便。因此,在進(jìn)行事業(yè)單位會計工作創(chuàng)新的過程中,應(yīng)牢牢把握住穩(wěn)定發(fā)展這一基本原則,建立動態(tài)化創(chuàng)新調(diào)整機(jī)制,對會計制度流程進(jìn)行調(diào)整、對崗位職責(zé)進(jìn)行轉(zhuǎn)變,同時做好事業(yè)單位會計工作監(jiān)控工作,明確其中存在的問題和風(fēng)險因素,并進(jìn)行及時反饋,在此基礎(chǔ)上動態(tài)調(diào)整事業(yè)單位會計工作創(chuàng)新方向,避免創(chuàng)新本身帶來的不良影響。為確保萬無一失,還可以安排工作經(jīng)驗豐富的人員,負(fù)責(zé)對事業(yè)單位會計工作創(chuàng)新內(nèi)容進(jìn)行審查分析,提前預(yù)測其可能給事業(yè)單位帶來的風(fēng)險,并動態(tài)化調(diào)整其創(chuàng)新方向,確保事業(yè)單位會計工作的整體質(zhì)量[4]。
通過建立動態(tài)化的調(diào)整機(jī)制,能夠讓事業(yè)單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員了解會計工作,在創(chuàng)新過程中可能遇到的實際問題,以便能夠及時對于相關(guān)問題進(jìn)行調(diào)整,確保會計工作的創(chuàng)新成果。在建立動態(tài)化調(diào)整機(jī)制的過程中,事業(yè)單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)當(dāng)積極進(jìn)行調(diào)研走訪,同時聽取一線工作人員的意見及建議,通過聆聽多方面聲音,對于相關(guān)機(jī)制進(jìn)行不斷完善。綜合來看,建立動態(tài)化的長效調(diào)整機(jī)制,對于促進(jìn)會計工作創(chuàng)新水平的不斷提升具有重要現(xiàn)實意義,也能夠讓會計人員積極主動投入到創(chuàng)新工作中,對于提升事業(yè)單位內(nèi)部管理水平起到至關(guān)重要的作用。
事業(yè)單位會計工作創(chuàng)新,是數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代的必然選擇,也是促進(jìn)單位整體進(jìn)步的不二之選,而想要提升事業(yè)單位會計工作創(chuàng)新力度,必須要牢牢把握住會計創(chuàng)新的核心內(nèi)容。換而言之,就是要從社會效益與經(jīng)濟(jì)效益的落實情況出發(fā),重新考慮事業(yè)單位會計工作創(chuàng)新內(nèi)容的可行性,在確認(rèn)其沒有風(fēng)險性的情況下,根據(jù)制定的事業(yè)單位會計工作創(chuàng)新方案,調(diào)整事業(yè)單位內(nèi)部的會計制度及流程等,使之在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代發(fā)揮應(yīng)有的作用。同時,還需要根據(jù)事業(yè)單位的具體發(fā)展要求,進(jìn)一步確認(rèn)會計創(chuàng)新最終內(nèi)容,以財務(wù)部門的實際工作為切入點,分析事業(yè)單位會計工作存在的不足之處,并構(gòu)建行之有效的、具有針對性的全新事業(yè)單位會計工作體系,使之能夠跟上數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代的發(fā)展步伐,為事業(yè)單位各部門提供有力支持。以此為基礎(chǔ),調(diào)整事業(yè)單位會計管理制度,對會計工作進(jìn)行有效管控,通過信息化技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)的合理應(yīng)用以及全面預(yù)算管理體系的落實,解決傳統(tǒng)事業(yè)單位會計存在的不足之處,優(yōu)化會計考核指標(biāo)的計量以及確認(rèn)工作。在有必要的情況下,還需要考慮到事業(yè)單位會計工作靈活性原則,進(jìn)一步拓展會計工作的覆蓋面,使之更好地為事業(yè)單位發(fā)展服務(wù),在此基礎(chǔ)上提升會計工作的獨立性,避免其受到其他部門干擾、管控而導(dǎo)致的一系列問題,使事業(yè)單位會計工作的準(zhǔn)確性、客觀性不受任何影響,要求每位會計工作人員都嚴(yán)格遵守制度要求、法律法規(guī),做好本職工作。最后,要進(jìn)一步優(yōu)化事業(yè)單位會計工作崗位的調(diào)整模式,根據(jù)內(nèi)部決策需求、財務(wù)資源使用情況等,對工作人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐渲茫瑥亩鴥?yōu)化事業(yè)單位會計工作管理效果,擺脫傳統(tǒng)事業(yè)單位會計工作模式的負(fù)面影響。
在事業(yè)單位會計工作進(jìn)行創(chuàng)新過程中,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)當(dāng)不斷加強(qiáng)宣傳及教育工作,讓各崗位工作人員明確會計工作創(chuàng)新的核心內(nèi)容,避免會計工作在創(chuàng)新過程中大方向發(fā)生偏差。
