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企業(yè)財會信息化建設(shè)中的問題及完善對策

2023-04-05 21:05周美華保定金陽光能源裝備科技有限公司
環(huán)球市場 2023年9期
關(guān)鍵詞:財會財務(wù)信息化

周美華 保定金陽光能源裝備科技有限公司

在企業(yè)建設(shè)的進程中,財會信息化主要是指利用現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計算機技術(shù)來搭建現(xiàn)代化財務(wù)管理平臺或者財務(wù)系統(tǒng),一方面是為了儲存和傳遞企業(yè)所用到的各種財務(wù)信息,同時也是為了加速部門之間財務(wù)信息的有效分享。所以科學(xué)有效的財務(wù)信息化管理平臺能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部各種財務(wù)數(shù)據(jù)很好地融合在一起,從而為領(lǐng)導(dǎo)層在進行管理決策時提供了準確可靠的參考依據(jù)。與此同時,財會信息化在構(gòu)建完善財會信息系統(tǒng)的過程中,也要求將財務(wù)系統(tǒng)管理內(nèi)容引入企業(yè)的各環(huán)節(jié)中,運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段來構(gòu)建一體化的管理平臺,推動整體企業(yè)工作效率和工作質(zhì)量的大幅提高,切實推動企業(yè)經(jīng)濟效益的發(fā)展。

目前,社會已步入高速發(fā)展且關(guān)注經(jīng)濟的時代,企業(yè)只有把相關(guān)方面的知識納入自身的建設(shè)發(fā)展中去,才能以切實提高自身的核心競爭能力和綜合發(fā)展實力,幫助自身在競爭日益激烈的市場環(huán)境下脫穎而出并占據(jù)一席之地。然而就目前我國企業(yè)發(fā)展的狀況而言,由于受到國內(nèi)外大環(huán)境一系列的影響,使得企業(yè)財會信息化建設(shè)在其發(fā)展進程中一直都存在一定的問題[1]。所以,對企業(yè)財會信息化建設(shè)所存在的問題進行深度剖析,并持續(xù)加快財會信息化建設(shè)發(fā)展的步伐,已成為新時代企業(yè)需要高度關(guān)注并急需解決的問題。

一、企業(yè)財會信息化的特點和重要性

(一)財會信息化的特點

從通常情況來看,財務(wù)信息化建設(shè)作為財務(wù)會計管理工作與網(wǎng)絡(luò)信息有機結(jié)合的新型財務(wù)管理方式之一,內(nèi)部數(shù)據(jù)傳輸快速、財務(wù)資源供應(yīng)鏈化、信息流高效共享等顯著特征,能夠在打破傳統(tǒng)財務(wù)管控流程的前提下,切實提升企業(yè)財務(wù)的管理能力與經(jīng)濟效益。

(二)財會信息化的重要性

首先,能夠較好的適應(yīng)新時代發(fā)展的需要。企業(yè)財會信息化建設(shè)具有更加突出的信息解讀能力和數(shù)據(jù)分析能力,能夠多維度實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財會信息多層次的融合與共享,在加強財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間協(xié)同合作的前提下,能夠促進企業(yè)內(nèi)各類資源使用效率的提高,有助于管理層制定科學(xué)合理的運營決策,從而幫助企業(yè)更好的適應(yīng)新時期發(fā)展的需要。

其次,有助于促進財會管理精準性和科學(xué)性的提升。企業(yè)加強財會信息化建設(shè)工作能夠合理簡化內(nèi)部基礎(chǔ)會計信息的審核過程,提升財會管理工作的運行效率,確保企業(yè)各類財會信息的及時性。除此之外,與傳統(tǒng)財務(wù)管理模式相比較來說,財會信息化建設(shè)對數(shù)據(jù)處理有一定的準確性和邏輯性,可以更好減少財會處理的差錯率以及資金流轉(zhuǎn)的風(fēng)險隱患,加強財會管理各環(huán)節(jié)的科學(xué)性和透明度,盡可能防止企業(yè)財務(wù)管理中出現(xiàn)漏洞問題。

第三,有助于促進財會管理精準性和科學(xué)性的增強。通過財會信息化建設(shè)工作的實施,有助于企業(yè)對市場發(fā)展方向做出正確的判斷和預(yù)測,對于可能出現(xiàn)的突發(fā)事件做出及時的調(diào)整和改進,可以節(jié)省原材料的交易成本和其他費用成本,同時規(guī)范了企業(yè)投融資的決策并解決了資金短缺等方面的難題,幫助企業(yè)創(chuàng)造了較好的經(jīng)濟效益。除此之外,財會信息化建設(shè)工作的開展,能夠減少企業(yè)在經(jīng)營過程中存在的各種財會風(fēng)險,有利于企業(yè)對運營管理方式進行有效的優(yōu)化,繼而給企業(yè)帶來一定的文化價值。

二、企業(yè)財會信息化建設(shè)過程中存在的問題

(一)對財會信息化建設(shè)的認識不足

就目前企業(yè)財會信息化發(fā)展工作總體的運行情況而言,多數(shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對財會信息化發(fā)展的管理意識普遍淡薄。企業(yè)在日常經(jīng)營過程中通常都會把很多時間、金錢和精力都投入到業(yè)務(wù)活動的展開等工作當(dāng)中,并沒有充分意識到財會信息化建設(shè)對于企業(yè)所有業(yè)務(wù)發(fā)展具有的實際意義,致使財會信息化建設(shè)工作仍處于探索階段,甚至出現(xiàn)功能定位不明確、資金投入不足等問題,無法確保財會信息化的實施。同時,一些企業(yè)對于財會信息化建設(shè)認識仍停留在信息化系統(tǒng)和軟件緩解勞動力的初始步驟上,導(dǎo)致無法充分挖掘其原有的應(yīng)用價值。

(二)財務(wù)風(fēng)險防范程度不高

現(xiàn)階段,財務(wù)風(fēng)險防范是企業(yè)財會信息化建設(shè)的關(guān)鍵點之一,如果不能得到高度的重視,極有可能會增加企業(yè)財會信息化建設(shè)存在的風(fēng)險隱患,使企業(yè)運營處于財務(wù)危機狀態(tài),不利于確保后續(xù)各項工作的順利開展。而且,許多企業(yè)財會管理信息系統(tǒng)大多都要聯(lián)網(wǎng)運行,但是由于原系統(tǒng)沒有建立身份認證或者身份識別等流程,再加上企業(yè)內(nèi)部財務(wù)風(fēng)險預(yù)防水平較低,在較為開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,稍有不慎就會出現(xiàn)系統(tǒng)漏洞、病毒入侵等隱患,繼而引發(fā)重要財務(wù)信息畸變、財務(wù)數(shù)據(jù)報表被盜用和關(guān)鍵信息遺失等現(xiàn)象,給企業(yè)帶來不可挽回的巨大損失[2]。

(三)財務(wù)管理信息化技術(shù)相對滯后

當(dāng)前階段,盡管多數(shù)企業(yè)已經(jīng)認識到財會信息化建設(shè)的重要性,但在具體工作過程中仍然存在著財務(wù)管理信息化技術(shù)落后等問題,導(dǎo)致企業(yè)之間信息資源共享程度較為低下,甚至出現(xiàn)了資源浪費嚴重、信息交流不順暢等問題,這不利于確保企業(yè)財會信息化建設(shè)工作的質(zhì)量與效果。與此同時,從財會管理信息化技術(shù)的角度出發(fā)來說,會具有一定的滯后性弊端,不能夠?qū)ο嚓P(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)和信息進行統(tǒng)一化的設(shè)置,稍有疏忽就會使信息管理工作出錯的可能性進一步提高,最終使企業(yè)財會信息化管理工作的成效不能夠與實際的預(yù)期相符合。

(四)財務(wù)核算體系不夠完善

如今隨著時代的發(fā)展和社會的進步,大多數(shù)單位在開展財務(wù)決策工作時,財務(wù)決策信息系統(tǒng)和制度往往會缺乏一定的健全性,管理制度缺乏一定的統(tǒng)一性,只能夠?qū)蟾鎮(zhèn)鬟f的形式進行應(yīng)用。同時,還有一些單位不能夠?qū)π畔⒒攧?wù)管理核算平臺進行全面的構(gòu)建,財務(wù)管理信息系統(tǒng)缺乏一定的完善性,同時從財會管理工作內(nèi)容的角度出發(fā)來說,多元性和復(fù)雜性是其主要特點,假如對傳統(tǒng)的信息收集模式進行應(yīng)用,那么就會使工作的開展成效得不到充分的保障,還會導(dǎo)致數(shù)據(jù)質(zhì)量出現(xiàn)下降甚至丟失現(xiàn)象,而且也很容易使得整個會計業(yè)務(wù)系統(tǒng)出現(xiàn)漏洞而無法得到及時有效的處理。所以為了更好地提升會計信息質(zhì)量和效率,企業(yè)必須將信息化管理與財務(wù)核算體系有機的融合起來。但是現(xiàn)階段我國企業(yè)的財務(wù)人員仍然沒有意識到這一點,不能做好相應(yīng)的準備,最終使企業(yè)財會信息化建設(shè)方面的工作受到較大的制約[3]。