事業(yè)單位會計工作的質(zhì)量受到多方面因素的共同影響,而工作人員是否具有數(shù)字化素養(yǎng)、是否具有創(chuàng)新能力,決定了事業(yè)單位會計工作創(chuàng)新的有效性,所以在今后的發(fā)展中,事業(yè)單位必須要認(rèn)識到工作人員對自身發(fā)展的重要價值,使整個會計工作隊伍都能順利掌握數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代事業(yè)單位會計工作新方法,引導(dǎo)他們進(jìn)行技能學(xué)習(xí)和理論學(xué)習(xí),要求所有會計工作人員對線上線下會計處理工作方式進(jìn)行專門了解,避免技術(shù)創(chuàng)新、系統(tǒng)創(chuàng)新情況下工作人員無法適應(yīng)的問題。另外,在新的時代背景下,事業(yè)單位會計工作從簡單的財務(wù)會計轉(zhuǎn)向了復(fù)雜的管理會計,因此工作人員還需要有一定的管理能力,只有這樣才能根據(jù)事業(yè)單位發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行具體會計工作,并通過對大量會計信息的分析等,為決策層提供有效的數(shù)據(jù)參考及支持[5]。為了從根本上提升事業(yè)單位會計工作隊伍的綜合素質(zhì),應(yīng)盡快建立健全事業(yè)單位會計工作人員的培訓(xùn)體系,安排青年骨干人員到同行業(yè)、同地區(qū)的先進(jìn)事業(yè)單位進(jìn)行學(xué)習(xí)調(diào)研,組織不同單位的會計工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)交流,同時定期組織事業(yè)單位會計工作座談會,讓工作人員將自己在實踐中積累的經(jīng)驗、遇到的問題分享出來,通過集體討論、共同學(xué)習(xí)的方式,確保事業(yè)單位會計工作人員綜合素質(zhì)。更重要的是,數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代下,事業(yè)單位會計工作創(chuàng)新有一定的趨向性,其必然朝著信息化、數(shù)字化方向發(fā)展,因此,可以以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展成果為基礎(chǔ),聘請此方面的專家學(xué)者到單位舉辦講座,把信息技術(shù)與會計工作的結(jié)合方向、具體措施傳授給工作人員,同時考察事業(yè)單位會計工作人員的與會情況,對其具體的出勤率進(jìn)行抽查,對其參與過培訓(xùn)活動的收獲進(jìn)行考核,從而確保每位工作人員都能從中有所收獲,為數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下事業(yè)單位會計創(chuàng)新打下人力資源基礎(chǔ)。在有必要的情況下,可以將事業(yè)單位會計工作成績和績效考核制度結(jié)合起來,根據(jù)每位工作人員在實踐中取得的成果,確定其薪酬待遇、福利水平等,并將考核結(jié)果和崗位調(diào)動、職位升遷等掛鉤,激發(fā)工作人員學(xué)習(xí)創(chuàng)新的積極性,確保數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下事業(yè)單位會計創(chuàng)新能夠取得預(yù)期成效。
綜合來看,事業(yè)單位在會計人才培養(yǎng)過程中,應(yīng)當(dāng)更加注重機(jī)制方面的建設(shè),通過引入合理的考核機(jī)制以及人才選拔機(jī)制,不斷提升會計隊伍的實際水平,加速會計工作創(chuàng)新進(jìn)程。
除了上文已經(jīng)提到過的幾方面措施之外,盡快提高內(nèi)部信息化建設(shè)水平,也是數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下事業(yè)單位會計創(chuàng)新的重中之重。首先,要盡快優(yōu)化事業(yè)單位內(nèi)部信息數(shù)據(jù)傳輸速度,對內(nèi)部會計數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一化管理,同時借助數(shù)據(jù)庫技術(shù)等,實現(xiàn)會計信息的即時性共享,各部門、各崗位的工作人員都可以在權(quán)限范圍內(nèi)調(diào)用會計信息,這對于提升會計信息利用率、優(yōu)化會計處理速度有不可估量的積極作用。其次,要牢牢把握住數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下事業(yè)單位會計創(chuàng)新要求,進(jìn)行事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)系統(tǒng)及辦公系統(tǒng)創(chuàng)新,實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化發(fā)展,以財務(wù)共享規(guī)劃為基礎(chǔ),建立信息共享平臺,以便于更好地進(jìn)行資金審批及投資決策等工作。另外,為保證事業(yè)單位會計信息的安全性,要加強(qiáng)信息數(shù)字化系統(tǒng)權(quán)限管理工作,根據(jù)不同工作人員的職責(zé),給予其不同的數(shù)據(jù)查看修改權(quán)限,從而避免工作人員對會計信息作出超出工作需求的修改,降低關(guān)鍵會計信息丟失、泄露的可能性,從根本上提升數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下事業(yè)單位會計創(chuàng)新安全性。
事業(yè)單位是我國行政體系的重要組成部分,在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代,事業(yè)單位原有的內(nèi)部工作模式不再具有科學(xué)性和合理性,尤其是會計工作模式,更是顯然無法跟上時代發(fā)展步伐,影響了事業(yè)單位內(nèi)部管理、決策導(dǎo)向等,對其進(jìn)行創(chuàng)新調(diào)整可謂是勢在必行。除了文中提到的明確會計創(chuàng)新核心內(nèi)容、培養(yǎng)高素質(zhì)的會計人才、提高內(nèi)部信息化建設(shè)水平等措施之外,還需要結(jié)合實際情況,進(jìn)一步探索數(shù)字經(jīng)濟(jì)背景下事業(yè)單位會計創(chuàng)新措施。