(五)缺乏綜合性的財務(wù)信息化人才

由于財會信息化建設(shè)涉及眾多的部門,信息數(shù)據(jù)量大,要求有關(guān)人員必須具有較高的財會信息管理能力和計算機操作能力,但從如今的實際情況來看,此類綜合性的財務(wù)信息化人才非常缺乏。比如,一些企業(yè)財務(wù)會計人員由于本身具備的各種技能不到位,再加上對于信息化建設(shè)認識不到位,知識體系未得到及時更新和優(yōu)化,造成在進行會計信息系統(tǒng)設(shè)計時,不能很好地結(jié)合企業(yè)自身特點以及管理的需要,對信息技術(shù)應(yīng)用不夠靈活。與此同時,部分財會人員沒有掌握先進的計算機操作技能,難以滿足當(dāng)前企業(yè)財務(wù)的發(fā)展需求,這就使得會計信息化水平低下,從而導(dǎo)致相關(guān)工作開展不科學(xué)、不規(guī)范。除此之外,即便是一些財務(wù)管理人員具備了比較堅實的理論知識儲備,也往往會因為沒有相關(guān)實踐經(jīng)驗而對財務(wù)信息化系統(tǒng)和軟件的運用表現(xiàn)得束手無策,如果財務(wù)人員不積極主動地補充有關(guān)專業(yè)知識,或企業(yè)不經(jīng)常地開展財務(wù)人員專項培訓(xùn)和繼續(xù)教育等活動,更會阻礙企業(yè)財會信息化的全面發(fā)展。

三、企業(yè)財會信息化建設(shè)的完善對策

(一)提高對財會信息化建設(shè)的認識

企業(yè)在開展財會信息化管理工作時,一定要對相關(guān)負責(zé)人員的具體責(zé)任內(nèi)容和地位有一個明確的認知,并對企業(yè)的實際運營情況和財務(wù)問題進行全面的掌握,在此基礎(chǔ)上,對相關(guān)的信息和數(shù)據(jù)進行及時的分析與解決。除此之外,企業(yè)也要對工作人員的財會信息化意識進行充分的重視,使所有員工都可以全面且清晰地認識到財會信息化建設(shè)工作的必要性,從而使自身的責(zé)任感和使命感進一步提高,為企業(yè)財務(wù)管理信息化工作的環(huán)境建設(shè)奠定一個良好的基礎(chǔ)條件。與此同時,企業(yè)也要從實際出發(fā),不斷增強宣傳財會信息化工作的程度,并定期地考察不同部門和崗位的人員,在此基礎(chǔ)上,進一步轉(zhuǎn)變企業(yè)工作人員的信息化意識,使其能夠與企業(yè)的發(fā)展趨勢和實際需求相一致,為企業(yè)財會信息化管理工作的開展提供一個良好的保障條件。

(二)強化企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防范

致力于促進企業(yè)財會信息化工作成效的大幅增強,企業(yè)一定要對有效的風(fēng)險管控對策進行構(gòu)建,從而能夠更加有效地防范企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險,并促進財會信息系統(tǒng)安全性的大幅提高。首先,需要使工作人員的信息化風(fēng)險意識和安全意識進一步增強,并在實際的財務(wù)工作中使管理制度得到全面的貫徹落實,從而促進企業(yè)活動穩(wěn)定性的大幅增強[4]。其次,企業(yè)在開展財會信息化工作時,需要對相關(guān)的信息技術(shù)進行科學(xué)且合理的應(yīng)用,并對相關(guān)的財務(wù)信息平臺和系統(tǒng)進行全面的建設(shè),使其可以和企業(yè)的發(fā)展趨勢和自身特點相符合,使企業(yè)財務(wù)資金管理工作更加具有統(tǒng)一性,促進財會系統(tǒng)安全性的大幅提升,最終使財會工作實施的順利性和綜合性得到充分的保證[5]。

(三)提高財務(wù)管理信息化的水平

企業(yè)在進行財會信息化工作時,需要不斷促進自身信息化管理能力的提升。第一,企業(yè)可以對相關(guān)的建設(shè)管理小組進行全面的構(gòu)建,從而使其成為財會信息化工作的負責(zé)主體,在此背景下,從企業(yè)的實際特征出發(fā),對多元化的信息技術(shù)進行充分的應(yīng)用,對相關(guān)的信息數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)共享平臺進行有效地建立,不但可以對原始財務(wù)信息進行有效的維護,同時也能夠使一些審批控制環(huán)節(jié)得到簡化,最終更好地實現(xiàn)自動化傳輸財會信息的目的。其次,企業(yè)也要不斷提高對預(yù)算管理工作的關(guān)注力度,對具體的預(yù)算指標和目標進行積極的構(gòu)建,使全面預(yù)算管理的意義和價值全面呈現(xiàn)出來,在信息技術(shù)的作用下,及時且全面的監(jiān)督不同部門的預(yù)算執(zhí)行狀況。除此之外,企業(yè)也要注重資金管理的集中性,充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢和作用,對不同方面的資金進行全面的跟蹤,從而促進資金監(jiān)控能力的不斷提高。最后通過結(jié)合全面預(yù)算管理和信息技術(shù)、建設(shè)財務(wù)、業(yè)務(wù)和預(yù)算一體化信息管理系統(tǒng),加快實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息的共享性,實現(xiàn)了各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的有效集成,堅實地保護了企業(yè)內(nèi)部的物流、信息流、資金流的暢通性,保證了財務(wù)管理系統(tǒng)的正常工作。

(四)建立健全財務(wù)核算管理體系

如果企業(yè)想要穩(wěn)定、有序地發(fā)展,那么就需要對財務(wù)核算管理體系進行充分的構(gòu)建,這種制度能夠使相關(guān)部門對企業(yè)的實際情況有一個全面的了解。因此,企業(yè)需要從財會信息化工作的實際情況出發(fā),對一些信息技術(shù)進行科學(xué)且合理的應(yīng)用,從而使財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性得到充分的保障。假如出現(xiàn)相關(guān)的財務(wù)問題,需要對有效的對策進行及時的構(gòu)建,最終使財會信息化工作的質(zhì)量和效率進一步增強。其次,內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部管理機制的一項重要內(nèi)容,需要企業(yè)對財會信息化建設(shè)工作需要付出的具體成本進行準確的預(yù)測和評判,并充分考慮到企業(yè)本身發(fā)展的現(xiàn)實條件,構(gòu)建與企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃相適應(yīng)的內(nèi)部控制機制,來真正起到內(nèi)部控制對企業(yè)經(jīng)營宏觀調(diào)控的有效作用。

(五)加強對信息化人才隊伍的建設(shè)

如果想要使信息化人才隊伍建設(shè)工作進一步強化,那么可以從以下幾個方面來開展。首先,企業(yè)一定要將不同發(fā)展階段的實際需求作為主要基礎(chǔ),在此基礎(chǔ)上,對有效的招聘模式進行應(yīng)用,從而對一些綜合型的優(yōu)秀人才進行全面的引進,如果條件允許下,可以對崗位任職方式進行應(yīng)用,對一些專業(yè)能力較強的人才進行優(yōu)先錄取。其次,企業(yè)需要從信息化工作的實際狀況出發(fā),將資金投入到一些相關(guān)的培訓(xùn)活動中,為財會信息化建設(shè)方面工作的開展奠定一個良好的基礎(chǔ)條件。與此同時,企業(yè)需要對一些講座和培訓(xùn)活動進行定期的組織,從而促進相關(guān)財務(wù)人員專業(yè)能力和業(yè)務(wù)水平的大幅提升。第三,企業(yè)也要對軟件培訓(xùn)活動進行充分的關(guān)注,使相關(guān)人員可以對信息化系統(tǒng)有一個全面的了解和掌握,并使相關(guān)會計人員的專業(yè)能力和知識素養(yǎng)得到及時的完善與優(yōu)化,在此背景下,為財會信息化專業(yè)隊伍的構(gòu)建提供一個良好的保障條件。

四、結(jié)論

從財會信息化建設(shè)工作的角度出發(fā)來說,是企業(yè)在財務(wù)方面的一個主要發(fā)展趨勢。所以,企業(yè)一定要對財會信息化工作進行充分的關(guān)注,并從實際情況出發(fā),對科學(xué)且合理的建設(shè)預(yù)案進行制定。從具體的實踐過程來說,需要對財會信息化建設(shè)的問題進行積極的看待,最終使財會管理工作的管理能力進一步提升,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供一個良好的保障。

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